Виртуальный принтер Google

В прошлой статье мы разобрались, что с помощью виртуального принтера PDF можно печатать (читай создавать) PDF документы из любой программы. Компания Google пошла дальше и реализовала возможность печати с любого устройства (стационарного компьютера, ноутбука, телефона, планшета) из любой точки мира (где есть интернет) на вашем (и не только вашем) печатающем устройстве.

Как это все работает на примере персональных компьютеров — покажу ниже.

Подключение печатающего устройства

Если у вас устройство поддерживает печать из облака, то там должно быть все просто. Настраиваем по инструкции, которую можно взять здесь .

Если у вас простой принтер, который подключен к компьютеру по USB, например, то понадобится:

Запускаем Google Chrome, открываем главное меню и выбираем «Настройки».

В настройках в разделе «Вход» заходим в свой аккаунт Google.

Спускаемся в низ окна и жмем «Показать все настройки».

Находим раздел «Виртуальный принтер Gogle». Жмем «Настроить».

Попадаем на страничку «Устройства». Жмем «Добавить принтеры».

Откроется страничка на которой нам предложат добавить подключенные к этому компьютеру принтеры в Google. Если у вас несколько подключенных аппаратов — можно добавить не все из них сняв галочки.

Устройство добавлено в Google. Чтобы посмотреть как он там в облаке, кликаем «Управление принтерами».На страничке

можно добавить, удалить, переименовать, посмотреть очередь печати и предоставить общий доступ.

Попробовал зайти на эту страничку в другом браузере и добавить печатающее устройство — ничего не получилось. Нужен Google Chrome.

Печать

Верху выбираем раздел «Поддерживаемые приложения» и выбираем (пробуем, тестируем) приложения.

Например, вам нужно печатать с другого компьютера. Переходим по ссылке «Драйвер Виртуального принтера Google для Windows«.

Попробовал загрузить драйвер через Internet Explorer — ничего не получилось.

Загружаем Виртуальный принтер Google.

Принимаем условия и скачиваем установщик.

Запускаем скачанный файл и установка пройдет автоматически.

Теперь при печати из любой программы будет возможность задать «Google Cloud Printer». Устанавливаем и кликаем «Печать» (Print).

Выбираем нужный принтер.

Задаем параметры и жмем «Печать».

Отправленные задания на печать можно посмотреть здесь

Как я понимаю, если компьютер с печатающем устройством включены и есть выход в интернет, то задание распечатается сразу. Иначе установится в очередь.

Видео

Печатайте откуда угодно и с любого устройства с удовольствием.

Google Cloud Print: печатайте откуда угодно и забудьте о драйверах

О сервисе Google Cloud Print

Попробуем подробнее разобраться с этим замечательным сервисом, чтобы понять, как он работает и как это можно использовать наилучшим образом.

Процитирую определение с сайта Google Cloud Print:

Виртуальный принтер Google – это новая технология, с помощью которой принтеры подключаются к Интернету. Таким образом, вы можете не только получать доступ к своим домашним и рабочим принтерам из привычных для вас приложений, но и предоставлять его другим пользователям. Для печати с помощью Виртуального принтера Google можно использовать телефон, планшетный ПК, Chromebook, компьютер или другое устройство, подключенное к Интернету.

Идея сервиса возникла в результате наблюдения за двумя важными тенденциями в современном компьютерном мире. С одной стороны, имеет место движение в сторону веб-ориентированных, облачных приложений. С другой — все более широкое распространение получают мобильные устройства, подключенные к интернету. Поскольку эти устройства и приложения становятся все более «умными», удобными в использовании, пользователи ожидают, что традиционный персональный компьютер должен обеспечить им как минимум такое же удобство использования. В списке наиболее востребованных функций, которые требуют упрощения, находится печать документов.

Воспроизведение сложной архитектуры системы печати традиционных ОС для ПК в случае мобильных устройств и облачных приложений не только нежелательно, а зачастую просто невозможно. Никто из участников экосистемы печати — ни пользователи, ни разработчики драйверов, ни производители принтеров — не хотят усугублять драйверный бардак. Google Cloud Print устраняет необходимость в драйверах и обеспечивает возможность полнофункциональной печати для нового поколения мобильных устройств и веб-приложений. Разумеется, существуют решения для Google Cloud Print и для традиционных ОС, таких как Windows или Mac OS.

Эта мечта стала реальностью благодаря использованию службы облачной печати. Программам больше не требуется операционная система и драйверы для того, чтобы распечатать документ. Вместо этого, как показано на диаграмме, приложения используют Google Cloud print для отправки и управления заданиями печати. Система Cloud Print обеспечивает отправку задания на выбранный принтер вместе с соответствующими настройками, сделанными пользователем, а также сообщает состояние задания приложению.

Источник картинки: https://developers.google.com/cloud-print/images/cloudprint2.png

Компоненты Google Cloud Print

Приложения

Служба Google Cloud Print

Принтеры

Как воспользоваться Google Cloud Print

После установки браузера Google Chrome необходимо включить в нем коннектор Виртуального принтера Google. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Войдите в аккаунт пользователя на компьютере под управлением Windows, Mac или Linux.
2. Запустите Google Chrome.
3. Откройте меню Chrome на панели инструментов браузера.
4. Выберите Настройки .
5. Нажмите на ссылку Показать дополнительные настройки .
6. С помощью полосы прокрутки найдите раздел «Виртуальный принтер Google». Нажмите Войти в Виртуальный принтер Google.
7. В появившемся диалоговом окне войдите в свой аккаунт Google, чтобы активировать коннектор Виртуального принтера.
8. Откроется окно подтверждения принтера. Нажмите кнопку Завершить регистрацию принтера .
9. Появится сообщение, подтверждающее, что Виртуальный принтер Google включен. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите Управление принтерами .

Подключение и настройка принтеров к службе Google Cloud Print

Google Cloud Print – это технология, которая соединяет ваши принтеры с интернетом.

Она работает с указанными ниже типами принтеров:

• Типичные принтеры: подключенные к компьютеру с ОС Windows, Mac или Linux с доступом в Интернет;
• Веб-доступные принтеры: какие могут непосредственно подключаться к интернету.

После настройки принтеров вы сможете печатать свои файлы в любом месте и с любого устройства, например, с устройства Chrome, телефона, планшета и персонального компьютера.

Подключение типового принтера

Подключите принтер к компьютеру с ОС Windows, Mac или Linux. Откройте на компьютере браузер Google Chrome и включите коннектор Google Cloud Print на странице настроек.

Совет: Если вы используете в своем аккаунте двухэтапную проверку, нужно ввести пароль программы, а не пароль учетной записи Google.

1. Откройте браузер Google Chrome на своем компьютере Windows, Mac или Linux.
2. Нажмите меню Chrome на панели инструментов браузера.
3. Выберите Настройки.
4. Нажмите Показать расширенные настройки внизу страницы.
5. Прокрутите вниз до раздела Google Cloud Print и нажмите Добавить принтеры .

Если требуется, войдите в свой аккаунт Google.

На странице подтверждения, что появится, нажмите Закончить регистрацию принтера .

Напечатайте пробную страницу.

Принтер теперь связан с вашим аккаунтом Google через службу Google Cloud Print. На таком принтере можно печатать, авторизовавшись на любом устройстве с использованием данных того же аккаунта Google.

Пользуетесь устройством Chrome на работе или в учебном заведении? Ваш администратор может сам подключить один или несколько принтеров, которые станут доступны после входа в учетную запись организации или учебного заведения.

Виртуальный принтер Google

Многие владельцы офисных и домашних принтеров имеют слабое представление о том, что такое виртуальный принтер Google. Она позволяет значительно упростить использование печатающей техники и расширяет возможности пользователя. Самое главное правильно настроить специальное ПО. Сервисный центр TonFix поможет вам в этом.

Виртуальный принтер Google – что это?

Виртуальный принтер Гугл представляет собой специальный сервис, который дает возможность подключить домашний или офисный принтер к Всемирной паутине. Вы сможете распечатывать файлы с планшета, ноутбука, стационарного ПК на принтере вне зависимости от того, где он расположен. Разумеется, что для виртуальной печати все аппараты должны иметь доступ к всемирной сети.

Сервис подходит для следующих операционных систем:

• Android – для смартфона или планшета на Андроиде созданы приложения Mobile Print и Fiabee;
• iOS – для iPhone, iPad и iPod touch предусмотрена программа PrintCentral Pro, доступная в App Store;
• Mac OS или Windows – достаточно веб-браузера.

Примечание! Для крупных организаций, научных центров и учебных заведений есть целые системы. Например, uniFLOW позволяет контролировать состояние печатающего устройства. Также для больших офисов может оказаться полезным программа PaperCut.

Преимущества Google Виртуального принтера

1. 1 Удобство доступа

Google cloud print в отличие от других схожих программ позволяет сохранять файл различного формата и предоставлять доступ к принтеру другим сотрудникам.

1. 2 Конфиденциальность док-тов

Google Виртуальный принтер сохраняет документы на серверах и хранит до момента печати. После распечатки файл автоматически удаляется с сервера. Содержимое док-та остается засекреченным благодаря протоколу безопасности HTTPS.

1. 3 Оптимальное решение для предприятий

Простота настройки и широкие возможности – это то, что нужно для печати в крупной организации.

1. 4 Поддержка большого количества программ

Вы можете настроить Виртуальный принтер Google и начать печать через приложения, поддерживающих работу с сервисом. Их количество постоянно растет.

1. 5 Простота настройки и подключения

Если ваш принтер поддерживает облачную печать, то вы закончите настройку меньше чем через 5 минут. Обычный принтер тоже можно сделать виртуальным – это не сложно.

Как настроить Виртуальный принтер Google?

В случае если ваш печатающий аппарат поддерживает облачную печать, то вы без проблем сможете воспользоваться Виртуальным принтером Google. Посетите сайт корпорации Google: https://www.google.com/cloudprint/learn/printers/. Найдите в перечне печатающих устройств свою модель принтера, перейдите по ссылке на сайт производителя и следуйте инструкциям.

Не нашли свой аппарат в том списке? Значит, для подключения Виртуального принтера Гугл вам понадобится компьютер или ноут.

ВАЖНО! Вы сможете сделать принтер виртуальным только при помощи компьютера с операционной системой Windows или Maс OS. Вам нужно иметь аккаунт в Google и браузер Гугл Хром – это обязательное условие.

1. Включите ваш принтер и ПК. Подключите их к одной сети Wi-Fi. Вам может пригодиться наша статья: Как сделать принтер сетевым?.

2. Зайдите в свой аккаунт Google и введите в строке поиска chrome://devices. Нажмите «Добавить принтеры».

3. Отметьте галочкой подходящие аппараты.

4. Кликните по надписи «управление принтерами», чтобы перейти в настройки виртуального принтера Google. Вот ссылка для быстрого доступа: https://www.google.com/cloudprint#printers.

5. Воспользуйтесь ссылкой https://www.google.com/cloudprint/learn/ и скачайте приложение на смартфон, планшет, ПК и т.д. Например, Виртуальный принтер Google для Windows не будет работать без специального программного обеспечения. Вам также нужно установить драйвер принтера, чтобы не возникло проблем с печатью в процессе эксплуатации.

6. Установите его, принимая все соглашения. Установка проходит в автоматическом режиме – выберите место для расположения файла.

7. Запустите Word или откройте другой документ с удаленного устройства, нажмите «Печать» и выберите «Виртуальный принтер Google».

8. Выберите печатающее устройство (если их два и более), определите параметры печати и нажмите ОК. Ваш документ успешно распечатан.

Дополнительная информация

Печатающая техника всегда должна быть подключена к интернету, чтобы быть готовой к распечатке док-тов. Если в бункере закончился тонер, мы поможем вам заправить лазерный принтер менее чем за 25 минут. Оставьте заявку нашему менеджеру и согласуйте время прибытия мастера.