Best To-Do List Apps for Windows 10 in 2021

Best To-Do List Apps for Windows 10 Windows Central 2021

Staying on top of a to-do list helps you be more efficient and to track your progress. You can use to-do list apps to set reminders, store notes, work with your calendar, and more. All of the best windows 10 to-do list apps sync across platforms and have some features in common, but many are separated by their premium features or the platform they integrate with.

Microsoft’s own : Microsoft To-Do

Microsoft To-Do is the spiritual successor to the popular Wunderlist. With it, you can create lists that are available across multiple platforms, share your lists with friends and colleagues, and set reminders. The app is regularly updated with new features such as attaching files, integrating with Microsoft Mail and Calendar, and syncing with Outlook.

Deep integration : Todoist

Todoist is a powerful to-do list with the ability to add tasks with natural text. For example, if you say «write an article at 2 pm,» it will set the reminder accordingly. It also has the option to integrate with services, including Dropbox, Amazon Alexa, IFTTT, and Slack. The Windows 10 version of Todoist works well with your PC by having the ability to jump back to a task using Windows Timeline or mark a task as completed within a notification toast. Todoist has a free version, but to use all of its features, you’ll have to upgrade to its premium version.

Productivity board : Trello

Trello isn’t a traditional to-do list. Instead, it’s an online productivity board. In it, you can create different boards with multiple columns to keep your items organized. You can add files, notes, due dates, and labels to each card to keep things organized.

Feature filled : Ticktick

TickTick is packed with features including smart lists, recurring reminders, sharing lists, and marking items with differing priorities. You can also track your productivity using statistics and achievement scores. The app even has a white noise generator to help you stay on task. TickTick has a free version, but to unlock all of its features, you’ll need to upgrade to premium.

Available everywhere : Any.do

While many to-do list apps are cross-platform, Any.do takes that to the extreme. It’s available on Windows, iOS, Android, the web, and on smart assistants like Amazon Alexa and Google Assistant. You can even use it to tick off to-dos on your smartwatch! It has an extensive list of features as well, though, for many of them, you’ll need a premium subscription.

If we’re making some suggestions

To-do lists are incredibly useful tools when used correctly. One of the features that will make any to-do list more useful is the ability to add and manage items from any device you use. Each of the apps in this list supports cross-platform syncing so you can easily add and check off items. Microsoft To-Do has a good feature set for a to-do list application including shared lists, file attachment support, and integrating with Outlook, Cortana, and Microsoft’s Mail and Calendar apps. It’s free, making it a good value, and is regularly updated with new features from Microsoft so you can have confidence that it’s going to get even better in the future. These factors put together earn Microsoft To-Do the top spot of the best windows 10 to-do list apps.

If you’d like to use something outside of Microsoft’s ecosystem, Todoist is an excellent option. It integrates with services like Alexa and Dropbox and makes it easy to add new items to your list thanks to its natural voice entry. Just because Todoist isn’t made by Microsoft doesn’t mean that it doesn’t integrate well with Windows 10. It supports Live Tiles, Windows Timeline, and actionable toast notifications.

All of the apps on this list are going to be the best option for certain users. Luckily, each of them has a free version so you can try them all out without opening your wallet.

We may earn a commission for purchases using our links. Learn more.

These 10 apps are must-haves apps for any new Windows PC

You just purchased a new PC and set it up, and now you’re looking for some great apps. Look no further. These are the best apps for your new Windows 10 PC.

These tools will help you keep your PC’s drivers updated

Windows 10 does a good job of updating your PC’s drivers, but third-party tools can help you clean up and optimize your system. Here are the best tools to keep your Windows 10 PC’s drivers up to date.

Complete list of apps supported by NVIDIA RTX Voice

NVIDIA RTX Voice can remove the background noise from your streams, voice chats, and video conferences. Here are all the Windows apps with official NVIDIA RTX Voice support.

All-In-one to-do list for your Desktop.

Millions of teams and individuals complete their tasks on Any.do. With award winning design and powerful features, you don’t need to overspend on an outdated project management tool to achieve your goals.

Everything you need to succeed

Any.do’s task management app for Desktop enables people to track their progress, manage events in a built-in calendar, attach files and share items with colleagues. Create projects and lists, use color tags to set priorities and customize the app for your own style in seconds.

Easier for your team

You shouldn’t spend time on hopping between your different productivity tools such calendar scheduling apps and project management software. Our all-in-one app has it all on a single platform, saving your time and energy for what truly matters.

“I love this app for organizing my personal AND professional life. It’s multiplatform support is priceless. I can check my tasks on the go. Set up reminders for a work task while I’m at my Desktop and receive them on my phone while I’m out in the field. Also, this UI rocks! Thanks devs for all of your hard work. I’m always sure to bring up your app during organizational meetings and work flow conversations. KEEP IT UP!”

AH Alexander Hannah | Any.do for android

“This is a great app that keeps me on track during the day. The fact this is free and gives great functionality is fantastic. I have since upgraded to Pro for some of the added features. The best part is integration between Desktop, iOS and Android. I can create a task and within a few seconds it’s synced across all devices.”

SC scotland007 | Any.do for ios

“Looked for the right task manager for years. This one worked for me.”

GC Gary Crisp | Any.do for android

“Amazing app to plan and manage all tasks, events and reminders. Must have for people who have lots to do and are serious about structuring their lives.”

HJ Hrishikesh Juvale | Any.do for android

“Don’t take my word, just try it. Just don’t be surprised when it organizes you better than your self. Added02/25/18 — this task managing to-do list app is still the best.”

NR Nathaniel Roby | Any.do for android

“Absolutely best task management app. So we’ll integrated into the phone. I have tried many. Well done to developers.”

Обзор Microsoft To Do (Wunderlist)

Жизнь так быстро проносится, а успеть нужно так много! Чтобы ничего не забыть, обязательно нужен планировщик. Можно, конечно, по-старинке использовать бумажный блокнот и вычеркивать карандашом выполненные дела, но куда удобнее использовать приложения, которые всегда с вами — в браузере или смартфоне.

Сегодня речь пойдет о Microsoft To Do. Корпорация поглотила планировщик Wunderlist и создала свой сервис для записи задач, перетянув основной функционал из оранжевого менеджера задач, а вместе с ним и его бывших пользователей.

Чтобы попасть в свой аккаунт To Do, нужно залогиниться по электронной почте, на которую зарегистрирован аккаунт в Microsoft, также можно завести новый аккаунт.

Войдите с учетной записью Microsoft

Интерфейс минималистичный, интуитивно понятный. Слева все разделы:

Мой день — список дел, запланированных на сегодня. Его можно составить в день, когда нужно выполнить задачи, или заранее, тогда сервис напомнит вам о них в нужный момент. Дела на сегодня можно отсортировать по важности, дате выполнения или создания, алфавиту. Когда дело выполнено, отметьте его галочкой, услышите приятный звук о завершении.

Интерфейс Microsoft To Do

Можно создавать подзадачи, тогда вы точно ничего не забудете:

Подзадачи Microsoft To Do

Важно — пометьте звездочкой самые важные дела, тогда при сортировке в разделе Мой день все важные дела будут показываться в самом верху.

Важные дела поднимаются вверх

Запланировано — создавайте напоминалки на будущее, чтобы ни о чем не забыть. Можно установить дату и время для напоминания, есть возможность повтора.

Назначайте напоминания Раздел “Запланировано”

Назначенные вам задачи — понятно по названию, здесь отображены задания, которые назначены вам.

Задачи — раздел, который загружается в первую очередь при открытии сервиса. Там отображены все задачи: на сегодня, запланированные, выполненные.

Раздел “Задачи”

Можно создавать свои удобные списки, поделив их на группы, например, Работа, Дом, Хобби и прочее:

Группы и списки в Microsoft To Do

To Do синхронизируется со всеми сервисами Microsoft, потому пользователям Windows этот сервис очень понравится. Переключаться по инструментам Microsoft удобно по пиктограммам в самом низу.

Другие сервисы Microsoft

Есть не только версия для браузера, но и приложение под Windows и смартфоны — теперь вы не упустите ни одну задачу на день.

Компьютерная программа Microsoft To-Do — отзыв

Новое приложение для ведения списков и планов от создателей популярного Wunderlist. Просто и удобно!

Различными органайзерами и планировщиками я пользуюсь давно: и на работе, и для домашних дел, и для различных списков. Совсем не представляю, как можно обходиться без этого в наше насыщенное информацией время. С теоретической основой я тоже знаком, от основ тайм-менеджмента до GTD. Так что новичком в планировании меня не назвать, но, увы, случилась обратная проблема: время от времени я пробовал разные способы для разных целей, и постепенно списки и задачи расползлись сразу на несколько инструментов разной сложности, так что контролировать все это стало очень неудобно. Тут и Evernote, и ToDoist, и Google Keep, и MyLifeOrganized, и Outlook календарь, и Notes. Очевидно, мне требовалась полная перезагрузка и переход на новую систему. Не обязательно на сложный навороченный инструмент. скорее даже наоборот — какой-нибудь простой, но соответствующий определенному набору требований.

Сперва заинтересовало приложение Wunderlist, но оказалось, что оно в перспективе перестанет поддерживаться, и на замену ему придет Microsoft To-Do. Для меня это стало отличной возможностью испробовать что-то новое. И вот, поработав с To-Do пару месяцев, я убедился в том, что сделал правильный выбор!

Microsoft To-Do оказался полностью универсальным, в нем оказалось одинаково удобно вести и разовые заметки, и списки покупок, и регулярные дела, и долгосрочное планирование. Именно тот случай, когда «все в одном», и ничего лишнего. Все получается разложить по полочкам, больше никакой путаницы. Кроме того, To-Do полностью бесплатен, без ограничений. Итак, что мне особенно понравилось.

✅ УДОБНЫЙ И КРАСИВЫЙ ИНТЕРФЕЙС

Обычно на освоение новой программы требуется какое-то время. Понять, привыкнуть, иногда даже почитать справку. Microsoft To-Do в этом плане очень простой и интуитивно-понятный. Я просто взял и начал им пользоваться, без какого-то подготовительного этапа. Он не перегружен информацией и элементами, все в меру. Все можно сделать буквально одним-двумя нажатиями. Управление продуманно и эргономично. Например, есть удобное контекстное меню. Также можно изменить сортировку отображения задач.

Немаловажное значение имеет и внешний вид приложения. В конце концов, с ним должно быть просто комфортно работать. Списки дел и покупок не обязательно должны быть скучными! Дизайн To-Do довольно минималистичный, но и симпатичный, с приятными цветам и иконками. Лично мне такой стиль пришелся по вкусу.

✅ ПРОСТАЯ СИНХРОНИЗАЦИЯ

Я использую органайзер на нескольких девайсах одновременно, как минимум на телефоне и на домашнем компьютере. Поэтому данные должны обновляться онлайн. В этом плане To-Do тоже работает просто и быстро — мгновенная и незаметная синхронизация. При этом вполне способен работать и оффлайн, при отсутствии доступа к интернету.

Как и положено, To-Do представлен в виде приложений для Android, iOS, Windows, а также браузерной веб-версии. А еще возможна синхронизация напрямую с Outlook, но я этим пока не пользуюсь.

✅ МОЙ ДЕНЬ И ПРЕДОЛЖЕНИЯ

«Мой день» — это отдельная фича, одновременно простая и гениальная. Вроде и ничего особенного, но пока не встречал такого в других приложениях. Эта функция позволяет легко набросать план на ближайшее время, обратившись ко всем доступным спискам. Более того, присутствует интеллектуальная функция «Предложения». Я пока не понял, в чем именно ее интеллектуальность, но разработчики обещают, что она обучается на основе вашей регулярной деятельности: учитывает самые срочные и приоритетные дела, выдает рекомендации на основе специального алгоритма. Таким образом можно утром составить список первоочередных дел на весь день.

✅ ДАТА ВЫПОЛНЕНИЯ И НАПОМИНАНИЕ

От всего этого планирования было бы куда меньше пользы, если вовремя не вспомнить о том или ином деле. Поэтому функция напоминания необходима. И в To-Do она также работает без нареканий. Можно задать точную дату и время, когда система даст вам сигнал. А еще можно задать периодичность задачи: например, ежедневно или по определенным дням недели. В этом случае, когда вы завершаете текущую задачу, тут же автоматически создается следующая с новой датой.

Уведомления всплывают и в самом приложении, и в виде push-нотификаций. Прямо из уведомления можно либо завершить задачу, либо отложить на другое время.

Пока Microsoft To-Do представляет из себя скорее предварительную версию. То есть разработчики не спеша доводят до ума и добавляют новые функции. Но поскольку To-Do предназначен заменить популярный Wunderlist, то можно ожидать, что в него со временем перейдут и все его фичи. Тем более, что команда разработчиков та же, да и Microsoft не должен кинуть, это же не мелкая инди-компания. Но пока кое-чего все же не хватает (версия 1.36.82 на момент написания отзыва):

❌Острая нехватка подзадач! Каждую задачу можно разбить на отдельные шаги, но все-таки хотелось бы иметь возможность сделать полноценный составной проект.

❌ Календарь определенно необходим. За счет «Моего дня» и возможности упорядочить списки по времени выполнения наглядность получается неплохой. Но все же полноценного календаря жду с нетерпением.

❌ Вложение файлов. Редко требуется, но все же такая возможность точно не помешает.

❌ Скучное название. Ну серьезно, «todo» — когда-то так назывался мой текстовый файл со списком дел. Можно было бы и что-то пооригинальней придумать. Хотя с другой стороны, и это название, и простое лого отражают минималистический стиль самого приложения.

Но даже при том, что кое-каких возможностей пока не хватает, то что есть — сделано очень качественно, с вниманием к деталями и потребностям пользователей. Ясно, что у этого приложения большой потенциал.

Если вы уже пользуетесь каким-либо планировщиком и вас все устраивает, то переходить именно на To-Do резона нет (особенно сейчас, пока не все функции реализованы). Вряд ли он удивит чем-то существенно новым. А вот для тех, кто только хочет освоить методы планирования или «перезагрузиться», как в моем случае, Microsoft To-Do вполне подойдет. Он прост в освоении, с удобным и понятным интерфейсом, обладает всеми самыми необходимыми функциями и достаточно гибок. Лично для меня он как-то сразу и естественно заменил все предыдущие инструменты и стал единственным и незаменимым.