Минпромторг переводит свой документооборот с Windows на Linux
Минпромторг в ходе проекта по развитию своей системы документооборота СЭДО намерен перевести ее серверную часть с ОС Microsoft на операционную систему на базе Linux из Реестра российского ПО при Минцифры. Общий бюджет проекта — до 50 млн руб.
Переезд СЭДО Минпромторга
Как выяснил CNews, Минпромторг готов потратить на модернизацию своей системы документооборота (в министерстве принята аббревиатура МЭДО) 50 млн руб. Проект, помимо прочего, подразумевает миграции серверных компонентов СЭДО с ОС Microsoft на продукт семейства Linux из Реестра отечественного ПО при Минцифры.
СЭДО в ведомстве обеспечивает поддержку обработки входящих, исходящих и внутренних документов., а также поддерживает процессы получения, подготовки, согласования, регистрации, рассылки документов, контроля исполнения поручений по документам и инициативным поручениям.
Общее количество пользователей СЭДО — 1073. Число одновременно работающих пользователей — до 800 сотрудников, работающих в толстом клиенте, и до 701 — в тонком клиенте, говорится в конкурсной документации.
Упомянутая выше сумма выставлена в качестве начальной максимальной цены контракта в тематическом тендере Минпромторга, который был объявлен 1 сентября 2021 г. в формате открытого конкурса. Заявки от претендентов будут приниматься до 23 сентября, подведение итогов намечено на 30 сентября.
Помимо снижения зависимости министерства от иностранного ПО за счет миграции на российский софт, проект модернизации направлен на повышение качества взаимодействия граждан и организаций с госорганами посредством интеграции с платформой обратной связи единого портала госуслуг, повышение оперативности работы с документами за счет развития функциональности веб-клиента СЭДО, в том числе работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.
Миграция на Linux из реестра при Минцифры станет завершающей частью проекта, которая рассчитана на срок до 30 сентября 2022 г.
Отметим, что наиболее популярными для внедрения в госорганах сейчас выступают отечественные линейки ОС Astra Linux компании «Русбитех-Астра» и ALT Linux компании «Базальт СПО».
Что собой представляет СЭДО
В тендерной документации сообщается, что СЭДО функционирует на базе системы документационного управления (СДУ) «Приоритет» компании «Диджитал дизайн». Продукт базируется на российской разработке Docsvision и включен в реестр при Минцифры.
Первая версия СДУ появилась на рынке в 2009 г. Решение называлось «Административное делопроизводство» и автоматизировало основные процессы работы с документами. В 2015 г. разработчики сообщили о выводе на рынок системы «Приоритет», в которую вошли разработанные ранее модули, в том числе и «Административное делопроизводство». Сейчас система автоматизирует не только регистрацию документов, но и контроль исполнительской деятельности и другие бизнес-процессы.
СЭДО Минпромторга состоит из ряда модулей и подсистем: платформы Docsvision 5, «Делопроизводства», «Расширенных отчетов», «Служебных карточек», «Системных карточек (.NET), «Административного делопроизводства», автоматизированного рабочего места контролера, веб-клиента, интегрированного модуля МРМР (мобильное рабочее место руководителя Минпромторга), модуля интеграционного интерфейса, интерфейса IEDMS), модуля интеграции с ССТУ.РФ (закрытая сеть справочных телефонных узлов госорганов), сервисов синхронизации, конвертации и др.
Для хранения и обработки информации в СЭДО используется промышленная СУБД PostgreSQL, говорится в ТЗ. В общем случае так пишется название свободной открытой СУБД. Однако CNews уже не раз сталкивался с тем, что госорганы под этим наименованием подразумевают российскую проприетарную систему Postgres Pro. Она разрабатывается российской компании Postgres Professional на основе PostgreSQL. Редакция CNews ожидает от Минпромторга прояснение вопроса о том, какую именно СУБД использует министерство.
В ТЗ также сообщается, что операционная система серверной части СЭДО — это в настоящий момент Microsoft Windows Server 2016. Реализация основной логики работы СЭДО осуществляется на сервере приложений, построенном на базе Internet Information Server с применением технологии Microsoft .NET Framework.
Локальная вычислительная сеть между серверными компонентами системы имеет пропускную способность не менее 100 Мбит/с, время отклика не более 1 мс.
СЭДО в случае необходимости импорта и экспорта данных обеспечивает возможность обработки документов Open Document Format, Office Open XML, PDF/A- 1, распространенных файлов обмена аудио- и видеоинформацией, электронными текстовыми документами в части возможности загрузки и хранения файлов.
Источник
Системы электронного документооборота для linux
Установить Detrix на Linux очень просто. Даже если до сих пор дел с Linux иметь не приходилось (заодно и познакомитесь). Если же с Линуксом вы уже на короткой ноге, то читайте только полужирные буквы.
Рассматриваем вариант установки на свежеприготовленный сервер с Debian. Установка Debian затруднений вызывать не должна. Если дистрибутива под рукой не оказалось, можно загрузить небольшой образ диска на официальном сайте, а все остальное будет загружено автоматически при установке системы. Кстати, при выборе необходимых компонентов для установки совсем необязательно выбирать «Рабочий стол», т.е. графическое окружение. Можно выполнить всю процедуру через командную строку, не прибегая к мышке, т.к. ничего сложного не предвидится.
После установки системы вводим имя пользователя и пароль (поскольку все команды, которые будут приводится далее требуют привилегий администратора, можно использовать учетную запись root, но только один раз и то, пока ни один знакомый Linux-гуру не видит, ибо моветон).
Сразу установим ssh-сервер, чтобы работать со своего персонального компьютера, а не с сервера. К тому же такой вариант позволит вам просто копировать и вставлять команды, приведенные далее, а не набирать их вручную на клавиатуре сервера. Ставим вот так:
apt-get install openssh-server
Теперь подключаемся к серверу со своего рабочего места и спокойно работаем дальше. Не знаете как подключиться? Скачайте и установите на свой компьютер ssh-клиент, например, PuTTY, запустите новичка, укажите Host name (или IP address) сервера, нажмите Open, введите имя пользователя и пароль. Теперь можно просто копировать команды с этой страницы и вставлять их щелчком правой мыши в PuTTY.
Проверяем как это работает, копируя и вставляя вот такую команду для установки необходимых пакетов:
apt-get install apache2 postgresql php5 libapache2-mod-php5 php5-tidy php5-gd php5-mcrypt php5-xsl php5-dev php5-pgsql php5-ldap php-apc poppler-utils antiword
После того как все пакеты будут установлены стоит немножко подправить конфигурационный файл веб-сервера Apache /etc/apache2/sites-available/default. Править его нужно в любом текстовом редактор. Если с навыками работы в текстовых редакторах командной строки Linux тяжеловато можете установите, к примеру, WinSCP, запустить его, ввести адрес сервера, логин/пароль. Дальше найти вышеуказанный файл и нажать F4. В общем, любым доступным способом приведите файл /etc/apache2/sites-available/default вот к такому виду:
ServerName detrix.имя_хоста.kz
DocumentRoot /var/www/detrix
AllowOverride All
Order allow,deny
Allow from all
ErrorLog /var/log/apache2/detrix-error.log
CustomLog /var/log/apache2/detrix-access.log combined
Добавим путь к нашему собственному PEAR’у путем изменения include_path в /etc/php5/apache2/php.ini и /etc/php5/cli/php.ini. Вот так:
include_path = «.:/var/www/detrix/PEAR»
И увеличим значения по умолчанию для загрузки больших по размеру файлов:
upload_max_filesize = 100M
post_max_size = 100M
Создадим необходимые директории:
mkdir /var/www/detrix
mkdir /var/www/detrix/var
куда и скопируем исходные коды Detrix, загруженные со страницы www.detrix.kz/download. Если возникает вопрос как скопировать, то имейте ввиду, что скопировать можно при помощи установленного ранее stfp-клиента WinSCP.
Устанавливаем необходимые права:
chgrp -R www-data /var/www/detrix
chmod -R 750 /var/www/detrix
chmod -R 770 /var/www/detrix/var
На всякий случай убедимся, что в Apache включены необходимые модули, выполнив команды:
a2enmod rewrite
a2enmod headers
Перезагружаем веб-сервер, чтобы все внесенные изменения вступили в силу:
/etc/init.d/apache2 restart
Рубикон перейден. Осталось только настроить базу данных и подправить конфигурационный файл Detrix.
Разбираемся с базой данных.
Изменяем пользователя на postgres:
su postgres
Создаем свою роль:
createuser -P detrix
(будет запрошен пароль и привилегии)
Создаем необходимые базы данных:
createdb -O detrix -E UTF8 detrix
createdb -O detrix -E UTF8 detrix-arc
Нажимаем Ctrl+D и выполняем два команды для того, чтобы заполнить созданные базы данных необходимыми таблицами:
Открываем в браузере новую вкладку, вводим в адресную строку IP-адрес сервера или detrix.имя_хоста.kz, имя пользователя — admin, пароль — admin.
Если кратко, не вдаваясь в детали и подробности, то все готово. А о деталях поговорим в следующий раз.
Рубрика: Описание 
Метки: установка
Источник
СЭДы на базе Free and Open Source Software
В связи с активным развитием программных решений многих насущих проблем в области ИТ-технологий, которые на данный момент широко применяются в различных сферах деятельности, в первую очередь, в таких немаловажных, как производство, малый бизнес, образование и многие другие. Везде из перечисленного используются различные нормативные акты, заявления, договора и прочие бумажные документы.
Сейчас, становится очень модной тенденцией переводить предприятие (учреждение) на Систему Электронного Документооборота. Это не только модно, но, и, практично и удобно.
В связи с этим, появляются компании, которые предоставляют свои программные продукты – СЭДы, которые, порой шокируют своими ценами. Однако, не всё так плохо, т.к. благодаря инициативным и некорыстным людям, на свет появляются бесплатные и открытые продукты. Примерами тому, могут является две отличных, на мой взгляд, СЭД: NauDoc и Alfresco.
NauDoc — программный продукт для автоматизации делопроизводства, документооборота и бизнес-процессов, разработанный компанией NAUMEN. NauDoc позволяет управлять процессами обработки документов и осуществлять контроль исполнительской дисциплины, получая исчерпывающую информацию о ходе выполнения заданий.
Используя NauDoc, есть возможность организовать единое хранилище документов с разграничением прав доступа на основании ролей, что позволяет сотрудникам в любое время получить доступ к документам и в кратчайшие сроки найти всю нужную информацию независимо от присутствия на рабочем месте владельца документов. Журналы регистрации позволяют регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы, отслеживая перемещение бумажных копий документов внутри предприятия.
Наличие у NauDoc средств контроля исполнительской дисциплины позволяет назначать сотрудникам задания в системе, контролировать их выполнение, отслеживать сроки исполнения, направлять документы на согласование и рассылать согласованные документы для ознакомления другим пользователям системы. Настройка жизненного цикла для категорий документов позволяет указать типовые маршруты движения документов, настроить их автоматическую маршрутизацию и назначение заданий.
Все действия с документами и заданиями выполяются через web-интерфейс, что позволяет подключаться к системе из любой точки мира, тем самым создавая единое информационное пространство организации, включая удаленные филиалы и мобильных сотрудников.
Технологические особенности системы
* 100%-ный web-интерфейс позволяет подключаться к системе из любой точки мира, создавая единое информационное пространство для организации, ее удаленных филиалов и мобильных сотрудников.
* система интегрирована с программным обеспечением для сканирования и распознавания текста ABBYY FineReader Scripting Edition;
* система позволяет проводить аутентификацию и авторизацию пользователей во внешних службах каталогов, например LDAP или Microsoft Active Directory;
* в системе имеется модуль работы с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и заложена возможность использования ЭЦП любого криптопровайдера, поддерживающего интерфейс Microsoft CryptoAPI.
Возможности системы электронного документооборота NauDoc
* Упрощение работы с организационно-распорядительными документами.
Электронные документы создаются по заранее определённому шаблону. При создании документа пользователю необходимо только указать значения реквизитов в регистрационной карточке документа, эти значения будут автоматически добавлены в текст документа. При необходимости можно разрешить пользователю изменять текст шаблона.
Для каждого типа документов может быть задан специфический набор реквизитов (реквизитные карточки легко могут быть изменены пользователем с правами «Технолога»).
После того, как документ создан, сотрудник отправляет его на согласование определённому кругу лиц согласно порядку, принятому в организации.
Порядок согласования хранится в системе: ведется автоматический контроль регламентных сроков, проводится уведомление ответственных лиц и оповещение о ходе процедуры согласования документа
Регистрация документа в журнале происходит автоматически на определенном этапе работы с документом: документу присваивается регистрационный номер и фиксируется дата регистрации.
NauDoc позволяет автоматизировать документооборот, связанный с производственными или управленческими процессами компании. Для каждого процесса есть возможность настроить его представление в системе, включая отдельные этапы, ответственных лиц и регламентные сроки. Имеющиеся в NauDoc средства формирования отчетов позволяют контролировать, на каком этапе находится каждый из экземпляров процесса, находить «узкие места» и выявлять ответственных лиц, из-за которых происходит срыв регламентых сроков. На основе собранных данных может быть проведен анализ процесса перед внесением изменений.
* Упрощение процедуры визирования документов должностными лицами.
После того, как документ создан, сотрудник отправляет его на визирование определённому кругу лиц согласно порядку согласования документов, принятому в организации.
При коллективной работе все действия выполняются с одним и тем же экземпляром документа. Пользователи NauDoc, согласующие документ, получают доступ к документу в ходе процедуры визирования.
На любом этапе может быть создан отчёт о согласовании с указанием имени и должности визирующего лица и точного времени визирования документа.
* Возможность регистрации электронных и бумажных документов в системе.
Регистрация документа в журнале происходит автоматически на определенном этапе работы с документом.
Для бумажных документов в системе создается специальная электронная карточка, к карточке может быть присоединен графический образ документа, полученный путем сканирования.
* Ускорение поиска документов по реквизитам и содержанию.
NauDoc позволяет оперативно найти документ по значению определённого реквизита (например, регистрационному номеру или краткому описанию).
Система позволяет вести поиск по содержанию документов или содержанию вложенных файлов.
* Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
NauDoc позволяет работать с входящей и исходящей корреспонденцией, получая и отправляя электронную почту через почтовый сервер компании. Каждое письмо обрабатывается в системе как обычный документ.
При обработке входящей корреспонденции письма поступают к секретарю, который регистрирует их в журнале входящей корреспонденции. Документу автоматически присваивается регистрационный номер. После подготовки документ отправляется на резолюцию руководителю согласно порядку, принятому в организации. После рассмотрения документ отправляется на ознакомление или исполнение сотрудникам организации.
При обработке исходящей корреспонденции сотрудник создает письмо по шаблону принятому в организации, отправляет его на согласование руководителю, согласно порядку, принятому в организации. После согласования документа он автоматически отправляется секретарю. Секретарь регистрирует письмо в журнале и отправляет его по электронной почте. При этом все документы сохраняются в системе и доступны для поиска.
* Создание корпоративного веб-портала и интернет-сайта компании.
NauDoc позволяет создавать интернет- и интранет-сайты и управлять размещением контента (функционал CMS). В роли контента могут выступать документы, графические изображения и другие объекты NauDoc.
Удобная разработка и редактирование страниц сайта во встроенном WISYWIG-редакторе, контроль версий.
Управление публикацией новостей, анкет и голосований.
Встроенные возможности разработки и изменения дизайна страниц сайта.
Централизованное управление доступом в разделах сайта, возможность проведения согласования документов перед публикацией на сайте.
NauDoc существует в 2-х редакциях: NauDoc Free и NauDoc Enterprise (о тех «плюшках», что предоставляет коммерческая версия, можно ознакомится на официальном сайте; все ссылки найдёте в конце поста)
Система Alfresco одна из самых распространенных на западе систем электронного документооборота и управления проектами. Во многом это объясняется открытостью кода (полный Open Source) и отличием от большинства продуктов с открытым кодом стабильностью работы и возможности масштабирования под задачи бизнеса любого размера. Это неудивительно, так-как «отцом» и основным проектировщиком системы Alfresco и по сей день является Джон Ньютон, один из руководителей и совладельцев компании Documentum – мирового лидера рынка систем электронного документооборота масштаба предприятий. С системой успешно работают такие компании как Activision, American Stock Exchange, Cisco, Electronic Arts и.т.д. Система может работать практически на любых платформах и с любыми базами данных. Ряд систем Alfresco без труда справляются с нагрузкой миллионов хранимых документов и десятков тысяч пользователей.
Малая известность системы в России является следствие того, что до последнего времени не было компаний способных предоставить профессиональные услуги по внедрению поддержку и обучению пользователей системы Alfresco.
Alfresco — это СЭД с web-доступом. Это удобно потому что:
* не надо ставить на машины пользователей дополнительного П.О;
* нет проблем с обновлением клиентского П.О;
* возможна работе из любой точки мира, в том числе с мобильных устройств;
* Alfresco имеет самый передовой web-интерфейс: удобный быстрый и красивый.
Но Европейские и Американские СЭД, в том числе и Alfresco уже 3 года назад перестали делать основную ставку на web-интерфейс. Его поддержка конечно есть, но он используются для удаленного доступа к документам и только.
Потому что когда человек находится в офисе или филиале, объединенном в VPN сеть, нет ничего удобнее и проще чем работать с папками и файлами привычным ему образом. Редактировать документы в офисных приложениях. Люди так работать привыкли, так работать умеют и так работать будут. А использование любых других интерфейсов, даже web, вызывает понятное раздражение, снижение скорости работы и, как результат, саботаж внедрения.
Но как работать со стандартными папками и файлами, ведь они не поддерживают версионность, разграничение доступа по ролям, маршрутизацию и.т.д.?
Решение давно найдено и используется в Европейских и Американских СЭД! Представьте, что на Вашем рабочем столе есть 2 папки (Или другое количество папок, это только пример):
«Документы для рассмотрения»
«Корпоративные документы»
Открываете первую. Там 3 документа. Вы знаете, что если они там оказались, Вы должны вынести по ним решение. Открываем их в привычном MS Word двойным кликом. И, о чудо, Вы можете не только читать текст документа, но открывать любые версии, читать комментарии, выносить решения и отправлять документ на рассмотрение произвольным лицам не выходя никуда из MS Word (MS Excel, MS Power Point). Более того, там же Вы видите Ваши задачи, входящие и исходящие.
Нужно создать и запустить новый договор на согласование? Нет ничего проще. Создавайте документ в MS Word и отправляйте прямо оттуда по стандартному маршруту. Или сначала создайте файл и просто скопируйте в папку «Корпоративные документы» / «Проекты договоров». Документ сразу сам внесется в СЭД и отправится по стандартному маршруту.
От Web-интерфейса также никто не отказывается. В web-интерфейсе Alfresco можно выполнять все перечисленные функции и много больше. Web удобен в командировках, для быстрого доступа с телефона или ноутбука, для выполнения комплексных групповых операций с документами и задачами, формированию отчетов.
Существует 2 основные версии системы Alfresco: Community Edition и Enterprise Edition.
Community Edition полностью бесплатна, может быть скачена и установлена в любой компании. Однако система не имеет никакой поддержки кроме добровольной помощи участников сообщества пользователей Alfresco. Но несмотря на это редакция Community остается одной из самых распространенных вариантов систем электронного документооборота в Европе. Система поддерживает возможность размещения на облаке серверов или кластере, тем самым являясь достоянным решением и для 10 и для 10 000 пользователей. Встроенные базы данных: MySQL и PostgreSQL.
Enterprise Edition – промышленная редакция системы, которая работает под управлений мощных баз данных Oracle или MS SQL. Такие системы сертифицируются Alfresco и пользователи систем обеспечиваются гарантией на стабильную работу системы, поддержку и обновления.
Основные особенности системы Alfresco
* полноценный web-интерфейс;
* полнотекстовый поиск документов;
* интеграция с LDAP, Sharepoint, MS Office, Email, Firefox&IE, Google Gadget;
* версионность документов;
* сравнение версий;
* гибкий ролевой доступ к документам;
* поддержка графического редактора бизнес-процессов JBoss jBMP;
* поддержка простых workflow Создаваемых с помощью «мастера создания»;
* встроенная система управления проектами на базе микросайтов.
Заключение
Окончательное решение за тем, какую систему выбрать решает каждый сам, однако, напоследок я дам рекомендацию в отношении NauDoc: во-первых, система достаточно удобная и имеет довольно простой интерфейс. Во-вторых, быстро ставится без всяких «танцев с бубном» (c Alfresco придётся немного похлопотать и «пораскуривать» мануалы). В-третьих, имеет официальную поддержку русского языка (что не мало важно!), т.к разрабатывается у нас в России, чего нельзя сказать об Alfresco (русский язык есть, но поддержка ведётся энтузиастами).
Источник
