Как перестать бояться проверки МВД на наличие лицензионных программ

• Обслуживание компьютеров в офисе / Программное обеспечение для офиса
• 6120
• 0

Есть много информации о том, как «Пережить проверку» и получить поменьше штрафов. Но мы не нашли никакой информации о том, как заранее организовать офис так, чтобы сотрудникам полиции нечего было искать!

Я заметил забавный факт – чтобы заставить, Российских предпринимателей, действовать в сторону легализации программ в офисе, нужно показать ДЕЙСТВИТЕЛЬНУЮ реальность, которая его ожидает в случае проверки. И какова вероятность прихода проверки.

Штрафы и ответственность за нелегальное ПО на предприятии

Мы говорим только о не лицензионном программном обеспечении на предприятии»!

Есть 4 ключевых момента:

1. Если у вас найдут нелицензионное программное обеспечение, то вас накажут штрафом за административное правонарушение от 30 000 до 40 000 руб.
2. За каждую обнаруженную нелицензионную программу вы должны будете заплатить правообладателю рыночную стоимость этих программ и если суд посчитает нужным в добавок компенсацию.
3. Если стоимость обнаруженных программ превысит 100000р., то это нарушение тянет на причинение крупного ущерба автору и наказывается по уголовной статье. Наказывается одним из пунктов этого списка (на усмотрение судьи):
   • штрафом до 200 000р.,
   • арестом на срок до шести месяцев,
   • обязательными работами на срок до 480 часов,
   • исправительными работами на срок до одного года,
   • наказанием в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев.

Но выплата стоимости программ правообладателю остается актуальной.

4. Если стоимость пиратских программ превысит 1 000 000р. то это уже особо крупные размеры и наказывается одним из этих пунктов:

• принудительные работы на срок до пяти лет,
• лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет или без такового.

И чтобы вы понимали, насколько легко попасть в разряд крупного и особо крупного ущерба, рассмотрим небольшой пример.

Стоимости самых распространенных офисных программ

MS Windows (в среднем цены такие):

• Домашняя – 139$ = 9000р.
• Professional – 200$ = 13000р.
• Server – от 560$ = от 35800р.

MS office:

• В зависимости от версии и года от 16 000р.
  до 18 000р.

• Бухгалтерия базовая – 6 500р.
• Бухгалтерия 8 проф – от 19 200 до 24 480р.
• Предприятие 8 – от 432 000р. до 835 200р.
• Зарплата и Управление Персоналом 8 – от 9 720р. до 32 760р.
• Управление торговлей 8. Базовая версия – 8640р.
• Управление торговлей ПРОФ 8 – 27 120р. до 32 760р.
• Свод отчетов 8 ПРОФ – 129 600р.
• Управление нашей фирмой 8 – от 5520р. до 20888р.
• Комплексная автоматизация 8 – 74 040р.
• Корпорация – 1 920 000р.
• Управление холдингом 8 — 1 500 000р.

Adobe:

• Photoshop – от 60 000р. до 74 000р.
• Illustrator – от 60 000р. до 74 000р.
• Premiere pro – от 60 000р. до 74 000р.

CorelDRAW:

• От 80 000 до 300 000р. в зависимости от дополнительных пакетов.

WinZip:

The Bat (почтовая программа):

Антивирус ESET NOD32:

TeamViewer:

Антивирус Kaspersky:

Пример расчета штрафов и компенсаций

Рассмотрим пример. У нас в офисе 5 компьютеров на всех стоят ломаные:

• Windows = 5 х 9 000р. = 50 000р.
• Office = 5 х 16 000р. = 80 000р.
• WinZip = 5 х 2900 = 14 500р.
• ESET NOD32 = 1500 х 5 = 7500Р.

На 3-х компьютерах стоит программа The Bat, это 3 х 2400 = 7 200р.

У нас конечно же есть маркетолог или офис менеджер, который выполняет функции маркетолога, он чтобы сэкономить деньги фирмы, на дизайне брошюр, установил Adobe Photoshop (или Illustrator) = 60 000р.

Тут мы уже набрали 219 200р. Это уже тюремный срок до 6 мес. или штраф до 200 000р.

Идем дальше. У директора есть знакомый «программист», который разбирается в компьютерах. Наш директор попросил его установить 1С для бухгалтера. Ну «программисты» обычно очень доброжелательные люди и не любят делать работу на тяп-ляп. Он нашел в интернете взломанную «1С предприятие» с максимальным количеством функций (которая стоит 600 000р.), соответственно раздел бухгалтерия в ней есть. Кажется глупым, но в 90% случаев именно такую версию и устанавливают.

Итого мы набрали программ на 819 200р. До уголовной ответственности сроком до 6 лет не хватает 180 800р. Эту сумму могут помочь добрать сотрудники, установив на компьютеры различные программы, которые необходимы им в работе:

• Распознавание текста с картинки.
• Проигрыватели музыки или видео.
• Программа для сканирования.
• Программа для чистки компьютера.
• Acrobat pro для редактирования pdf.
• Редактирования видео или аудио.

Многие говорят: «Да кому наша маленькая фирма нужна!? Никто не придет нас проверять!».

Есть несколько очень простых и проверенных опытом способов как попасть на проверку:

• Конкуренты! Очень неприятно об этом говорить, но некоторые так поступают… Пишут заявление в МВД, а это основание для проверки.
• Сотрудник, который считает, что его несправедливо уволили или обделили пишет заявление туда же.
• Региональный представитель по лицензионным продуктам Microsoft, 1С или др. Есть конкретные люди, которым платят за то, чтобы они находили фирмы с пиратским программным обеспечением и писали наводку в МВД.
• Просто план проверок МВД.
• У вас может быть контрагент, который находится под следствием и к вам приходят службы с целью найти документы необходимые для дела. А почему бы заодно не проверить и компьютеры. Правда на это необходим отдельное постановление, но прохождение проверки, это отдельная большая тема.

9 Подводных камней и мифов, которые очень сильно подставят вас при проверке

1. Покупка программ с рук.

Никогда не покупайте (б/у) компьютеры или ноутбуки с рук, на которых стоит предустановленная (не коробочная версия) лицензия Windows. Продавать лицензии Microsoft имеет право, ТОЛЬКО, фирма, которая имеет договор с Microsoft о продаже их программного обеспечения. Купленные (б/у) компьютеры с рук автоматически теряют свою лицензию, даже если на них есть наклейки с серийным номером и у вас есть оплаченный счет у продавца. Microsoft запрещают перепродавать OEM лицензии! OEM лицензия (предустановленная) – это когда фирма сборщик компьютера (ноутбука) устанавливает туда Windows и наклеивает наклейку на корпус. Такая лицензия стоит дешевле чем коробочная и т.к. она идет в комплекте с оборудованием.

Как это бывает. Фирма закрывается и продают все компы подешевле, а на каждом компьютере стоит Windows. Наш директор думает: «О! Сейчас купим вместе с официальными лицензиями, и оформим договора о передаче вместе с лицензиями». Но в лицензионном соглашении (которое никто никогда не читает) фирмы продавца с Microsoft, есть пункт что они не имеют право продавать или передавать лицензии третьим лицам. И тут наш директор остается ни с чем, да еще и под угрозой административной статьи.

2. Коробочная версия с рук.

Microsoft разрешает перепродать коробочную версию своего продукта один раз! Т.е. если вы покупаете коробочную версию вам необходимо, с вашего продавца, взять все документы, подтверждающие покупку этого продукта у официального представителя. А это договор о поставке программного обеспечения, Акт или счет-фактура (подтверждающие отгрузку продукта именно им). И в добавок, с новыми владельцами, договор о передаче лицензии подписанный акт или счет-фактура и конечно же коробка с лицензионным ключом! Если у собственника нет подтверждающих документов что это первая перепродажа, тогда ни в коем случае не покупайте эту коробку.

3. Временное ООО.

Если вы в будущем планируете «Обновить» свое ООО (ликвидировать и открыть новое), то ни в коем случае не покупайте на него никакие лицензии и компьютеры с предустановленными лицензиями Windows! Нет никакого способа переоформить лицензию со старого юр. лица на новое. Microsoft не разрешает такие переоформления.

4. Путаница в документах.

Часто бывает, что фирма законно купила лицензии у дистрибьютора, но не оформила документы правильно или бухгалтер их отправил в мистический архив, из которого никто никогда не возвращался. А как правильно!? У вас должна быть отдельная папка с такими документами:

• Договор о поставке лицензионного программного обеспечения от продавца.
• Лицензионный ключ:
  • Для Windows с OEM лицензией (Это когда вы покупаете компьютер с уже установленным Windows), должна быть наклейка с серийным номером на корпусе компьютера.
  • Если это коробочная версия, то сама коробка с диском (обычно на коробке или внутри нее есть лицензионная наклейка).
• Закрывающие документы о покупке:
  • Акт или счет-фактура.

5. Системный администратор только технарь.

Чаще всего системные администраторы, это люди, которые очень любят хакерские штучки и взломанные программы. И они по доброте душевной устанавливают очень много программ за которые вам придется отвечать.

6. Договор с фирмой по обслуживанию компьютеров.

В договоре с подрядчиком на обслуживание компьютеров не прописано что они отвечают за легальность программного обеспечения на всех компьютерах организации.

7. Безответственность сотрудников.

Директор, в письменном виде, не возложил ответственность на сотрудников за отсутствие нелицензионных программ на их компьютерах. Причем поясняя им, в личных беседах, что им грозит при проверке, и заверение подписью на соответствующем документе что он является ответственным. Это никак не поможет вам, если при проверке обнаружится нелегальное ПО, т.к. этот документ не имеет юридической силы, но сотрудники будут бояться устанавливать на компьютер дополнительные программы!

8. Пробная версия.

Некоторые считаю так: «Я поставлю пробную версию, которая регулярно сбрасывается и становится пробной». К сожалению, это ловушка! Практически у всех платных программ, в лицензионном соглашении, прописано что пробную версию можно использовать только в некоммерческих целях. А это значит, что иметь в офисе пробную версию платного продукта тоже правонарушение.

9. Установочные файлы.

Этим болеют почти все компьютерные умельцы и многие системные администраторы. Они любят создавать на каждом компьютере папку со установочными образами всеми программами которые ставят на компьютер. Чаще всего это взломанные программы или программы с отдельными отдельно лежащими взломщиками. Тут вам могут приписать компенсацию за изменение авторского кода! И распространение нелицензионного ПО. Такие папки часто называют «Install», «Установка» или «Программы».

На сколько вас оштрафуют и посадят в тюрьму за пиратский софт?

И посадят ли вообще — развенчиваем 5 мифов об использовании нелицензионных программ, скачанных из Интернета

Тема не совсем новогодняя, хотя как посмотреть — экономическая ситуация в стране вряд ли улучшится и потому народ будет идти на ухищрения.

Несмотря на то, что для работы фрилансеров, самозанятых и других фотографов не требуются слишком дорогие программные комплексы, по привычке жители России скачивают «левый» софт с торрентов и пользуются пиратскими программами без технической поддержки, обновления и т.п. Так, Photoshop стоит примерно 773 рубля в месяц, Office — и того меньше — а лицензионная Windows, как правило, уже установлена на хороший ноутбук или компьютер.

Есть еще множество бесплатных приложений для обработки и оптимизации фотографий, но тема нашей статьи сегодня другая — какая ответственность за использование нелицензионного программного обеспечения? В основном, речь пойдет о компаниях и офисных работниках, и текст предназначен для широкого круга читателей, но намотать на ус эту информацию будет не лишним для каждого «хулигана». Предупрежден, как говорится, значит вооружен.

Нелицензионное программное обеспечение — это, в первую очередь, нарушение авторских прав. Расследованием таких преступлений занимается полиция, а заинтересоваться она может после следующих «звоночков»:

— Обнаружение нарушения самими сотрудниками полиции — например, на изъятом ранее компьютере или в ходе проверки. Налоговая также может обратить на это внимание.

— Сообщение о нарушении из любых источников — например, СМИ или «доброхота» и законопослушного гражданина. Также есть некоммерческие организации, которые «блюдут чистоту» закона. Одной из таких — бухгалтерам приготовиться! — является НП «ППП» (Поставщиков программных продуктов), которое защищает интересы, в том числе, и широко распространённой 1С. На сайте некоммерческого партнерства любой гражданин может оставить (в том числе и анонимно) заявление о нарушении лицензии 1С. И такое сообщение будет обязательно проверено. Для начала — простым запросом.

Ответственность за нарушение авторских прав бывает административной и уголовной. Давайте более подробно остановимся на каждом из видов.

Административная ответственность за нарушение авторских прав

Она предусмотрена статьей 7.12 КоАП РФ — «Нарушение авторских и смежных прав, изобретательских и патентных прав». Для физических лиц штраф составляет от 1500 до 2000 рублей, для должностных — от 10 до 20 тысяч, для юридического лица штраф составляет от 30 до 40 тысяч рублей.

Денежное наказание накладывается не только за использование «левого» софта, но и за нелегальное скачивание обновлений! Такая судебная практика уже есть.

В случае административной ответственности вы не просто отделаетесь штрафом — у вас будет конфисковано контрафактное программное обеспечение, и, самое главное, устройство, на котором оно работало. То есть компьютер, сервер, ноутбук и т. д. Кроме того, штраф можно наложить не на одного человека, если речь идет об организации, но и на директора, главбуха и сотрудника — например, системного администратора — и на само юридическое лицо.

Административная ответственность наступает в том случае, если совокупная стоимость установленного пиратского софта не превышает 100 тысяч рублей. Если больше, то в данном случае наступает

Уголовная ответственность за нарушение авторских прав

Осуждение по ч. 2, ст. 146 УК РФ — нарушение авторских и смежных прав в крупном размере (превышает сто тысяч рублей) — может иметь такие последствия, как штраф в размер до 200 тысяч рублей, а то и лишением свободы до двух лет. Чтобы узнать стоимость ПО, правоохранители обращаются к правообладателю, который и выдает справки о цене того или иного программного продукта. Как правило, берутся самые высокие рыночные цены, — сообщают эксперты.

Если же нарушение авторских прав нанесло ущерб более одного миллиона рублей или было совершенно должностным лицом (директором) и группой лиц по предварительному сговору, то в таком случае можно заехать в колонию на ШЕСТЬ лет. И получив при этом штраф в полмиллиона рублей или иного дохода осужденного за период до трех лет.

Что такое «группа лиц по предварительному сговору»

Тут все очень просто — гендиректор дает задание системному администратору установить на компьютер главного бухгалтера «левый» софт. Этого достаточно для следствия и суда — все всё понимают и делают осознанно: выделяют средства, приобретают и пользуются. Отметим, что одновременно и административная, и уголовная ответственность применяться не могут. Однако еще есть такое понятие как компенсация ущерба правообладателю — об этом ниже.

На чем строится дело об использовании нелицензионного программного обеспечения

Как правило, в случае получения информации об использовании пиратского софта и в ходе доследственной проверки, полиция направляет предписание в организацию и требует раскрыть информацию об используемом софте и его лицензировании. Компания должна сообщить в полицию, что таких программ нет, или предоставить действующие лицензии. После этого руководство организации и ответственные сотрудники уже не смогут сослаться на свою неосведомленность. Таким образом, если впоследствии будет обнаружен пиратский софт, то подозреваемые пошли на преступление СОЗНАТЕЛЬНО и ввели в заблуждение правоохранительные органы.

Будьте очень бдительны, когда к вам приходят такие запросы! Кроме того, незнание закона не освобождает от ответственности.

Что вы еще заплатите, кроме штрафа

Правообладатель по указанным делам признается потерпевшим и, кроме штрафа и обеспечения питанием в местах не столь отдаленных за счет государства, вы попадете и на другие деньги — ведь издатель может заявить гражданский иск. Что правообладатели обычно делают. Так что российские представительства крупных софтверных компаний созданы не только для того, чтобы быть ближе к покупателям 🙂 У них, как правило, есть сильные юридические отделы или серьезные «законники» на аутсорсе.

Ст. 1301 уже Гражданского Кодекса РФ защищает права правообладателей и устанавливает ряд компенсаций за использование пиратского софта нарушителями, а размеры возмещения достаточно серьезные: от стоимости ПО в двухкратном размере и до компенсации от 10 тысяч рублей до 5 миллионов! Причем, считается каждая единица установленного софта, и неважно, использовался он или нет. Для факта использования программного обеспечения достаточно его наличие на компьютере.

Кроме того, если правообладатель захочет «крови», то он может потребовать закрыть вашу организацию — статья 1253 ГК РФ дает ему такое право в случае неоднократного (более двух раз) использования нелицензионного софта.

Почему за использование пиратских программ такое серьезное наказание в России

Как видно, штрафы и ответственность за использование «левого» ПО никак не могут сравниться с их стоимостью. Почему же так изменилось законодательство, ведь 10-15 лет назад мало кто вообще использовал лицензионные программы. За исключением антивирусов, пожалуй. И они устанавливались не только у частных лиц и на предприятиях, но и в государственных структурах.

Одна из причин — Российская Федерация вступила в ВТО и такие жесткие меры были введены для того, чтобы навести на этом рынке порядок.

Какие наказания за использование пиратского софта в других странах

— В братской республике Беларусь штрафы доходят до 6 тысяч долларов, если это сделано впервые. Повторно — до пяти лет тюрьмы.

— В Германии — штраф от 1 тысячи евро (впервые) до 50 тысяч, если повторно.

А вот в Швейцарии дело обстоит интересно — если вы скачиваете пиратки для себя, для личных нужд и просмотра, а не для работы, продажи или установки другому лицу, то вы НИЧЕГО НЕ НАРУШАЕТЕ! Понятно, что такое положение не применимо для организации.

Хотелось бы, чтобы и в России действовали швейцарские нормы. Но давайте, наконец, развенчаем пять мифов, связанных с нелицензионным программным обеспечением:

Миф 1. Накажут только изготовителя пиратского софта

Выше мы описали, что это совсем не так, и ответственность понесут лица, которые не только делают, продают, устанавливают левый софт, но и те, кто его использует. И они, скорее всего, отправятся под суд «группой лиц» — из практики, больше всего страдают те, кто использовал пиратское ПО.

Даже просто скачивая в Интернете, например, игру, вы автоматически становитесь правонарушителем. И отговорки — не знал, хотел попробовать — не помогут.

Миф 2. Скачал по ошибке и меня не накажут, потому что не было прямого умысла

Дело в том, что данный состав преступления охватывает как прямой, так и косвенный умысел. Сам факт того, что вы скачали, подразумевает то, что вы это сделали ОСОЗНАННО! Такова практика российских судов.

Миф 3. Компьютер могут изъять только по решению суда

Это далеко и совсем не так — изъять оборудование могут и в ходе доследственной проверки, и по административному делу. И сама проверка может быть не связана с нарушением авторского права на программное обеспечение.

Миф 4. Хакеры — это «воины добра» 🙂

Не стоит сравнивать Джулиана Ассанжа, который основал WikiLeaks, и тех, кто зарабатывает на «левом» софте — ведь это многомиллиардная преступная индустрия, которая приносит существенный доход своим «работникам», и находится в «серой» зоне экономики.

Миф 5. Проще скачать с торрента, посмотреть и удалить

Уже давно сам принцип продаж большинства софта позволяет пользователю или воспользоваться ограниченной бесплатной версией, или протестировать полную версию программного обеспечения, но лимитированный срок или ограниченное количество запусков. Прошли те времена, когда работал принцип «Только плати!». Плюс, на многие программы можно оформить годовую/месячную подписку. А не покупать их «навсегда».

А вот скачивать с торрента — это просто опасно! Старайтесь соблюдать закон и искать открытое ПО для своих целей, если не можете позволить себе (или просто не хотите использовать по «религиозным» причинам) платный софт.