Сканирование документов в Windows 10 и 7

Эта инструкция подскажет Вам, как сканировать в Windows 10 или 7 правильно. Но перед этим сперва нужно технику добавить на компьютер или ноутбук, установить драйвера и только тогда проводить сканирование документов или фотографий со своего принтера (МФУ). Сам процесс выполняется через специальные программы для таких целей. Это могут быть: приложение «Сканер» в 10-й версии ОС от Майкрософт (можно бесплатно скачать с «магазина»), встроенная служба «Факсы и сканирование» или фирменный «мастер работы» от компании производителя оборудования.

Некоторым пользователям после установки сложно найти сканер на ПК или создать ярлык программы, а кому-то даже запустить, чтобы что-то отсканировать. Детально расскажем, как выйти из такой ситуации. Cложнее, если система не видит устройство, оно не работает или не открывается. Но решение проблем такого плана тоже есть.

«Факсы и сканирование» в Windows 7

Ранее указанные параметры сканирования можно сохранить в отдельный профиль, чтобы не настраивать повторно.

Как отсканировать документ на Виндовс 10

Проверяем совместимость

Перед началом всех процедур стоит выяснить некоторые важные моменты совместимости. Как показывает практика, даже если есть драйвера, скачанные на сайте производителя, Windows 10 может конфликтовать с оборудованием. Так, к примеру, МФУ компании Canon рекомендуют использовать программное обеспечение более старого образца. Оно отмечено как рекомендуемое. А потому сканер в Windows 10 может работать не совсем корректно. К такому развитию событий следует быть готовым.

Если устройство старое, то драйверов к нему может вовсе не существовать. А также часто наблюдаются проблемы со сканированием по сети из «десятки». ОС их попросту не видит. А потому требуется прямое соединение через провод USB, хотя и это не гарантия корректной работы.

Если ранее свой МФУ Вы использовали только как принтер, а сейчас пробуете на нем отсканировать документ, то убедитесь, что установлены драйвера не только на печать, но и на сканер. Для многих моделей это разные пакеты файлов.

Устанавливаем сканер

Подключение сканера к компьютеру сводится к «связыванию» USB проводом и установкой драйверов. Последние могут быть скопированы системой Виндовс 7, а тем более 10, автоматически. Но если сканер уже старый, то ОС идентифицирует такую технику как неопознанную. В таком случае придется нужные файлы «дров» скачать с сайта производителя техники. Тогда все сводится к таким простым шагам:

1. Соединяем сканер с компьютером.
2. Ждем автоматической установки.
3. Если все прошло удачно, то начинаем сканировать. В противном случае переходим к следующим пунктам.
4. Скачиваем драйвер.
5. Устанавливаем и перезагружаем систему.

Программы для работы

«Мастер» от производителя техники

• Через «Панель инструментов» зайдите в раздел «Принтеры и факсы». Найдите свою модель сканера и выделите его.
• Правой кнопкой мышки вызовите контекстное меню, а среди списка отметьте «Начать сканирование».
• Система запустит встроенную утилиту бренда. Такого или такого вида .
• В этом окне можно настроить тип сканирования, размер бумаги, цветное или черно-белое сканирование. А также установить, в какой формат сохранять результат, указать разрешение, яркость и контрастность. После нажатия на просмотр увидите предварительный результат.

Приложение «Сканер»

Это встроенный инструмент, который является усовершенствованной и визуально другим вариантом старой утилиты «Факсы и сканирование». А в плане возможностей инструмент потерял подержку работы с факсами и отправку сканов по электронной почте.

Чтобы воспользоваться инструментом, его сначала нужно скачать и установить из магазина приложений Microsoft. Несмотря на название — это бесплатно. Возможен вариант, что приложение уже установлено На ПК. Найдите его через строку поиска Windows. Значок программы имеет вот такой вид.

Нажмите по нему, чтобы запустить.

Когда приложение откроет свое окно, то слева увидите модель сканера. Ее при необходимости можно сменить. Ниже — тип файлов, в который будет сохраняться результат сканирования. Кроме «PNG» доступны к выбору JPEG, TIFF и Bitmap. Все зависит от целей и дальнейшего применения оцифрованных документов.

По ярлыку «Больше» откройте остальные настройки. Среди них:

1. Режим сканирования в цвете для фотографий или черно-белый для документов и текста.
2. Разрешение в DPI по сути является указанием качества отсканированных результатов.
3. Настройка «Конечная папка» позволяет указать место на диске компьютера, где будут сохраняться цифровые копии. По умолчанию это директория «Сканы» в папке документы. А полный путь к ней такой «C:\Users\Имя пользователя\Pictures\Сканы». Быстрый доступ осуществляется через проводник. При необходимости можно указать любую другую папку на диске.

Когда все нужные настройки произведены можно приступать непосредственно к самому сканированию. Принимать листы разные сканеры могут одним или несколькими способами. Это могут быть автоподатчик документов или крышка со стеклом. При втором варианте 100% класть бумагу нужно заполненной стороной вниз. Крышку обязательно закрыть. При автоматической подаче, скорее всего, также, но все зависит от конкретной модели.

Для предварительного отображения результата используйте кнопку «Просмотр», а для получения готового скана — «Сканировать».

Видеоинструкция

Если сканер не работает

Утилита устранения неисправностей

Первым делом при возникновении каких-либо проблем в работе любого оборудования, будь то принтер или сканер, стоит воспользоваться штатными возможностями устранения. Переходим в раздел с устройствами и находим проблемное. Вызываем контекстное меню, в нем кликаем на пункт «Поиск неисправностей».

Ждем окончания работы утилиты.

Ручная установка оборудования

Если сканера и вовсе нет среди оборудования в соответствующем разделе, то стоит попробовать его добавить ручным способом. Для этого:

• Через путь «Пуск»-«Параметры»-«Устройства» переходим в раздел «Принтеры и сканеры».
• Теперь, чтобы добавить новую технику нажимаем на кнопку «Плюс».
• Кликаем по ярлыку «Необходимый принтер отсутствует в списке».
• Дальше в конце выбираем вариант «У принтера большой возраст» или «Мой принтер очень старый».
• Упоминание «принтера» неошибочное.

Конфликты

Но также проблема может возникать из-за автоматической установки встроенного ПО для сканирования от производителя вместе с драйверами. В таком случае его следует удалить (по возможности). Или можно отключить стандартную утилиту операционной системы Windows. Выполнить то и другое можно через оснастку «Программы и компоненты». Она находится в «Панели управления».

Приложение от сканера найдите в списке справа, а затем нажмите кнопку удалить. Для встроенного в Виндовс воспользуйтесь включением и отключением компонентов. Ярлык слева.

Найдите раздел «Службы печати документов», а в нем «Факсы и сканирование Windows». И напротив него уберите галочку. После перезагрузите компьютер, чтобы изменения вступили в силу.

Ярлык на рабочем столе для запуска мастера сканирования.

В своей практике я не раз сталкивался с ситуациями, когда клиенты имеют дома все необходимое оборудование, но не умеют пользоваться функцией сканирования. А на дворе 21 век и сейчас многие электронные сервисы требуют прикладывать сканы документов. Например, при подаче заявления через портал Госуслуги.

Конечно же, сейчас многие напишут, что тут сложного нажал кнопочку на сканере или МФУ и готово. Но, увы, не на всех МФУ функция сканирования выведена в отдельную кнопку.

Как всегда, не буду лить воду и лучше расскажу на конкретном примере. Буквально на днях выезжал на заявку в организацию, где большинство персональных компьютеров оснащены МФУ HP LaserJet 1536dnf MFP.

Кнопочный интерфейс устройства на английском языке, а дисплей на русском. Отдельной кнопки для сканирования документов нет. Поэтому для запуска процесса сканирования необходимо колдовать в настройках МФУ через дисплей или с помощью программного обеспечения операционной системы.

Сотрудница, у которой я занимался настройкой операционной системы, для сканирования документов использует стороннюю программу. Как она пояснила, что ей так намного удобнее, чем постоянно при необходимости отсканировать документ заходить в «Устройства и принтеры», нажимать правую кнопку мыши и в контекстом меню выбирать пункт «Начать сканирование».

Конечно это очень неудобно. Но, для вызова мастера сканирования есть и способ намного проще: можно создать ярлык на рабочем столе.

Для этого необходимо:

• Нажимаем правой кнопкой мыши в любом свободном месте рабочего стола.
• В появившемся контекстном меню находим пункт «Создать», затем «Ярлык».

Автоматическое сканирование в сетевую папку с кнопки на МФУ

Добрый день.
Очень давно была такая статья как реализовать автоматическое сканирование при нажатии кнопки на сканере, но то ли у меня руки кривые, то ли нежелание детально разбираться, но подвиг автора я повторить не смог. И всё же решил реализовать эту идею по нескольким причинам:
— не отвлекать оператора за АРМ, к которому подключено МФУ;
— ускорить процесс получения электронных копий за счет автоподатчика листов и двухстороннего сканирования.

Итак, имеем: МФУ Canon imageRUNNER 1133А подключено по USB к компьютеру под управлением ОС Windows 7. Сеть имеет доменное управление, есть отдельный компьютер с файлохранилищем.

1. В вышеназванной статье ищем ссылку на программу автора
Замечание: Первоначально у автора было задействовано 3 кнопки (по файлу config.ini и scan.js это видно). Поэтому в исходниках со строки 31 файла scan.js добавляем еще одно условие. Вот кусок кода, который у меня получился:

Как компилировать у автора написано.

2. Логинимся администратором и распаковываем архив в C:\ProgramData\scan и даем полный доступ группе Domain Users (или какой-то другой) на эту директорию. В принципе из архива нужны только два файла config.ini и scan.js.

3. В консоле администратора выполняем

4. Перезагружаем ПК

5. Логинимся администратором и запускаем regedit. Исправляем в реестре путь к scan.exe на полный в следующих местах:
— В разделе HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\explorer\AutoplayHandlers\Handlers\WIA_ ключ InitCmdline
— В разделе HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\StillImage\Registered Applications ключ Value
— 5.3 в разделе HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\StillImage\Events\STIProxyEvent\ ключ Cmdline

Например было scan.exe
А станет c:\ProgramData\scan\scan.exe

Как прописать свою программу для сканирования честно подглядел у подглядел в блоге iCopy

6. Перезагружаем ПК, логинемся администратором

7. Открываем «Устройства и Принтеры», правой клавишей мыши на МФУ, выбираем «Свойства сканирования», в открывшемся окне переходим на вкладку «События», где выбираем на каждое событие действие запустить ScanApp

8. В файле конфига c:\ProgramData\scan\config.ini опицию debugflag исправляем на true, чтоб велся лог-файл

9. Переводим МФУ в режим сканирования, выбираем опцию, записываем ID_Event для каждого профиля сканирования

10. Исправляем config.ini под свои нужды
Вот мой:

11. Еще нам понадобится утилита, которая позволит запускать полностью скрытые консольные процессы hidcon. Взять можно здесь. Их архива достаем hidcon-x64.exe или hidcon-x32.exe, копируем в C:\ProgramData\scan и для краткости переименовываем в hidcon.exe

12. Как и автор той статьи для сканирования я использовал iCopy. Архив с программой распаковал в C:\ProgramData\scan. Рекомендую перед сканированием запустить программу с графическим интерфейсом и отладить требуемые режимы.

13. Листинг каждого cmd-файла для определенного действия (кодировка Windows 1251)

14. На той машине, которая предоставляет шару для сканирования (в моём случае ОС Windows), в планировщик добавляем такое задание: каждый день в 21:00 выполнять scan_move.cmd (кодировка OEM 866)

Возле МФУ повесили:

UPD 5.05.2014: Обнаружилось неудобство — сканирование не происходит, если никто не залогинется локально.

Автоматическое сканирование в сетевую папку по нажатию кнопки «Scan»

Стояла следующая задача:
реализовать автоматическое сканирование при нажатии кнопки на сканере. Полученный материал должен попадать в сетевую папку и иметь уникальное имя. Сканер подключен к рабочей машине, все процедуры по сканированию не должны отвлекать человека работающего за этим компьютером под управлением Windows.

В Linux эта задача решается парой строк кода и замечательной утилитой Sane. C Windows дела обстоят гораздо сложнее. Стандартный софт сканера UMAX Astra 4700 подобных вещей вытворять не позволял. Поиск в интернете результатов не дал, но нашлись простые утилиты, позволяющие сканировать из командной строки, например iCopy, IrfanView. К сожалению ни одна из них не могла по тихому зарегистрироваться, как обработчик нажатия кнопки сканера и так же тихо провести сканирование в нужную папку. Натолкнувшись на описание, как зарегистрировать любое приложение в качестве обработчика событий со сканера решил написать небольшую программку на JavaScript, тем более, что написанный скрипт можно скомпилировать в исполняемый файл при помощи Jscript Compiler в составе .NET Framework. В качестве консольного сканера была выбрана немного глючная iCopy, которая не воспринимает некоторые ключи из командной строки, что впрочем решается костылем — созданием двух копий программы, правкой настроек прямо в конфиге и запуском нужной копии по каждой кнопке.

Скомпилировать скрипт проще простого, если у вас установлен .NET Framework, найдите приложение jsc.exe и выполните в командной строке:

Получим скомпилированное приложение scan.exe. Ключ «-reg» зарегистрирует программу в системе, как обработчик сообщений от кнопок сканера, ключ «-unreg» вернет все обратно. После регистрации в системе, необходимо перезагрузить Windows. Программа имеет конфигурационный файл, в котором можно сопоставить сообщения получаемые от обработчика нажатия кнопки с нужным приложением. Для более простой настройки есть режим логирования, чтоб не искать идентификаторы событий по всему реестру. После нажатия кнопки на сканере выбираем наше приложение, смотрим в лог и видим вторым параметром id события нажатия кнопки, его то и прописываем в конфигурационный файл.

Usage:
scan.exe -reg //регистрация программы в реестре
scan.exe -unreg //удаление информации о програме из реестра
scan.exe param1 param2 //запуск приложения в соответствии с param2

Конфигурационный файл (для моего сканера):