Как сделать принтер сетевым. Как подключить сетевой принтер, настройка Windows
Не подскажите с одной проблемой. У меня дома 3 компьютера: один ПК, и 2 ноутбука. Все они подключены к Wi-Fi роутеру. К ПК подключен принтер.
Как мне настроить ПК, ноутбуки и сеть так, чтобы с ноутбуков можно было отправлять документы на печать на принтер? Пробовал настраивать — всё никак. Сейчас файлы записываю на флешку, а затем распечатываю с ПК, неудобно.
На самом деле, и дома, и в небольших офисах, обычно, хватает за глаза одного принтера (разумеется, если на него можно печатать с любого из компьютеров локальной сети).
Вообще, сама настройка Windows, чтобы сделать общедоступным принтер для локально сети, не представляет особой сложности и с ней справится любой пользователь «средней» руки. В этой статье покажу на примере, как это делается.
Открываем доступ к принтеру для локальной сети
Прежде чем описывать настройки, считаю важным сообщить несколько моментов:
- у вас должен быть включен ПК, принтер, и ноутбуки (и другие устройства) , которые будут подвергаться настройке;
- на ПК, к которому напрямую подключен принтер (к USB-порту, например) , должны быть установлены драйвера (т.е. на самом ПК должна нормально работать печать) . По поиску и установке драйвера принтера — вот статья в тему;
- Должна быть настроена локальная сеть: компьютеры иметь одинаковые рабочие группы (это можно посмотреть, если зайти в свойства моего компьютера ) , и разные имена компьютеров (в общем-то, если у вас локальная сеть работает — то это так и есть. ) .
Примечание : все настройки ниже приведены и актуальны для ОС Windows 7, 8, 10.
Теперь приступаем к настройке
Первое, что нужно сделать — это настроить компьютер, к которому напрямую подключен принтер (т.е. «расшариваем» принтер: даем доступ и разрешение им пользоваться другим ПК в локальной сети) .
1) Сначала переходим в панель управления Windows по следующему адресу:
Панель управления/сеть и интернет/центр управления сетями и общим доступом
Далее кликаем по ссылке слева — «Изменить дополнительные параметры общего доступа» . 👇
Изменить параметры общего доступа
2) Далее перед нами будут три вкладки: частная , гостевая или общедоступная , и все сети . Теперь их нужно поочередно открыть и поставить в нужных местах галочки. Об этом ниже.
Примечание : в некоторых случаях будет не 3 вкладки, а 2. Тогда открывайте те вкладки какие есть и делайте согласно скринам ниже.
Частная, гостевая, все сети
3) Раскрываем вкладку «Частная» , и выставляем ползунки в следующие положение (согласно скрина ниже):
- включить сетевое обнаружение (включить автоматическую настройку на сетевых устройствах) ;
- включить общий доступ к файлам и принтерам;
- разрешить Windows управлять подключениями домашней группы.
4) Затем раскрываем следующую вкладку — «Гостевая или общедоступная» , и выставляем:
- включить сетевое обнаружение;
- включить общий доступ к файлам и принтерам.
5) Последняя вкладка «Все сети» , здесь выставляем:
- отключить общий доступ;
- использовать 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа;
- отключить общий доступ с парольной защитой.
Обязательно нажмите сохранить все изменения!
Важно!
Подобную настройку в этих трех вкладках (частная, гостевая, все сети) — нужно выполнить на всех компьютерах в локальной сети (а не только на том, к которому подключен принтер)! Иначе, в последствии не получиться подключиться к локальному принтеру.
Разрешение доступа к принтеру
Сначала необходимо открыть панель управления по адресу:
Панель управления/оборудования и звук/устройства и принтеры .
Если у вас установлены драйвера и с принтером все OK — здесь вы должны увидеть его во вкладке «Принтеры» .
Щелкните по принтеру правой кнопкой мышки (по тому, который вы хотите сделать сетевым/общедоступным) , и перейдите в его свойства . В свойствах откройте вкладку «Доступ» и поставьте пару галочек:
- Общий доступ к данному принтеру;
- прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах.
Общий доступ к принтеру (кликабельно!)
Чтобы проверить, стал ли ваш принтер локальным — откройте обычный проводник (можно открыть любую папку). Слева в меню вы должны увидеть имя своего компьютера .
В моем случае — имя компьютера «Desktop-UGHM5R» — щелкаем по нему и видим, что в открывшемся окне присутствует наш «расшаренный» принтер. 👇
Теперь можно приступать к настройки других компьютеров, чтобы дать им возможность печатать на принтере.
Примечание : обратите внимание, что рядом с именем вашего ПК, будут отображаться имена компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети.
Проверка: виден ли принтер в сети
Как подключить сетевой принтер и начать печатать
Важно! Прежде чем начать подключение принтера, вы должны настроить три вкладки сети: частная, гостевая, все сети (об этом я писал чуть выше). Если вы не дадите разрешение пользоваться общими папками, принтерами и пр. — принтер вы не увидите и не подключите!
1) Включаем компьютер, с которого хотим вести печать (прим.: ПК подключен к локальной сети, в которой есть компьютер, с подключенным принтером) .
Открываем проводник (Win+E) и жмем по вкладке «Сеть» (слева в меню). Далее вы должны увидеть список компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети: открываем тот, на котором есть общедоступный принтер (который мы сделали сетевым в предыдущем шаге) .
Заходим на ПК где открыт принтер
2) Далее должен появиться значок и название принтера — щелкаем по нему правой кнопкой мышки и выбираем «Подключить» .
3) 1-2 минуты (обычно) потребуется на установку и настройку драйвера. В это время ПК лучше не трогать и не закрывать это окно (пример на скрине ниже).
Процесс поиска драйвера
4) Далее, если все прошло хорошо, принтер появляется во вкладке «Принтеры» и его можно использовать.
Попробуйте открыть какой-нибудь документ Word, нажмите сочетание кнопок Ctrl+P и отправьте документ на печать (не забудьте выбрать принтер, по умолчанию, обычно установлен не тот принтер, который вы добавили) .
Принтер подключен / задача выполнена
Собственно, вот и вся настройка Windows для создания общедоступного локального принтера. Как видим, в этом плане в Windows (7, 8, 10) достаточно всё просто организовано — можно разобраться и самостоятельно.
Еще более удобным и универсальным вариантом будет подключение принтера на прямую к Wi-Fi роутеру. Таким образом не будет необходимости держать включенным ПК, к которому подключен принтер.
В принципе, там тоже ничего сложного нет — обычно, к роутеру идет спец. ПО, которое в авто-режиме проводит подобную настройку.
Создание сетевого принтера windows
Если у вас дома или офисе есть несколько компьютеров/ ноутбуков, вы настроили между ними локальную сеть (как это сделать написано в статьях Настройка домашней локальной сети в Windows7 и Настройка домашней локальной сети в Windows XP ) и хотите печатать на принтер со всех компьетров/ ноутбуков сети- то это статья для вас. В данной статье принтер будет подключен к одному из компьютеров в сети по средствам USB кабеля и расшарен (настроен на общий доступ) в локальной сети, так сказать станет сетевым принтером.
Первым делом подключим принтер к компьютеру с помощью USB кабеля в любой работающий порт компьютера. При выборе компьютера в который будет подключен принтер необходимо учесть, что компьютер не должен работать на пределе своих возможностей, т.е. постоянно быть загружен, так же учтите, что сетевой принтер будет доступен лишь в том случае, когда компьютер- включен.
После этого на компьютер к которому мы подключили принтер (включив при этом сам принтер) нажимаем «Пуск«- «Устройства и принтеры«.
В открывшемся окне нажимаем «Установка принтера«.
В окне Установка принтера, выбираем «Добавить локальный принтер«.
В следующем окне выбираем «Использовать существующий порт» и выбираем USB порт.
Следующим шагом выбираем драйвера для принтера, зачастую в списке драйверов их нет, в таком случае нажимаем «Установить с диска» и указываем путь где у вас находятся драйвера. Драйвера на принтер можно найти либо на диске, который шел с принтером, либо в Интернете (если будете скачивать драйвера с интернета, учтите, что они бесплатные и если на каком либо сайте предлагают заплатить за скачивание, рекомендую найти другой сайт, лучше всего драйвера скачивать с сайта производителя принтера).
Следующим шагом будет предложено вписать имя принтера, как он будет называться у вас на компьютере.
После этого будет происходить установка принтера на ваш компьютер, по окончании которой появится окно с возможностью настроить принтер для общего доступа, что бы это сделать необходимо выбрать «Разрешить общий доступ к принтеру, что бы его могли использовать другие«, вписать имя принтера, которое будет использоваться в сети и по желанию указать комментарии.
По окончании всех настроек будет предложено выбрать использовать ли принтер по умолчанию (если притер используется один, оставляем галочку) и для проверки работоспособности принтера, нажимаем кнопку «Печать пробной страницы«.
После этого вы увидите подключенный принтер в списке устройств.
Теперь пришла очередь настроить этот притер на других компьютерах сети, но тут могут возникнуть некоторые трудности, в частности, когда вы начнете подключать этот сетевой принтер к другому компьютеру у вас появиться окно ввода логина и пароля.
Что бы этого избежать необходимо на компьютере к которому подключен принтер нажать на кнопке Сетевого подключения .
В открывшемся окне Центр управления сетями и общим доступом нажать на «Изменить дополнительные параметры общего ресурса«.
И в используемом вами профиле (домашнем, рабочим или общем) внести необходимые изменения, а именно:
— Включить сетевое обнаружение;
— Включить общий доступ к файлам и принтерам;
— Отключить общий доступ с парольной защитой.
Теперь переходим к компьютеру к которому мы хотим подключить общий, сетевой принтер. Нажимаем «Пуск«- «Устройства и принтеры«.
В окне подключенных устройств выбираем «Установка принтера«.
В следующем окне выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth- принтер«.
Начнется поиск принтера в сети, после того как вы увидите принтер который хотите подключить нажмите на нем и кнопку «Далее«.
Во время установки принтера возможно появления окна установки драйвера, если окно появилось, нажмите «Установить драйвер«.
После этого появится окно успешной установки принтера, нажимаем «Далее«.
Затем, в следующем окне появится возможность выбрать подключаемый принтер по умолчанию и для проверки работы принтера, напечатать пробную страницу.
На этом настройку сетевого принтера можно считать оконченной.
