Файловый сервер на базе Windows Server 2016 Шаг [2] Настройка прав доступа к сетевым папкам на файловом сервере

Файловый сервер установлен. Об установке и настройке файлового сервера смотрите статью «Файловый сервер на базе Windows Server 2016». В этой статье я расскажу о настройке прав доступа к сетевым папкам на файловом сервере.

На логическом диске D: файлового сервера создадим папку, например, share-local. Это будет корневая папка для всего файлового сервера.

Включаем Sharing для этой папки. Нажимаем Advansed Sharing > удаляем Everyone и добавляем Authenticated Users или Domain Users.

Advansed Sharing

Устанавливаем права для Authenticated Users.

Теперь включаем ABE (Access Based Enumeration) — папки, к которым нет доступа, не будут отображаться. На Windows Server 2016 опция ABE находится в File and Storage Services > Shares. Выбираем нашу папку, клик правой кнопкой мыши >Properties и в пункте меню Settings ставим флаг — Enable access-based enumeration.

Access Based Enumeration

Возвращаемся к нашей папке share-local. Заходим на вкладку Security, нажимаем Advansed. В появившемся окне Advansed Security нажимаем Disable inheriatance (Отключить наследование). Отключаем наследование с преобразованием унаследованных прав в явные.

Отключение наследования

Оставляем полный доступ для этой папки, ее подпапок и файлов администраторам и системе, права создателя-владельца урезаем, остальные права доступа удаляем.

права создателя-владельца изменяем шаг 1 права создателя-владельца изменяем шаг 2

Добавляем группу Domain Users c правом только чтения и только этой папки.

Права Domain Users

Создаем подпапки отделов. Вновь созданные папки будут видны только администраторам. Добавим группы, которые должны получить доступ к ним. И не забываем поставить флаг Write для групп.

Как видно, теперь пользователь сети нужного отдела видит папку своего отдела и может в ней создавать папки и файлы.

доступ к папке своего отдела

Создаем папку для второго отдела, добавляем нужную группу к доступу — у нашего пользователя по прежнему только его папка.

Все папки на файловом сервере По прежнему только папка отдела

Помним, что один из отделов уже имеет общий ресурс для отдела. И нужно этому отделу подключить еще одну сетевую папку. Для этих целей мы создали наш Namespace. O Namespace смотрите статью
«Файловый сервер на базе Windows Server 2016».

Подключаем сетевой ресурс через \\unitec.local\share-files

Видим 2 папки нашего отдела. Одна из них корневая со старого сетевого ресурса (dc share), а вторая подпапка отдела (new share) с нового файлового сервера. У пользователя все работает, есть возможность создавать файлы и папки.

Сетевые папки первого отдела

Представим ситуацию, что кто-то вне нашего отдела узнал, что в локальной сети есть сетевой ресурс \\unitec.local\share-files и решил проверить — будет ли у него доступ.

В результате такой пользователь увидит следующее. У него будут отображаться 2 папки первого отдела. Если он зайдет в корневую папку старого сетевого ресурса (dc share) — то для него папка будет пуста, так как на папке включен ABE. При попытке входа на подпапку отдела нового файлового сервера — получит ошибку.
Права доступа у нас работают.

Ошибка при попытке входа

Хочу добавить, что у меня не стояла задача создания структуры папок в корневой папке отдела и назначения прав на папки структуры.

Файловый сервер на базе Windows Server 2016 Шаг [1] Установка и настройка файлового сервера, DFS Namespace и квот

В серии статей мы рассмотрим установку файлового сервера на базе Windows Server 2016, настройку пространства имен, квотирования, группы AD, права доступа к сетевым папкам, создание ярлыков на сетевые папки через GPO.
За базу берем поставленную мне задачу, упростим ее для статьи. В примере будем использовать два отдела компании. На сервере будет использовано два HDD диска для хранения данных, также подключим третий HDD диск по сети с другого сервера.

1 . Установка и настройка файлового сервера, DFS Namespace и квот
2 . Настройка прав доступа к сетевым папкам на файловом сервере
3 . Добавление групп в AD
4 . Добавляем ярлыки на рабочий стол через GPO

Установка роли файлового сервера

1 . Открываем панель управления Server Manager, справа, вверху, находим Manage, выбираем «Add roles and features» (Добавить роли и компоненты)
2 . Тип установки указываем «Role-based or feature-based installation» (Установка ролей и компонентов)
3 . Выбираем необходимый нам сервер из пула (списка) серверов
4 . Выбираем компоненты

На этом установка роли файлового сервера завершена.

Установка DFS-namespace

Зачем нужен DFS?

DFS имеет ряд преимуществ как для пользователей сети, так и для предприятий.

Для пользователей сети:

Namespace DFS — это упрощенный доступ к файлам, распределенным по сети. Исчезает необходимость в подключении множества сетевых дисков. Пользователям предоставляется одна общая сетевая папка, в которой отображаются только те папки, к которым им предоставлен доступ, если конечно включен ABE.

Для организации:

Namespace DFS — гибкое использование свободных ресурсов. Создание и подключение к DFS сетевых папок с серверов и компьютеров со свободным местом на жестком диске.
Replication DFS (Репликация DFS) — автоматическое резервирование важной информации повышает отказоустойчивость всей системы (выход одного сервера или дискового устройства не повлияет на работу пользователей).

В моем случае DFS мне поможет создать более удобную структуру файлового сервера для пользователей, получить одну точку входа.

Установка DFS

Если вы не установили DFS при инсталляции роли файлового сервера, то можно ее просто добавить. Для этого:

Откройте панель управления сервером Windows и найдите Add roles and features (Добавить роли и компоненты).

В качестве типа установки укажите Role-based or feature-based installation (Установка ролей и компонен
Выбираем нужный сервер из пула серверов. тов).

Выбираем нужный сервер из пула серверов.

В следующем окне отмечаем DFS Namespaces и DFS Replication, если нужно.

Установка DFS шаг 2 Установка DFS шаг 3

После удачной инсталляции переходим к настройке DFS

Установка DFS шаг 4

Настройка DFS

В Server Manager\Dashboard выберете > Tools > DFS Managment.

Или в поиске введите команду dfsmgmt.msc.

Для создания нового пространства имен выберете в правой части экрана New Namespace.

Введите название сервера и выберите его местоположение.

Создание Namespace шаг 1

На следующем этапе задаем имя пространства имен DFS. Хочу обратить внимание, что заданное здесь имя будет использоваться при подключении общей сетевой папки. Например:

Создание Namespace шаг 2

На следующем шаге выбираем Domain-based namespace, так как используются доменные службы Active Directory.

Создание Namespace шаг 3

В результате видим сообщение об успешном создании пространства имен.

Создание Namespace шаг 4

Теперь подключаем к нашему созданному Namespace сетевые папки.

Для создания новой папки выберете в правой части экрана New Folder. Задайте имя папки и путь к ней.

Создание папки в Namespace

В моем случае у меня 2 разных сетевых папки на разных дисках. Но для пользователей отдела один сетевой ресурс:

Если в будущем мне понадобится добавить какие-либо сетевые папки для отделов, но при этом не подключать несколько сетевых ресурсов, то достаточно будет создать новый Namespace и подключить к нему нужные папки.

Replication DFS (Репликация DFS) мною не настраивалась. Наличие свободных ресурсов всегда болезненный вопрос.

Для второго отдела был создана обычная сетевая папка с правами доступа.

Настройка квот для сетевых папок в Windows Server 2016

Причины для установки квот на сетевые папки могут быть самые разные. Для меня было целью разделить место на логическом диске D: моего файлового сервера на 2 отдела.

Для установки квот на сетевые папки необходимо установить File Server Resource Manager.

Установка File Server Resource Manager шаг 1
Установка File Server Resource Manager шаг 2

В Server Manager\Dashboard выберете > Tools > File Server Resource Manager. Откроется окно управления File Server Resource Manager. Если у вас в компании есть настроенный SMTP server с 25 портом, то вы можете настроить отправку уведомлений о квотах на e-mail администратора. Для этого выберите: File Server Resource Manager > Configure Options…

Для создания своей квоты выберите Quota Management > Quota Templates > Create Quota Templates

Настройка Quota Template шаг 1

Задаем имя для нашей новой квоты, описание, если нужно, и устанавливаем лимит. Нажимаем OK. Квота создана. Если нажать кнопку ADD, то открывается окно с доп. настройками, в котором можно создать уведомления о действиях с папкой, к которой применена квота, запись уведомлений в журнал и отправки на e-mail администратора.

Создадим квоту Storage и применим ее к папке old storage.

Подключим эту папку на компьютере пользователя, видим результат.

Хочу добавить, что квоты бывают Hard (жесткими) и Soft (мягкими). Мягкие квоты – это квоты, в которых установленный лимит можно превышать при достижении порогового значения. Жесткие квоты – запрещают пользователю превышать установленное пороговое значение лимита. Я использую жесткие квоты, так как хочу закрепить выделенное место на жестком диске за отделами.

Обращаю внимание на то, что эта статья описывает конкретный пример. Задачи и решения для каждой компании индивидуальны.

Настройка рабочих папок (Work Folders) в Windows Server 2016

Технология рабочих папок (Work Folders) позволяет организовать удаленный доступ пользователей к своим файлам на внутреннем файловом сервере компании и работать с ними в офлайн режиме с любого устройства (ноутбук, планшет или смартфон). При следующем подключения к сети все изменения в файлах на устройстве пользователя синхронизируются с корпоративным файловым сервером. В этой статье мы покажем, как установить и настроить функционал Work Folders на базе файлового сервера Windows Server 2016 и клиента с Windows 10 .

В качестве хранилища файлов может использоваться файловый сервер с Windows Server 2012 R2, в качестве клиентов все версии Windows, начиная с Windows 7, а также устройства с Android 4.4 или iOS 8 и выше (клиент Work Folders для этих устройств доступен в Google Play и App Store соответственно). С помощью политик безопасности можно потребовать от клиентов Work Folders обязательное хранение содержимого рабочих папок в зашифрованном виде, что гарантирует защиту данных даже в случае утери/кражи устройства.

Установка и настройка роли Work Folders в Windows Server 2016

Роль Work Folders в Windows Server 2016 можно установить из графического интерфейса Server Manager или с помощью PowerShell.

В первом случае нужно в Server Manager внутри роли File and Storage Services выбрать службу Work Folders (к установке будут автоматически добавлены требуемые компоненты IIS Hostable Web Core).

Установка роли Work Folders с помощью PowerShell выполняется такой командой:

Для предоставления доступа к рабочим папкам в Active Directory нужно создать группы безопасности, в которые нужно включить пользователей, которым будет разрешено синхронизировать свои устройства с рабочими папками на файловом сервере (для более быстрой работы службы Work Folders за счет уменьшения количества запросов к AD, Microsoft рекомендует помещать в данные группы только учетные записи пользователей, но не другие группы безопасности).

Следующий этап – создание на файловом сервере сетевых каталогов, с которыми будут синхронизироваться пользователи. Эти каталоги можно создать из консоли Server Manager или PowerShell.

Откройте Server Manager, выберите роль File and Storage Services -> Work Folders. Выберите меню Tasks -> New Sync Share.

Далее нужно указать каталог, к которому будет предоставляться доступ. В нашем примере это папка C:\finance.

Далее нужно выбрать какая структура пользовательских папок будет использоваться. Папки могут называться по учетной записи пользователя (alias), либо в формате user@domain.

Затем указывается имя шары.

Далее нужно указать группы доступа, которым нужно предоставить доступ к данному каталогу.

Далее указываются политики безопасности рабочих папок, которые должны применяться на клиенте. Имеются две политики:

• Encrypt Work Folders – обязательное шифрование данных в каталоге Work Folder на клиенте с помощью BitLocker
• Automatically lock screen and require a password– автоматическая блокировка экрана через 15 минут неактивности устройства и защита его паролем (не менее 6 символов)

На этом настройка новой рабочей папки закончена.

Те же самые действия по созданию новой папки синхронизации можно выполнить с помощью командлета New-SyncShare. К примеру, следующая команда создаст новую папку синхронизации и предоставит доступ к ней группе

New-SyncShare «Sales» C:\sales –User «Sales_Users_Remote_WorkFolder»

Для доступа к рабочим файлам по защищенному протоколу HTTPS, к веб сайту IIS, который обслуживает работу папок Work Folder нужно привязать валидный SSL сертификат.

Проще всего воспользоваться бесплатным SSL сертификатом от Let’s Encrypt. Процесс выпуска и привязки такого сертификата в IIS описан в статье Cертификат Let’s Encrypt для Windows(IIS).

Настройка клиента Work Folders

В данном примере в качестве клиента Work Folders используется устройство с Windows 10. Настройка производится через имеющийся апплет в панели управления Control Panel -> System and Security -> Work Folders (этот пункт отсутствует в серверных редакциях).

Чтобы приступить к настройке, нажмите кнопку Set up Work Folders.

Далее нужно указать Email пользователя или URL адрес сервера Work Folders.

По умолчанию, клиент подключается к серверу по защищенному HTTPS протоколу. В тестовой среде это требование можно отменить, выполнив на клиенте команду:

Reg add HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\WorkFolders /v AllowUnsecureConnection /t REG_DWORD /d 1

Для доступа к данным нужно авторизоваться и подтвердить согласие с политиками безопасности, которые будут применены к клиенту.

На Windows клиентах рабочие файлы по умолчанию хранятся в профиле пользователя в каталоге %USERPROFILE%\Work Folders и их размер не может превышать 10 Гб.

После подключения клиента к серверу, создается каталог Work Folders. Если файлы в рабочих папках не изменились, клиент каждые 10 минут синхронизируется с файловым сервером. Синхронизация измененных файлов выполняет сразу. Кроме того, при наличии изменений сервер автоматически оповещает другие клиенты о необходимости обновить свои данные с центрального сервера (таким образом, изменения должны максимально быстро появиться на всех подключенных устройствах).

Статус синхронизации, наличие ошибок, размер свободного места на сервере можно посмотреть в том же элементе панели управления.

Чтобы проверить работу синхронизации создайте в папке Work Folders новый каталог, а затем в контекстном меню выберите пункт Sync now.

Через некоторое время данный каталог должен появится на сервере.

Настройка клиента Work Folders групповыми политиками Windows

Для автоматической настройки Work Folders можно использовать две специализированные групповые политики в разделе User Configuration -> Policies -> Administrative Templates -> Windows Components -> WorkFolders:

• Specify Work Folders Settings – в ней можно указать URL адрес сервера Work Folders
• Force automatic setup for all users – инициирует автоматическую настройку клинета

Ошибка синхронизации Work Folders 0x80c80317

В тествой конфигурации столкулся с тем, что при синхронизации файлов на клиенте возникает ошибка:

В логе сервера при этом содержатся такие записи:

Данные ошибки свидетельствуют о наличии проблемы в механизме синхронизации. В этом случае для пользователя нужно выполнить команды

Repair-SyncShare -name Finance -user Domain\user1
Get-SyncUserStatus -syncshare Finance -user Domain\user1

Как правило, это решает проблему поломанной синхронизации.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, как настроить и пользоваться функцией Work Folders в Windows Server 2016. Данная технология позволяет пользователям удаленно работать с корпоративными файлами практически на любом устройстве, причем можно обеспечить адекватный уровень защиты данных от компрометации с помощью шифрования на стороне клиентского устройства. Конечно, этому решению далеко до удобства и гибкости облачных хранилищ Dropbox или OneDrive, но тут главный аспект заключается в простоте настройки и хранении данные внутри компании, а не в стороннем облаке. Дополнительно с Work Folders можно использовать такие технологии, как возможность управления квотами и типами файлов с помощью FSRM, поддержка файловых кластеров, управление доступом к данным с помощью Dynamic Access Control и File Classification Infrastructure.