Как упорядочить файлы в папке в Windows 7: сортировка и группировка

Многим не нравиться беспорядочное расположение элементов. Поэтому разберем такой момент, как упорядочить файлы в папке в Windows 7, а именно сортировку и группировку.

Если элементов не много, можно еще разобраться, но бывает что файлов с разными расширениями или папок очень большое количество. Такой обширный список будет трудно восприниматься. Конечно, когда разложено все по полочкам, куда более удобней. Для этого разработчики ОС и придумали специальные настройки фильтров упорядочивания.

Базовая фильтрация файлов и папок: сортировка и группировка

Вы можете упорядочить свои списки с помощью вариантов:

—сортировка – с помощью этой настройки можно быстро упорядочить файлы по размеру, типу (документы, ярлыки программ, изображения и т.д.) и многое другое. Чтобы воспользоваться этой опцией, нажмите на любом пустом месте проводника правой кнопкой мыши. В контекстном меню наведите на пункт “сортировка” и выберите желаемую для Вас опцию.

Вы также можете использовать другие фильтры сортировки. Для этого в контекстном меню выберите пункт «подробнее». Перед Вами откроется окно «выбор столбцов в таблице». Флажками отмечайте, какие опции хотите добавить. Нажимайте кнопки «вверх», «вниз», для определения расположения их в контекстном меню.

В примере, я взял «URL-адрес» и «Автор», расположил их выше опции «размер». Теперь при последующем вызове контекстного меню, добавились эти опции в указанном мной порядке. В итоге у меня получилось так:

Не стоит забывать о пунктах «По возрастанию» и «По убыванию». Если выберем первую опцию, то сортировать будет от 0-9, от А-Я, если вторую то от Я-А, от 9-0.

При совмещении типа сортировок можно получить отличное упорядочивание файлов в папке в Windows 7. Например, фильтр расставит группы файлов по типу, и в то же время по возрастанию.

— Группировка – с помощью этой настройки, Вы сможете создавать группы файлов и папок по размеру, имени, типу. Это означает, что вы можете отделить нужные элементы от других.

Чтобы воспользоваться данной возможностью, нажмите на пустом месте в проводнике Windows 7 правой кнопкой. Из появившегося меню выберите “Группировка” и задайте любой пункт группировки.

Примечание: Выше описанные методы применяются только к текущей папки. Все новые добавленные дополнительные параметры упорядочивания будут отображаться как в пункте “Сортировка”, так и в ”Группировка”.

Чтобы избавится от элементов группировки, кликните на «(Нет)», тогда все изменения исчезнут.

Опции сортировки и группировки могут быть использованы одновременно. Например, вы можете сгруппировать по размеру или типу и сортировать данную группу по дате, имени или другими свойствами.

Если вы нажмете левой кнопкой по названию группы, то выделятся все файлы и элементы.

Расширенная фильтрация упорядочивания файлов и папок Windows 7: сортировка и группировка

Для следующих параметров фильтрации необходимо в обязательном порядке использовать представление «плитка». Расширенные опции можно рассматривать как продолжение группировки по фильтрации. Вы можете использовать это, даже для фильтрации скрытых файлов и папок Windows 7, основанной на очень специфических критериях.

В режиме представления «плитка» у Вас есть несколько столбцов, такие как имя, данные, размер и т.д. Если вы наведите курсор мыши на колонку, вы заметите небольшую стрелку на правой стороне. Нажмите на нее и вы увидите несколько вариантов, которые позволяют упорядочить по определенным группам (например, файлы с именами от А до К).

Выберите опцию и Вы увидите, как останутся только файлы, папки по заданному критерию. Кроме того, вы увидите небольшой флажок на правой стороне колонки, указывая на то, что фильтр активен.

Вы можете выбирать по нескольким столбцам на основе различных критериев. Кроме того, есть возможность использовать окно поиска для фильтрации еще более точных результатов. Чтобы отключить расширенную группировку, достаточно снять флажок с параметра.

Как вы видите, окно проводника может довольно мощно упорядочить файлы в папке в Windows 7. После небольшого количества экспериментов, Вы привыкните ко всем доступным вариантам и быстро найдете искомые элементы.

Сортировать по типу windows

Сообщения: 11
Благодарности: 0

Конфигурация компьютера
Профиль | Отправить PM | Цитировать Изображения сортировка.png (72.9 Kb, 20 просмотров)

Сообщения: 35936
Благодарности: 6473

Если же вы забыли свой пароль на форуме, то воспользуйтесь данной ссылкой для восстановления пароля.

Конфигурация компьютера
ОС: Windows 10 Pro x64 Release Preview

Сообщения: 11
Благодарности: 0

Решил обновить тему, потому что до сих пор бьюсь с вынь7 за сортировку. Помимо вопроса топикстартера добавлю еще свой: как заставить вынь7 запоминать отображение папок при открытии проводника из программ (команды меню Файл Открыть). Эта зараза всегда сортирует только по имени и хоть 200 раз открой папку будет все равно по имени. Естественно, нужно только по типу!

Простая сортировка файлов по типу

Добрый день, дорогой Посетитель. Сегодня мы поговорим о том, как быстро и безболезненно сортировать файлы по типу и в прямом смысле разложить всё по папочкам.

Зачем это нужно? Мы неоднократно писали, что на любом компьютере с системой Windows, у пользователя есть папка в которую он «сваливает» все подряд. У меня эта папка так и называется — Хлам. Туда попадает все то, что я скачиваю с интернета, с флешек друзей.

У людей которые не заморачиваются с созданием отдельной папки она все равно есть. Имя ей Downloads или Загрузки. В статье о том как освободить место на диске C: мы уделяли ей внимание. В заметке говорилось о том, что её необходимо чистить время от времени.

Но что если файлы находящиеся в ней нужны?

Тогда нам просто нужно в ней прибраться и рассортировать файлы по типу (по расширению).

Ваш Рабочий стол, может оказаться таким же рассадником нужных/не нужных файлов, как и папка Загрузки.

Способ 1. Сортировка файлов вручную

Данный способ довольно эффективен, но как Вы понимаете, отнимает кучу полезного времени.

Идем в папку Загрузки и начинаем вручную сортировать файлы:

• mp3-файлы в одну сторону
• документы в другую
• torrent-файлы удаляем за ненадобностью
• архивы в отдельную папку

Эффективно, но долго. К тому же через пару месяцев всё повторится: папка набьётся снова, и вновь нужно будет сортировать файлы.

Способ 2. Создание BAT-файла.

Этот способ быстр и эффективен. Написав один раз такой BAT-ник для своих нужд, в будущем его можно использовать бесконечное число раз. Если у Вас появится новый тип файлов с которым Вы работаете, Вы без проблем сможете внести изменения в алгоритм работы файла.

Давайте приступим к его созданию. Чем хорош bat-файл? Тем что его можно написать в обычном «Блокноте», но я всё же настоятельно рекомендую использовать программу Notepad++. Она удобнее. Проблем с установкой возникнуть не должно.

Итак, запускаем блокнот и сразу пишем первую строчку:

Данная строка проверяет создан ли каталог c:\sort\iso
Если он имеется на диске, алгоритм идет к следующей строке. Если же указанный каталог отсутствует, команда md создает его, и начнет обрабатываться следующая строка в файле.

Давайте добавим еще одну строку по этому же принципу:

Добавим строки для создания папок под остальные типы файлов:

Если нужны какие либо еще типы файлов с которыми Вы работаете, добавьте и их. Мне например, нужна еще папка под PSD-шаблоны Photoshop. Добавлю и ее:

Ну вот, вроде бы ничего не забыли…
Переходим далее и добавляем команды, отвечающие собственно за перемещение наших файлов:

Последняя введенная нами строка находит в целевой папке все файлы с расширением iso и перемещает в уже подготовленный для этого каталог.

Но что если нужно переместить несколько типов файлов в один каталог? Например, архивы. Они бывают разных типов.

Поэтому нужно перечислить все типы распространенных архивов, к примеру так:

Но все форматы можно уместить в одну строчку:

Таким образом мы все перечисленные форматы отправим в папку c:\sort\archives
Давайте таким же образом поступим с остальными типами файлов:

Если я правильно посчитал, нам осталось пристроить только музыку, фотографии, и мои PSD-шаблоны.

Предлагаю завершить наш файл красиво: удалением отслуживших свое torrent-файлов.

Окончательный вариант:

Сохранение bat-файла

1. Нажмите в Блокноте меню Файл — Сохранить как…
2. Выберите тип «Все типы«
3. Напишите название например sort и добавьте к нему точку и bat
4. Нажмите кнопку

Получившийся файл, бросаем в целевую папку, т.е. в ту, файлы из которой нужно перебрать, и запускаем двойным кликом.

Сперва может показаться, что ничего не произошло, но это не так.

Файл работает в скрытом режиме, и нет никакой индикации по перемещению. А файлам все же нужно время, что бы «переехать» на новые места. Фильмы весят много, и «переезжать» будут тоже долго.

Таким образом, мы сортировали файлы по типу. Данный способ интересен тем, что bat-файл можно составить таким образом, что он будет сортировать файлы по имени, дате создания, дате изменения, по «весу» и т.д.

Сортировка файлов с помощью функции «Упорядочить» в Проводнике Windows 7

Конфигурация компьютера
» width=»100%» style=»BORDER-RIGHT: #719bd9 1px solid; BORDER-LEFT: #719bd9 1px solid; BORDER-BOTTOM: #719bd9 1px solid» cellpadding=»6″ cellspacing=»0″ border=»0″>

Даже если ваши файлы рационально систематизированы, наверняка вы далеко не каждый документ можете найти с легкостью, а о существовании некоторых и вовсе забыли. Система поиска, реализованная в Windows 7, незаменима, если вы знаете, что искать (как я рассказывал в своей статье «Использование фильтров поиска в Проводнике Windows 7»). Но при поиске забытых файлов толку от нее мало.

К счастью, для этого можно воспользоваться другой функцией Проводника — «Упорядочить» (Arrange By). Она обеспечивает нестандартное представление хранящихся на жестком диске данных и помогает найти давно забытые документы или ненужные файлы, которые только зря занимают драгоценное место. В этой статье я расскажу, как сортировать файлы с помощью функции «Упорядочить».

Как действует функция «Упорядочить»?

Как следует из названия, функция «Упорядочить» позволяет упорядочивать файлы различными способами в зависимости от выбранной опции. Эта функция доступна в панели «Библиотека» (Library) во всех библиотеках — «Документы» (Documents), «Музыка» (Music), «Изображения» (Pictures) и «Видео» (Videos). Чтобы увидеть эту панель, нужно зайти непосредственно в библиотеку. Если перейти в библиотеку из папки «C:\Пользователи» (C:\Users), панели в ней не будет.

Функция «Упорядочить» предлагает различные варианты группировки файлов в соответствии с типом контента, хранящегося в библиотеке. При этом разные способы упорядочения действуют по-разному в зависимости от библиотеки.

Стоит также учитывать, что разные способы группировки используют разные варианты представления для удобства восприятия. Некоторые переключают текущий вид на «Крупные значки» (Large Icons), другие используют вид «Таблица» (Details). Тем не менее, представление можно самостоятельно изменить на любое другое. Чтобы отменить группировку и восстановить изначальное представление, можно воспользоваться опцией «Очистить изменения» (Clear Changes) в меню «Упорядочить».

Библиотека «Документы»

Давайте посмотрим, как действует функция «Упорядочить» в библиотеке «Документы». Чтобы увидеть доступные способы группировки (рис. A), нажмите на стрелке в меню «Упорядочить». Каждая из перечисленных опций упорядочивает все имеющиеся в библиотеке файлы по тому или иному принципу, при этом папки, в которых файлы хранятся, не отображаются.

Как видите, по умолчанию выбрана опция «Папка» (Folders) — это стандартный способ упорядочения файлов. Другие опции представляют файлы в совершенно новом свете — давайте посмотрим, в каком именно.

Опция «Автор» (Author) группирует файлы по стопкам в зависимости от автора (рис. B). Как видите, в стопке «Greg Shultz» собрано 2305 документов моего авторства. По двойному щелчку на этой стопке открывается список созданных мною файлов, в свойствах которых указан автор. В моем случае это файлы Microsoft Office — таблицы Excel, документы Word, базы данных Access и презентации PowerPoint.

Таким способом я могу найти документы, созданные моими друзьями и коллегами или файлы от совершенно незнакомых мне авторов, присланные по электронной почте либо загруженные из Интернета. Эта возможность может оказаться очень полезной сразу по нескольким причинам.

Я, к примеру, с помощью группировки по авторам нашел шаблон Word от Information Mapping, Inc., который скачал еще в 2003 году, а потом благополучно о нем забыл. Теперь я вспомнил, насколько этот шаблон удобен, и снова стал им пользоваться.

Кроме того, я обнаружил и удалил 80 мегабайтов совершенно не нужных мне документов от BED Web Team, Valued Acer Customer и Gainsville College, которые когда-то скачал из Интернета. Они только зря занимали пространство на жестком диске, да еще и регулярно архивировались, отнимая лишнее время и напрасно увеличивая объем резервной копии.

Мне даже удалось найти целую гору фотографий, которые я получил от отца по Windows Messenger. Они были помечены его именем и хранились в папке «Принятые файлы» (My Received Files). Я давно собирался переместить их в папку «Изображения» и уже даже думал, что нечаянно их удалил. Теперь я наконец сохранил эти фотографии в нужной папке и могу ими любоваться в свое удовольствие.

Опция «Дата изменения» (Date Modified) объединяет файлы в группы по дате изменения: «Сегодня» (Today), «Вчера» (Yesterday), «На прошлой неделе» (Last Week) и «Давно» (A Long Time Ago). На моем компьютере файлов оказалось так много, что мне пришлось выбрать представление «Таблица» и воспользоваться опцией «Свернуть все группы» (Collapse All Groups) в меню «Вид» (View), чтобы со списком можно было хоть как-то управиться (рис. C).

Как видите, в группе «Давно» содержится огромное количество файлов. Чтобы их просмотреть и удалить ненужные, я дважды щелкнул на группе, затем нажал на столбце «Дата изменения» для сортировки по возрастающей и обнаружил кучу файлов за 1995 год, за изучение которых и принялся.

Опция «Тег» (Tags) группирует файлы по ключевым словам. Для удобства восприятия я выбрал представление «Список» (List, рис. D), поразился, сколько у меня документов с ключевыми словами, и понял, насколько эффективным может оказаться использование тегов для идентификации файлов.

Опция «Тип» (Type) группирует файлы по типу. Поскольку разным типам файлов соответствуют разные значки, я выбрал представление «Обычные значки» (Medium Icons, рис. E) для удобства восприятия. Развернув стопку «Точечный рисунок» (Bitmap), я с удивлением обнаружил массу изображений в формате BMP, который, как известно, имеет довольно большой объем. Список файлов в стопке отображается в режиме «Таблица», так что я отсортировал изображения по убыванию размера и обнаружил BMP-файл объемом чуть больше 5 мегабайтов, а всего таких картинок оказалось почти 500 мегабайтов.

Просмотрев все BMP-файлы, я половину удалил, а другую половину преобразовал в формат JPG.

Опция «Имя» (Name) сортирует файлы по алфавиту и выводит их одним огромным списком, что, на мой взгляд, не имеет никакого смысла. К примеру, в моей библиотеке «Документы» содержится 25 тысяч файлов. Алфавитный список, конечно, можно сортировать и фильтровать, но по-моему, эта опция в достаточной степени бесполезна.

Как я уже упоминал, в разных библиотеках функция «Упорядочить» предлагает разные способы группировки файлов в зависимости от типа контента. Каждый из этих способов обеспечивает уникальное представление файлов. Опции упорядочения для библиотек «Музыка», «Изображения» и «Видео» показаны на рис. F.

Я подробно рассказал только об упорядочении файлов в библиотеке «Документы», но в других библиотеках этой функцией можно пользоваться по тем же принципам.

А что думаете вы?

Планируете ли вы воспользоваться функцией «Упорядочить» для сортировки своих файлов? А если уже пользовались, пригодилась ли она вам? Поделитесь своим мнением в комментариях!