Синхронизация ПК на Windows и MAC с Synology Drive и совместная работа с документами Synology Office

В каждой семье или небольшом офисе есть компьютеры и мобильные устройства под управлением различных операционных систем. Перенос файлов между ними привычными методами трудно назвать удобной задачей. В особенности, если делать это приходится часто. Необходимость постоянно отвлекаться на перенос данных снижает эффективность работы. Да и настроение от этого не улучшается. К счастью, обо всех этих сложностях вы, при желании, сможете забыть уже завтра.

Если вы располагаете NAS-устройством от Synology, то сможете предоставить пользователям возможность работать с контентом посредством Windows-компьютеров, Mac, смартфонов и планшетов под управлением Android, а также iPhone и iPad. Очень удобное решение, особенно если учитывать, что синхронизация и доступ к контенту осуществляется через Finder вашего Mac и Проводник Windows, после установки клиента Synology Drive. Также можно использовать привычный веб-браузер и мобильное приложение для еще более простого взаимодействия . Все будет работать так, как будто бы вы располагаете одним большим компьютером со множеством дисплеев.

Synology Drive для Android можете скачать отсюда.

В первую очередь нужно обновить DSM до последней версии. А уже после приступать к установке и настройке Synology Drive и Synology Office.

Установка и настройка Synology Drive

Нужно открыть Центр пакетов, в строке поиска ввести «drive», после чего увидите ряд приложений, вам нужны:

• Synology Drive Server
• Synology Office

Так как для работы приложений требуется дополнительное программное обеспечение, может выходить уведомление о установке дополнительных программ, соглашайтесь.

После установки нужно перейти в «Панель управления» – «Портал приложений», выделить строку Synology Drive и кликнуть «Редактировать»:

Откроется окно, в котором нужно поставить галочку «Включить пользовательский псевдоним», после чего сможете заходить на Synology Drive через браузер по прямой ссылке, например, в моем случае – https://192.168.88.2/drive

Перейдя в соседнюю вкладку, вы сможете настроить окно приветствия, задав заголовок, приветственное сообщение и загрузив собственный логотип:

Чтобы начать использовать все возможности Synology Drive, нужно перейти в «Основное меню» и кликнуть по «Консоли администрирования Synology Drive», далее выбрать раздел «Папка группы»:

Выбрав папку, к которой хотите настроить доступ и нажав кнопку «Включить», откроется окно с настройками. Тут можно выбрать какое количество версий файлов хранить и указать период очистки старых версий:

После внесения изменений нажмите «ОК» и переходите по ссылке, с /drive на конце. Потребуется ввести логин и пароль:

Для каждого пользователя Synology Drive вы можете создать отдельного пользователя в «Панели управления» – «Пользователь», задав нужные права.

После входа откроется окно такого вида:

Где в левой части будет навигация по общим папкам, а в правой сами файлы. Этот вариант подойдет для тех, кому доступ к файлам не нужен на постоянной основе. Если же вы планируете работать с NAS не покладая рук, то обязательно установите клиент на компьютер.

Установка клиента Synology Drive на Mac

Открыв Synology Drive через браузер, кликните по иконке в левом нижнем углу, далее «Клиент» – «Скачать клиент»:

В открывшемся окне выбирайте «Для ПК»:

Откроется окно установки программы, проведите стандартную процедуру установки.

После запуска потребуется выбрать, что вам удобнее: постоянная синхронизация файлов с NAS от Synology или резервное копирование с заданной частотой:

Далее – нужно указать папку для синхронизации на компьютере и вашем NAS:

После установки клиент всегда будет доступен в строке навигации вашего Mac:

Перейдя в настройках в раздел «Синхронизация», можно увидеть папку, которая дублирует папку на NAS-устройстве:

Кликнув по кнопке «Правила синхронизации», сможете задавать разные сценарии синхронизации файлов между папкой на компьютере и NAS-устройством:

К примеру, если установлена двусторонняя синхронизация, то закинув в папку на компьютере любой файл, он автоматически про дублируется на Synology и наоборот:

Установка клиента Synology Drive на Windows

Процедура установки клиента под Windows аналогична процедуре под Mac, описанной выше. В начале зайдите на Drive Synology через браузер и скачайте клиент, версия для Windows начнет скачиваться автоматически:

Далее следует выбор «Версия для ПК» и стандартная установка:

Выбор оптимальных дисков для NAS

Для того, чтобы ваше устройство от Synology служило долго и радовало ни один год, стоит использовать специализированные накопители. Они должны обладать отказоустойчивостью 24/7, быть достаточно быстрыми и тихими, особенно, если используются в домашних условиях.

Для себя я выбрал диски от компании Seagate. Их серия IronWolf создана специально для NAS-систем и имеет все вышеперечисленные параметры. В них дополнительно реализована технология Health Management, которая позволит избежать потери данных, за счет того, что она позволяет предотвращать отрицательные последствия внешних воздействий на хранилища и накопители. С ее помощью можно проводить профилактическое резервное копирование по запросу системы . Самое приятное – устройства от Synology поддерживают эту технологию:

Восстановление предыдущих версий синхронизированного файла

Если, по ошибке, вы удалили важную информацию и сохранили файл, то благодаря Synology Drive всегда есть возможность восстановить предыдущую версию. Для этого кликните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Обзор предыдущих версий»:

После чего откроется окно со списком дней в которые были изменения и именем компьютера, с которого эти изменения вносили:

Далее вам останется выбрать нужную версию и указать путь для сохранения файла.

В Synology Drive версии 2.0 и выше стала доступна функция синхронизации по запросу. В отличие от стандартной синхронизации, которая создает дубли файлов на компьютерах, синхронизация по запросу копирует только списки файлов на локальные компьютеры. Сами файлы скачиваются на компьютеры только при обращении к ним, а именно открытии или изменении на компьютере. В настоящее время доступна в Windows 10 версии 1809 и выше.

Настройка Synology Office

Первое, что необходимо вам для комфортной работы — комплекс офисных инструментов. Synology Office, который мы устанавливали в NAS-устройство ранее, предназначен для совместного редактирования пользователями текстов, электронных таблиц и презентаций в Synology Drive.

В процессе работы над проектом вы сможете не только вносить правки в контент, но и обмениваться с родными или коллегами своими мыслями по поводу того, как сделать конечный результат лучше. Для этого предназначена функция создания интерактивных комментариев и чат Synology Chat, реализованный в качестве дополнительного плагина. Предусмотрена возможность шифрования информации. В этом случае файл может быть открыт только после ввода установленного вами пароля.

А сейчас рассмотрим работу Synology Office подробнее.

В верхней части находятся кнопки навигации. К примеру, кнопка в виде плюса позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы и слайды, а также создавать зашифрованные файлы, которые будут защищены паролем.

Остальные элементы, находящиеся правее плюса, становятся доступны после выделения конкретного файла. Благодаря им вы можете предоставить общий доступ конкретному пользователю или создать прямую ссылку на файл, также доступны возможности создания копии файла или его удаление.

После создания документа, к примеру, в проводнике Windows или Finder вашего Mac, вы увидите файл с расширением .odoc:

А так файл отображается в Synology Drive:

В будущем открыть его можно двойным кликом в самом Synology Drive или через Проводник/Finder. Во втором случае у вас автоматически откроется браузер:

Ничего не напоминает панель редактирования?

Думаю, проблем с ее использованием у вас не возникнет.

Аналогичным образом выглядит работа с электронными таблицами и слайдами.

Пример Электронных таблиц, созданных в Synology Drive:

Пример Слайдов, созданных в Synology Drive:

В любой момент вы можете сохранить документ или электронную таблицу в формате Microsoft или PDF.

В заключение

Предлагаемое Synology решение для комфортного хранения файлов и обмена ими — не просто емкий и более функциональный накопитель, а удобная современная платформа.

Авторизуясь, вы даете согласие на обработку персональных данных.

Отменить ответ

Сделал все как положено. Скинул для теста в папку группу файл, настроил его на “открытый любой может просматривать”. Получил ссылку, для теста открываю в другом браузере, а место ссылки на файл, открывается подключение на мой роутер=)

Синхронизация файлов и обмен ими между офисами

В эпоху глобализации все больше компаний имеют офисы в разных регионах, при этом им требуется общий доступ к одним и тем же файлам. Решение Synology позволяет с легкостью синхронизировать файлы и обмениваться ими между офисами, что помогает сотрудникам сосредоточить внимание на достижении результатов.

Эффективный обмен файлами между несколькими офисами

Обеспечение доступа к данным на глобальных файловых серверах

Synology NAS может служить не только в качестве локального файлового сервера, но и обеспечивать наличие актуальной версии на всех системах NAS за счет синхронизации определенных папок в реальном времени. Для этого достаточно установить пакеты Synology Drive.

• Настройки синхронизации В зависимости от целей можно использовать однонаправленную или двунаправленную синхронизацию для отправки файлов в филиалы.
• Сокращение потребления пропускной способности и ускорение доступа по локальной сети Нужно просто один раз синхронизировать файлы на системах NAS в каждом офисе и все сотрудники получат доступ к ним на сетевом диске со скоростью локальной сети.
• Изменение передачи При внесении изменений в файл на Synology NAS реплицируются только изменения, а не весь файл, чтобы свести к минимуму использование полосы пропускания.
• Гибкие возможности хранилища Филиалы различных размеров могут выбирать из широкого спектра моделей — от настольных NAS с одним отсеком до стоечных серверов с 180 отсеками.

Улучшенное управление версиями и разрешениями

Принимая во внимание объем данных, которыми ежедневно обмениваются разные офисы, компания Synology предлагает инструменты для разработки оптимальных мер по предотвращению случайной потери данных.

• Предыдущие версии Благодаря возможности хранения и восстановления до 32 версий у сотрудников всегда есть доступ к данным за определенный период, а технология Intelliversioning позволяет сохранять наиболее важные изменения.
• Управление учетной записью ИТ-администраторы головного офиса могут самостоятельно управлять всеми учетными записями сотрудников компании, подключив все системы NAS к центральному домену Windows AD (включая Azure AD) или домену LDAP, или предоставить управление администраторам местных офисов, разрешив настройку учетных записей для их серверов.
• Windows ACL и квоты на данные Поддержка Windows ACL позволяет администраторам назначать гранулированные разрешения различным отделам, в то время как квоты для пользователей и общих папок помогут снизить вероятность того, что кто-либо займет слишком много пространства в хранилище.

Применение облачных технологий для работы на локальных серверах

Все чаще сотрудники компаний используют удобные функции общедоступных облачных сред. Благодаря Synology вы можете предложить те же преимущества на базе частного облака.

• Круглосуточный доступ к файлам из любой точки мира Благодаря Synology Drive во время командировок сотрудники отдела продаж могут получать доступ к файлам через веб-портал, мобильное приложение, а также синхронизировать нужные папки с компьютерами для автономной работы с ними.
• Совместная работа и внешний доступ к данным в реальном времени Благодаря Synology Office несколько пользователей могут одновременно работать над одними документами, электронными таблицами или слайдами. Для предоставления доступа к выполненной работе внешним клиентам можно создать общую ссылку к любому файлу или любой папке.

План резервного копирования

Поскольку данные синхронизируются с несколькими системами Synology NAS, это решение обеспечивает дополнительную избыточность для файловых серверов в небольших филиалах.

Обеспечение бесперебойного доступа к файлам

Централизованное резервное копирование данных филиалов

Дополнительная защита данных

Истории клиентов

Узнайте, как эти организации добились большего с помощью решений Synology

Процесс создания мультимедийного контента — это зачастую ограниченное время, необходимость удаленного доступа к данным и непрерывного обмена ими. Система Synology NAS и программное обеспечение помогают нам соответствовать требованиям различных постоянно изменяющихся рабочих процессов в сфере создания контента.

Использование Synology NAS позволяет не только ускорить обмен обучающими материалами и их синхронизацию, но и упростить резервное копирование данных преподавателей и учащихся.

Мы используем продукты Synology уже много лет, и системы DiskStation стали универсальным решением для наших ИТ-специалистов.

Процесс создания мультимедийного контента — это зачастую ограниченное время, необходимость удаленного доступа к данным и непрерывного обмена ими. Система Synology NAS и программное обеспечение помогают нам соответствовать требованиям различных постоянно изменяющихся рабочих процессов в сфере создания контента.

Подробнее

Использование Synology NAS позволяет не только ускорить обмен обучающими материалами и их синхронизацию, но и упростить резервное копирование данных преподавателей и учащихся.

Подробнее

Мы используем продукты Synology уже много лет, и системы DiskStation стали универсальным решением для наших ИТ-специалистов.

Подробнее

Начало работы

Контакты

Для получения дополнительной информации обратитесь в региональный отдел продаж

Техническая документация

Узнайте об архитектуре и технологиях, лежащих в основе Synology Drive

Где купить

Найти партнера Synology в вашем регионе

Сравнить все модели NAS

Подберите идеальное решение для ваших потребностей

• Диспетчер хранения
• Клиенты из справочника
• Synology Directory Server
• Synology Drive
• Snapshot Replication
• Безопасность
• Центр журналов

Диспетчер хранения

Функции

• Файловая система Btrfs может выполнять самовосстановление файлов для автоматического обнаружения скрытого повреждения данных и восстановления поврежденных данных (см. ограничение 1)
• Мощная функция создания снимков на определенный момент времени
• Поддержка кэша SSD для повышения производительности системы

Характеристики

Общее

• Типы файловой системы:
  • ext4 и Btrfs (см. ограничение 2)
  • для внешних устройств: ext4, ext3, FAT32, NTFS, Btrfs, exFAT, HFS и HFS+ (см. ограничение 2)
• типы RAID:
  • Basic, SHR-1, SHR-2, JBOD, RAID 0, RAID 1, RAID 5, RAID 6, RAID 10 и RAID F1 (см. ограничение 2)
• Преобразование RAID:
  • От Basic до RAID 1, от Basic до RAID 5, от RAID 1 до RAID 5, от RAID 5 до RAID 6 и от SHR-1 до SHR-2
• До 512 общих папок, в том числе 128 зашифрованных (см. ограничение 2)
• До 256 томов (см. ограничение 2)
• Поддержка создания глобальных и выделенных дисков Hot Spare
• Поддержка расширения емкости пула ресурсов хранения и томов (см. ограничение 6)
• Поддержка создания SSD-кэша только для чтения и SSD-кэша чтения-записи
  • Для создания SSD-кэша можно использовать не более 1/4 предустановленной системной памяти
  • На 1 ГБ SSD-кэша требуется примерно 416 КБ системной памяти (с учетом расширяемой памяти)
• Поддержка установки квоты использования тома
• Поддержка установки квоты использования и квоты пользователей для общих папок в файловой системе Btrfs
• Поддержка планирования исправления ошибок данных для обеспечения целостности данных (см. ограничение 3)
• Поддержка настройки ограничения скорости исправления ошибок данных, восстановления пулов ресурсов хранения, расширения пулов ресурсов хранения и изменения типов RAID пулов ресурсов хранения
• Поддержка RAID Group для повышения уровня защиты (см. ограничение 5)
• Поддержка динамического сопоставления поврежденных секторов для повышения целостности данных во время восстановления пула ресурсов хранения
• Поддержка полного списка контроля доступа Windows (ACL)
• Поддержка шифрования общих папок в режиме AES-256 CBC

Управление дисками

• Поддержка функции гибернации жесткого диска для экономии энергии
• Поддержка функции SSD TRIM для стабильной производительности
• Поддержка планирования тестирования S.M.A.R.T.
• Поддержка Seagate IronWolf Health Management (IHM)
• Поддержка отключения жестких дисков при включенном Synology NAS для предотвращения прерывания обслуживания
• Поддержка переключения светодиодного индикатора для конкретного слота диска

Файловая система ext4

• Максимальный размер одного файла: 16 ТиБ
• Максимальная длина имени файла: 255 байт (см. ограничение 4)
• максимальная длина имени пути: 4096 байт (см. ограничение 4)
• максимальная глубина символических ссылок: 40
• Максимальный размер одного тома: 200 ТиБ (см. ограничение 2)
• Рекомендуемое максимальное количество файлов в папке на одном уровне: 100 000

Файловая система Btrfs

• Максимальный размер одного файла: 16 ТиБ
• Максимальная длина имени файла: 255 байт (см. ограничение 4)
• максимальная длина имени пути: 4096 байт (см. ограничение 4)
• максимальная глубина символических ссылок: 40
• Максимальный размер одного тома: 200 ТиБ (см. ограничение 2)
• Рекомендуемое максимальное количество файлов в папке на одном уровне: 100 000
• Поддержка сжатия «на лету»
• Поддержка самовосстановления файлов для автоматического обнаружения и восстановления скрытого повреждения данных в метаданных и данных (см. ограничение 1)
• Поддержка мгновенного копирования данных по протоколу SMB, когда источник и место назначения данных находятся в одном томе Btrfs
• Обеспечение выполнения дефрагментации файловой системы вручную для повышения производительности системы
• Интеграция с Synology Drive Server и Hyper Backup для повышения эффективности хранения и целостности данных

Снимки в файловой системе Btrfs

• Поддержка создания снимков файловой системы и задач репликации для общих папок и логических устройств
• Максимальное количество снимков на систему:
  • Память, превышающая или эквивалентная 2 ГБ: 65 536
  • Другие: 4096
• Максимальное количество снимков в общей папке:
  • Память, превышающая или эквивалентная 2 ГБ: 1 024
  • Другие: 256
• Максимальное количество снимков файловой системы в LUN:
  • Память, превышающая или эквивалентная 2 ГБ: 256
  • Другие: 64
• Поддержка создания согласованных с приложениями снимков
• Поддержка просмотра снимков, доступных только для чтения
• Поддержка функций предыдущих версий Windows

Ограничения

1. Для того чтобы автоматическое обнаружение повреждений данных вступило в силу, необходимо включить функцию контрольной суммы данных в общей папке (только RAID 1, RAID 5, RAID 6 и RAID F1 поддерживают восстановление поврежденных данных)
2. Зависит от модели (Дополнительно см. здесь)
3. Исправление ошибок данных файловой системы (поддерживается только в файловой системе Btrfs) и исправление ошибок данных RAID (поддерживается только в RAID 5, RAID 6 и RAID F1) будут выполняться последовательно при исправлении ошибок данных
4. Различные кодировки символов могут содержать данные разного размера (например, символ с кодировкой UTF-8 может содержать от 1 до 4 байт)
5. RAID Group поддерживается только определенными моделями (дополнительные сведения см. здесь)
6. Только некоторые типы RAID поддерживают расширение емкости пула ресурсов хранения и тома путем добавления или замены дисков (дополнительные сведения см. здесь)

Клиенты из справочника

Функции

• Полноценная интеграция с Windows AD, доменной службой Azure AD и серверами LDAP
• Удобный доступ с помощью функции единого входа (SSO)
• Встроенные настройки прав для упрощения администрирования
• Расширенная интеграция со службами Synology

Характеристики

• Поддержка настроек прав доступа пользователей и групп домена/LDAP к общим папкам и приложениям
• Поддержка ограничения скорости передачи данных для служб DSM, используемых пользователями и группами домена/LDAP
• Поддержка главных папок для пользователей домена/LDAP
• Клиент домена
  • Поддержка доверенных доменов
  • Поддержка подключения к домену с контроллером домена только для чтения (RODC)
  • Поддержка назначения до 10 групп домена в качестве групп локального администратора
  • Позволяет администраторам указывать IP-адрес/FQDN контроллера домена, NetBIOS домена и FQDN домена
• Клиент LDAP
  • Поддержка OpenLDAP, IBM Lotus Domino и определяемых пользователем профилей серверов
  • Поддержка вложенных групп и изменения UID/GID
  • На основе LDAP версии 3 (RFC2251)
• Клиент SSO
  • Поддержка встроенной проверки подлинности Windows
  • Поддержка Synology SSO Server
  • Поддержка OpenID Connect SSO в Microsoft Azure AD и IBM WebSphere
• Приложения, поддерживающие пользователей домена/LDAP
  • SMB
  • FTP
  • WebDAV
  • File Station
  • Сетевое резервное копирование
  • Cloud Station
  • Cloud Sync
  • Audio Station
  • Video Station
  • Почтовая служба
  • Surveillance Station
  • Личное приложение Web Station
  • Photo Station
  • VPN Server
  • Note Station
  • Synology Drive
  • Moments

Ограничения

• Имена пользователей и групп домена/LDAP не могут содержать специальные символы: «[<>|^[]?=:+/*()$!»#%&’,;<>@`

]»

Уникальные идентификаторы пользователей и групп LDAP могут содержать только цифры

Клиент Synology LDAP может подключиться только к каталогу LDAP с поддержкой схемы Samba. Для доступа к службам LDAP по протоколу SMB требуется пароль NT

Клиент Synology LDAP по умолчанию использует objectClass posixAccount для пользователей и objectClass posixGroup для групп. Если сервер LDAP не поддерживает posixAccount или posixGroup, настройте профиль для правильного сопоставления атрибутов:

• Имя пользователя: posixAccount — uid
• Идентификатор пользователя: posixAccount — uidNumber
• Имя группы: posixGroup — cn
• Идентификатор группы: posixGroup — gidNumber