LiveInternetLiveInternet

—Фотоальбом

—Музыка

Срок службы ПО и срок действия лицензий Microsoft

Понедельник, 14 Декабря 2009 г. 13:03 + в цитатник

Срок службы ПО и срок действия лицензий Microsoft

Не так давно на совете экспертов обсудили вопрос срока службы ПО. Обсуждение было очень жарким и долгим, поэтому здесь только основные выводы. Также полезно прочитать пост Татьяны Ильченко в своем блоге.

Срок действия лицензий

Срок действия лицензий – это срок, в течение которого конечный пользователь может пользоваться правом использования ПО. Этот срок определяется лицензионным соглашением между правообладателем и конечным пользователем. Если в лицензионном соглашении срок не указан, то он равен 5 годам в соответствие со ст. 1235 ГК РФ.

Кроме того, срок действия лицензий не может быть дольше срока действия исключительных прав, который в отношении программного обеспечения по российскому законодательству составляет максимум 70 лет после смерти автора в соответствие со ст. 1281 ГК РФ.

На практике права на программное обеспечение передаются по цепочке: правообладатель, дистрибутор, реселлер, конечный пользователь. Между ними заключаются сублицензионные договора. В этом случае срок действия лицензий не может превышать срок, на который переданы права по сублицензионному договору.

Здесь часто возникает вопрос: “Договора между дистрибутором и реселлерами заключаются на 1 год – это значит, что срок действия всех лицензий также не более 1 года?”. Конечно нет! Дело в том, что 1 год – это всего лишь срок, в течение которого возможны хозяйственные отношения между дистрибутором и реселлером. По-просту говоря, это срок, в течение которого реселлер может покупать права для перепродажи. А срок действия прав этот договор не ограничивает, ссылаясь на срок, определенный в лицензионном соглашении.

Для зарубежных производителей важен еще один момент. В соответствие со ст. 7 ГК РФ в России устанавливается превосходство международного права перед национальным. Поэтому срок действия лицензий может определяться законодательством другой страны, если на него есть прямая ссылка в тексте лицензионного соглашения.

Каков же срок действия лицензий Microsoft?

Для коробочных версий и OEM-версий продуктов действуют лицензионные соглашения из комплекта поставки. Прямого указания в них на срок действия лицензий найти не удалось. Это означает, что в соответствие с ГК РФ этот срок равен 5 годам.

Для лицензий Open License, как и других корпоративных лицензий, действует соответствующее соглашение, а также Product Use Rights и Product List. В соответствие с текстом соглашения Open License срок действия лицензий регулируется законодательством Ирландии. В соответствие с ним срок действия лицензий бессрочен, т.е. равен сроку действия исключительных прав (те же 70 лет после смерти автора или 70 лет с момента публикации, если автор не известен).

Для лицензий Open Value и Enterprise Agreement срок действия определен в тексте соответствующего соглашения и является бессрочным, т.е. равен сроку действия исключительных прав, после выполнения оплаты 3-го ежегодного лицензионного платежа. До этого момента срок действия лицензий составляет 1 год.

Срок службы ПО

Срок службы ПО (или срок полезного использования) — это срок, в течение которого стоимость приобретенного ПО будет учитываться по бухгалтерии в целях налогообложения. После окончания срока стоимость будет полностью “списана”. В общем случае для тиражного ПО его стоимость проводится по статье “Прочие расходы” равномерно в течение всего срока службы.

Собственно срок службы ПО устанавливается в соответствие с лицензионным соглашением или, если в нем таковой срок не указан, что является обычной практикой, конечным пользователем самостоятельно. На практике, к сожалению, разные налоговые органы имеют различные точки зрения на методику самостоятельной установки срока службы ПО и ошибочно полагают, что он составляет 5 лет. Однако, дабы не вступать в конфликт, рекомендуется устанавливать именно такой срок службы ПО или обращаться за разъяснениями в письменной форме в вашу налоговый орган.

Лицензирование для «чайников»: Microsoft Office 2019

Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple macOS.

Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2016. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2018 года для Windows 10 и macOS. Office 2019 уже не поддерживает Windows 7 и Windows 8.1

Содержание

Какие приложения входят в состав Microsoft Office 2019?

Вот список основных приложений, входящих в состав самого полного пакета – Office Professional Plus 2019:

• Word – производительный текстовый процессор с расширенными возможностями для создания и форматирования документов.
• Excel – табличный процессор для создания отчётов, анализа информации, вариантов развития и тенденций, поддерживающий богатый инструментарий для визуализации данных.
• PowerPoint – генератор динамичных развёрнутых презентаций с высоким разрешением, поддержкой переходов, анимации, интеграцией аудио и видео материалов.
• OneNote – приложение для хранения заметок с продвинутыми возможностями навигации и организации данных, позволяющее организовать удалённый доступ к записным книжкам и обмениваться сведениями через веб-браузер или со смартфона.
• Outlook – почтовый клиент для удобного управления сообщениями электронной почты с усовершенствованным набором инструментов, встроенной системой поиска и поддержкой веб-сервисов.
• Publisher – приложение для создания бизнес-публикаций и маркетинговых материалов высокого качества без помощи профессиональных дизайнеров.
• Access – реляционная интерактивная СУБД с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog), веб-базами и шаблонами.
• InfoPath – решение для сбора данных и разработки различных динамических форм.
• Skype for Business Client.
• Office Online (ранее Office Web Apps) – онлайн-пакет офисных приложений, который позволяет пользователям создавать и редактировать файлы, используя облегченные веб-версии приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Помимо этих приложений в пакет входят Sway, Outlook.com, OneDrive, приложения Люди и Календарь..

Остальные пакеты (такие, как Microsoft Office Standard 2019, Office для дома и бизнеса 2019, Office Профессиональный 2019) содержат некоторые из перечисленных выше программ. Подробнее вы можете посмотреть в статье Сравнение выпусков Microsoft Office 2019.

Кроме того, к семейству Microsoft Office относятся:

• Visio – приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами – позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
• Project – управление проектами.

Выбор варианта поставки

Лицензии Office 2019 являются бессрочными (постоянными). Кроме того, есть подписка Office 365, которую можно приобрести на ограниченный период времени – месяц или год.

Постоянные лицензии Office 2019

В названиях этих лицензий присутствует номер версии – Office 2019. Они доступны в следующих вариантах:

1. Коробочная лицензия (FPP).
2. Электронные ключи (ESD).
3. Корпоративные лицензии (Open License, Open Value и т.д.).

Рассмотрим достоинства и недостатки каждого варианта.

Коробочная лицензия

Возможно использование как дома, так и в организации. За исключением пакета «Office Home and Student (для дома и учебы)», который не предназначен для коммерческого использования.

Достоинства:
Простое лицензирование. Одна версия для двух ОС – Mac и Windows 10. Если коробка есть в наличии у продавца, то срок поставки минимален. Цена включает НДС. Лицензии не именные, их можно передать (или продать) другой организации, но не более одного раза.

Недостатки:
Коробочная лицензия дает право использования только одной версии программы – той, что в коробке. Нет права downgrade. Нельзя устанавливать на сервер и запускать при терминальном доступе к серверу. Нельзя использовать на компьютерах, сдаваемых в аренду.

Электронный ключ

В интернет-магазинах партнеров Microsoft можно приобрести электронные ключи Office 2019 и скачать соответствующие дистрибутивы. Эти лицензии соответствуют коробочным версиям.

Корпоративная лицензия

Возможно использование только в организации.

Достоинства:
Электронная доставка в течение 5 дней с момента размещения заказа. Ключи многократной установки (VLK). Есть возможность легального использования предыдущих версий – downgrade. Вместе с корпоративной лицензией можно оплатить участие в программе Software Assurance, которая предоставляет бесплатный переход на новые версии программного обеспечения.

Недостатки:
Сложная схема лицензирования. Лицензии именные, их нельзя передать другой организации.

Наименование	Комментарий
Office Стандартный 2019, один язык / OfficeStd 2019 Single OLV NL	Корпоративная лицензия Office стандартный 2019 для Windows
Office Mac Стандартный 2019, один язык / OfficeMacStd 2019 Single OLV NL	Корпоративная лицензия Office стандартный 2019 для Mac
Office Профессиональный плюс 2019, один язык / OfficeProPlus 2019 Single OLV NL	Корпоративная лицензия Office профессиональный плюс 2019 для Windows

Выбор между коробочными и корпоративными лицензиями Microsoft Office 2019 облегчается тем, что каждая редакция пакета представлена только одним видом лицензий.

Что такое Office 365?

Microsoft Office 365 – это сервис, предоставляемый пользователям компанией Microsoft на платной основе. Для доступа к нему необходимо вносить ежемесячные или ежегодные платежи. Пользователи получают доступ к полному пакету Office в «облаке», а также могут скачать последнюю версию Office и установить ее на свои компьютеры.

В названии сервиса не содержится номер версии пакета, т.к. пользователям предоставляется доступ к текущей версии Office, актуальной на момент использования сервиса. Как только заканчивается оплаченный период, пользователь отключается от сервиса и теряет право использования установленных у себя экземпляров Office.

Лицензии Office 365 доступны в тех же формах поставки, что и бессрочные лицензии Office 2019 для Windows и Mac:

1. Коробочная лицензия (FPP).
2. Электронные лицензии (ESD).
3. Корпоративные лицензии (Open License, Open Value и т.д.).

Но лицензии Office 365 ограничены во времени. Как правило, они продаются в виде подписки на 1 год.

Принципы лицензирования

Microsoft Office 2019 и входящие в него настольные приложения лицензируются «на устройство». Необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует программное обеспечение (в локальном режиме или через сеть). Такое устройство называется «лицензированным устройством». Вместо использования программного обеспечения на лицензированном устройстве вы можете установить и использовать его в одной виртуальной аппаратной системе. Компоненты Microsoft Office лицензируются все вместе как единый продукт, не разрешается отделять компоненты и устанавливать их на других устройствах.

Использование Office 2019 в терминальном режиме

При использовании в терминальном режиме требуется корпоративная лицензия Office для каждого устройства. ESD-лицензии и коробочные версии не подходят. Версия лицензии на устройстве должна быть не ниже версии продукта на сервере терминалов.

Лицензирование Office 365

В отличие от Office 2019, Office 365 лицензируется «на пользователя». Лицензия для 1 пользователя распространяется на 5 PC или MAC + 5 мобильных устройств.

Правила лицензирования и отличия между Office 2016 и Office 365

На сегодняшний день Microsoft предлагает свой офисный продукт Microsoft Office в двух редакциях: Office 365 и Office 2016. В этой статье я попробую разобраться в основных отличиях между Office 365 и Office 2016, доступными версиями и редакциями, особенностями лицензирования, в том числе при использовании Office на терминальных (RDS) серверах.

Чем отличается Office 2016 от Office 365?

Office 365 предоставляется на основе подписки, которую нужно периодически продлять (ежемесячно или ежегодно в зависимости от выбранной схемы оплаты). Лицензия Office 365 предоставляет право использовать последние версии приложений Microsoft Office, а также ряд облачных приложений и сервисов (Exchange Online, OneDrive, Skype for Business и т.д. в зависимости от типа подписки). Таким образом пользователь всегда получает доступ к последней версии офисного пакета.

При окончании срока действия подписки, пользователь лишается право на использование Office и отключается от сервиса. На самом деле доступ пропадает не немедленно и программы пакета работают в течении 30 дней после окончания подписки (при установке Office 365 в триальном режиме вы можете до 5 раз продлять временную лицензию).

Office 356 можно использовать как на Windows ПК, так и на мобильных устройствах и планшетах на iOS и Android, а также на MacOS.

Microsoft Office 2016 – приобретается единовременно и предоставляет право бессрочного использования приобретенной версии пакета Office. Microsoft регулярно до 2020 года выпускает обновления безопасности для Office 2016, однако приобретенная лицензия не дает право бесплатного перехода на следующую Office (кроме случаев использования корпоративной подписки — Software Assurance). Если вы захотите перейти на новую версию Office 2019, вам придется приобрести ее за полную стоимость (Microsoft не предоставляет скидку при обновлении версии Office).

Office 2016 можно использовать в ОС Windows и MacOS.

Как вы видите, основное отличие Office 2016 от Office 365 в способе приобретения и продления. Подписку Office 365 нужно постоянно продлять, а лицензия Office 2016 приобретается один раз и позволяет использовать продукт бессрочно.

Редакции и лицензии Office 2016

Office 2016 предоставляет в нескольких редакциях. Каждая редакция позволяет использовать Office 2016 на одном устройстве несколькими пользователями. Редакции Office 2016 отличаются стоимостью и списком доступных приложений.

• Office Home & Student 2016 — Word, Excel, PowerPoint, OneNote;
• Office Home & Business 2016 — + Outlook;
• Office Standard 2016 — + Publisher, Web Apps;
• Office Professional 2016 — + Access, InfoPath, SharePoint Workspace.

Лицензия Office 2016 предлагает в виде:

• розничной (Retail) версии лицензии (в виде коробочной FPP лицензии или в виде электронного ключа ESD);
• корпоративной версии лицензии (Volume licencing): Open License, Open Value и т.д. с возможностью приобретения Software Assurance. Минимальное количество лицензий, которые приобретаются в раках корпоративного лицензирования – 5 штук.

Коробочная лицензия в отличии от электронного ключа дает право переноса лицензии на другой компьютер. Однако обе эти версии нельзя устанавливать на сервера, запускать на терминальном сервере, сдавать в аренду, также нет права даунгрейда до предыдущих версий Office 2013 или Office 2010.

Корпоративные лицензии Office 2016 привязаны к организации, предоставляют право легального даунгрейда (а при покупке двухлетней Software Assurance дает право перейти и на новую версию Office). Только при использовании корпоративной лицензии вы можете легально установить Office на сервере Remote Desktop Server. Также вы можете упростить активацию Office 2016 в корпоративной сети благодаря использованию ключей многократной установки (VLK) и возможности установки внутреннего сервера активации KMS (см. статьи KMS сервер для Office 2016 и FAQ по KMS активации).

Office 2016 не требует наличия доступа к Интернету.

Редакции Office 365, особенности лицензирования

Облачная версия офисного пакета Office 365 также предлагается в нескольких редакциях. Отличаются редакции Office 365 доступным набором приложения, количеством устройств, поддержкой дополнительных облачных служб.

• Office 365 Home;
• Office 365 Personal;
• Office 365 University;
• Office 365 Business (Essentials, Premium) – до 300 пользователей;
• Office 365 Enterprise (E1, E3, E5, F1, Pro Plus).

Сами лицензии Office 365 также предоставляются в 2 видах поставки:

1. Розничные коробочная (FPP) и электронная (ESD) лицензии;
2. Корпоративные лицензии.

Для доступа к Office 365 и продления подписке необходимо вносить ежемесячные (удобно студентам), либо ежегодные платежи (дешевле).

Лицензия Office 365 выдает на пользователя. Т.е. одна лицензия дает право одному пользователю использовать продукт на 5 компьютерах с Windows и MacOS и на 5 мобильных устройствах. После установки Office 365 каждые 39 дней ваш компьютер должен подключаться к серверам Microsoft. Если это не произойдет, приложения

Office 365 переходят в режим только для чтения.

Если сравнить стоимость сходных лицензия Office 365 Home (99$) и Office Professional 2016 (399$), вы увидите, что лицензия Office 365 в 4 раза дешевле, но эту сумму нужно платить каждый год.

Лицензирование Office 2016 и Office 365 на RDS (терминальном) сервере

Если вы планируете использовать офисный пакет Microsoft на терминальном сервере (Remote Desktop Services) для одновременной работы с одной копией Office нескольких пользователей или в среде VDI, нужно учитывать некоторые особенности.

Вы можете запускать приложения MS Office в терминальной среде только при использовании лицензий:

• Office 2016 Standard;
• Office 2016 Pro Plus;
• Office 365 Pro Plus (и другие тарифные планы, которые включают в себя Office 365 Pro Plus).

При попытке установить любую другую версию Office на сервере с ролью RDS, появится ошибка:

Эту копию MS Office 2016 нельзя использовать на компьютере, на котором запущены службы терминалов. Для использования Office 2016 на компьютере, на котором запущены службы терминалов, необходимо использовать выпуск Office с корпоративной лицензией.

This copy of Microsoft Office 2016 cannot be used on a computer running Terminal Services. To use Office 2016 on a computer running Terminal Services, you must use a Volume License edition of Office

Если вы используете Office 2016 (Standard или Pro Plus), то вам необходимо приобрести количество лицензий, равное количеству устройств, с которых происходит взаимодействие с Office (например, это могут быть лицензии OfficeStd 2016 SNGL OLP NL). При покупке Software Assurance пользователю могут бесплатно подключаться к RDS серверу с домашних устройств (право на использование продукта вне офиса).

При использовании Office 365 Pro Plus необходимо лицензировать всех пользователей, использующих Office в RDP терминале. Пример лицензии — O365ProPlusOpen ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL Annual. Установка Office 365 ProPlus на RDS сервере должна выполняться с включенной опцией SharedComputerLicensing (Совместная активация компьютера).

При использовании Office 365 Pro Plus пользователь может подключатся к терминальному серверу и использовать Office 365 с любого устройства.

Из текущей маркетинговой политики Microsoft можно сделать однозначный вывод, что они отдают предпочтение облачным сервисам. По многим параметрам Office 365 для корпоративных заказчиков может оказаться выгоднее традиционной лицензионной модели.