- КАК: MacOS Mail: как хранить электронные письма на сервере — 2021
- Почта на Mac book — настройка (Октябрь 2021).
- Table of Contents:
- Как сохранить почту на сервере с помощью macOS Mail
- Как сохранить электронные письма как обычный текст из Outlook
- Как отправить Rich, отформатированные электронные письма по умолчанию в OS X Mail
- Как отметить электронные письма как прочитанные или непрочитанные на iPhone
- Изменение настроек серверов в приложении «Почта» на компьютере Mac
- Настройки сервера входящей почты
- Настройки сервера исходящей почты (SMTP)
- Свой почтовый сервер mac os
КАК: MacOS Mail: как хранить электронные письма на сервере — 2021
Почта на Mac book — настройка (Октябрь 2021).
Table of Contents:
Одна из особенностей почтовых учетных записей POP заключается в том, что вы можете выбирать, как ведут себя ваши электронные письма, как только они будут загружены в почтовый клиент. macOS Mail позволяет вам внести это изменение, чтобы вы решали, удалять ли ваши электронные письма или хранить их на сервере электронной почты.
Если вы сохраняете почту на сервере, вы можете получить вторую копию из этой онлайн-резервной копии, если вы случайно удалите важное письмо. Вы также можете загрузить те же сообщения в другую программу электронной почты на другом устройстве.
Однако, если у вас есть вся почта, удаленная с сервера сразу после ее загрузки в macOS Mail, в то время как вы не рискуете заполнять свой почтовый ящик кладами старой почты, вы упускаете возможность загрузить эти сообщения на другие устройства.
К счастью, вы можете получить лучшее из обоих миров, сохраняя копию писем на сервере электронной почты в течение определенного времени.
Как сохранить почту на сервере с помощью macOS Mail
Перейдите к почта меню и выберите Настройки … из раскрывающегося списка.
Убедитесь, что вы находитесь в Счета вкладку вверху.
Выберите учетную запись электронной почты POP, которую вы хотите изменить, на левой панели.
От Информация об учетной записи , убедитесь, что в поле рядом сУдалить копию с сервера после получения сообщения.
В более старых версиях приложения Mail вам может потребоваться сначала перейти впродвинутый Вкладка.
В раскрывающемся меню ниже этого флажка выберите Через один день , Через неделю, или жеПо истечении одного месяца.
- Например, если вы выбрали первый вариант для удаления писем через неделю, то после того, как сообщения будут загружены в macOS Mail, они будут автоматически удалены с сервера электронной почты через неделю. Это означает, что вы можете загружать одни и те же сообщения на другие компьютеры и устройства только на этой неделе.
Существует такжеПри перемещении из папки «Входящие»вариант, который вы можете выбрать вместо этого, который, конечно, удалит электронные письма с сервера только после того, как вы переместите сообщения от входящие папка.
Закрой Счета чтобы вернуться к вашей электронной почте, выбрав Сохранить если будет предложено.
Как сохранить электронные письма как обычный текст из Outlook
Вот как сохранить электронные письма Outlook в файл с расширением .TXT. Простое текстовое письмо легко хранить, читать, редактировать и публиковать.
Как отправить Rich, отформатированные электронные письма по умолчанию в OS X Mail
Устали менять формат до «богатого текста» каждый раз в OS X Mail? Узнайте, как сделать свой выбор постоянным для новых писем и даже ответов.
Как отметить электронные письма как прочитанные или непрочитанные на iPhone
Узнайте, как отслеживать электронные письма и управлять входящими ящиками iPhone, отмечая электронные письма как прочитанные, непрочитанные или помеченные.
Источник
Изменение настроек серверов в приложении «Почта» на компьютере Mac
Используйте панель «Настройки сервера» в приложении «Почты», чтобы менять параметры серверов входящей и исходящей почты (SMTP).
Чтобы изменить эти настройки в приложении «Почта» на компьютере Mac, выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», нажмите «Учетные записи», затем нажмите «Настройки сервера».
Примечание. Набор настроек зависит от типа учетной записи.
Настройки сервера входящей почты
Ваше имя пользователя на почтовом сервере.
Ваш пароль на почтовом сервере.
Имя почтового сервера.
Настроить параметры подключения автоматически
Приложение «Почта» будет автоматически управлять настройками учетной записи электронной почты в Почте, такими как номера портов и методы аутентификации.
Если снять этот флажок, Вы можете вручную указать следующие данные (их предоставит поставщик учетной записи электронной почты).
Порт (или Внутренний порт и Внешний порт), Использовать TLS/SSL. Номер порта для получения почты и настройка использования TLS/SSL.
Аутентификация. Метод аутентификации. Настройка этого параметра возможна только для учетных записей POP и IMAP.
Дополнительные настройки IMAP или Exchange
Введите или измените эти параметры (значения предоставит поставщик учетной записи электронной почты).
Префикс пути IMAP. Расположение почтовых ящиков на сервере IMAP.
Сертификат TLS. Некоторые почтовые серверы требуют от компьютеров, которые к ним подключаются, предоставить сертификат, подтверждающий их подлинность.
Разрешить небезопасную аутентификацию. Если Ваша учетная запись электронной почты не поддерживает защищенную аутентификацию, установите этот флажок, чтобы разрешить приложению «Почта» использовать версию без шифрования Вашего имени пользователя и пароля при подключении к почтовому серверу.
Настройки сервера исходящей почты (SMTP)
Учетная запись на почтовом сервере.
Чтобы изменить настройки сервера исходящей почты в соответствии с указаниями поставщика учетной записи электронной почты, нажмите всплывающее меню «Учетная запись» и выберите «Редактировать список SMTP-серверов».
Ваше имя пользователя на почтовом сервере.
Ваш пароль на почтовом сервере.
Имя почтового сервера.
Настроить параметры подключения автоматически
Приложение «Почта» будет автоматически управлять настройками учетной записи электронной почты в Почте, такими как номера портов и методы аутентификации.
Если снять этот флажок, Вы можете вручную указать следующие данные (их предоставит поставщик учетной записи электронной почты).
Порт (или Внутренний порт и Внешний порт), Использовать TLS/SSL. Номер порта для отправки почты и настройка использования TLS/SSL.
Аутентификация. Метод аутентификации. Настройка этого параметра возможна только для учетных записей POP и IMAP.
Если Вы изменили настройки, нажмите «Сохранить» для сохранения изменений.
Источник
Свой почтовый сервер mac os
Пригодится, если вы используете или планируете использовать ваш Mac OS X Server как почтовый сервер (решил написать развернутый ответ на вопросы, пришедшие к нам в хелпдеск систему).
/* State of Spam & Phishing, Symantec */
Считаем, что мы уже поломали копья, – когда и кому имеет смысл держать свой почтовый сервер, а кому воспользоваться услугами хостера; сколько пользователей являются оправданием своему серверу (50, 100, 500?); какие проблемы безопасности могут возникать при использовании хостинга.
Считаем, что поспорили и на тему, – на какой платформе следует организовать свой почтовый сервер(серверы)?
Что такое служба Mail в Mac OS X Server? Это Postfix, Dovecot , SpamAssassin, ClamAV, amavisd-new, SquirrelMail, Sieve, Mailman (наверняка, что-то упустил). Да, все это можно сделать на Linux или *BSD.
Но если у вас уже десяток xserve (Open Directory, файловые серверы, сервер под редакционную систему, фотобанк и т.п.), то зачем вам еще одна платформа? Разумнее все организовать на Mac OS X Server.
А если вся ваша серверная стойка размером 3.6 см*19.7 см*19.7см и называется Mac Mini Server?
Проблема
Итак, используя Server Admin, вы настроили почту в 5 кликов.
Отправили письмо от локального пользователя локальному пользователю. “test.” Успех!
Ответили на это письмо. “Re:test”. Успех!
Отправили письмо на какой-то внешний адрес. “qwertyqwertyqwerty”. Оно пришло!
Ответили на это письмо. “Re:qwertyqwertyqwerty”. Ждете. Ждете. Оно не доходит и вы начинаете суетиться и перенастраивать почту. (А может я неправильно указал hostname? А что такое Virtual Hosting на вкладке Advanced? А может я должен был использовать SMTP релей провайдера? А может перезагрузить сервер?)
Можно было бы включить более подробное журналирование.
Хотя, соответствующая этой проблеме запись в логах “Recipient address rejected: Service is unavailable” не добавила спокойствия. Но показала бы куда рыть (или гуглить).
Переходим к теории.
Причиной паники была нетерпеливость. Mac OS X 10.6 Server использует грейлистинг (greylisting).
Apple верна себе в плане глубины документации, и в 134-страничном Mail Service Admin v10.6.pdf грейлистинг, который сервер использует по умолчанию даже не упоминается.
Что такое грейлистинг?
Основная идея грейлистинга в том, что нормальные почтовые серверы будут следовать RFС, а спамерское ПО нет.
Нормальный сервер, если ему не удастся доставить почту, попытается сделать это снова (и не раз), а спаммерское ПО продолжит отправлять письмо на следующий миллион адресов. Поэтому наш почтовый сервер при первой попытке отправить ему письмо ответит отказом и примет его только при повторной пересылке.
Чем это хорошо? Действительно, отсеивается много спама. В медийной компании на 1500 сотрудников использование грейлистинга уменьшило количество спама, который приходется обработать SpamAssassin на 95% (то есть 19/20 почты – спам, отсекаемый грейлистингом).
Это относительно незатратный способ для вашего сервера, так как письмо не нужно принимать целиком, оно обрабатывается на уровне заголовков, а не на уровне содержания (как это происходит, когда оно попадает в лапы SpamAssassin и ClamAV).
Минимальная конфигурация на стороне нашего сервера.
Почитать подробнее про грейлистинг можно здесь, а здесь – найти набор решений для разных почтовых серверов.
Могут ли быть с этим проблемы?
Да целая куча (у всего есть несколько сторон)!
Спаммерское ПО совершенствуется (в принципе, достаточно еще раз прогнать ту же рассылку через несколько минут).
Многие почтовые системы (особенно огромные, популярные web-mail системы) могут повторно отправить это же письмо уже с другого IP.
Регистрация на веб-сайтах, онлайн-платежи. Во-первых, как правило, ждешь письма от сайта молниеносно. Во-вторых, кривое ПО сайта может отправить письмо только один раз (ну что ж – не надо так делать, надо отправлять письмо через smtp relay, как минимум настроить почтовый сервер на этом веб-сервере).
Что конкретно делает ПО на нашем сервере?
При попытке принять письмо наш сервер отмечает IP адрес сервера отправителя, почтовый адрес отправителя и почтовый адрес получателя в виде связки. Если он не находит эту связку в своей базе, он записывает ее:
Что означает, 17 октября 2010 г. в 6:57:22 с IP адреса 65.55.88.22 была произведена попытка отправить письмо с адреса ballmer@microsoft.com на адрес steve@apple.com.
После этого, наш сервер ответит кодом ошибки и будет ждать момента, когда почтовый сервер 65.55.88.22 снова попытается отправить это письмо.
Кстати, что это за ПО?
Скрипт /usr/libexec/postfix/greylist.pl из поставки Postfix, никак не модернизированный программистами Apple.
База /private/var/lib/postfix/greylist.db.
Запись в /etc/postfix/main.cf
smtpd_recipient_restrictions = permit_sasl_authenticated permit_mynetworks reject_unauth_destination check_policy_service unix:private/policy permit
Запись в /etc/postfix/master.cf
policy unix – n n – – spawn
user=nobody:mail argv=/usr/bin/perl /usr/libexec/postfix/greylist.pl
Чтобы увидеть в деталях, что происходит, добавьте опцию -v (greylist.pl -v), принимайте почту и смотрите /var/log/mail.log
Проделаем это и еще раз проанализируем письмо от Стива к Стиву:
Oct 17 06:56:25 relay7 postfix/smtpd[37596]: connect from mail.global.frontbridge.com[65.55.88.22]
Oct 17 06:57:15 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: ccert_fingerprint=
Oct 17 06:57:16 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: sasl_method=
Oct 17 06:57:16 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: sasl_sender=
Oct 17 06:57:16 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: size=0
Oct 17 06:57:16 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: helo_name=microsoft.com
Oct 17 06:57:17 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: reverse_client_name=mail.global.frontbridge.com
Oct 17 06:57:17 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: queue_id=
Oct 17 06:57:17 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: encryption_cipher=
Oct 17 06:57:17 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: encryption_protocol=
Oct 17 06:57:18 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: etrn_domain=
Oct 17 06:57:18 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: ccert_subject=
Oct 17 06:57:18 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: request=smtpd_access_policy
Oct 17 06:57:18 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: protocol_state=RCPT
Oct 17 06:57:19 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: stress=
Oct 17 06:57:19 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: recipient=steve@apple.com
Oct 17 06:57:19 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: sasl_username=
Oct 17 06:57:19 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: instance=92dc.4cba6601.bb3e2.0
Oct 17 06:57:20 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: protocol_name=SMTP
Oct 17 06:57:20 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: encryption_keysize=0
Oct 17 06:57:20 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: recipient_count=0
Oct 17 06:57:20 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: ccert_issuer=
Oct 17 06:57:21 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: sender=ballmer@microsoft.com
Oct 17 06:57:21 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: client_name=mail.global.frontbridge.com
Oct 17 06:57:21 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Attribute: client_address=65.55.88.22
Oct 17 06:57:21 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: open /var/lib/postfix/greylist.db
Oct 17 06:57:22 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: lookup 65.55.88.22:
Oct 17 06:57:22 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: lookup 65.55.88.22/ballmer@microsoft.com/steve@apple.com:
Oct 17 06:57:22 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: store 65.55.88.22/ballmer@microsoft.com/steve@apple.com: 1287284242
Oct 17 06:57:22 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: request age 0
Oct 17 06:57:23 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37632]: Action: defer_if_permit Service is unavailable
Oct 17 06:57:23 relay7 postfix/smtpd[37596]: NOQUEUE: reject: RCPT from mail.global.frontbridge.com[65.55.88.22]: 450 4.7.1 : Recipient address rejected: Service is unavailable; from= to= proto=SMTP helo=
Пока мы ничего не знаем, про 65.55.88.22, ballmer@microsoft.com и steve@apple.com, запомним эту комбинацию.
Проходит пара минут и сервер снова делает попытку:
Oct 17 06:59:49 relay7 postfix/smtpd[37659]: connect from mail.global.frontbridge.com[65.55.88.22]
Oct 17 07:00:13 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: ccert_fingerprint=
Oct 17 07:00:13 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: sasl_method=
Oct 17 07:00:14 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: sasl_sender=
Oct 17 07:00:14 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: size=0
Oct 17 07:00:14 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: helo_name=microsoft.com
Oct 17 07:00:14 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: reverse_client_name=mail.global.frontbridge.com
Oct 17 07:00:15 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: queue_id=
Oct 17 07:00:15 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: encryption_cipher=
Oct 17 07:00:15 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: encryption_protocol=
Oct 17 07:00:15 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: etrn_domain=
Oct 17 07:00:16 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: ccert_subject=
Oct 17 07:00:16 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: stress=
Oct 17 07:00:16 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: protocol_state=RCPT
Oct 17 07:00:16 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: request=smtpd_access_policy
Oct 17 07:00:17 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: sasl_username=
Oct 17 07:00:17 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: recipient=steve@apple.com
Oct 17 07:00:17 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: instance=931b.4cba66b3.dd456.0
Oct 17 07:00:17 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: protocol_name=SMTP
Oct 17 07:00:18 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: encryption_keysize=0
Oct 17 07:00:18 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: recipient_count=0
Oct 17 07:00:18 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: ccert_issuer=
Oct 17 07:00:18 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: sender=ballmer@microsoft.com
Oct 17 07:00:19 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: client_name=mail.global.frontbridge.com
Oct 17 07:00:19 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Attribute: client_address=65.55.88.22
Oct 17 07:00:19 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: lookup 65.55.88.22:
Oct 17 07:00:19 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: lookup 65.55.88.22/ballmer@microsoft.com/steve@apple.com: 1287284242
Oct 17 07:00:20 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: request age 178
Oct 17 07:00:20 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: store 65.55.88.22: 1
Oct 17 07:00:20 relay7 /usr/libexec/postfix/greylist.pl[37664]: Action: dunno
Oct 17 07:00:20 relay7 postfix/smtpd[37659]: D65459B67B4: client=mail.global.frontbridge.com[65.55.88.22]
Oct 17 07:00:28 relay7 postfix/cleanup[37825]: D65459B67B4: message-id=
Oct 17 07:00:28 relay7 postfix/qmgr[37585]: D65459B67B4: from= , size=346, nrcpt=1 (queue active)
Oct 17 07:00:31 relay7 postfix/smtpd[37659]: disconnect from mail.global.frontbridge.com[65.55.88.22]
Oct 17 07:00:32 relay7 postfix/smtpd[37830]: connect from localhost[127.0.0.1]
Oct 17 07:00:32 relay7 postfix/smtpd[37830]: A087F9B67C0: client=localhost[127.0.0.1]
Oct 17 07:00:32 relay7 postfix/cleanup[37825]: A087F9B67C0: message-id=
Oct 17 07:00:32 relay7 postfix/qmgr[37585]: A087F9B67C0: from= , size=997, nrcpt=1 (queue active)
Oct 17 07:00:32 relay7 postfix/smtp[37826]: D65459B67B4: to= , relay=127.0.0.1[127.0.0.1]:10024, delay=29, delays=25/0.2/0.01/3.5, dsn=2.0.0, status=sent (250 2.0.0 Ok, from MTA([127.0.0.1]:10025): 250 2.0.0 Ok: queued as A087F9B67C0)
Oct 17 07:00:32 relay7 postfix/qmgr[37585]: D65459B67B4: removed
Oct 17 07:00:33 relay7 postfix/pipe[37834]: A087F9B67C0: to= , relay=dovecot, delay=0.81, delays=0.01/0.12/0/0.68, dsn=2.0.0, status=sent (delivered via dovecot service)
Ага, снова 65.55.88.22, снова ballmer@microsoft.com и снова для steve@apple.com, время между попытками – 178 секунд. 178 > 60 секунд (Параметр $greylist_delay=60; из greylist.pl). Значит передаем письмо дальше (оно передается amavisd-new, тот проверяет его, используя SpamAssassin и ClamAV и отправляет обратно, postfix передает его dovecot, все эти детали сегодня нас уже не интересуют).
Как полностью отключить greylisting?
Это то к чему многие сразу и прибегают.
GUI средств для этого нет.
Вернее, вы можете снять галочку Enable junk mail filtering, но это отключит и SpamAssassin и ряд проверок postfix.
Отредактируйте /etc/postfix/main.cf
В разделе smtpd_recipient_restrictions удалите check_policy_service unix:private/policy и перезапустите почтовый сервер.
Можно ли создать whitelist, куда внести “свои” домены и серверы у которых проблемы с отправкой?
Можно использовать другой механизм postfix и поставить его в очереди перед грейлистингом.
Добавим в /etc/postfix/main.cf
в раздел smtpd_recipient_restrictions
check_sender_access hash:/etc/postfix/sender_access
Все строка теперь выглядит так:
smtpd_recipient_restrictions = permit_sasl_authenticated permit_mynetworks reject_unauth_destination check_sender_access hash:/etc/postfix/sender_access check_policy_service unix:private/policy permit
Создадим файл sender_access, внесем туда нужные домены (shortcut.ru OK), наберем команду
postmap /etc/postfix/sender_access.
Есть ли более продвинутые способы контроля грейлистинга?
Да, например, вместо системных средств можно использовать postgrey (есть и в MacPorts).
Что насчет SPF, DKIM, Sender ID?
Друзья, я раб Excel, а не системный администратор!
Все что я могу, – попросить написать об этом своих коллег, которые занимаются настоящим делом у наших клиентов.
Вспомнилось, как один знакомый хакер, прикидывающийся системным администратором, говаривал пользователям “Не доходит? Ну а вы что хотели, батенька? Протокол SMTP не гарантирует доставки почты!”
Источник