Syncing folders mac os

Sync Folders для Mac — лучший помощник синхронизации данных

Думаю всем очень знакома такая ситуация когда часто приходится скидывать на флешку различные документы, редактировать их на других компах, а затем вновь скидывать измененную версию на свой Mac (только Mac, иначе быть не может :)). Согласитесь, что крайне неудобно вот так вот бездарно растрачивать своё драгоценное время на такую рутину.

Поэтому меня и посетила гениальная мысль а, что если найти какую-нибудь программулину которая автоматически, либо по требованию будет синхронизировать файлы между Mac и флешкой и тем самым позволит всегда иметь самые «свежие» версии документов на обоих устройствах.

После тестирования нескольких программ я остановил свой выбор на небольшой утилите Sync Folders, которая как нельзя лучше подходит для решения задач синхронизации файлов (даже в своем бесплатном варианте).

Как настроить Sync Folders для Mac

Не буду лить воду о том какая крутая платная версия программы и том сколько всего классного она может, мне за глаза хватает и бесплатных функций. Вот как выглядит программа при открытии.

Как видите все предельно лаконично. В первую очередь предлагаю настроить великий и могучий, переходим на вкладку settings > localization и из выпадающего списка выбираем русский.

Синхронизация

Имя задачи — Имеет смысл если вам необходимо много разных задач синхронизации с различными параметрами.

Папки A и B — Здесь задаете путь к синхронизируемым папками.
Совет. Рекомендую создать на Mac папку в которой будут храниться все необходимые для синхронизации документы, например, «Мои доки».

Фильтр папка — При вводе определенных правил вы можете исключить из обмена данными вложенные папки.
Например: ! = Folder1, and! = Folder2, and! = Folder3

Фильтр файл — Аналогично с файлами. Например вы не хотите синхронизировать файлы с расширением doc и pdf, тогда прописывайте вот такое правило: !end=.doc, and !end=.pdf

Режим синхронизации — В базовой версии программы их два:

Поставив галочку «перемещать файлы для удаления в специальную папку» программа создаст папку _DelSyncFiles в которой будут хранится измененные файлы выявленные при синхронизации. Также есть два режима хранения:
— replacing (замена) — Старые будут заменятся новыми
— adding (добавление) — Будут хранится все версии файлов пока не кончится память вашего Mac.

Когда все необходимые параметры будут выставлены останется только нажать «Сихр задачу».

Задачи

На этой вкладке Sync Folders внимания заслуживает только пункт автосинхронизация, я поставил 3600 секунд (1 час).

Последние изменения

Здесь отображаются логи ошибок синхронизации, а какие именно можно узнать в следующей вкладке.

Настройки

Признаться кроме смены языка я здесь больше ничего не трогал 🙂

Кстати запущенная программа не отображается в Dock, а сигнализирует о своей работе в меню-баре.

Вот краткое описание возможных индикаций Sync Folders:

Вывод

Как видите Sync Folders для Mac очень простая и неприхотливая программа, настроив ее однажды можно навсегда закрыть вопрос об актуальности данных на компьютере и внешних носителях.

Источник

Sync Folders 4+

Backup, two way synchronize

VADIM ZYBIN

Screenshots

Description

Sync Folders is a free version of the popular Sync Folders Pro utility.
The app is an easy-to-use for beginners, has the ability to fine-tune synchronization settings for the most exacting professionals.

Sync Folders is perfect for folder synchronization on the external storage devices including:
USB, memory cards, disks on remote computers within your network, folders on Cloud services (Dropbox, etc.) With each resynchronization, the app finds and copies only new files and new file versions, thereby reducing synchronization time and extending the life of your storage devices.

Update to Pro+ (website version) and create a bootable clone of your hard drive and you can use it if your main drive is crashed.

The app can synchronize two folders «on the fly» using our «REAL TIME SYNC» technology, automatically or manually. The Sync Folders also provides robust tools to filter files and folders so that you sync exactly what you want.

Do you have terabytes (TB) of data to sync? No problem! Sync Folders has been optimized to work with extremely large number of files. Sit back and relax, your data is being automatically synced!

The app supports bidirectional synchronization!

Read the App Store reviews from 22 countries on our website! Customers are excited about the application, and we pride the customer support service. Please, contact us with any questions, we are very happy to provide quick answers and make the app better for you.

Install another our great product, VPN Server Configurator, and you can synchronize folders on a remote Mac from anywhere in the world!
Learn more at www.greenworldsoft.com.

Do you have questions?
Please watch our helpful video tutorial on our website.

FOR BEGINNERS
— Select 2 folders to synchronize.
— Select the synchronization mode, or use the default mode. You do not need to worry about other settings, they are set to the recommended.
— Click the «Sync current task» button and your folders will be synchronized!

FOR BUSINESS
Set up an instant synchronization of documents between employees of your organization using the «REAL TIME SYNC» mode.
Employees will always have the latest version of the documents for work.
This mode allows you to instantly sync documents in folders with a large number of files.
It works for 10.8 and later.

FOR PROFESSIONALS
— 2 modes of synchronization.
— 4 file comparison modes allow to synchronize files on the storage devices with different file systems (OS X, FAT32, etc.)
— Ability to select what package types synchronize as files, and which as folders.
— You can transform the app to the convenient file manager using powerful filters for files and folders and writing your own copy script.
— Synchronization over the network. The ability to automatically connect network folders before synchronization.
— The ability to disconnect network folders after synchronization automatically.
— Protection for unauthorized disconnect storage devices (folders) during synchronization.
— Saving the last/all versions of files to be deleted. Using this mode, you can always restore deleted files, even if folders have synchronized several times.
— Quick view the latest changes in synchronized folders.
— Ability to log events. You can filter events by type, task, status. Ability to export the event log to an external file.
— Ability to send event log by e-mail in case of synchronization errors.
— Writing your own copy scripts, for example:
— Copy all non-synced files to selected folder before copying.
— Copying files using Unix commands: cp, rsync .

The main difference from the similar apps on the App Store:
— Real bidirectional synchronization. Tracking deletions, additions, changes in synchronized folders.
— Faster synchronization of the large folders.
— «REAL TIME SYNC» mode.
— 4 synchronization statuses in the «Menu Bar».

Many thanks to falconexe for his ongoing help with the English translation!

Источник

Sync Folders 4+

Backup, two way synchronize

VADIM ZYBIN

Снимки экрана

Описание

Sync Folders — это бесплатная версия популярного приложения Sync Folders Pro.
Приложение является простым в использовании для начинающих, имеет возможность тонкой настройки синхронизации для самых взыскательных профессионалов.

Sync Folders идеально подходит для синхронизации папок на внешних носителях информации, включая: USB, карты памяти, диски на удаленных компьютерах в вашей сети, папки на Cloud сервисах (Dropbox, и т.д.) При каждой повторной синхронизации приложение находит и копирует только новые файлы и новые версии файлов, тем самым сокращая время синхронизации и продлевая срок службы ваших дисков.

Обновите до Pro+ (веб-сайт версия), создайте загрузочный клон вашего жесткого диска, и вы сможете его использовать, если ваш основной диск испортился.

Приложение позволяет синхронизировать две папки «на лету», используя нашу «REAL TIME SYNC» технологию, автоматически или вручную.
Sync Folders предоставляет надежные инструменты для фильтрации файлов и папок, чтобы Вы синхронизировали именно то, что хотите.

У Вас есть терабайт (ТБ) данных для синхронизации? Нет проблем! Sync Folders оптимизировано для работы с чрезвычайно большим количеством файлов.

Приложение поддерживает двунаправленную синхронизацию!

Прочитайте отзывы клиентов App Store из 22 стран мира на нашем сайте! Клиенты в восторге от приложения, и мы гордимся сервисом по поддержке клиентов. Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, мы очень рады предоставить быстрые ответы и сделать приложение лучше для Вас.

Установите еще один из наших продуктов, VPN Server Configurator, и вы сможете синхронизировать папки на удаленном компьютере из ЛЮБОЙ ТОЧКИ МИРА! Узнайте больше на www.greenworldsoft.com.

У Вас есть вопросы? Пожалуйста, посмотрите наш видео-учебник на вебсайте.

ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ
— Выберите 2 папки для синхронизации.
— Выберите режим синхронизации или используйте режим по умолчанию. Вам не нужно беспокоиться о других параметрах, они установлены на рекомендуемые.
— Нажмите кнопку «Синхронизировать текущую задачу» и ваши папки будут синхронизированы!

ДЛЯ БИЗНЕСА
Настройте моментальную синхронизацию документов между сотрудниками вашей организации с помощью функции «Real Time Sync». Ваши сотрудники всегда будут иметь самые последние версии документов для работы. Этот режим позволяет мгновенно синхронизировать документы в папках с большим количеством файлов. «Real Time Sync» работает на 10.8 и более поздних.

ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛОВ
— 2 режима синхронизации.
— 4 режима сравнения файлов позволяют синхронизировать файлы на дисках с разными файловыми системами (OS X, FAT32, т.д.)
— Возможность выбрать какие типы пакетов синхронизировать как файлы, а какие как папки.
— Вы можете превратить приложение в удобный файловый менеджер с помощью мощных фильтров для файлов и папок и написания собственного сценария копирования.
— Синхронизация по сети. Возможность автоматического подключения сетевых папок перед синхронизацией.
— Возможность автоматического отключения сетевых папок после синхронизации.
— Защита от несанкционированных отключений дисков (папок) во время синхронизации.
— Сохранение последней / всех версий файлов для удаления. В этом режиме вы застрахованы от случайного удаления файлов, и всегда можете восстановить удаленные файлы, даже если папки синхронизированы несколько раз.
— Быстрый просмотр последних изменений в синхронизированных папках.
— Удобный журнал событий. Возможность фильтровать события по типам, задачам, статусу. Экспорт журнала событий во внешний файл.
— Возможность отправлять журнал событий по электронной почте в случае возникновения ошибок синхронизации.
— Написание собственных сценариев копирования файлов с помощью Unix команд.

Основное отличие от аналогичных приложений на App Store:
— Реальная двунаправленная синхронизация. Отслеживание удалений, добавлений, изменений в синхронизируемых папках.
— Более быстрая синхронизация больших папок.
— «Real Time Sync» режим.
— 4 статуса синхронизации в «Menu Bar».

Источник

How To Sync Files and Folders on the Mac

To keep multiple folders and thousands of files synchronised can be a real headache without a convenient method to automate the task.

Consider this scenario: you have several folders on your Mac that must be kept fully synchronised with an external USB memory stick, hard drive, or simply with another computer or mobile phone. Copying files manually can be just too time consuming and it’s easy to miss a few files, so inevitably you end up with multiple versions in each location.

On the Mac, it’s easy to synchronise any numbers of files and folders; the most common methods are:

1. With third-party apps from the App Store
2. With the built-in rsync Terminal utility
3. With rsync in combination with Automator

METHOD 1: Third-Party Apps

There are a dozen or so third-party apps available in Mac App Store that can simplify and automate the process of keeping files and folders synchronised. Additionally, cloud-based services such as Dropbox can synchronise files on multiple machines very simply (note that the Mac version of Dropbox is only available from their website, not in the App Store).

For most people a third-party app is the most convenient and hassle-free method to sync your data, with the advantage that lots of features are provided such as the ability to sync files, music, pictures, bookmarks and other data.

Some of the most popular synchronisation apps are:

METHOD 2: rsync Utility

Rsync is a very useful utility built into Mac OS X which allows the differences between two sets of files to be synchronised. Rsync can also sync data over a network, so if your folders are on another computer this method can be tweaked slightly to use the relevant remote hostname.

To use rsync follow the steps below.

1. Open Terminal from the Utilities folder or Spotlight

2. In the Terminal window type rsync -aE –delete

rsync -aE –delete “

/Documents/” “/Volumes/Macbook Pro Backup/”

This example keeps everything in the Home Folder’s Documents directory synchronised with the external disk named MacBook Pro Backup and deletes anything in the destination folder which isn’t already in the source folder. This example creates a copy of Documents in the top level of the external disk’s folder structure.

Note: rsync is a very powerful tool that has dozens of command-line options, so it’s worth reading the user manual in more depth (in Terminal, just type man rsync and press Enter).

METHOD 3: rsync Utility + Automator

While rsync certainly gets the job done, it’s much more useful when combined with Automator to simplify the whole process. This method is particularly effective when you have multiple folders in different locations that need to be synchronised, because you can enter any number of rsync commands into the script.

1. Open Automator from the Applications folder or within Spotlight

2. Choose Workflow when prompted, as below

Create a new workflow in Automator

» data-medium-file=»https://www.chriswrites.com/wp-content/uploads/Article-8-Automator-New-Workflow-300×180.jpg» data-large-file=»https://www.chriswrites.com/wp-content/uploads/Article-8-Automator-New-Workflow.jpg» loading=»lazy» src data-src=»https://www.chriswrites.com/wp-content/uploads/Article-8-Automator-New-Workflow.jpg» alt=»Automator New Workflow» width=»539″ height=»324″> Create a new workflow in Automator

3. Search for the Run Shell Script action in the search field, then drag the icon into the main window on the right-hand side

Find the Run Shell Script command

» data-medium-file=»https://www.chriswrites.com/wp-content/uploads/Article-8-Find-Run-Script-300×183.jpg» data-large-file=»https://www.chriswrites.com/wp-content/uploads/Article-8-Find-Run-Script.jpg» loading=»lazy» src data-src=»https://www.chriswrites.com/wp-content/uploads/Article-8-Find-Run-Script.jpg» alt=»Find Run Shell Script» width=»483″ height=»294″> Find the Run Shell Script command in the Actions list

4. In the Run Shell Script dialogue, change the Pass input drop-down field to as arguments

5. Under Options at the bottom of the workflow, make sure the checkbox labelled Ignore this action’s input is checked. The reason is that it’s just going to run as a standalone script and won’t take any files as input

6. In the Run Shell Script dialogue, delete any commands already included by default and replace them with the appropriate rsync commands. Make sure you specify the correct source and destination folders

Enter the appropriate rsync commands

» data-medium-file=»https://www.chriswrites.com/wp-content/uploads/Article-8-Script-300×119.jpg» data-large-file=»https://www.chriswrites.com/wp-content/uploads/Article-8-Script.jpg» loading=»lazy» src data-src=»https://www.chriswrites.com/wp-content/uploads/Article-8-Script.jpg» alt=»Run Shell Script window» width=»550″ height=»218″> Enter the appropriate rsync commands into the workflow

7. Choose Save from the File menu and save the workflow as an application, then hit the Save button

Save your workflow as an application

» data-medium-file=»https://www.chriswrites.com/wp-content/uploads/Article-8-Save-App-300×136.jpg» data-large-file=»https://www.chriswrites.com/wp-content/uploads/Article-8-Save-App.jpg» loading=»lazy» src data-src=»https://www.chriswrites.com/wp-content/uploads/Article-8-Save-App.jpg» alt=»Save your Automator app» width=»422″ height=»191″> Save your workflow as an application

8. Now just run the application you’ve created whenever you want to synchronise the selected folders

Note that it’s possible to add your sync app to the Login Items (under System Preferences -> User & Groups) to run every time you login, or to create a scheduled task to run the script on a regular basis.

You might also like to copy the application into the startup items folder to run every time your computer starts. The startup folder on your Mac is at //Macintosh HD/Library/StartupItems but note that in the case of an external drive or USB stick it would need to be connected to run successfully.

Run your sync app on login

» data-medium-file=»https://www.chriswrites.com/wp-content/uploads/Article-8-Sync-Login-Item-300×227.jpg» data-large-file=»https://www.chriswrites.com/wp-content/uploads/Article-8-Sync-Login-Item.jpg» loading=»lazy» src data-src=»https://www.chriswrites.com/wp-content/uploads/Article-8-Sync-Login-Item.jpg» alt=»Add rsync as a login item» width=»459″ height=»348″> Run your synchronisation app every time you login

Before you go

After spending over 20 years working with Macs, both old and new, theres a tool I think would be useful to every Mac owner who is experiencing performance issues.

CleanMyMac is highest rated all-round cleaning app for the Mac, it can quickly diagnose and solve a whole plethora of common (but sometimes tedious to fix) issues at the click of a button. It also just happens to resolve many of the issues covered in the speed up section of this site, so Download CleanMyMac to get your Mac back up to speed today.

Источник