Восстановить несохраненный файл excel mac os

Как успешно и легко восстановить файлы Excel на Mac

Версия Microsoft Excel для Mac всегда немного отставала от версии для Windows, что может объяснить, почему так много пользователей хотят научиться восстанавливать файлы Excel на Mac.

Но Важные электронные таблицы могут стать недоступными не только из-за неидеальной стабильности версии Excel для Mac. Иногда пользователи теряют фокус и удаляют не тот файл, устройства хранения могут быть повреждены, и всегда существует угроза физического повреждения.

К счастью, научиться восстанавливать файлы Excel на Mac не сложно, и есть даже несколько подходов, которые пользователи Mac могут выбрать в зависимости от своих конкретных обстоятельств и потребностей.

Как восстановить удаленный файл Excel на Mac

Существует несколько различных способов восстановления файла Excel на Mac, и вам нужно выбрать тот который лучше всего подходит для вашего сценария потери данных.

Способ 1. Отменить удаление файла Excel из корзины

Лучшее для: Восстановление случайно удаленных файлов Excel, которые все еще находятся в папке «Корзина».

Если вы случайно удалили не тот файл в macOS, вы можете легко восстановить его из папки «Корзина», которая представляет собой специальную скрытую папку, в которой операционная система временно хранит удаленные файлы. Все файлы, которые попадают в папку «Корзина», остаются там до тех пор, пока папка не будет очищена, что может произойти автоматически (через 30 дней) или вручную.

Чтобы восстановить удаленный файл Excel из корзины:

1. Откройте корзину, щелкнув ее значок, расположенный справа или внизу Док.
2. Выберите файл Excel, который хотите восстановить.
3. Щелкните правой кнопкой мыши любой выбранный файл XLS и выберите параметр Вернуть.

Метод 2: восстановить файл Excel с помощью Time Machine

Подходит для: восстановления файлов Excel из резервных копий, которых больше нет в папке «Корзина».

Time Machine принадлежит Apple решение для резервного копирования и восстановления данных, которое включено во все последние версии macOS. Если вы удалили важный файл Excel, но предварительно активировали Time Machine, вы сможете вернуть файл с помощью нескольких щелчков мыши, даже если его больше нет в папку «Корзина».

Чтобы восстановить потерянный файл Excel с помощью Time Machine:

1. Подключите резервный диск Time Machine, если он еще не подключен к вашему Mac.
2. Откройте папку, содержащую удаленный файл Excel. Например, если файлы находились в папке «Документы», откройте Finder и выберите Docum. на боковой панели слева.
3. Щелкните значок Time Machine, расположенный в строке меню, и выберите «Войти в Time Machine».
4. Найдите файл Excel, который вы хотите восстановить, с помощью шкалы времени в правом углу экрана.
5. Нажмите «Восстановить», чтобы восстановить выбранный файл Excel.

Метод 3: восстановить навсегда удаленный файл Excel с помощью Disk Drill

Подходит для: восстановления окончательно удаленного Файлы Excel, резервные копии которых не создавались на другом диске.

Когда большинство пользователей Mac обнаруживают, что они случайно удалили или иным образом потеряли файл Excel, резервная копия которого не создавалась где-либо еще, они предполагают, что файл исчез навсегда. К счастью, обычно это не так.

Даже безвозвратно удаленные файлы Excel можно успешно восстановить с помощью специального программного обеспечения для восстановления данных, такого как Disk Drill, если они все еще физически находятся на устройстве хранения и еще не были частично или полностью перезаписаны.

Мы рекомендуем Disk Drill, потому что его можно бесплатно загрузить и использовать для восстановления файлов Excel со всех файловых систем и устройств хранения Mac простым нажатием кнопки «Восстановить».

Чтобы восстановить навсегда удаленный файл Excel с помощью Disk Drill:

1. Загрузите и установите Disk Drill для Mac.
2. Нажмите кнопку «Восстановить» рядом с диском, на котором хранился удаленный файл Excel.
3. Подождите, пока Disk Drill завершит анализ диска.
4. Загляните в папки восстановления и найдите окончательно удаленный файл Excel.
   
5. Выберите его и нажмите кнопку «Восстановить» .
6. Укажите, где вы хотите, чтобы Disk Drill восстановил удаленный файл Excel, и нажмите« Выбрать ».

Как восстановить несохраненный файл Excel на Mac

Три описанных выше метода могут помочь вам восстановить файл Excel, который был случайно удален или утерян из-за повреждения, но как восстановить файл Excel, который не был сохранены из-за сбоя Excel или внезапного отключения электроэнергии?

Хорошая новость в том, что восстановление несохраненных файлов Excel на Mac не сложнее, чем методы восстановления сохраненных, но утерянных файлов Excel. подробнее рассмотрим три метода, которые можно использовать для восстановления несохраненных файлов Excel.

Метод 1: Восстановить несохраненный файл Excel из временных файлов

Подходит для: восстановления недавно потерянных файлов Excel.

В macOS есть специальная папка, в которой операционная система и приложения могут временно хранить файлы, которые могут или не могут понадобиться в какой-то момент в будущем. Если вы будете действовать достаточно быстро и удача будет на вашей стороне, вы сможете найти там несохраненный файл Excel и восстановить его.

Чтобы найти временные файлы на Mac:

1. Откройте Finder и перейдите в Приложения -> Утилиты.
2. Запустите Терминал.
3. Введите «open $ TMPDIR» и нажмите Enter.

При открытых временных файлах вам нужно найти автоматически сохраненные файлы Excel и скопировать их в другая папка. К сожалению, временные файлы обычно не имеют расширений, а их имена обычно не описывают. Лучше всего посмотреть даты создания файлов и вручную проверить все файлы, которые были созданы примерно в то время, когда произошла потеря данных.

Где хранятся временные файлы на Mac?

Временные файлы на Mac хранятся во временной папке, которая находится внутри домашнего каталога каждого пользователя. Только не ищите его там, потому что вы не сможете его найти. Временная папка скрыта, и вам нужно сначала отобразить ее.

Метод 2: Получить потерянный файл Excel из папки автоматического восстановления

Подходит для: получения документов Excel, которые, вероятно, были сохранены с помощью функции автоматического восстановления.

Автовосстановление — чрезвычайно полезная функция, доступная в большинстве приложений Office. Его цель — автоматически сохранять открытые документы в папке автосохранения, что позволяет пользователям легко вернуть их в случае неожиданного сбоя или завершения работы.

Чтобы получить файлы Excel с автовосстановлением на Mac:

1. Откройте Finder.
2. Щелкните «Перейти»> «Перейти к папке».
3. Введите следующий путь (не забудьте заменить своим фактическим именем пользователя):

Как и при восстановлении несохраненных файлов Excel из временной папки, вам необходимо просмотреть содержимое папки AutoRecover и вручную проверить все недавно созданные файлы.

Метод 3: вернуть электронные таблицы Excel с автосохранением

Подходит для : Возврат электронных таблиц Excel после сбоя жесткого диска.

Подписчики Microsoft 365 могут воспользоваться облачной функцией резервного копирования под названием AutoSave, чтобы сохранять свою работу в реальном времени. Эта функция доступна только для документов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, поэтому мы не упоминали о ней до сих пор. Однако автосохранение на сегодняшний день является наиболее надежным способом восстановления файлов Excel после сбоя жесткого диска, поскольку оно не зависит от локально сохраненных файлов.

Чтобы вернуть электронную таблицу Excel с автосохранением:

1. Перейдите по адресу: https://onedrive.com/
2. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365.
3. Перейдите в папку «Последние» и найдите свою электронную таблицу Excel.
4. Выберите электронную таблицу и нажмите Загрузить.

Как открыть поврежденные файлы Excel

Файлы Excel легко могут стать абсурдно большими, иногда содержащими сотни тысяч строк на нескольких листах, все автоматизированные и связанные со сложными функциями и макросами. Неудивительно, что файлы Excel могут быть повреждены и их невозможно открыть.

Что ж, почти невозможно, потому что в Excel есть встроенная функция восстановления, которую можно использовать для открытия поврежденного Excel файлы. Единственная проблема в том, что эта функция есть только в версии Excel для Windows. Тем не менее, ничто не мешает вам скопировать поврежденный файл на компьютер с Windows и восстановить его там, следуя приведенным ниже инструкциям:

1. Запустите Excel.
2. Нажмите «Открыть» на вкладке «Файл».
3. Нажмите «Обзор».
4. Выберите поврежденный файл, который вы хотите открыть.
5. Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Открыть», а затем нажмите «Открыть и восстановить».
6. Выберите «Восстановить» или «Извлечь данные» в зависимости от того, хотите ли вы попробовать файл или просто извлечь из него данные.

Источник

Просмотр и восстановление предыдущих версий документов на Mac

Многие приложения автоматически сохраняют версии документа во время Вашей работы. В любой момент Вы можете просмотреть версии документа и вернуться к более старой версии. Вы также можете специально сохранить определенную версию.

Сохранение версий выполняется автоматически каждый час или более часто, если Вы вносите большое количество изменений. Версия также сохраняется при открытии, сохранении, дублировании, блокировке, переименовании или возврате документа.

Просмотр, восстановление, дублирование и удаление версий

На Mac откройте документ, затем выберите «Файл» > «Вернуть к версии» > «Просмотреть все версии».

Для перемещения между версиями нажимайте метки на временной шкале.

Выведите на экране требуемую версию, затем выполните одно из следующих действий:

Восстановление этой версии документа. Нажмите «Восстановить».

Дублирование этой версии в виде нового документа. Удерживая клавишу Option, нажмите «Восстановить копию».

Удаление этой версии. Наведите указатель на верхнюю часть экрана для появления строки меню, затем выберите «Файл» > «Вернуть к объекту» > «Удалить эту версию».

Сохранение документа в текущем виде. Нажмите «Готово».

Сохранение определенной версии вручную

На Mac откройте документ и выберите «Файл» > «Сохранить».

Чтобы сохранить документ с другим именем, в другом месте или в другом формате, нажмите и удерживайте клавишу Option, затем выберите пункт меню «Файл» > «Сохранить как».

Возврат последней открытой версии документа

На Mac откройте документ, выберите «Файл» > «Вернуть к версии», затем выберите «Последнее открытие», «Последняя сохраненная» или «Предыдущее сохранение».

Источник

Восстановление файлов в Office для Mac

Функция автовосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, пытается автоматически восстанавливать файлы в случае сбоя приложения или системы. Это можно делать, периодически сохраняя копию файла в фоновом режиме. По умолчанию автовосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.

Важно: Не используйте функцию автовосстановления в качестве заменителей для регулярного сохранения файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или с помощью кнопки сохранить . Частое сохранение файлов — лучший способ предотвратить потерю результатов работы.

В некоторых случаях вы можете настроить частоту сохранения этих файлов автовосстановления. Например, если вы настроили функцию автовосстановления для сохранения каждые 5 минут, вы можете восстановить дополнительные сведения о неожиданном завершении работы (например, от отключения электричества), а не в том случае, если это значение сохраняется для сохранения каждые 10 или 15 минут.

Если вы сохраните файл вручную, то предыдущие файлы автосохранения удаляются, так как вы только что сохранили изменения.

Функция «Автосохранение» — это другой компонент, который автоматически сохраняет файл в рабочем режиме, так же как и при сохранении файла вручную, поэтому вам не придется беспокоиться о сохранении в пути. На компьютере Mac Автосохранение доступно в Excel, Word и PowerPoint для Microsoft 365 для Mac подписчиках. При включенном автосохранении файлы автовосстановления редко нужны.

Восстановление файла, сохраненного с помощью функции автовосстановления

Обычно приложение автоматически восстанавливает свою работу, когда вы в следующий раз после того, как вы откроете это приложение, выполнив для него сбой или другое неожиданное завершение работы, выполнив обнаружение того, что файл автосохранения существует и будет автоматически открывать его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо немедленно сохранить его перед закрытием или редактированием.

Если вы хотите найти все автоматически восстановленные файлы на компьютере, перейдите в средство поиска и нажмите кнопку Перейти > Перейти к папке (или нажмите клавишу SHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из приведенной ниже таблицы. Замените имя пользователя> именем пользователя.

/Пользователи/ /Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

/Пользователи/ /Library/Containers/com. Microsoft. PowerPoint/Data/Library/параметры/автовосстановление

/Пользователи/ /Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/настройки/автовосстановление

Папка автовосстановления — это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не увидите ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью средства «перейти к папке » введите полный путь, чтобы обойти эту статью.

Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять, файл автосохранения будет удален, поскольку Office считает, что все правильно, а файл автовосстановления не требуется.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов автосохранения в Word и PowerPoint

Примечание: В Excel, начиная с версии 16,38, невозможно настроить интервал автосохранения. В Excel автоматически оптимизируются интервалы, чтобы обеспечить наилучшее восстановление файлов без сохранения, так как это зачастую мешает работе.

В меню Word или PowerPoint выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку сохранить .

В поле Автосохранение укажите нужную частоту сохранения документов в программе.

Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word

Примечание: Расположение файла автосохранения невозможно изменить в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

Выберите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите Открыть.

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при его открытии и закройте диалоговое окно Общие.

Выберите Файл > Открыть.

В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст.

«Восстановить текст», а затем откройте поврежденный документ, чтобы попытаться восстановить его.» loading=»lazy»>

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

При следующем запуске приложения файлы из папки автовосстановления будут перечислены в списке «Открыть последние». Вы также можете найти их, перейдя в раздел «перейти» , > Перейти в папку (или нажать SHIFT + COMMAND + g) и введя фразу «/Пользователи/ имя_пользователя/Library/Application Support support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление»

Примечание: Если закрыть файл и нажать кнопку Не сохранять, этот файл будет удален из папки автовосстановления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе вывод и общий доступвыберите команду сохранить .

В поле Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту сохранения документов Word

Изменение места автоматического сохранения файлов

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.

Восстановление текста из поврежденного файла

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии и нажмите кнопку OK.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть .

В раскрывающемся меню Включить выберите пункт Восстановление текста из любого файла.

PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку сохранить , установите флажок Автосохранение или Автосохранение каждые , а затем укажите, как часто вы хотите сохранять презентации в PowerPoint.

Excel

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе общий доступ и конфиденциальностьнажмите кнопку сохранить .

Установите флажок Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту автоматического сохранения книг Excel.

Источник