Синхронизация ПК на Windows и MAC с Synology Drive и совместная работа с документами Synology Office

В каждой семье или небольшом офисе есть компьютеры и мобильные устройства под управлением различных операционных систем. Перенос файлов между ними привычными методами трудно назвать удобной задачей. В особенности, если делать это приходится часто. Необходимость постоянно отвлекаться на перенос данных снижает эффективность работы. Да и настроение от этого не улучшается. К счастью, обо всех этих сложностях вы, при желании, сможете забыть уже завтра.

Если вы располагаете NAS-устройством от Synology, то сможете предоставить пользователям возможность работать с контентом посредством Windows-компьютеров, Mac, смартфонов и планшетов под управлением Android, а также iPhone и iPad. Очень удобное решение, особенно если учитывать, что синхронизация и доступ к контенту осуществляется через Finder вашего Mac и Проводник Windows, после установки клиента Synology Drive. Также можно использовать привычный веб-браузер и мобильное приложение для еще более простого взаимодействия . Все будет работать так, как будто бы вы располагаете одним большим компьютером со множеством дисплеев.

Synology Drive для Android можете скачать отсюда.

В первую очередь нужно обновить DSM до последней версии. А уже после приступать к установке и настройке Synology Drive и Synology Office.

Установка и настройка Synology Drive

Нужно открыть Центр пакетов, в строке поиска ввести «drive», после чего увидите ряд приложений, вам нужны:

• Synology Drive Server
• Synology Office

Так как для работы приложений требуется дополнительное программное обеспечение, может выходить уведомление о установке дополнительных программ, соглашайтесь.

После установки нужно перейти в «Панель управления» – «Портал приложений», выделить строку Synology Drive и кликнуть «Редактировать»:

Откроется окно, в котором нужно поставить галочку «Включить пользовательский псевдоним», после чего сможете заходить на Synology Drive через браузер по прямой ссылке, например, в моем случае – https://192.168.88.2/drive

Перейдя в соседнюю вкладку, вы сможете настроить окно приветствия, задав заголовок, приветственное сообщение и загрузив собственный логотип:

Чтобы начать использовать все возможности Synology Drive, нужно перейти в «Основное меню» и кликнуть по «Консоли администрирования Synology Drive», далее выбрать раздел «Папка группы»:

Выбрав папку, к которой хотите настроить доступ и нажав кнопку «Включить», откроется окно с настройками. Тут можно выбрать какое количество версий файлов хранить и указать период очистки старых версий:

После внесения изменений нажмите «ОК» и переходите по ссылке, с /drive на конце. Потребуется ввести логин и пароль:

Для каждого пользователя Synology Drive вы можете создать отдельного пользователя в «Панели управления» – «Пользователь», задав нужные права.

После входа откроется окно такого вида:

Где в левой части будет навигация по общим папкам, а в правой сами файлы. Этот вариант подойдет для тех, кому доступ к файлам не нужен на постоянной основе. Если же вы планируете работать с NAS не покладая рук, то обязательно установите клиент на компьютер.

Установка клиента Synology Drive на Mac

Открыв Synology Drive через браузер, кликните по иконке в левом нижнем углу, далее «Клиент» – «Скачать клиент»:

В открывшемся окне выбирайте «Для ПК»:

Откроется окно установки программы, проведите стандартную процедуру установки.

После запуска потребуется выбрать, что вам удобнее: постоянная синхронизация файлов с NAS от Synology или резервное копирование с заданной частотой:

Далее – нужно указать папку для синхронизации на компьютере и вашем NAS:

После установки клиент всегда будет доступен в строке навигации вашего Mac:

Перейдя в настройках в раздел «Синхронизация», можно увидеть папку, которая дублирует папку на NAS-устройстве:

Кликнув по кнопке «Правила синхронизации», сможете задавать разные сценарии синхронизации файлов между папкой на компьютере и NAS-устройством:

К примеру, если установлена двусторонняя синхронизация, то закинув в папку на компьютере любой файл, он автоматически про дублируется на Synology и наоборот:

Установка клиента Synology Drive на Windows

Процедура установки клиента под Windows аналогична процедуре под Mac, описанной выше. В начале зайдите на Drive Synology через браузер и скачайте клиент, версия для Windows начнет скачиваться автоматически:

Далее следует выбор «Версия для ПК» и стандартная установка:

Выбор оптимальных дисков для NAS

Для того, чтобы ваше устройство от Synology служило долго и радовало ни один год, стоит использовать специализированные накопители. Они должны обладать отказоустойчивостью 24/7, быть достаточно быстрыми и тихими, особенно, если используются в домашних условиях.

Для себя я выбрал диски от компании Seagate. Их серия IronWolf создана специально для NAS-систем и имеет все вышеперечисленные параметры. В них дополнительно реализована технология Health Management, которая позволит избежать потери данных, за счет того, что она позволяет предотвращать отрицательные последствия внешних воздействий на хранилища и накопители. С ее помощью можно проводить профилактическое резервное копирование по запросу системы . Самое приятное – устройства от Synology поддерживают эту технологию:

Восстановление предыдущих версий синхронизированного файла

Если, по ошибке, вы удалили важную информацию и сохранили файл, то благодаря Synology Drive всегда есть возможность восстановить предыдущую версию. Для этого кликните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Обзор предыдущих версий»:

После чего откроется окно со списком дней в которые были изменения и именем компьютера, с которого эти изменения вносили:

Далее вам останется выбрать нужную версию и указать путь для сохранения файла.

В Synology Drive версии 2.0 и выше стала доступна функция синхронизации по запросу. В отличие от стандартной синхронизации, которая создает дубли файлов на компьютерах, синхронизация по запросу копирует только списки файлов на локальные компьютеры. Сами файлы скачиваются на компьютеры только при обращении к ним, а именно открытии или изменении на компьютере. В настоящее время доступна в Windows 10 версии 1809 и выше.

Настройка Synology Office

Первое, что необходимо вам для комфортной работы — комплекс офисных инструментов. Synology Office, который мы устанавливали в NAS-устройство ранее, предназначен для совместного редактирования пользователями текстов, электронных таблиц и презентаций в Synology Drive.

В процессе работы над проектом вы сможете не только вносить правки в контент, но и обмениваться с родными или коллегами своими мыслями по поводу того, как сделать конечный результат лучше. Для этого предназначена функция создания интерактивных комментариев и чат Synology Chat, реализованный в качестве дополнительного плагина. Предусмотрена возможность шифрования информации. В этом случае файл может быть открыт только после ввода установленного вами пароля.

А сейчас рассмотрим работу Synology Office подробнее.

В верхней части находятся кнопки навигации. К примеру, кнопка в виде плюса позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы и слайды, а также создавать зашифрованные файлы, которые будут защищены паролем.

Остальные элементы, находящиеся правее плюса, становятся доступны после выделения конкретного файла. Благодаря им вы можете предоставить общий доступ конкретному пользователю или создать прямую ссылку на файл, также доступны возможности создания копии файла или его удаление.

После создания документа, к примеру, в проводнике Windows или Finder вашего Mac, вы увидите файл с расширением .odoc:

А так файл отображается в Synology Drive:

В будущем открыть его можно двойным кликом в самом Synology Drive или через Проводник/Finder. Во втором случае у вас автоматически откроется браузер:

Ничего не напоминает панель редактирования?

Думаю, проблем с ее использованием у вас не возникнет.

Аналогичным образом выглядит работа с электронными таблицами и слайдами.

Пример Электронных таблиц, созданных в Synology Drive:

Пример Слайдов, созданных в Synology Drive:

В любой момент вы можете сохранить документ или электронную таблицу в формате Microsoft или PDF.

В заключение

Предлагаемое Synology решение для комфортного хранения файлов и обмена ими — не просто емкий и более функциональный накопитель, а удобная современная платформа.

Авторизуясь, вы даете согласие на обработку персональных данных.

Отменить ответ

Сделал все как положено. Скинул для теста в папку группу файл, настроил его на “открытый любой может просматривать”. Получил ссылку, для теста открываю в другом браузере, а место ссылки на файл, открывается подключение на мой роутер=)

Synology Drive

Synology предоставляет возможность создать собственное облако для личного или корпоративного использования с абсолютным правом собственности на данные и без платы за подписку. Узнайте, как это меняет способы работы, а также получения и предоставления доступа к данным.

Мощное частное облачное хранилище без периодических платежей

Благодаря терабайтам пространства для хранения данных (зависит от емкости устройства Synology NAS и жестких дисков) Synology Drive предоставляет мгновенный доступ к файлам в любое время из любой точки мира.

Веб-портал для стандартных пользователей

Консоль администрирования Synology Drive

Synology Drive ShareSync

Синхронизация файлов между площадками

Synology Drive Server

Клиенты

Доступ, обмен и совместная работа

Агент рабочего стола

Синхронизация и резервное копирование данных компьютера

Просмотр и обмен файлами

Другое устройство Synology NAS

Синхронизация файлов между площадками

Синхронизация и резервное копирование

Работайте с актуальной версией на нескольких компьютерах благодаря настольному приложению. Вы можете работать в привычном вам интерфейсе Windows, macOS или Ubuntu, и все внесенные изменения будут автоматически применены к соответствующим файлам на других устройствах, как только они подключаться к Интернету.

Синхронизация по запросу

Возможность работать с предыдущими версиями

Резервное копирование файлов

• 
• 
• 

Получение и предоставление доступа к файлам из любой точки мира

Даже если вы не выполняете синхронизацию, у вас всегда есть доступ ко всем данным, хранящимся в папках группы и в вашем личном пространстве. Все необходимые сведения всегда под рукой. Используйте браузер или мобильное приложение Synology Drive для доступа к ним.

Поиск по контенту
Выполняйте поиск по контенту и метаданным (при помощи Synology Universal Search), даже если не помните название файла.

Автономный доступ
Вам нужен постоянный доступ к данным? Выберите файлы, к которым вам необходим автономный доступ, и работайте с ними на смартфоне.

Безопасное предоставление доступа
Отключите функции скачивания или копирования файлов, чтобы обеспечить максимальный контроль доступа к конфиденциальной информации. Защитите ссылку паролем или укажите срок действия ссылки, если предоставляете внешний доступ к данным.

1. Поиск по контенту Выполняйте поиск по контенту и метаданным (при помощи Synology Universal Search), даже если не помните название файла.
2. Автономный доступ Вам нужен постоянный доступ к данным? Выберите файлы, к которым вам необходим автономный доступ, и работайте с ними на смартфоне.
3. Безопасное предоставление доступа Отключите функции скачивания или копирования файлов, чтобы обеспечить максимальный контроль доступа к конфиденциальной информации. Защитите ссылку паролем или укажите срок действия ссылки, если предоставляете внешний доступ к данным.

Совместная работа над документами в реальном времени

Забудьте о том, что над файлом можно работать только по очереди. Благодаря Synology Office несколько пользователей могут одновременно работать над документами, таблицами и слайдами, что позволяет ускорить завершение проекта.

• 

Поддержка преобразования из и в Microsoft Word, Excel и PowerPoint для совместной работы с внешними клиентами.

Возможность просмотра изменений, внесенных каждым пользователем, если необходимо восстановить или заблокировать определенную версию.

Интеграция с Synology Chat для общения с соавторами непосредственно в документе.

Оптимизация обмена файлами между офисами

Для компаний, филиалы которых находятся в разных частях света, обмен файлами может стать непростой задачей. Synology Drive автоматизирует этот процесс, обеспечивая синхронизацию выбранных папок на разных устройствах Synology NAS. Сотрудники компании в различных офисах могут загружать файлы в синхронизируемые папки и скачивать их оттуда через SMB или AFP со скоростью локальной сети. Подробнее

«Synology Drive обеспечивает беспрецедентный уровень гибкости и контроля при ежедневном доступе к файлам. Один набор файлов можно извлечь с помощью подключенного сетевого диска, клиента синхронизации, веб-портала или мобильного приложения. Большинство сотрудников постоянно перемещается — работают то в офисе, то за его пределами, — но они могут быть уверены, что их данные всегда доступны и актуальны. Все это поставляется с масштабируемыми системами хранения Synology без платы за подписку».

«Мы всегда использовали файловый сервер Windows и часто едва справлялись с управлением большим и постоянно растущим объемом данных. Мы стали искать частное облачное решение с поддержкой быстрого восстановления данных и простого обмена файлами. И тогда мы выбрали Synology в качестве партнера. Synology NAS — это лучшая альтернатива традиционным файловым серверам и публичным облачным хранилищам».

Создание собственного облака

Присоединяйтесь к сообществу, которое насчитывает более миллиона пользователей, установивших Synology Drive на работе и дома.