Разбираемся в лицензиях клиентского доступа Microsoft (CAL): какие они бывают и сколько их нужно

В организациях, как правило, используется один или несколько серверов, на которых установлены ОС Windows Server и некоторые сервисы (SQL-сервер для баз данных, Exchange-сервер для почты, календарей и т. д.), которыми пользуются сотрудники. Для того, чтобы использование ИТ-инфраструктуры было законным и, соответственно, не повлекло рисков, необходимо иметь лицензии как для серверов, так и для клиентов.

Что такое клиентская лицензия?

Клиентская лицензия (или CAL — Client Access License) даёт пользователям за их устройствами законное право на доступ к установленному на сервер программному обеспечению Microsoft для серверов — самой Windows, SQL-сервера, Exchange-сервера.

Сама по себе серверная лицензия не предоставляет пользователям и устройствам прав на подключение к серверу. Для этих целей каждый пользователь или устройство должны иметь клиентскую лицензию.

Изготовители серверов, распространяющие программное обеспечение вместе с серверами, могут поставлять лицензии клиентского доступа. При этом приобретаемые вместе с сервером лицензии клиентского доступа предоставляют такие же права, как и аналогичные лицензии, приобретаемые отдельно от оборудования.

Но многие не знают, что корпорация Microsoft больше не поставляет клиентские лицензии (CAL) в составе с операционными системами Windows Server, лицензированными по каналу OEM.

Какие бывают клиентские лицензии и чем они отличаются?

Клиентские лицензии бывают двух типов, и в зависимости от организации работы в компании — используют ли сотрудники несколько устройств или, напротив, за некоторыми устройствами работают поочередно разные люди — можно значительно оптимизировать расходы, выбрав подходящий тип.

Лицензии CAL на пользователя (User CAL)

Лицензируя доступ по числу пользователей, вы покупаете лицензию CAL для каждого сотрудника. При этом не имеет значения, сколько устройств используют сотрудники, для которых вы купили лицензии. Приобретать лицензии CAL по числу пользователей имеет смысл, если сотрудникам вашей компании необходим доступ к корпоративной сети с нескольких разных устройств или если вы не знаете, с каких именно устройств они будут осуществлять доступ. Они также выгодны в тех случаях, когда в организации больше устройств, чем пользователей.

Лицензии CAL на устройство (Device CAL)

Лицензируя доступ по числу устройств, вы покупаете лицензии для каждого устройства, которое обращается к серверу. При этом не важно, сколько пользователей работает с имеющим лицензию устройством. Лицензии CAL на устройство позволяют снизить затраты и упростить администрирование в компаниях, где несколько сотрудников могут использовать одно устройство, например при работе в несколько смен.

Что, если в компании несколько серверов?

В крупной организации может быть сразу несколько серверов. Полезно знать, что наличие CAL-лицензии у пользователя (или устройства) позволяет ему законно работать с любым из них.

Для каких редакций Windows Server нужны клиентские лицензии?

Клиентские лицензии Windows Server 2019 можно использовать и для более ранних версий Windows Server.

Нужны ли CAL-лицензии, если пользователи/устройства не подключаются к серверному ПО Microsoft напрямую?

В компании может использоваться определенный серверный продукт для кадрового управления, бухгалтерского учёта и т. д. с собственной системой лицензирования. Если этот продукт сам по себе обращается к серверному ПО Microsoft — например, SQL Server — то такая схема называется мультиплексированием, и для законного использования нужны CAL-лицензии (в данном примере SQL Server CAL) по числу реальных пользователей/устройств.

Microsoft Windows Server CAL 2012 RUS OLP Gov DvcCAL [R18-04397]

Артикул	R18-04397 R18-04397
Выпуск Windows	Server 2012
Тип поставки	OLP (электронная лицензия в лк Microsoft)
Тип лицензирования	Корпоративный (только для юр. лиц)
Назначение	Для государственных учреждений
Язык	Русский
НДС 20%	Не облагается
Примечание	Срок поставки может быть увеличен по причине проверки со стороны Microsoft
ШxВxГ	250 × 350 × 10 мм
Вес	0 кг
Производитель	Microsoft
Срок поставки	3-5 рабочих дней

Программное обеспечение Microsoft Windows Server CAL 2012 RUS OLP Gov DvcCAL

В соответствии с регламентом Microsoft, если вы лицензируетесь по программе OLP впервые, ваш минимальный заказ должен содержать не меньше 5-ти товарных позиций. Данные лицензии оформляются на организацию (юридическое лицо) и являются «именными».
В случае, если вы уже приобрели какое-либо программное обеспечение по программе OLP, в течение двух лет с момента покупки, у вас есть возможность покупать лицензии на продукты Microsoft поштучно.

Продукт Microsoft Windows Server CAL 2012 RUS OLP Gov DvcCAL предназначен для использования только в государственных и муниципальных организациях.

В поставку Microsoft Windows Server CAL 2012 RUS OLP Gov DvcCAL входит:

• Лицензия на право использования ресурсов сервера

Рекомендуем посетить раздел FAQ. В нем подробно разобраны наиболее часто встречающиеся вопросы по лицензированию Microsoft. В частности, понятным языком описаны плюсы и минусы типов поставок ПО, возможность использования программ в офисе, а также многое другое.

Microsoft Windows Server CAL 2012 RUS OLP Gov DvcCAL — лицензия на право использования ресурсов сервера. Лицензия на устройство. Любое количество пользователей может использовать это устройство.

Windows Server 2012 включает в себя множество усовершенствованных функций, для модернизации ИТ-среды виртуализации и облачных вычислений, тем самым уменьшая расходы на информационные технологии. Технология лучшенной защиты доступа к сети (NAP) позволяет IT-администратору устанавливать требования, нужные для поддержания работоспособности сети. Компьютерам, которые же не удовлетворяют этим требованиям, доступ будет перекрыт.

Основные функции Microsoft Windows Server CAL 2012

• виртуализация серверов;
• создание решений хранения;
• управление всей сетью как одним сервером;
• веб-платформа и платформа приложений;
• доступ и защита информации;
• инфраструктура виртуальных рабочих столов.

Microsoft Windows Server CAL 2012 RUS OLP Gov DvcCAL является лицензией клиентского доступа для работы в государственных учреждениях. И купить ее можно в нашем интернет-магазине по доступной цене.

License your RDS deployment with client access licenses (CALs)

Applies to: Windows Server (Semi-Annual Channel), Windows Server 2019, Windows Server 2016

Each user and device that connects to a Remote Desktop Session host needs a client access license (CAL). You use RD Licensing to install, issue, and track RDS CALs.

When a user or a device connects to an RDВ Session Host server, the RDВ Session Host server determines if an RDSВ CAL is needed. The RDВ Session Host server then requests an RDSВ CAL from the Remote Desktop license server. If an appropriate RDSВ CAL is available from a license server, the RDSВ CAL is issued to the client, and the client is able to connect to the RDВ Session Host server and from there to the desktop or apps they’re trying to use.

There is a licensing grace period of 120 Days during which no license server is required. Once the grace period ends, clients must have a valid RDSВ CAL issued by a license server before they can log on to an RDВ Session Host server.

Use the following information to learn about how client access licensing works in Remote Desktop Services and to deploy and manage your licenses:

Understanding the RDS CAL model

There are two types of RDS CALs:

• RDS Per Device CALs
• RDS Per User CALs

The following table outlines the differences between the two types of CALs:

Per Device	Per User
RDS CALs are physically assigned to each device.	RDS CALs are assigned to a user in Active Directory.
RDS CALs are tracked by the license server.	RDS CALs are tracked by the license server.
RDS CALs can be tracked regardless of Active Directory membership.	RDS CALs cannot be tracked within a workgroup.
You can revoke up to 20% of RDS CALs.	You cannot revoke any RDS CALs.
Temporary RDS CALs are valid for 52–89 days.	Temporary RDS CALs are not available.
RDS CALs cannot be overallocated.	RDS CALs can be overallocated (in breach of the Remote Desktop licensing agreement).

When you use the Per Device model, a temporary license is issued the first time a device connects to the RD Session Host. The second time that device connects, as long as the license server is activated and there are available RDS CALs, the license server issues a permanent RDS Per Device CAL.

When you use the Per User model, licensing is not enforced and each user is granted a license to connect to an RD Session Host from any number of devices. The license server issues licenses from the available RDS CAL pool or the Over-Used RDS CAL pool. It’s your responsibility to ensure that all of your users have a valid license and zero Over-Used CALs—otherwise, you’re in violation of the Remote Desktop Services license terms.

An example of where one would use the Per Device model would be in an environment where there are two or more shifts using the same computers to access the RD Session Host(s). The Per User model would be best for environments where users have their own dedicated Windows device to access the RD Session Host(s).

To ensure you are in compliance with the Remote Desktop Services license terms, track the number of RDS Per User CALs used in your organization and be sure to have enough RDS Per User CALs installed on the license server for all of your users.

You can use the Remote Desktop Licensing Manager to track and generate reports on RDS Per User CALs.

RDS CAL version compatibility

The RDS CAL for your users or devices must be compatible with the version of Windows Server that the user or device is connecting to. You can’t use RDS CALs for earlier versions to access later versions of Windows Server, but you can use later versions of RDS CALs to access earlier versions of Windows Server. For example, an RDS 2016 CAL or higher is required to connect to a Windows Server 2016 RD Session Host, while an RDS 2012 CAL or higher is required to connect to a Windows Server 2012 R2 RD Session Host.

The following table shows which RDS CAL and RD Session Host versions are compatible with each other.

RDS 2008 R2 and earlier CAL	RDS 2012 CAL	RDS 2016 CAL	RDS 2019 CAL
2008, 2008 R2 session host	Yes	Yes	Yes	Yes
2012 session host	No	Yes	Yes	Yes
2012 R2 session host	No	Yes	Yes	Yes
2016 session host	No	No	Yes	Yes
2019 session host	No	No	No	Yes

You must install your RDS CAL on a compatible RD license server. Any RDS license server can host licenses from all previous versions of Remote Desktop Services and the current version of Remote Desktop Services. For example, a Windows Server 2016 RDS license server can host licenses from all previous versions of RDS, while a Windows Server 2012 R2 RDS license server can only host licenses up to Windows Server 2012 R2.

The following table shows which RDS CAL and license server versions are compatible with each other.

Как правильно лицензировать CAL RDS User 2012?

Решили сделать терминальный сервер на базе Windows Server 2012 R2 Standart. В компании куплены 20 CAL User 2012.
Узнали, что нужно купить для подключения к Windows Server 2012 по RDP еще CAL RDS User. Но так как узнали все в последний момент, не можем сразу же купить их.

На сайте Microsoft написано:

Клиентская лицензия служб удаленных рабочих столов «на пользователя» дает пользователю право на доступ к серверу Узел сеансов удаленных рабочих столов с неограниченного числа клиентских компьютеров или устройств. Клиентские лицензии служб удаленных рабочих столов «на пользователя» не применяются принудительно средством Лицензирование удаленных рабочих столов. В результате подключение клиента осуществляется независимо от числа Клиентские лицензии служб удаленных рабочих столов «на пользователя», установленных на сервере лицензирования. Это не освобождает администраторов от выполнения условий лицензионного соглашения на использование программного обеспечения корпорации Майкрософт, требующих наличия действительной Клиентская лицензия служб удаленных рабочих столов «на пользователя» для каждого пользователя. Если используется режим лицензирования «на пользователя», отсутствие Клиентская лицензия служб удаленных рабочих столов «на пользователя» для каждого пользователя является нарушением условий лицензионного соглашения.

Взято для Windows Server 2008, но как понимаю, там разницы нету. Смогут ли сейчас подключаться 4 человека одновременно, если мы не активируем CAL RDS 2012 User? Потому, что как я знаю CAL User 2012 — это чисто юридическое подтверждение.

У нас в компании 4 человека будут сидеть одновременно, но тот кто могут сидеть — это человек 15-20. Получается надо купить 4 CAL RDS User или 15-20?