Microsoft Teams — что это за программа и нужна ли она?

Приветствую друзья! Сегодня мы познакомимся с программой Microsoft Teams — я постараюсь узнать что это, выясним, нужна ли эта программа вообще. Соберу максимум информации и напишу все простыми словами.

Скажу сразу — это нечто большее, чем просто программа..

Microsoft Teams — что это такое?

Значит покопавшись в интернете, выяснил:

Microsoft Teams — корпоративная платформа, включающая в себя чат, встречи, заметки и вложения. Разработана как конкурент Slack.

Microsoft Teams является частью Офиса, поэтому если у вас он установлен, то где-то вы можете заметить и название этой проги.

Прога может быть в Офисе, если у вас корпоративная подписка. Или возможно у вас стоит Офис не обычный, а корпоративная версия (например как Windows — тоже есть корпоративная).

Microsoft Teams на Андроиде?

Да, оказывается есть версия и под Андроид, функции примерно такие же. Как написано в описании приложения в Гугл Плей маркет — приложение является как бы центром командной работы в Офисе, приложение поможет вам выполнять работу в срок, делиться новыми идеями, и успевать еще больше.

Такс, давайте посмотрим список основных возможностей приложения на Андроид:

1. Управление проектом своей команды где бы вы не были, используйте функции удаленной отправки и редактирования файлов.
2. Общайтесь как будто в Скайпе — с звуком и видео высокой четкости, присоединяйтесь к собраниям где бы вы не были. Ну во-первых высокая четкость зависит все таки от скорости интернета, если медленный интернет, то какая высокая четкость. А во-вторых — думаю что это не очень удобно использовать телефон, чтобы как бы быть на собрании, не очень серьезно как мне кажется.
3. Можно создавать личные и групповые чаты, а также специализированные каналы для общения со всей командой. Ну, как мне кажется — и правда удобно.
4. Можно использовать какие-то упоминания, чтобы привлечь внимание команды. Как я понимаю — имеется ввиду что-то типа метки? Ну вот например есть проект, и вот где-то вам что-то не понравилось, в каком-то участке проекта — вы там поставили упоминание, что мол незачет, нужно исправить. И команда обратила внимание, и начнет думать как исправлять.
5. Присутствует настройка нужных уведомлений, а также функция сохранения важных бесед.
6. Есть поиск по чатам, беседам. Удобно, можно в истории найти некую информацию, которая может оказаться важной.
7. Присутствуют функции безопасности и соответствия требованиям корпоративного уровня, и все это предлагается в Офисе 365.

У вас может появиться вопрос — что еще за Офис 365? Это специальная версия Офиса — нужно платить каждый год/месяц, доступ к Офису возможен везде, где есть интернет. Лицензия позволяет установить его на 5 ПК, 5 смартфонов.. Дают облако SkyDrive с 25 гигами места, сейчас облако вроде называется OneDrive. В облаке можно хранить документы и давать к ним доступ коллегам. Офис 365 это какая-то версия.. как бы не обычная, а больше ориентирована на интернет, онлайн-работу..

Приложению Microsoft Teams на Андроид требуется платная коммерческая подписка Офис 365 либо бесплатная/пробная версия Microsoft Teams.

Такс, в Плей Маркете всего проголосовало почти сто тысяч человек и они поставили оценку приложению 4.5 из 5:

Теперь давайте посмотрим на то, как выглядит приложение под Андроид — вот как смотрятся беседы:

Вверху видим наличие вкладок. А Design.. это возможно группа, судя по названию, может это группа дизайнеров, и вот можно всем дизайнерам отправить сообщение. Вот тут беседа уже идет с одним человеком или несколькими:

А вот вкладка Files, мы видим тут названия файлов, их размер и дату последнего редактирования:

Все хорошо, но главное чтобы было удобно. Просто.. вот дата, размер, мне кажется мелким слишком шрифтом написано..

Вот поиск нужной инфы в сообщениях, правда только не вижу где само поле поиска:

Раздел Activity, вкладка NOTIFICATIONS — тут отображаются уведомления:

Вот снова картинка, я уже ее показывал, тут просто показано как будет смотреться на большом экране — издалека кажется напоминает социальную сеть:

Выше на картинке это.. вроде пример групповых бесед.

В общем это все — была версия на Андроид. А сейчас посмотрим как выглядит все это на компьютере.

Как выглядит Microsoft Teams на ПК

На компьютере, как мне кажется — намного удобнее. Ни в какое сравнение не идет с телефоном, даже если у него большой экран.

Итак, вот первая картинка — видим что в проге удобно расположены разделы слева, и в каждом разделе есть свои подразделы, следить за работой командой очень удобно:

Вообще что значит команда? Что это за работа? В связи с тем, что это связано с Офисом, то я так понимаю под проектом имеется ввиду какая-то работа команды — например они делают отчеты, может проверяют что-то и потом создают отчеты. И за всеми этими работниками, что они делают, как быстро, за всем этим можно следить в Microsoft Teams. Возможно эту прогу можно использовать и чтобы следить за ходом разработки какой-то программы. Да, обычным домашним юзерам она вряд ли пригодиться, это больше нужно для компаний, организаций.

Прога также может быть в темном оформлении:

Вот еще картинка — если я правильно понимаю, то здесь мы видим.. видеосвязь, и вроде бы получается что могут одновременно общаться сразу четыре человека:

И правда круто и удобно — такое себе виртуальное собрание коллег, и все они могут быть из разных стран, но работать при этом над одним проектом..

Опачки! Нашел картинки на русском, смотрите, как могут выглядеть разделы:

Справа идут беседы, в которых можно не только писать текстовые сообщение, но и отправлять графики:

Может быть таким образом можно отправлять и аудио.. видео.. картинки..

Одним словом — круто!

Нужна ли эта программа, можно ли ее удалить?

Смотрите, это — часть Офиса. Если у вас установлен Офис и при этом присутствует программа Microsoft Teams.. то скорее всего ее удалять не стоит:

1. Она не грузит ПК сама по себе.
2. Но от наличия ее может зависеть работа некоторых функций Офиса. Удалите — теоретически может что-то перестать работать в Офисе.
3. Если вы удалите, то при обновлении Офиса она может появиться вновь.
4. Если она вам реально мешает, то стоит спросить у поддержки — можно ли ее удалить, не будут ли потом проблемы с Офисом.

Но если вы уверены, что ее удалить можно, то попробуйте удалить штатными средствами:

1. Зажмите Win + R, отроется окошко Выполнить.
2. Напишите туда команду appwiz.cpl, нажмите ОК.
3. Откроется окно установленного софта.
4. Найдите здесь Microsoft Teams, нажмите правой кнопкой — выберите Удалить.
5. Появится мастер удаления — следуйте инструкциям, обычно нужно нажимать Далее/Next/Uninstall.

Может быть такое, что для удаления Microsoft Teams нужно будет.. нажать правой кнопкой по Офису, выбрать пункт Изменить. И потом убрать снять галочку с компонента Microsoft Teams, тогда мастер Офиса сам удалит все.

Заключение

1. Microsoft Teams — не просто программа, а платформа общения с целой командой работников. А также можно вести диалог с одним человеком или несколькими.
2. В Microsoft Teams могут быть группы, например группа дизайнеров, программистов, тестировщиков. И с каждой можно общаться по отдельности, отправляя текстовые сообщения, графики, может еще что-то, а можно и при помощи видеосвязи пообщаться.
3. Microsoft Teams входит в Офис 365, но возможно что входит также и в другие версии Офиса.

Очень надеюсь что информация вам помогла. Удачи и добра, до новых встреч!

Как пользоваться MS Teams

Майкрософт Тимс – хорошая программа для организации онлайн-встреч в видеоформате, совместной работы, проведения каких-либо занятий, лекций и аналогичных целей. Весь базовый набор функций предлагается пользователю бесплатно сразу же после заведения учетной записи. Но вот нюансы работы с программой очевидны далеко не сразу. Особенно это относится к людям, которые только ее установили или пытаются это сделать. В данной статье мы подготовили подробное руководство, как пользоваться Microsoft Teams на разных устройствах.

Подробное руководство

В первую очередь стоит разобраться с процедурой установки программы на ПК и мобильных устройствах. Следующий шаг – заведение аккаунта в системе. Затем остановимся на базовых настройках, проверке микрофона, динамиков и камеры.

Это предварительные этапы, дальше идут уже нюансы использования МС Тимс:

• Вход в уже начавшуюся конференцию.
• Создание своей и добавление туда других пользователей.

Ну а в конце мы упомянем дополнительные функции, которые наверняка окажутся полезными.

В статье будут предложены инструкции для всех поддерживаемых платформ: Компьютеры и ноутбуки – Windows, Mac OS, Linux, смартфоны и планшеты – Android и iOS.

Установка МС Тимс

Чтобы начать работать в Майкрософт Тимс, вам нужно установить программу. Рассмотрим эту процедуру для ПК и мобильных устройств.

Компьютеры и ноутбуки

Инструкция для Windows:

1. Перейдите по этой ссылке.
2. Нажмите на подсвеченную кнопку:
3. Согласитесь с загрузкой файла Teams_windows_x64.exe или Teams_windows.exe. Нужная версия выберется самостоятельно, она зависит от разрядности системы.
4. Откройте только что загруженный файл.
5. Подождите несколько секунд, пока установка не будет окончена.

Инструкция для Mac OS:

1. Откройте данную страницу в браузере.
2. Наведите курсор мыши на кнопку «Скачать версию для компьютера» и нажмите на нее.
3. А потом – на «СкачатьTeams».
4. Согласитесь с загрузкой файла под названием Teams_osx.pkg, если это потребуется. Его размер – примерно 85 МБ.
5. Непосредственно из браузера запустите данный файл.
6. В новом окошке кликните по кнопке «Продолжить» два раза.
7. Для продолжения нажмите «Установить». Иногда может потребоваться ввести пароль от учетной записи.
8. Подождите, пока распаковка не будет завершена.

В случае с различными дистрибутивами операционной системы Linux процедура загрузки программы несколько более запутанное. Поэтому мы решили опубликовать ее в отдельной статье. Обратите внимание, что в ней описано два способа.

Смартфоны и планшеты

На девайсах с Android и iOS для загрузки приложений используются магазины «Google Play Маркет» и App Store. Откройте подходящий магазин и активируйте форму поиска.Она будет находиться либо сверху страницы, либо на отдельной вкладке (переключатель на нижней панели). В текстовое поле введите Microsoft Teams и перейдите на страницу результатов. Далее, откройте нужное приложение и запустите его скачивание.

Создание учетной записи

Именно на моменте регистрации «учетки» у многих пользователей возникают трудности. Связано это с тем, что процедура несколько запутана и не для всех очевидна. Всего в Майкрософт Тимс есть три типа профилей:

• Личный – подходит для общения с друзьями, знакомыми и семьей.
• Рабочий – аккаунт привязывается к организации.
• Учебный – привязка идет к учебному заведению.

И у каждого из их есть свои нюансы.

По этой причине мы разобрали процесс создания учетной записи в отдельной статье. Предлагаем вам с ней ознакомиться.

Первичная настройка и проверка связи

Для того чтобы начать пользоваться Майкрософт Тимс на телефоне или планшете, вам не нужно выполнять никаких настроек. Достаточно дать приложению доступ к микрофону, динамику и камеры во всплывающем окошке.

А вот в компьютерной версии программы первичная наладка все же требуется. И вот пошаговое руководство:

1. Запустите MS Teams, если он сейчас закрыт.
2. Наведите курсор мыши на миниатюру своего профиля в правом верхнем углу и кликните по ней.
3. В результате отобразится меню управления. Из него попадите в «Настройки».
4. Во вкладке «Общие» по желанию поменяйте тему оформления и отключите автозапуск программы (пункт «Автоматически запускать приложение»).
5. Далее, посетите вкладку «Уведомления». По желанию отключите звуковые оповещения, если они вам мешают.
6. Теперь откройте «Устройства».
7. Сверху страницы выберите режим «Расширенные настройки», если стоит не он.
8. Удостоверьтесь, что в пунктах «Динамик», «Микрофон» и «Камера» выбраны правильные устройства.
9. Кликните ЛКМ по кнопке «Сделать пробный звонок».
10. Проверьте, что вас хорошо слышно.

Если у вас возникли какие-либо проблемы со звуком, то воспользуйтесь рекомендациями из этой статьи.

Подключение к собранию

Самый простой способ войти в собрание – воспользоваться специальной ссылкой-приглашением. Ее может отправить администратор или другой участник с соответствующими правами.

Как мы упоминали ранее, в Майкрософт Тимс имеется возможность подключения к конференции в качестве гостя, без учетной записи. Ее мы разберем в конце этого раздела.

Инструкция для ПК:

1. Кликните мышкой по ссылке, которую вы получили.
2. Нажмите на кнопку согласия в форме, которая предложит запустить Teams на компьютере.
3. В окне программы по желанию скройте камеру или заглушите микрофон, передвигая соответствующие ползунки.
4. Нажмите на кнопку «Присоединиться сейчас».
5. Подождите, пока не произойдет подключение.

Инструкция для мобильных устройств:

1. Тапните на ссылку-приглашение, присланную организатором или другим участником.
2. Подтвердите запуск приложения MicrosoftTeams, если это потребуется.
3. В появившейся форме можно заглушить свой звук (микрофон), динамик устройства или скрыть камеру. Для этого тапайте по соответствующим иконкам.
4. А в конце нажмите на фиолетовую кнопку.

Вход через гостевой доступ:

1. Как и в первой инструкции, откройте полученную ссылку.
2. Откажитесь от запуска программы Teams, если такое предложение появится.
3. Нажмите на кнопку «Продолжить в этом браузере».
4. В текстовое поле введите имя пользователя. Оно будет видно для других участников.
5. Настройте камеру и звук по своему усмотрению.
6. Кликните на кнопку подключения.
7. Подождите, пока организатор не разрешит вход.

Организация собственной конференции и приглашение участников

В компьютерной версии Майкрософт Тимс запустить собрание получится так:

1. Перейдите к одноименной вкладке программы.
2. Нажмите на кнопку «Начать…».
3. В верхней графе введите название собрания. Его будут видеть все участники.
4. Настройте звук и видео.
5. Затем кликните по пункту «Присоединиться сейчас».
6. В приветственном окошке скопируйте ссылку-приглашение, нажав на соответствующую кнопку.
7. Отправьте ее другим пользователям.
8. Дождитесь их подключения.

В мобильном приложении порядок действий схож:

1. Перейдите в раздел «Собрания», нажав на этот пункт на нижней панели.
2. Тапните по фиолетовой иконке.
3. Отредактируйте название конференции и по желанию выберите время проведения.
4. Нажмите на «галочку» для продолжения.
5. А в новом окне – «Присоединиться».
6. Настройте отображение камеры, работу микрофона и звук телефона.
7. Подтвердите соединение с помощью соответствующей кнопки.
8. Тапните на выделенную иконку:
9. А потом на эту:
10. Выберите вариант пересылки ссылки-приглашения или же скопируйте и отправьте ее пользователям удобным способом.

Дополнительные возможности

В ходе использования Microsoft Teams вам могут пригодиться следующие возможности:

• Функция «Поднять руку» позволяет привлечь внимание организатора и других участников собрания. Это будет очень полезно, например, при посещении онлайн-урока, чтобы задать преподавателю какой-либо вопрос, и во многих других сценариях.
• Функция «Демонстрация экрана» нужна для того, чтобы вывести всем участникам конференции какую-то информацию, например, презентацию, график, просто изображение с компьютера и т. д.
• Разделение организации в Майкрософт Тимс на команды и каналы пригодится для рабочих коллективов с большим количеством людей, чтобы структурировать задачи отдельных групп.
• Запись собраний для их пересмотра или отправки людям, которые не смогли в это время подключиться.
• Смена заднего фона в ходе видеосвязи просто украсит общение в собрании или сделает его более атмосферным. Яркий пример – учитель на уроке истории может выбрать в качестве заднего фона изображение какого-то архитектурного сооружения.