Идентификация типов файлов, файлов и папок Identify File Types, Files, and Folders

При планировании миграции , если не MigDocs.xml, необходимо определить типы файлов, файлы, папки и параметры, которые необходимо перенести. When planning for your migration, if not using MigDocs.xml, you should identify the file types, files, folders, and settings that you want to migrate. Сначала необходимо определить стандартные расположения файлов на каждом компьютере, например «Мои документы». First, you should determine the standard file locations on each computer, such as My Documents. , C:\Data и указанные компанией расположения, такие как \EngineeringDrafts. , C:\Data , and company-specified locations, such as \EngineeringDrafts. Затем необходимо определить и найти нестандартные расположения. Next, you should determine and locate the non-standard locations. Для нестандартных местоположений рассмотрите следующие вопросы: For non-standard locations, consider the following:

Типы файлов. File types. Подумайте, какие типы файлов необходимо включить и исключить из миграции. Consider which file types need to be included and excluded from the migration. Этот список можно создать на основе распространенных приложений, используемых в организации. You can create this list based on common applications used in your organization. Приложения обычно используют определенные расширения имен файлов. Applications normally use specific file name extensions. Например, MicrosoftOffice Word в основном использует расширение DOC, DOCX и DOTX. For example, MicrosoftOffice Word primarily uses .doc, .docx and .dotx file name extension. Однако он также использует другие типы файлов, например шаблоны (DOT-файлы), реже. However, it also uses other file types, such as templates (.dot files), on a less frequent basis.

Исключенные расположения. Excluded locations. Рассмотрите расположения на компьютере, которые следует исключить из миграции (например, %WINDIR% и Program Files). Consider the locations on the computer that should be excluded from the migration (for example, %WINDIR% and Program Files).

Новые расположения. New locations. Определите, куда следует перенести файлы на компьютер назначения, например \My Documents, назначенную папку или папку, которая соответствует имени и расположению файлов на компьютере источника. Decide where files should be migrated to on the destination computer for example, \My Documents, a designated folder, or a folder matching the files’ name and location on the source computer. Например, у вас могут быть общие данные на компьютере-источнике или вы можете очистить документы за пределами профилей пользователей в этой системе. For example, you might have shared data on source machine or you might wish to clean up documents outside the user profiles on the source system. Определите все данные, которые должны быть перенаправлены в новое расположение на этапе применения. Identify any data that needs to be redirected to a new location in the apply phase. Это можно сделать с помощью правил изменения расположения. This can be accomplished with location modify rules.

После проверки типов файлов и файлов, с которыми пользователи регулярно работают, необходимо найти их. Once you have verified which files and file types that the end users work with regularly, you will need to locate them. Файлы могут быть сохранены в одной папке или на диске. Files may be saved to a single folder or scattered across a drive. Отправной точкой для поиска типов файлов, которые необходимо включить, является просмотр зарегистрированных типов файлов на компьютере. A good starting point for finding files types to include is to look at the registered file types on the computer.

Поиск зарегистрированных типов файлов на компьютере под управлением Windows7 или Windows8 To find the registered file types on a computer running Windows7 or Windows8

Нажмите Начать. Click Start. Откройте панель управления, щелкните «Домашняя панельуправления» и выберите «Программы». Open Control Panel, click Control Panel Home, and click Programs.

Щелкните «Программы по умолчанию» и выберите «Связать тип файла или протокол с программой». Click Default Programs, and click Associate a file type or protocol with a program.

На этом экране отображаются зарегистрированные типы файлов. On this screen, the registered file types are displayed.

Про типы файлов Windows

Про типы файлов Windows.

Как известно, имя файла состоит из трёх частей: названия, разделителя в виде точки и так называемого расширения, стоящего после этой самой точки. Например, файл с именем Картина.jpg называется “Картина” и имеет расширение JPG. И если название большинству файлов можно дать любое, то есть их можно переименовать, то расширение точно определяет тип этого файла и служит указанием операционной системе (ОС) и программам, как с этим файлом следует работать.

В системе сведения про типы файлов Windows регистрируются (заносятся в системный реестр) при установке каждой новой программы. Скажем, после инсталляции редактора MS Word он объявляет операционной системе: “Я умею работать с файлами .docx .doc, .rtf, .wbk, и т. д.” Теперь пользователю достаточно дважды нажать на значок файла одного из этих типов в окне Проводника, и ОС сама вызовет программу Word, которая откроет нужный файл.

Кстати, значок возле имени файла показывает, какая программа “приписана” к этому типу и будет вызываться для работы с ними. Если же в ОС нет никаких сведений о данном типе, то значок будет в виде листа бумаги с фирменным флажком производителя ОС, компании Microsoft. (Что удивительно: ну зачем ставить свой логотип на неизвестных файлах? Уместнее был бы знак вопроса). Очень часто бывает так, что на компьютере установлены сразу несколько программ, умеющих работать с данным типом файлов. Например, файлы с расширением TXT может открыть и Блокнот, и любой другой редактор текста, скажем, тот же Word. Но по умолчанию будет вызываться только программа, значок которой приписан к имени данного файла.

Тип файлов = Расширение

Как узнать, с какими типами файлов работает та или иная программа? Для этого проще всего вызвать её, в меню Файл выбрать команду Открыть и в появившемся окошке раскрыть ниспадающее меню с названием Тип файла. В этом меню и будут перечислены все приемлемые типы файлов. Например, известно, что электронные таблицы MS Excel умеют работать с файлами баз данных типа DBF. Сам Excel при инсталляции не будет регистрировать на себя этот тип, то есть не сообщит системе, что он умеет с ним работать. Но если в окошке открытия файла программы Excel есть тип DBF, то всё в порядке – он умеет открывать такие файлы (а если нет – значит, у вас старая или неполная версия!).

На моём компьютере я вижу все расширения каждого существующего файла, где бы он не находился. Сделал это применением следующей настройки. Открыть любое окно под explorer.exe (отвечает за навигацию в вашей ОС. ВНИМАНИЕ! Не путать с iexplorer.exe – всеми нелюбимый встроенный браузер от Microsoft), например, щёлкнув дважды по ярлыку Мой компьютер на рабочем столе и сверху на Панели инструментов щёлкнуть по кнопке “Сервис”:

Выберем последний пункт “Свойства папки…”. Увидим следующее:

Обратите внимание на пункт “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов”. Снимите флажок слева от надписи. Далее Применить – ОК. Теперь взгляните на ваши файлы, где бы они не находились. Выделите любой из них. К имени каждого добавилось справа от названия, которое вы ему присвоили то самое расширение, которое всегда начинается с точки. Теперь вы в курсе всего на вашем компьютере. (Кстати, вернувшись к настройкам в меню “Свойства папки…”, можно поэкспериментировать с другими галочками. Некоторые из функций также могут для вас оказаться полезными) Единственным неудобством такого отображения можно считать переименовывание файла, т. к. расширение вам придётся в имени оставлять, даже если вы измените название файла целиком. Если вы его переименуете, забыв это расширение оставить, ярлык файла измениться на тот самый флажок, без расширения Windows перестанет его понимать и вам придётся постоянно указывать щелчком правой мыши указывать на приложение, с помощью которого система сможет его открыть.

Типы файлов: регистрация

Можно зарегистрировать новый тип вручную. Для этого следует дважды нажать на тот самый флажок Microsoft возле имени файла, и система спросит: “Чем будем открывать?”. Выберите из списка известное вам приложение, и не забудьте поставить галочку в строке, где предлагается все подобные типы файлов Windows открывать выбранной программой. Тем самым вы и произведёте регистрацию типа файлов в ОС. Также можно регистрировать типы файлов Windows (и перерегистрировать их на другую программу) из любого окна проводника через меню Вид => Параметры => типы файлов .

Теперь предположим, что вы получили некий нужный файл, но ни одна из установленных на вашем компьютере программ не может его открыть. Причины могут быть разные. Если тип файла зарегистрирован (это сразу видно по значку), но соответствующая программа его не открывает, значит, либо файл испорчен, либо у вас более старая версия программы. Например, файл с расширением DOCX, созданный редактором Word из пакета MS Office уже не может быть прочитан редактором из Office ранних версий (эта актуальная для многих проблема решается установкой специального конвертера.

Ну, а если данный тип вообще не зарегистрирован в реестре, то как тогда узнать, какой программой его можно открыть? Универсальный способ: позвонить отправителю (изготовителю, продавцу) и спросить, чем это сделано. Будете так делать? Я тоже нет. Попробуйте для начала определить, что находится в таких файлах: это тексты, рисунки, видеоклипы или что-нибудь другое. Я же использую простой способ: всемирная информационная свалка – интернет. Просто набираете в строке поисковика .расширение и 99% вероятности, что вам поисковик ответит уже на первой странице.

Вопросы совместимости стандартов

Теперь немного о совместимости. Дело в том, что далеко не на все типы файлов существует строгий международный стандарт, позволяющий без всяких опасений переносить файлы с одного компьютера на другой. Точнее, можно буквально по пальцам пересчитать случаи, когда данному расширению файла однозначно соответствует жесткий, стандартизованный формат. Во всех же остальных случаях можно надеяться только на то, что самая последняя версия программы, работающей с данным типом файлов, прочтёт и версии от более старых программ, но не наоборот (Word, Excel, CorelDraw и многие другие). Некоторые производители, чтобы избежать подобной путаницы, меняют расширение файлов для каждой новой версии, например, файлы Adobe PageMaker версий 5, 6 и 6.5 имели расширения PM5, PM6 и P65.

Есть и другая проблема, несомненно, искусственного происхождения: один и тот же стандартный формат, например, TIFF (файлы с расширением TIF) по разному “читается” на компьютерах IBM-совместимых пк и Macintosh из-за разного порядка записи байтов. Казалось бы, формат TIFF задан очень чётко, так нет, и здесь производителям программ удалось найти “лазейку”, видимо, чтобы опровергнуть утверждение, будто от конкурентной борьбы всегда выигрывает пользователь. Иногда он от этой их борьбы очень сильно устаёт, пытаясь найти подходящую для данного файла машину и программу.

Ниже мы приводим краткий перечень наиболее часто встречающихся типов файлов с разбиением на отдельные классы. Следует иметь в виду, что это разбиение достаточно условно. Например, файлы .doc последних версий можно отнести и к “сложным” форматам, поскольку в них могут быть встроены не только текстовые объекты, но и рисунки, звукозаписи и т.п. А некоторые растровые форматы (скажем, GIF в редакции 89a) позволяют “уложить” в один файл большое количество кадров, которые воспроизводятся как видеоклип.

Текстовые, гипертекстовые типы файлов

.txt, .doc, .rtf, .wri, .hlp, .htm (.html, .shtml), .log

Графические растровые типы файлов

.bmp, .gif, .jpg (.jpeg), .tif (.tiff), .dcx, .qfx, .pcx, .dib, .png, .rle, .tga, .psd, .iff

Распространенные расширения имен файлов в Windows

Имена файлов в Windows состоять из двух частей, разделенных точкой: первая, имя файла, и вторая, расширение из трех или четырех символов, которое определяет тип файла. Например, в expenses.xlsx первая часть имени файла — expenses, а расширение — xlsx.

Расширения помогают определить компьютеру, в каком приложении был создан файл или в каком приложении его можно открыть, а также какой значок следует использовать для файла. Например, расширение docx сообщает компьютеру, что файл можно открыть в программе Microsoft Word и что при просмотре файла в проводнике для него следует отображать значок Word.

Большинство расширений имен файлов совместимы с более чем одной программой. Можно изменить расширение имени файла, но при этом файл не будет преобразован либо изменен как-либо еще, за исключением изменения имени файла. Дополнительные инструкции по изменению программы для открытия файла см. в разделе Изменение программ по умолчанию в Windows 10.

Если при просмотре файлов в проводнике не отображаются расширения имен файлов, выполните следующие действия.

В поле поиска на панели задач введите слово проводник и в результатах поиска выберите Проводник.

В проводнике в разделе Вид в группе Показать или скрыть установите флажок Расширения имен файлов.

Ниже приведен список распространенных расширений имен и форматов файлов в Windows.

Расширение файла

В этом уроке я расскажу, что такое расширение и какие бывают типы файлов в Windows. А в конце дам таблицу наиболее популярных форматов с подробным описанием.

Что такое формат и расширение

Формат или тип — это информация о файле, по которой система понимает, какого он вида и в какой программе его открыть. Для этого у каждого файла есть расширение .

Расширение — это несколько английских букв и/или цифр. Находятся они сразу после названия и разделяются точкой.

На картинке показан файл с расширением mp3. Про него компьютер знает, что это аудио и открывать его нужно в программе-проигрывателе. Значок, которым он отмечен – это иконка программы запуска.

Есть текстовые файлы — они открываются в программе для работы с текстом. Есть музыкальные и видео — они запускаются в проигрывателях. Есть графические (фото, картинки) – они открываются в программах для просмотра изображений. И еще много других типов. У каждого из них свой значок, точнее, значок приложения, в котором он будет открыт.

Если у файла вместо иконки белый лист, значит, компьютер не подобрал для него подходящую программу.

При его открытии появится окно с выбором приложения. Компьютер предлагает пользователю самостоятельно указать программу для запуска.

На заметку . В Windows есть разнообразные системные иконки:

Как правило, такими значками отмечены файлы, которые нужны для корректной работы компьютера. Их много в системном локальном диске. Такие объекты нельзя удалять или переименовывать, иначе приложения, за которые они отвечают, могут работать со сбоями.

Как узнать расширение

Система компьютера может быть настроена таким образом, что расширения у всех файлов показаны.

Или наоборот: так, что показаны только имена, без форматов.

Эту настройку можно изменить.

В Windows 10 открыть любую папку, нажать на пункт «Вид» вверху и поставить или убрать птичку с пункта «Расширения имен файлов».

Или так: Вид → Параметры → вкладка «Вид» → пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».

В Windows 7 чуть сложнее:

1. Открыть любую папку.
2. Нажать на «Упорядочить значки» вверху.
3. Выбрать «Параметры папок и поиска».
4. В появившемся окошке перейти на вкладку «Вид».
5. Внизу списка поставить или убрать галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».

Или так: Пуск → Панель управления → Оформление и персонализация → Параметры папок.

Если расширения нет

Если у объекта нет расширения, компьютер не может подобрать программу для его запуска. Это происходит, когда пользователь случайно или намеренно удаляет расширение из имени. А еще может быть из-за вируса.

Решить эту проблему легко, если знаешь тип объекта. Например, знаешь, что это фотография. Тогда нужно просто переименовать файл, добавить после названия точку и указать формат. Вот как это сделать:

1. Настроить компьютер на показ расширений (см. выше).
2. Правой кнопкой мыши по файлу – Переименовать.
3. Сразу после названия напечатать точку и расширение.
4. Нажать Enter.

Наиболее популярные форматы:

• Документы – doc, docx или pdf
• Таблицы – xls, xlsx
• Архивы – zip или rar
• Фотографии – jpg или png
• Музыка – mp3 или wav
• Видео – mp4 или avi

Другие типы можно посмотреть в конце урока в таблице.

Если формат неизвестен . Чтобы открыть файл, необязательно вручную прописывать расширение. Можно просто запустить его и в окошке выбрать подходящую программу. Если вы правильно ее укажите, объект откроется.

Или щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Открыть с помощью…». Или «Открыть с помощью» → «Выбрать другое приложение».

Узнать тип файла можно через сервис open-file.ru. Просто перетяните объект в окошко, и сайт определит формат.

Как изменить расширение

Изменить расширение можно через переименование:

1. Настроить компьютер на показ расширений (см. выше).
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу – Переименовать.
3. Стереть старое расширение после точки и напечатать новое.
4. Нажать Enter.

Появится окошко, в котором система предупредит о последствиях. Ведь если вы неправильно укажите формат, файл может не открыться. Например, у вас документ с расширением doc, а вы меняете его на pdf.

После нажатия на кнопку «Да» новый тип будет назначен. А также добавится значок программы для его запуска. Но обычно после такой ручной смены расширения файл перестает открываться. Потому что он технически остался тем же, что и был.

Вернуть старое расширение можно таким же образом – через переименование. Или щелкнув правой кнопкой мыши по пустому месту и выбрав пункт «Отменить переименование».

Так как же правильно изменить расширение? Для этого нужно сделать конвертацию – преобразование в другой формат. Это делается через специальные программы или онлайн-сервисы.

Вбиваем в поисковик Яндекс или Гугл запрос «из … в …». Например, из word в pdf .

В моем случае Яндекс предложил несколько онлайн сервисов. Все они интуитивно понятны: загружаем документ на сайт → сервис преобразовывает его в pdf → скачиваем результат на компьютер.

Но в некоторых случаях лучше использовать программу. Например, если нужно конвертировать видео большого размера.

Как назначить программу запуска

Каждому типу файла система назначает приложение для его запуска. И помечает иконкой этой программы. Например, текстовые (txt) будут по умолчанию открыты в Блокноте. А музыкальные (mp3) – в проигрывателе Windows Media.

Когда вместо значка показан белый лист, значит, система не понимает, в какой программе открыть объект. И при его запуске предлагает самостоятельно выбрать приложение из тех, что установлены на компьютере.

Если поставить птичку на пункт «Всегда использовать это приложение», то в последующем все объекты данного типа будут запускаться в выбранной программе.

Но не всегда нужная программа установлена на компьютере. Бывает, ее просто нет — тогда файл открыть никак не получится. В этом случае нужно установить подходящее приложение.

Для каждого популярного формата есть своя бесплатная программа:

• PDF – Foxit Reader (оф.сайт)
• ZIP и RAR – 7-Zip (оф.сайт)
• DOC, DOCX, XLS, XLSX и другие документы MS Office – OpenOffice (оф.сайт)
• MP3, MP4, MKV и другие аудио/видео – Media Player Classic (оф.сайт)

Другие форматы и программы для них смотрите в таблице.

На заметку . Также белый лист вместо значка приложения показывается на файлах, у которых нет расширения. Об этом я рассказывал выше в статье.

Выбор программы по умолчанию

А бывает, объекты определенного типа открываются в неподходящей программе. Тогда можно указать другое приложение для их запуска.

1 . Щелкните правой кнопкой мыши по файлу. Выберите «Открыть с помощью…» или «Открыть с помощью» → «Выбрать другое приложение».

2 . В окошке кликните левой кнопкой мыши по нужной программе и поставьте птичку на пункт «Всегда использовать это приложение». Нажмите ОК.

Вот и всё – теперь объекты данного формата будут по умолчанию запускаться в назначенной программе.