Как сжать файл pdf

В этом уроке я покажу, как уменьшить размер файла pdf. Мы научимся сжимать pdf документы при помощи бесплатных онлайн сервисов, программ для компьютера и приложений для телефона.

Онлайн сервисы

Метод хорош тем, что не придется ничего скачивать и устанавливать. Особенно это актуально для рабочих компьютеров, где часто запрещено устанавливать сторонние программы. Нам нужен лишь браузер и наличие стабильного интернета.

Small PDF

В главном окне для загрузки файла можно выбрать одну из опций:

• Щелкнуть по кнопке «Выберите файлы» и указать путь к документу.
• Перетянуть файл в красное окошко.

Дождитесь загрузки данных.

В бесплатной версии можно выбрать только «Базовое сжатие» со средним размером файла.

Для максимального сжатия потребуется подписка PRO.

Кликните по кнопке «Скачать».

Полученный файл переместится в папку «Загрузки».

Мой опыт . Сервис показал отличный результат без значительной потери качества.

PDF2GO

Перетяните или укажите путь к файлу в главном окне сервиса.

В разделе «Качество PDF» выберите одну из опций.

Для запуска процесса щелкните по «Начать».

Кликните по кнопке «Скачать» и файл переместится в «Загрузки».

Мой опыт . Сервис хорошо справился со сжатием и качество изображений не сильно пострадало.

ILOVEPDF

Перетяните или загрузите файл вручную.

В правом меню выберите степень сжатия.

Нажмите «Сжать PDF» для запуска процесса. Затем кликните по «Скачать сжатый документ» для его загрузки.

Мой опыт . Экстремальное сжатие прошло превосходно, качество картинок допустимое.

PDF24 Tools

1 . Щелкните по окошку «Выбрать файлы» и загрузите документы.

2 . Установите желаемые настройки DPI и качества изображения и нажмите «Сжать».

Чем ниже параметры, тем сильнее будет сжатие.

3 . Загрузите сжатый документ щелкнув «Скачать».

Другие онлайн сервисы для уменьшения PDF:

Конвертация PDF в DJVU

Если вам нужно сжать PDF без потери качества, то можно перевести его в формат DJVU. Покажу на примере сервиса Сonvertio.

1 . Перейдите по ссылке convertio.co/ru/pdf-djvu. Кликните по «Выберите файлы» и загрузите документ.

2 . Нажмите на «Конвертировать» для запуска процесса.

3 . Загрузите полученный DJVU на ПК.

Как видите, размер документа уменьшился в несколько раз.

Если DJVU формат у вас не откроется, загрузите маленькую утилиту WinDjView (windjview.sourceforge.io/ru).

Программы для компьютера

Далее рассмотрим несколько бесплатных программ, с помощью которых можно сжимать документы.

Архиватор 7-Zip предназначен не только для сжатия документов, но и других типов файлов. При этом их качество остается неизменным.

1 . Щелкните по документу правой кнопкой мышки, в контекстном меню найдите «7-Zip» и выберите пункт «Добавить к архиву».

2 . В поле «Формат архива» установите «7z».

3 . В методе сжатия установите «Максимальный».

4 . Кликните «ОК» и дождитесь окончания запаковки данных.

5 . Рядом с документом появится новый сжатый архив.

Подробнее об архивации можно почитать в этом уроке.

PDF24

1 . На рабочем столе запустите ярлык «PDF24».

2 . Кликните по кнопке «Сжать PDF файлы».

3 . Добавьте документ в окно программы.

4 . Настройте DPI и качество изображения, дополнительно установите галочку в пункт «Оптимизировано для WEB».

Справа от файла будет показан предварительный размер после сжатия.

5 . Щелкните «Сохранить» и уменьшенный файл будет загружен.

LibreOffice

LibreOffice – это бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который не только позволяет работать с документами, но и сжимать PDF за счёт изменения качества изображений.

1 . Перетащите файл в главное окно программы или добавьте его через кнопку «Открыть».

2 . В меню «Файл» выберите пункт «Экспорт в PDF».

3 . В разделе «Изображения» настройте качество до желаемого значения. Дополнительно отрегулируйте параметры «DPI».

4 . Нажмите «Экспорт» и сохраните новый документ.

CutePDF Writer

Программа предназначена для создания виртуального принтера и сохранения PDF с выборочными параметрами, в том числе и настройками сжатия.

1 . Откройте нужный документ в любой программе. В меню «Файл» выберите «Печать».

2 . Убедитесь, что в поле «Принтер» установлен «CutePDF Writer» и нажмите «Свойства».

3 . Кликните по кнопке «Дополнительно».

4 . В поле «Графика» понизьте качество печати DPI и нажмите «ОК».

5 . Щелкните «Печать». Сработает виртуальный принтер и сохранит файл на ПК.

Pdf To DjVu GUI

Программа предназначена для конвертирования PDF в DJVU формат с возможностью дополнительной настройки сжатия.

1 . Нажмите кнопку «Add PDF(s)» и загрузите файл в окно программы.

2 . В поле «Resolution» настройте параметр DPI. Щелкните «Generate DJVU» для запуска конвертации.

3 . Готовый документ появится рядом с основным.

Если на вашем компьютере установлены профессиональные платные программы можете воспользоваться одной из них. Например, Adobe Acrobat, PDF-Xchange Editor, Movavi PDF-редактор и т.д. В каждой из них есть функция сжатия.

Еще один способ сжатия на ПК

Покажу еще один интересный способ, как вручную разделить и сжать страницы. Метод уникален тем, что вы сможете удалить лишние объемные листы или наоборот посильнее сжать отдельный объемный лист. После выполненных действий мы соберем документ обратно.

Для работы понадобится установленная программа PDF24 (tools.pdf24.org) или любая другая с набором функций для редактирования.

Шаг 1: удаление лишних страниц

1 . В главном окне выбираем «Файловые инструменты».

2 . Жмём по «+» и загружаем файл.

3 . Кликаем по инструменту «Извлечь страницы».

4 . Снимаем галочки со страниц, которые нужно удалить.

5 . Назначаем путь для сохранения и щелкаем «Сохранить».

Шаг 2: извлечение отдельных страниц

Принцип действия тот же: устанавливаем галочку только на отдельную страницу и сохраняем её в новой папке.

Аналогично сохраняем и другие страницы, которые нужно дополнительно сжать.

Шаг 3: сжатие

Далее нужно воспользоваться любым из рассмотренных ранее способов для максимального сжатия объемных траниц.

Шаг 4: сбор документа

1 . В главном окне программы возвращаемся в раздел «Файловые инструменты».

2 . Добавляем основной документ и страницы, которые нужно вставить.

Стрелками сверху можно установить правильное расположение листов.

3 . Нажимаем на инструмент «Объединить».

Будет создан новый файл с добавлением всех прикрепленных страниц.

Выполнив подобные действия, можно оставить неизменным качество отельных страниц, а остальные максимально сжать и уменьшить выходной размер файла.

Как уменьшить pdf на телефоне

Сжать pdf на телефоне можно в браузере при помощи бесплатный сайтов (см. раздел Онлайн сервисы). Не буду повторяться и покажу, как это сделать в бесплатных приложениях.

IlovePDF

Установить можно по ссылке:

1 . Выберите в главной панели инструмент «Сжать PDF».

2 . Нажмите по значку «+», чтобы добавить новый документ.

3 . Выделите его и нажмите «Дальше».

4 . Настройте параметры и нажмите «Выполнить сжатие».

5 . Дождитесь обработки. Нажмите «Перейти к файлу» для просмотра результата.

Xodo PDF Reader & Editor

Ссылка для загрузки: на Андроид

1 . Выберите в окне приложения документ для обработки.

2 . Нажмите на меню (три точки), выберите пункт «Сохранить копию».

3 . Выберите «Копия с уменьшенным размером».

4 . Настройте параметры качества и нажмите «ОК».

5 . Выберите папку и сохраните сжатый документ.

PDF Compressor

Ссылка для загрузки: на Андроид

1 . В главном окне нажмите «Open PDF».

2 . Выберите файл в проводнике смартфона кнопкой «Select».

3 . В окне «Compression Level» примените один из уровней сжатия и нажмите «Compress».

4 . Запустится процесс обработки — на это потребуется некоторое время.

5 . По завершению нажмите «Save Compressed PDF».

6 . Сжатый файл будет сохранен в папку «PDF Compressor».

Автор: Илья Курбанов
Редактор: Илья Кривошеев
Дата публикации: 23.04.2020

Как сжать PDF файл: 4 бесплатных инструмента

PDF файлы в течении долгого времени были и до сих пор остаются чрезвычайно популярным форматом для документов. Причём возможности редактирования pdf файлов гораздо слабее других офисных документов, таких как DOC или DOCX в Microsoft Word, ODG в LibreOffice Writer.

И всё же PDF используется огромным количеством пользователей компьютеров. Иногда размер файла pdf занимает несколько килобайт, но чаще размер может достигать нескольких десятков мегабайт из-за большого количества страниц, имеющих тяжелые графические элементы. Это может накладывать определенные трудности при попытке отправить pdf файлы по электронной почте или выкладке их в облачное файловое хранилище.

Чтобы помочь Вам сократить размер pdf файла, я рассмотрю в этой статье бесплатные инструменты, которые помогут сжать файл и уменьшить его размер. Среди таких инструментов представлю и онлайн-сервисы и отдельные приложения windows. Если у Вас есть свои варианты классных компрессоров pdf, пожалуйста, порекомендуйте их в комментариях.

Smallpdf

Платформа: онлайн

Если Вы ищете быстрый и простой способ уменьшить Ваши PDF-файлы без необходимости использования сложных манипуляций, то Smallpdf для Вас. Это онлайн-сервис, который является легким в использовании, предлагая просто перетащить на сервис файлы и выполнить сжатие. Это действительно удобного, когда необходимо иметь возможность периодически сжимать файлы из любого места.

Хотя сервис довольно простой по своей функциональности, у него есть некоторые дополнительные функции, такие как возможность импортировать файл из Google Drive или Dropbox и сохранить его обратно в облако, как только закончится операция сжатия. Единственным недостатком является то, что есть ограничения на 2 сжатия PDF-файлов в час. Хотите больше придётся раскошелиться на 6$ в месяц.

Результаты сжатия неоднозначны. Сервис настроен на сжатие pdf-файла до 144 dpi без указания каких-либо настроек. Отсюда разные показатели сжатия. Например, исходный файл размером 5.72 Мбайт может быть сжат до размера в 3.17 Мбайт без каких-либо потерь в качестве при просмотре, что весьма не плохо. Однако бывает и так, что файл размером 96.98 Мбайт сжимается всего лишь до 87.12 Мб. Это лишний раз доказывает на использование сервисом Smallpdf простейших алгоритмов уменьшения размера файла pdf. Тем не менее, если Вы просто хотите получить файла меньшего размера, то Smallpdf однозначно подойдёт Вам.

iLovePDF

Платформа: онлайн

Еще один сервис в Интернете, но который предлагает немного больше возможностей сжатия. iLovePDF позволяет загрузить файл из системы, Google Drive или Dropbox, а затем выбрать один из трех уровней сжатия. Чем больше сжатие Вы применяете, тем хуже будет качество выходного PDF-файла. Но это также означает, что выходной файл будет иметь меньший размер.

Используя тот же файл, что и в первом случае, размером 97 Мбайт и применяя предельное сжатие, мне удалось сжать его до 50.29 Мбайт, т.е. сократить более чем наполовину — отличный результат.

У меня получалось загружать любые pdf-файлы; сжимаются они достаточно быстро, и кроме того я не заметил каких-либо ограничений в отношении того, сколько раз можно было бы использовать услугу. Единственное ограничение сервиса — загрузка одного файла за раз.

Файлы автоматически удаляются из сервиса примерно через час. Это ограничение вряд ли можно назвать серьёзным. За это время можно успеть загрузить полученный pdf-файл к себе на компьютер или отправить его в облако.

Если Вы ищете онлайн-компрессор PDF, который максимально качественно жмёт pdf-файлы без существенной потери качества, попробуйте iLovePDF.

Free PDF Compressor

Платформа: Windows, офлайн

Этот легкий компрессор делает то, что нужно и не более. Хотя он и не обновляется регулярно, но прекрасно работает на Windows 10 и предыдущих операционных системах вплоть до Windows XP. Если онлайн-инструменты по разным причинам Вам недоступны, то Free PDF Compressor может Вам пригодиться.

Free PDF Compressor дает возможность выбора одного из пяти пресетов, чтобы сжать pdf-файл. Просто выберите настройку сжатия, выберите путь к pdf-файлу, куда сохраниться выходной файл и нажмите кнопку Compress.

Мой файл размером в 97 Мбайт сжался до 50 Мбайт, используя первую настройку сжатия. Процесс прошёл быстрее, чем на онлайн сервисах. Хотя, возможно, это благодаря установленному железу в компьютере.

PDF Compressor

Платформа: Windows, офлайн

Если ни один из вышеперечисленных инструментов Вам не подошёл, попробуйте PDF Compressor. Судя по информации на приведённом ресурсе, приложение гарантированно работает на Windows XP/Vista/7/8. Но проверив, работу его на Windows 10, я убедился что и эта операционная система вполне подходит для PDF Compressor.

В отличии от конкурентов, сжимать можно более чем один файл за раз, и даже больше: можно указать файл со списком pdf-файлов, которые требуется уменьшить, или указать целую папку с файлами.

Единственное предостережение в PDF Compressor является то, что иногда приложение в бесплатном режиме может быть неэффективным в сжатии. Наш файл размером 97 Мбайт потерял чуть более 15 Мбайт, что не столь много по сравнению с конкурентами. Но стоит изменить параметры сжатия и pdf-файл от 97 Мбайт оставил только 46 Мбайт — это наилучший результат. Жаль, что все настройки компрессора только в платной версии.

Другие способы уменьшения размера pdf-файла

Сжатие PDF путём изменения его качества является одним из способов уменьшить размер файла, но это не единственный путь. Можно удалить страницы или заархивировать pdf в ZIP. 4 приведённых выше способа помогут Вам выбрать наиболее подходящий и уменьшать файлы PDF быстро и с минимальными потерями в качестве.

А какие бесплатные инструменты Вы используете для достижения этой цели?