Windows Search и конфиденциальность

Функция Windows Search дает возможность использовать поле поискана панели задач для поиска нужных данных на устройстве, в облаке и в Интернете. Функция Windows Search может предоставлять результаты поиска:

на вашем устройстве (в приложениях, параметрах и файлах);

в вашей личной учетной записи Майкрософт (в том числе в OneDrive и Outlook);

в вашей рабочей или учебной учетной записи (в том числе в OneDrive для бизнеса, в SharePoint и других службах Майкрософт).

Если вы используете Windows Search для поиска в Интернете или для получения вариантов поиска, то результаты будут предоставлены поисковой системой Bing.

Управление параметрами Windows Search

Безопасный поиск

Функция безопасного поиска помогает исключить содержимое для взрослых из предварительного просмотра. Windows Search применяет технологию Bing, чтобы определить, включают ли результаты поиска недопустимое содержимое, перед отображением результатов в окне предварительного просмотра. Если система Bing определяет, что результаты включают содержимое для взрослых, вместо них в области предварительного просмотра будет отображаться кнопка Просмотреть результаты из Интернета, чтобы можно было открыть результаты в веб-браузере, как показано на следующем снимке экрана:

Изменение параметров безопасного поиска

Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Поиск > Разрешения и журнал.

В разделе Безопасный поиск выберите:

Если выбрать Строгий, этот параметр также будет использоваться поисковой системой Bing в браузере. Поисковая система Bing будет использовать параметр «Строгий» на устройстве вне зависимости от настройки безопасного поиска Bing на странице настроек Bing.com.

Если выбрать Умеренный или Выкл., то поисковая система Bing будет использовать настройку безопасного поиска Bing, выбранную на странице настроек Bing.com.

Дополнительные сведения о безопасном поиске см. в справке Bing.

Поиск облачного содержимого

Windows Search использует добавленные ранее учетные записи других приложений Майкрософт для индивидуальной настройки возможностей поиска.

Подключение Windows Search к вашим учетным записям

Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Учетные записи > Электронная почта и учетные записи.

В разделе Учетные записи, используемые другими приложениями выберите нужный вариант :

Чтобы добавить вашу личную учетную запись, выберите Добавить учетную запись Майкрософт.

Чтобы добавить учетную запись организации, выберите Добавить учетную запись компании или учебного заведения.

Как узнать, какие учетные записи подключены к Windows Search

Выберите поле поиска на панели задач, затем в правом верхнем углу появившегося окна щелкните значок . В разделе Подключенные учетные записи будут указаны названия и типы учетных записей.

Если включить параметр Учетная запись Майкрософт для поиска облачного содержимого, функция Windows Search будет показывать результаты поиска в ваших личных данных OneDrive, Outlook и других служб Майкрософт. При поиске в Интернете или при получении вариантов поиска в Интернете с помощью Windows Search результаты будут индивидуально настроены поисковой системой Bing. Также можно получать баллы Microsoft Rewards при поиске системой Bing в поле поиска Windows. Подробнее о баллах Microsoft Rewards

Если включить параметр Учетная запись компании или учебного заведения для поиска облачного содержимого, функция Windows Search будет отображать результаты поиска в OneDrive для бизнеса, Outlook, SharePoint и в других ресурсах, доступных для решения Поиск (Майкрософт).

Журнал поиска на этом устройстве

Функция Windows Search сохраняет журнал поиска на локальном устройстве для ускорения поиска. Например, если вы искали какое-либо приложение ранее, то при последующем поиске оно будет находиться выше в результатах поиска.

Очистка журнала поиска, сохраненного на устройстве

Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Поиск > Разрешения и журнал.

В разделе Журнал нажмите кнопку Очистить журнал поиска на устройстве.

Журнал поиска в облаке

Функция Windows Search может сохранить и использовать журнал поиска в Интернете в вашей учетной записи Майкрософт, чтобы вы могли получать более релевантные результаты и варианты поиска в Интернете.

Использование журнала поиска в Интернете с вашей учетной записью Майкрософт

Убедитесь, что вы вошли в систему Windows, используя свою учетную запись Майкрософт.

Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Поиск > Разрешения и журнал.

Убедитесь, что в разделе Поиск облачного содержимого для параметра Учетная запись Майкрософт установлено значение Вкл..

Для просмотра и удаления журнала поиска, связанного с вашей учетной записью Майкрософт, перейдите на панель мониторинга конфиденциальности Майкрософт.

Чтобы включить или исключить журнал поиска из вариантов поиска для вашей учетной записи Майкрософт, перейдите на страницу Журнал поиска Bing и войдите, используя учетную запись Майкрософт.

Обратите внимание, что функция Windows Search сохраняет журнал использования функции Поиск (Майкрософт) в учетной записи вашей компании или учебного заведения. Для просмотра журнала, связанного с вашей рабочей или учебной учетной записью, перейдите на страницу Журнал поиска Bing и войдите, используя рабочую или учебную учетную запись.

Использование функции поиска файлов и папок в системе Windows

Существует несколько способов осуществления поиска в Windows. Один из способов – ввести запрос в поле поиска в верхней части любого окна или в поле поиска меню «Пуск». Поиск начинается автоматически, как только начинается ввод запроса.

Также можно использовать папку «Поиск».

Как расширить поиск Windows

Если не удается найти файл, можно расширить поиск, добавив другие расположения. Например, если осуществляется поиск файла в библиотеке «Документы», но вы не знаете, где он хранится, можно выполнять поиск по библиотекам или по всему компьютеру.

Это делается следующим образом:

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Документы.
2. Начните ввод в поле поиска в верхней части окна.
3. В разделе Искать снова в выполните одно из следующих действий.
   • Выберите Библиотеки для поиска во всех библиотеках.
   • Выберите Компьютер для поиска по всему компьютеру. (Таким образом можно осуществить поиск файлов, которые не были индексировано, например системных или программных файлов, но помните, что поиск замедлится)
   • Выберите Дополнительно, чтобы поиск охватывал только определенные места.
   • Выберите Интернет для поиска в интернете с помощью веб-браузера по умолчанию и поисковой службы по умолчанию.

Что такое индекс поиска, и как его изменить

Windows использует индекс, чтобы очень быстро выполнять поиск употребляемых типов файлов. Вместо того, чтобы для поиска определенного имени или свойства файла просматривать весь жесткий диск, Windows проверяет только индекс.

Если поиск охватывает неиндексированные расположения, его скорость может уменьшиться, поскольку Windows в процессе поиска должна проверить каждый файл в этих местах. Чтобы в дальнейшем ускорить поиск, можно добавить эти расположения в индекс.

Для просмотра полного списка индексированных мест или добавления местоположения в индекс откройте «Параметры индексирования».

• Если включить папку в библиотеку, она автоматически добавляется в индекс.
• Из соображений конфиденциальности к индексу добавляются только файлы, поэтому по умолчанию Windows Media не будет осуществлять поиск файлов других пользователей этого компьютера.

Что означает сообщение о возможном замедлении поиска

Это означает, что расположение, которое вы ищете, не индексируется. Обычно результаты поиска поступают быстро, поскольку поиск охватывает только индексированные расположения компьютера.

Если изменить расположение, которые охватывает поиск, или открыть папку, которая не добавлена в индекс, и осуществлять поиск, он продлится дольше. Поиск вне индекса учитывает только имена файлов.

Если это сообщение часто появляется во время поиска в определенном расположении на компьютере, это расположение следует добавить в индекс.

Способы быстрого поиска файлов на компьютере с Windows

Со временем на компьютере любого пользователя скапливается огромное количество информации, среди которой иногда найти нужный в данный момент файл кажется нереальным. Средствами системы можно искать различными способами, причём не только в именах, но и в содержимом, такая возможность особенно пригодится, когда нет точных сведений об искомом объекте. Найти на компьютере, даже если информация на диске не систематизирована, можно любой элемент, главное – знать, как правильно искать. Рассмотрим, как правильно осуществлять поиск файлов в ОС Windows 10, 8, 7.

С использованием кнопки «Пуск»

В Windows 7 меню «Пуск» содержит строку поиска. Когда вы начнёте вводить поисковый запрос, система покажет найденные совпадения. В результатах отобразятся все элементы различных типов, где используется введённое сочетание символов. Они разбиваются на категории, а ниже будет доступен пункт «Ознакомиться с другими результатами», при нажатии на который откроется проводник, где можно будет увидеть список всех отвечающих запросу данных. В «семёрке», помимо отбора по именам, система может искать и по содержимому, включая zip-архивы, при условии, что данная опция активна.

В Windows 10 поисковая строка по умолчанию занимает царское место на панели задач, так что не заметить её трудно. При желании можно изменить отображение или скрыть, используя контекстное меню, для чего следует нажать правой кнопкой мыши на панели задач, затем «Поиск» и выбрать подходящий вариант, например, поменять вид на значок лупы. Ещё один способ, позволяющий перейти к поиску, предполагает выбор опции из меню «Пуск» или контекстного меню (ПКМ или Win+X – «Найти»).

Поиск файлов в ОС Windows 8 выглядит несколько иначе, поскольку «Пуск» здесь отсутствует. Искать данные можно путём нажатия на лупу с начального экрана или из дополнительного меню, появляющегося при перемещении курсора в нижний угол. Выполняться работы могут как на компьютере, так и непосредственно в приложениях. Можно также использовать комбинации клавиш Win+W (по параметрам), Win+Q (по приложениям) или Win+F (по файлам), а также искать с помощью опции «Найти» из контекстного меню (ПКМ) кнопки Windows.

С применением специального поискового интерфейса

Среди способов, которыми осуществляется поиск в системе Виндовс, есть ещё один, позволяющий искать, запустив специальный интерфейс. К нему пользователи прибегают не слишком часто, поскольку есть более удобные методы, такие как использование «Пуск», штатного проводника Виндовс или стороннего файлового менеджера.

Рассмотрим, как найти файл на компьютере в Windows 7:

• используем сочетание клавиш Win+F, чтобы открыть окно;
• в строке прописываем запрос, после чего система выдаст результаты.

При необходимости, осуществляя поиск, можно использовать возможность фильтрации объектов.

Через проводник

Штатный системный инструмент Проводник позволяет получить доступ к любым файлам и папкам, имеющимся на диске компьютера, в том числе, когда объект требуется быстро найти. Интерфейс и функциональные возможности встроенного инструмента зависят от версии системы, но принцип использования остаётся всё тем же. Поисковая строка в проводнике располагается в правой верхней части окна, в поле вводится искомая информация, после чего система находит совпадения и выдаёт результаты. При этом в Windows XP, если ищешь из проводника, нужно нажать кнопку с лупой на панели инструментов приложения, чтобы вызвать боковую панель, позволяющую управлять поиском – помощника Виндовс.

Чтобы найти нужный объект в Windows 7 или выше посредством проводника, нужно выполнить следующее:

• открываем окно проводника (из меню «Пуск», с ярлыка «Мой компьютер» или «Этот компьютер» для десятой версии Виндовс);
• если вы знаете, в каком конкретно каталоге располагается искомый элемент, лучше сразу перейти в него, чтобы сократить время и исключить лишние среди найденных системой по названию или содержимому объектов на компьютере (когда опция активна, процесс длится значительно дольше);
• вводим часть имени или имя целиком в поисковой строке проводника (уже в процессе ввода появятся первые результаты);
• если нет информации о месте нахождения объекта, можно искать на одном из дисков или же по всем сразу;
• в том случае, когда объект не был найден или система выдаёт много результатов по запросу, стоит применить фильтры, тем самым вы сузите область поиска и найдёте только объекты, подходящие заданным критериям.

Быстрый поиск по видам файлов

Задать определённые условия, чтобы быстро найти нужный файл на компе, можно, зная тип объекта. Для этого нужно прописать в виде запроса расширение элемента, например, это могут быть:

• документы Microsoft Word или Excel – «*.doc», «*.docx», «*.xls», «*.xlsx», текстовые (формат, используемый блокнотом) – «*.txt»;
• изображения – «*.jpg», «*.jpeg», «*.gif» или др.;
• видеофайлы – «*.avi», «*.mpeg», «*.mp4», «*.wmv» и пр.;
• аудиофайлы – «*.mp3», «*.mp4», «*.aac» или др.

Таким образом, даже не зная имени объекта, в списке можно найти тот, что нужен. На появляющейся при нажатии по поисковой строчке вкладке «Поиск» можно выставить не только тип элемента, но и размер или иные условия. Ищите в Windows 10, 7, 7 по дате изменения, размеру, тегам и другим параметрам.

Поиск по содержимому

Среди прочих параметров, которые можно задавать для точности нахождения нужных файлов, самым точным является поиск по содержанию, предварительно опцию необходимо настроить. Чтобы Проводник искал не только по имени, но и анализировал содержимое документа, в Windows 7 выполняем следующее:

• открываем «Параметры папок и поиска» любым удобным способом (находим в поиске меню Пуск, переходим из Панели управления или открываем любую папку и нажимаем «Упорядочить»);
• На вкладке «Поиск» выполняется настройка параметров для всех папок на компьютере – в блоке «Что искать» выбираем «Всегда искать по именам файлов и содержимому» и сохраняем изменения.

После этого система ищет символы из запроса, в том числе в текстах документов. Такой поиск займёт больше времени, так что лучше отключить опцию, когда такой вариант неприемлем.

В Windows 10 найдите опцию изменения параметров поиска для файлов и папок в параметрах проводника и активируйте поиск по содержимому файла:

• вводим соответствующий запрос в поисковой строке меню «Пуск» или открываем проводник, жмём «Файл» и выбираем пункт «Изменить параметры папок и поиска»;
• на вкладке «Поиск» отмечаем галочкой пункт «Всегда искать по именам файлов и содержимому», после чего сохраняем изменения.

Как использовать фильтры для поиска

В любой версии Виндовс предусмотрена фильтрация, позволяющая системе искать точнее. Организация поисковых работ в XP в виде помощника позволяла получать подсказки, тогда как в последующих вариациях Windows интерфейс выглядит иначе, что может запутать юзеров, ищущих компьютерные файлы. Фильтрация поиска осталась, причём возможности сортировки расширились, но если вам нужно искать среди любых элементов, применять фильтры не нужно.

При наличии же определённых сведений целесообразно выбрать соответствующий фильтр. В Виндовс 10 легко применить опцию нажатием кнопки поиска, после чего уточнить, по каким критериям следует искать – по дате, типу, размеру или прочим характеристикам. Возможность фильтрации доступна также при использовании поиска в меню «Пуск» и проводника.

Как сохранить условия поиска

Пользователям часто нужно применять одинаковые сведения, и чтобы не тратить время на их повторный ввод, целесообразно сохранить заданные условия. В Виндовс 7 для этого, получив результаты в выдаче, следует нажать «Сохранить условия поиска», после чего указать название запроса и сохранить. При следующем поиске с аналогичными параметрами можно будет обратиться к сохранённому шаблону из избранного.

Эта же возможность присутствует и в Windows 10. Чтобы ею воспользоваться, жмём на поисковое поле в проводнике и в «Средствах поиска» в блоке «Параметры» нажимаем кнопку в виде дискеты, сохраняем условия.

Как очистить условия поиска

Если потребуется стереть информацию о вводимых ранее запросах, на вкладке «Поиск» проводника в блоке «Параметры» следует нажимать «Предыдущие поисковые запросы», а затем выбрать «Очистить журнал поиска».

Применяя вышеописанные способы, вы сможете легко находить на компьютере что угодно, даже если не помните имени или других сведений об искомом объекте. Но кроме стандартных средств системы, для этих целей можно воспользоваться сторонними инструментами, например, Search My Files.