Восстановить документ word mac os

Восстановление файлов в Office для Mac

Функция автовосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, пытается автоматически восстанавливать файлы в случае сбоя приложения или системы. Это можно делать, периодически сохраняя копию файла в фоновом режиме. По умолчанию автовосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.

Важно: Не используйте функцию автовосстановления в качестве заменителей для регулярного сохранения файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или с помощью кнопки сохранить . Частое сохранение файлов — лучший способ предотвратить потерю результатов работы.

В некоторых случаях вы можете настроить частоту сохранения этих файлов автовосстановления. Например, если вы настроили функцию автовосстановления для сохранения каждые 5 минут, вы можете восстановить дополнительные сведения о неожиданном завершении работы (например, от отключения электричества), а не в том случае, если это значение сохраняется для сохранения каждые 10 или 15 минут.

Если вы сохраните файл вручную, то предыдущие файлы автосохранения удаляются, так как вы только что сохранили изменения.

Функция «Автосохранение» — это другой компонент, который автоматически сохраняет файл в рабочем режиме, так же как и при сохранении файла вручную, поэтому вам не придется беспокоиться о сохранении в пути. На компьютере Mac Автосохранение доступно в Excel, Word и PowerPoint для Microsoft 365 для Mac подписчиках. При включенном автосохранении файлы автовосстановления редко нужны.

Восстановление файла, сохраненного с помощью функции автовосстановления

Обычно приложение автоматически восстанавливает свою работу, когда вы в следующий раз после того, как вы откроете это приложение, выполнив для него сбой или другое неожиданное завершение работы, выполнив обнаружение того, что файл автосохранения существует и будет автоматически открывать его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо немедленно сохранить его перед закрытием или редактированием.

Если вы хотите найти все автоматически восстановленные файлы на компьютере, перейдите в средство поиска и нажмите кнопку Перейти > Перейти к папке (или нажмите клавишу SHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из приведенной ниже таблицы. Замените имя пользователя> именем пользователя.

/Пользователи/ /Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

/Пользователи/ /Library/Containers/com. Microsoft. PowerPoint/Data/Library/параметры/автовосстановление

/Пользователи/ /Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/настройки/автовосстановление

Папка автовосстановления — это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не увидите ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью средства «перейти к папке » введите полный путь, чтобы обойти эту статью.

Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять, файл автосохранения будет удален, поскольку Office считает, что все правильно, а файл автовосстановления не требуется.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов автосохранения в Word и PowerPoint

Примечание: В Excel, начиная с версии 16,38, невозможно настроить интервал автосохранения. В Excel автоматически оптимизируются интервалы, чтобы обеспечить наилучшее восстановление файлов без сохранения, так как это зачастую мешает работе.

В меню Word или PowerPoint выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку сохранить .

В поле Автосохранение укажите нужную частоту сохранения документов в программе.

Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word

Примечание: Расположение файла автосохранения невозможно изменить в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

Выберите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите Открыть.

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при его открытии и закройте диалоговое окно Общие.

Выберите Файл > Открыть.

В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст.

«Восстановить текст», а затем откройте поврежденный документ, чтобы попытаться восстановить его.» loading=»lazy»>

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

При следующем запуске приложения файлы из папки автовосстановления будут перечислены в списке «Открыть последние». Вы также можете найти их, перейдя в раздел «перейти» , > Перейти в папку (или нажать SHIFT + COMMAND + g) и введя фразу «/Пользователи/ имя_пользователя/Library/Application Support support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление»

Примечание: Если закрыть файл и нажать кнопку Не сохранять, этот файл будет удален из папки автовосстановления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе вывод и общий доступвыберите команду сохранить .

В поле Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту сохранения документов Word

Изменение места автоматического сохранения файлов

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.

Восстановление текста из поврежденного файла

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии и нажмите кнопку OK.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть .

В раскрывающемся меню Включить выберите пункт Восстановление текста из любого файла.

PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку сохранить , установите флажок Автосохранение или Автосохранение каждые , а затем укажите, как часто вы хотите сохранять презентации в PowerPoint.

Excel

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе общий доступ и конфиденциальностьнажмите кнопку сохранить .

Установите флажок Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту автоматического сохранения книг Excel.

Источник

Что делать с поврежденным файлом Word на Mac (и Windows)

Вы помните, когда в последний раз писали от руки что-то длиннее пары строк в ежедневнике? Вероятнее всего, в школе или в институте – лет, эдак, 15 назад. И это, согласитесь, пытка: получается медленно, коряво, с помарками, ошибки красным никто (кроме учителя словесности) не выделяет. А неделю спустя ты уже не в состоянии прочесть написанного своей же рукой!

В Word для Mac можно работать. Нужно только знать некоторые особенности

Как хорошо, что мы живем в благословленном двадцать первом веке! Ведь цивилизация – помимо всех остальных благ – подарила нам Word (ну ладно, еще Pages, но все равно многие предпочитают работать в Word). И сегодня вместо того, чтобы сперва как курица лапой марать ручкой лист бумаги, а затем разбирать собственные неаккуратные каракули, можно просто открыть текстовый редактор.

Остается маленькая (на самом деле большущая) проблемка: файлы .doc и .docx, бывает, ломаются. И как знать, возможно, работай Лев Толстой в Word, мы бы так и не увидели «Анну Каренину», а про Маргарет Митчелл без её «Унесённых ветром» и вовсе бы никто не узнал. Просто вообразите – вечером она ставит последнюю точку, с утра открывает файл рукописи, а там, к примеру, вот такое:

Что и говорить, детище Microsoft умеет уничтожать рукописи почище иных пожаров.

«Я что-то нажал и все сломалось»

На самом деле причин, по которым файл ломается огромное множество – и, скорее всего, вы тут не при чем. Отключилось питание при сохранении, файл вылетел из-за какой-нибудь критической ошибки Word, или просто возникла ошибка системы (это больше актуально для Windows, но и на Mac встречается).

Негативные последствия, безусловно, можно (и нужно!) предупреждать: автосохранение, создание копий документа на разных носителях, использование актуальной версии редактора и формата .docx (который обладает куда больше стрессоустойчивостью, чем устаревший .doc) – все эти нехитрые приёмы известны любой бабушке. Но практика показывает, что никто себя ничем подобным особенно не утруждает. И напрасно. Но, скорее всего, раз вы читаете эту статью – то о профилактике вы не задумывались. Ну или она вам не помогла, что тоже иногда случается.

Как починить файл Word

Первым делом проверьте размер восстанавливаемого файла и соотнесите его с действительностью (правый клик на файл – свойства – размер). Если у вас «сломалась», к примеру, курсовая работа на 100 страниц – да еще и с рисунками и графиками, а документ весит, условно, 3 килобайта, то восстановить ничего не получится – данных просто нет, и из воздуха они не возникнут. Такое чаще всего происходит при неудачном сохранении на флешку. Ищите бэкап. Ну или перескачивайте переписывайте работу!

А теперь, собственно, про сам процесс восстановления. Повреждения файлов Word можно условно разделить на «поверхностные» и «глубокие». Поверхностные лечатся при помощи некоторых не слишком хитрых манипуляций и позволяют вернуть документ целиком. А вот спасти «глубоко» поврежденный файл в первозданном виде точно не получится. Максимум что удастся вытащить – это сам текст без форматирования, рисунков, графиков и таблиц.

Но начинать операцию по спасению следует с самых «щадящих» методов восстановления. Итак, начнём по порядку!

Если документ еще можно спасти

Для начала нужно попробовать открыть поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок. Для этого нужно соответствующим настроить Word: вкладка «Вид» – в группе элементов выбираем «Черновик».

Далее выполняем следующие действия.

В Microsoft Word для Windows

В Windows можно использовать другое меню, поскольку Word под Mac все же немного «урезан». Там нужно зайти в «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно». Далее пролистываем до подраздела Показывать содержимое документа, где ставим галочки напротив «Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры» и «Показывать коды полей вместо их значений».

Параметры в Word для Windows

Листаем еще ниже до подраздел «Общие» и там снимаем галочку на пункте «Автоматически обновлять связи при открытии».

Нужен пункт «Автоматически обновлять связи при открытии «

Жмём «ОК», перезапускаем редактор, и пытаемся открыть поврежденным документ.

Второй метод – вставка поврежденный документ в «живой» файл. Для этого создаем файл Word, далее вкладка «Вставка». В поле «Текст» выбираем «Объект …» — «Текст из файла». В диалоговом окне выбираем поврежденный файл и жмем «Открыть».

В Microsoft Word для Mac

1. В меню Word выберите пункт «Параметры».
2. В разделе средства разработки и проверки правописания выберите пункт «Общие».

Установите флажок «Подтверждать преобразование формата файла при его открытии»

Выберите справа внизу команду «Восстановить текст»

Не помогло! Что делать?

Выход есть и из этой ситуации: придется прибегнуть к помощи профессионалов, которые за умеренную плату выжмут максимум из вашего сломавшегося документа. Увы, волшебства ждать не стоит: никакой сторонний сервис не в состоянии вернуть вам файл «как было». Максимум, на что следует рассчитывать – это сохранение текста. Однако сторонние программы и онлайн-ресурсы демонстрируют значительно большую эффективность, чем родное решение от Microsoft.

Спрос на услуги восстановления данных велик, и это неизбежно рождает множество предложений. Кому стоит доверить спасение документа? Можно действовать методом проб и ошибок, но лучше обратиться к проверенным спецам из RecoveryToolbox. Компания за годы на рынке разработала продвинутые и совершенные алгоритмы восстановления данных, заслужив репутацию надежного разработчика. И помимо всего прочего стоят их услуги сравнительно дешево.

Утилита RecoveryToolbox for Word представлена в двух ипостасях. Можно воспользоваться веб-интерфейсом: загружаете поврежденный файл прямо на сайт, заполняете элементарную форму, где указываете свой e-mail, и, заплатив 10$, получаете вожделенный файл на электронную почту. Это оптимальный вариант, если нужно отремонтировать один документ (особенно на Mac). Если же их несколько, можно приобрести полноценную десктопную версию программы Recovery Toolbox for Word за 27$.

Recovery Toolbox for Word

Как восстановить файл Word на Windows

Для восстановления поврежденного документа Word требуется:

1. Скачать, установить и открыть Recovery Toolbox for Word
2. Выбрать поврежденный документ
3. Нажать кнопку Анализировать
4. Нажать кнопку Старт восстановления
5. Выбрать пункт Экспортировать в MS Word

Для тех, кто не прогуливал информатику

Отдельная тема – повреждения файла, связанные с тегами XML. Про это можно написать отдельный многостраничный труд, но если коротко – то файл Word, это на самом деле никакой не файл, а сундук со сказками архив, в котором лежит множество всякого, что в совокупности и формирует документ Microsoft Word. И открыть его можно любым архиватором.

Таким образом, если при открытии файла редактор выдаёт ошибку в духе «имя в конечном теге должно совпадать с типом элемента в начальном теге», а дальше указаны номера строки и столбца, то следует «разархивировать» поврежденный файл, отыскать в его внутренностях document.xml и открыть его помощи бесплатной программы Notepad++. В строке и столбце, указанных в ошибке, будут находиться несколько тегов с нарушенным порядком закрытия. Для того, чтобы вернуть файлу работоспособность, необходимо восстановить верный порядок закрытия тегов: то есть первый открывшийся тег закрывается последним, второй – предпоследним и так далее.

Но это метод «для продвинутых». Остальные же могут воспользоваться способами, описанными выше.

И не забывайте делать бэкапы!

Источник