Работа с файлами и папками в Windows 7
Дата публикации: 2019-01-15
В этих уроках мы рассмотрим, как работать с файлами и папками в проводнике Windows, а именно – как создать папку, как переименовать папку или файл, как копировать или переместить файл.
Также рассмотрим другие операции с файлами и папками, такие как, удаление файлов, работа с корзиной и т.д.
Уроки записаны в Windows 7, но актуальны и для Windows 10, 8.1 и т.д.
1. Как создать файл или папку, копирование, перемещение файлов
В этом уроке мы рассмотрим основные операции над файлами и папками — создание файла или папки, копирование и т.д.
Вы узнаете:
– Как создать папку;
– Как создать файл (текстовый файл, документ, картинку);
– Как выполняется выделение файлов и папок (выделить все, несколько файлов);
– Как обратить выделение;
– Как переименовать файл или папку, группу файлов;
– Как скопировать или переместить файлы и папки;
– Какие комбинации клавиш используются для копирования информации;
– Как восстановить настройки папок «По умолчанию»;
– и многое другое.
2. Удаление файлов и папок. Работа с корзиной
В этом уроке продолжим работу с файлами и папками и рассмотрим, как выполняется удаление файлов и папок. Также рассмотрим, как работать с корзиной, в которой можно восстановить удаленные файлы.
Вы узнаете:
– Простой способ удаления файла и папки;
– Как удалить файлы при помощи контекстного меню;
– Как удалить файла перетаскиванием в корзину;
– Как безвозвратно удалить файл (без корзины) ;
– Как восстановить удаленные файлы из корзины;
– Как очистить корзину;
– Какие настройки есть в свойствах корзины;
– и многое другое.
3. Свойства файлов и папок. Как скрыть или сжать файлы
В этом уроке мы рассмотрим свойства файлов и папок, о которых нужно знать при работе на компьютере.
Мы рассмотрим, как скрыть файлы и папки, как сжать файлы средствами файловой системы и при помощи zip папки, а также научимся изменять меню «Отправить» для быстрого доступа к папкам.
Вы узнаете:
– Как зайти в свойства файла;
– Как изменить атрибуты файла;
– Как скрыть файл или папку;
– Как убрать с файла атрибут «Скрытый»;
– Как сжать файлы при помощи файловой системы;
– Как сжать файлы и папки в zip архив;
– Как использовать меню «Отправить»;
– и многое другое.
Работа с файлами и папками в Windows
Информация, записанная на диске персонального компьютера: документы, программы, готовые к выполнению, хранятся в файлах. Файл — это основная структурная единица, имеющая конкретное имя, с которой работает; операционная система. Группу файлов на одном магнитном носителе объединяют по какому-либо критерию, который может задать сам пользователь, в папки (folders). Папка, в отличие от файла, содержит не документ или программу, а список, входящих в нее папок и файлов. Она хранит информацию о размере файла, дате его последнего изменения, атрибуты файла. Файлы как бы собираются в папку наподобие той, которая используется для хранения документов. Количество файлов и подчиненных папок, входящих в папку более высокого уровня, не ограничивается. Папки и файлы лучше группировать по тематике. Так создается иерархическая упорядоченная древовидная структура файловой системы.
Файловая система является важнейшим компонентом, определяющим работу Windows. В предыдущих версиях Windows, так же как и в DOS, которая являлась базовой операционной системой IBM-совместимых компьютеров, использовались такие понятия как директория и каталог. В новой операционной системе они изображаются как папки. Папка может содержать различные объекты: принтер, диски, модем и т.п. Некоторые папки, например Панель управления, содержат набор программ для управления операционной системой. Папка, с которой могут работать другие пользователи сети, называется общей (совместной или разделяемой), Понятие папка используется в самых различных ситуациях для создания унифицированного интерфейса Windows.
3.1 Программа Мой компьютер
Мой Компьютер универсальная и гибкая программа, позволяющая быстро и удобно работать с приложениями, открыть документ, изменить конфигурацию системы и т.д. Окна программы позволяют расположить документы в папках в удобном порядке и легко открыть их двойным щелчком мыши, не запоминая, в каком приложении они разработаны.
Как правило, значок Мой Компьютер расположен в верхнем левом углу рабочего стола, как бы подчеркивая, что она находится «во главе угла». Однако, как и другие значки, его можно переместить в любое другое удобное для пользователя место рабочего стола. Программа позволяет пользователю выполнить следующие операции:
· просмотреть содержание жесткого, гибких, компакт-дисков и расположенных в сети дисков, к которой подключен компьютер пользователя, открыть нужный документ или запустить приложение;
· получить информацию о размерах диска, папки или файла, количестве использованного и свободного места на диске, выполнить форматирование диска;
· открыть одно или несколько диалоговых окон с интересующими пользователя папками и файлами, читать и изменять файлы и папки на своем и других компьютерах;
· создать новую папку или файл и обеспечить их быстрый вызов;
· копировать и перемещать папки и файлы из одного окна в другое;
· удалять, переименовывать папки и файлы;
· сортировать список файлов по типам, размерам, в алфавитном порядке по имени или по расширению;
· активизировать диалоговые окна Панели Управления или Принтеров с тем, чтоб изменить конфигурацию системы или получить доступ к управлению локальными и сетевыми принтерами;
· создать ярлык для веб-папок и интрасети или организации или Интернете;
· создать назначенные задания, например проверка диска, которые будут выполняться в фоновом режиме, не мешая Вашей работе;
· удаленный доступ позволяет Вам подключаться к компьютерам и устройствам соединенным в локальную сеть.
Путь для файла
Для обеспечения доступа к существующему файлу или определения места размещения файла в файловой структуре в общем случае требуется задать:
имя привода, на котором установлен диск, содержащий искомый файл или предназначенный для размещения нового файла; путь к файлу по файловой структуре этого диска; составное имя файла (имя файла и расширение имени файла).
Данные сведения указываются в спецификации файла, которая имеет следующий синтаксис (представление, форму, структуру):
[имя носителя], [маршрут \]имя_файла. [расширение].
Маршрут (путь) — цепочка соподчиненных каталогов, которую надо пройти по иерархической структуре к каталогу, где зарегистрирован искомый файл. При задании пути имена каталогов записываются в порядке следования и отделяются друг от друга символом \.
Здесь необязательные элементы заключены в квадратные скобки, так как операционная система хранит информацию о текущем диске и текущем каталоге.
Рассмотрим на примере предложенной файловой структуры диска [С:] (рис. 3) способы обращения к файлу, к группе файлов:
Рисунок 3 — Файловая структура диска [С:]
Пример 1. Условие: файл b.doc зарегистрирован в активном каталоге К5. Что необходимо указать для доступа к данному файлу?
В этом случае для доступа к файлу достаточно указать его имя — b.doc.
Пример 2. Условие: диск [С:] в данный момент времени пассивный.
а) Что необходимо указать для доступа к файлу с именем file.doc?
В этом случае для доступа к файлу следует указать его полную спецификацию — C:\K2\K4\file.doc
б) Что необходимо указать для доступа ко всем файлам каталога с именем К5?
В этом случае для доступа к группе файлов указывают следующую спецификацию — C:\K1\K2\K5\*. *
Пример 3. Условие: Каталог с именем К2 активный.
а) Что необходимо указать для доступа ко всем файлам каталога
К4, имеющим расширение doc?
В этом случае для доступа к группе файлов указывают следующую спецификацию — К4\* doc.
б) Что необходимо указать для доступа ко всем файлам каталога К4, у которых расширение начинается с символа d и содержит максимально возможное количество символов.
В этом случае для доступа к группе файлов указывают следующую спецификацию — K4\*.dll.
в) Что необходимо указать для доступа к файлу с именем a.doc каталога К4?
В этом случае для доступа к файлу указывают следующую спецификацию — K4\a.doc.
Атрибуты файла
Для более полной информации о файле и папке в Windows используются атрибуты. Файл или папка могут иметь следующие атрибуты: только для чтения; архивный, скрытый; системный:
· Атрибут дает возможность только просматривать файл, но не позволяет редактировать его содержание или копировать. Такой файл нельзя удалить. Установка флажка «Только для чтения» позволяет ограничить количество пользователей, имеющих право изменить файл. Файлы программ, имеющие атрибут Только для чтения, более устойчивы к простейшим вирусам.
· Атрибут используется командами защиты данных. Некоторые программы автоматически создают резервные копии файлов, для которых установлен флажок в поле Архивный с тем, чтобы избежать потери информации в случае нарушений в работе компьютера. При защитном копировании атрибут архивирования изменяется, что позволяет определить необходимость защитного копирования.
· Скрытые и системные файлы, как правило, не видны в списках папок. Эти атрибуты обычно назначаются для файлов с записью операционной системы. Системные и скрытые файлы, так же как и файлы только для чтения, нельзя удалить с помощью обычных команд Windows, в них не могут вноситься изменения.
3.4 Создание новой папки/файла
Для создания новой папки или файла необходимо:
• выбрать папку, в которую следует вложить новую папку/файл;
• активизировать команду Создать из меню Файл. Откроется подменю с командами, позволяющими детализировать, что будет создаваться: Папка, Ярлык, Текстовый документ и в каком формате будет создаваться документ, например, Документ Microsoft Word (Microsoft Word Document), Звукозапись (Wave Sound), Точечный рисунок (Bitmap Image);
• выбрать создаваемый объект: папка, текстовый документ и т.д.;
• ввести новое имя объекта и нажать клавишу Enter.
3.5 Удаление папки/файла или ярлыка
Удаление папки/файла после ее выделения щелчком мыши выполняется несколькими способами:
• командой Удалить (Delete) из меню Файл;
• кнопкой Удаление на панели инструментов;
• перетаскиванием значка удаляемого объекта мышью на значок корзины. Значок перетаскиваемого объекта исчезнет. Если динамики подключены, то при этом можно услышать звук, который раздается при сливании воды из бачка.
Основное отличие между выполнением команды Удалить (Delete) в Windows и в. других программах состоит в том, что в новой версии операционной системы выбор этой команды приводит к перемещению файла в корзину.
При попытке удалить файл появляется окно «Подтверждение удаления файла», в котором указывается имя удаляемого файла и задается вопрос » Удалить папку «. » и отправить все ее содержимое в корзину?». При положительном ответе на вопрос предлагается нажать кнопку Да (Yes). Если пользователь передумает и решит оставить файл, то он нажмет кнопку Нет (No). Запрос позволяет избежать непреднамеренного удаления файла.
Одновременное удаление группы файлов выполняют после их выделения, так же как и одного файла.
Файл, папка или ярлык для папки/файла, попавшие в корзину, будут храниться в ней и занимать пространство на диске до тех пор, пока не поступит команда восстановить их, если возникнет необходимость работы с ними. Удаление файла с диска происходит после того, как корзина будет очищена. Файлы, удаляемые с дискеты или с командной строки, не помещаются в корзину.
• удаления файлов, не помещая их в корзину, путем установки флажка: Уничтожать файлы сразу после удаления, не помещая их в корзину в диалоговом окне Свойства: Корзина.
• отказа от подтверждения удаления файлов, после снятия флажка «Запрашивать подтверждение на удаление».
3.6 Переименование папки/файла
Для переименования папки/файла ее необходимо выделить щелчком мыши, выбрать команду Переименовать из меню Файл и напечатать новое имя папки. Если после удаления имени папки попытаться выполнить с ней другую операцию, то появится предупреждающее сообщение, что сначала надо дать новое имя папке. Для переименования объекта с помощью мыши его следует выделить, затем щелкнуть его имя и напечатать новое.
Отмена последней команды
Для отмены последней операции выбирают команду Отменить (Undo) из меню Правка (Edit) или нажимают кнопку Отмена предыдущего действия на панели инструментов. Содержание команды зависит от последней выполненной операции. Например, если перед этим был удален файл, то появится команда Отменить удаление (Undo Delete). Аналогичная надпись высветится на соответствующей кнопке панели инструментов после установке на ней указателя мыши.
3.8 Перемещение файла/папки
Перемещение файла/папки можно производить из одного окна в другое или в пределах одного окна.
В первом случае необходимо открыть два окна: одно — где находится файл/папка в настоящий момент, другое — куда перемещают файл/папку. Окна располагают так, чтобы они не закрывали полностью друг друга.
Сам перенос можно произвести несколькими способами:
• с помощью меню Правка — сначала файл/папку выделяют, активизируют команду Вырезать (Cut) для перемещения выделенного объекта в буфер обмена, затем устанавливают указатель мыши на месте вставки и выбирают команду Вставить (Paste);
• специальным перетаскиванием мышью — устанавливают на значке файла указатель мыши, нажимают левую или правую кнопку и, не отпуская кнопки, перетаскивают значок в другое окно.
На экране во время транспортировки указатель мыши перемещается вместе со значком файла. Аналогичным образом перемещают значок файла на другое место внутри окна. Если перенести значок файла на кнопку свернутого окна на панели задач (taskbar), то появится предупреждающее сообщение, что значок можно переносить только в открытое окно папки. При этом окно папки автоматически откроется.
3.9 Копирование файла/папки
Перед тем как скопировать файл/папку в другую папку, на дискету или переслать по факсу, его выделяют в окне щелчком мыши. Дальнейшие действия выполняют:
• с использованием команд меню;
• кнопок на панели инструментов, дублирующих команды;
• перемещением значка мышью.
Копирование с использованием команд меню выполняют в следующей последовательности:
• после выделения названия файла/папки выбирают команду Копировать из меню Правк. Быстрые клавиши команды Ctrl+C. После активизации команды копия папки будет перемещена в буфер обмена;
• открывают папку, в которую копируется файл;
• активизируют команду Вставить или Вставить ярлык из меню Правка. Быстрые клавиши команды Ctrl+V.
Копирование с использованием кнопок на панели инструментов выполняют в той же последовательности, что и при выборе команд меню. Однако, чтобы нажать кнопку на панели инструментов, надо затратить меньше времени, чем указать команду в меню.
При перемещении файла мышью для копирования рядом с указателем появляется квадратик, внутри которого расположен небольшой знак «+». В процессе копирования на экране появляется индикатор, отражающий процесс копирования. Надпись ниже индикатора указывает, сколько еще времени будет продолжаться копирование.
Можно скопировать несколько папок одновременно, если их предварительно выделить. Затем выполняют копирование транспортировкой мышью всей группы папок при нажатой клавише Ctrl точно так же, как и одной папки.
