Медленное открытие офисных документов

Возможно Вы столкнулись с проблемой медленного открытия документов MS Word или Excel. Мы расскажем, как победить эту проблему.

При открытии документа офисная программа, будь то Ворд или Эксель начинают очень долго грузится, причин этому несколько:

• Некорректно установлен локальный принтер или недоступен сетевой принтер, чтобы исключить данную проблему, зайдите в консоль и выполните команду:
  net stop spooler. После чего служба печати будет остановлена. Запустите повторно медленно отрываемый файл, если программа открылась быстро, то у Вас проблема с принтерами. Запускаем обратно подсистему печати: net start spooler и проделываем следующие действия:
  1. Удаляем все неправильно установленные принтеры.
  2. В свойствах сервера печати удаляем все ненужные порты и драйверы принтеров. Если порты или драйверы не удается удалить, то перезагружаем компьютер и пытаемся вновь удалить.
  3. Пробуем снова запустить документ.
  4. Если все встало на свои места, то на этом всё, если не помогло, то проделываем все действия дальше:
  5. Удаляем по одному принтеры (вместе с драйверами) и каждый раз пробуем запустить офисный документ. Как только MS Office станет работать нормально — значит дело именно в этом принтере.
  6. Перезагружаем компьютер и устанавливаем повторно проблемный принтер
• Если при запуске документа ворда или экселя из проводника (из оболочки Windows), проходит достаточно много времени и создается впечатление подвисания системы, но при этом документ потом всё равно открывается без каких-либо ошибок, при этом если открывать документ не посредство из Microsoft Office – документ открывается быстро, то тут возможно некорректно установленный Addon офиса.
  Для решения этой проблемы заходим в параметры – надстройки и удаляем ненужные аддоны.

Другой причиной может быть неправильно работающая служба DDE (Dynamic Data Exchange) – обработчик взаимодействия приложений с оболочкой системы.

Для решения такой проблемы, требуются отключить обработку DDE. Сделать это можно из настроек ассоциации файлов.

К примеру медленно открываются файлы с расширением *.doc. Открываем свойства папок, выбираем Типы файлов, находим нужное нам расширение файла, жмем дополнительно, в открывшемся окне «Изменение свойств типа файлов» выбираем «Открыть» — Изменить, далее «Изменение действия для типа. » Снимаем галочку использовать DDE, а к пути «Приложение, исполняющее действие», в самом конце дописываем через пробел «»%1″» Сохраняем изменения.

Те же самые действия проделываем для все остальных проблемных расширений файлов.

Как ускорить Word: открытие и закрытие документа

Как ускорить Word ?

Что такое и для чего нужен знают все: отличный офисный пакет, расширяющий возможности от обновления к обновлению. Но, как и у любой другой программы, есть неприятная особенность. От версии к версии пакет обрастает множеством функций и надстроек, которые большинству пользователей просто не нужны, и о которых он даже не подозревает. MS нужно идти в ногу со временем, а нам просто печатать документы. А что в итоге? Последняя версия пакета на компьютере предыдущего поколения требует после запуска минут ожидания.

Попробуем ускорить запуск Word

Первое, что нам понадобится, это скорректировать надстройки Word. Версия значения не имеет. Откроем в запущенном от имени администратора документе MS Word Файл – Параметры. Переходим в пункт Надстройки.

Абзац окна Активные надстройки приложений содержит списком те приложения и службы, которые в данный момент готовы к работе и уже работают. Присмотритесь к этому списку. У меня вместе с Word-ом запускаются плагины к словарю Лингво, PDF-читалке и ещё некоторые дополнения, которые говорят сами за себя. В своё время я, как и вы, неосмотрительно пропустил установку надстроек к MS Office. Давайте их отключим.

Опускаемся вниз страницы и щёлкнем по кнопке внизу Перейти. Откроется новое окно, которое позволит скорректировать список добавлением или отключением надстроек. Что делать дальше, вы поняли. Я снимаю лишние галочки и жму ОК:

Уже легче. И впредь будьте более осмотрительны при установке ненужных плагинов.

Повторим процедуру выхода в меню через Файл, но теперь нам нужна кнопка Дополнительно слева. В окне настроек прокрутите вниз и найдите вот этот пункт:

Это также поможет ускорить Word, предотвращая соединение по каналам связи всякий раз при запуске программы в новом сеансе.

Почему долго открывается Word

В статье приведены примеры, как можно снять проблемы с долгой загрузкой Word. Часть из них убирает удобные для пользователя инструменты, часть – обязывает проводить работу вручную. Использовать данные настройки или нет – всё это остается на усмотрение пользователя. В задачу этой статьи входило показать, какие есть возможности для ускорения работы Word, не прибегая к покупке новых комплектующих для компьютера.

Ускорение работы Word

Отключите Фоновое сохранение
По умолчанию параметр Фоновое сохранение включен. Для его работы требуется оперативная память. Отключив его, можно
сэкономить часть системных ресурсов.
Кнопка Microsoft Office — Параметры Word.
В появившемся окне, выберите раздел Дополнительно, и практически в самом конце в разделе Сохранить отключите параметр
Разрешить фоновое сохранение ОК.

Отключите параметр Использовать параметры принтера при разметке документа
При работе с файлами, созданными в Word 6.0 для Windows или Word для Windows 95, можно отключить данный параметр. При этом не будут проверяться параметры принтера при расчёте форматирования и разметки текста. За счет чего увеличивается скорость и отзывчивость Word при прокрутке. И после желательно убедиться, что документы отражаются корректно, потому что возможны небольшие изменения при переносе строк и разбиения на страницы.
Кнопка Microsoft Office — Параметры Word – Дополнительно
Раздел Параметры совместимости для файла выберите пункт Все новые документы.
Чуть ниже, разверните дерево Параметры разметки и снимите галочку с Использовать параметры принтера при разметке документа

Отключите параметр Автоматически обновлять связи при открытии
Если Word долго грузится при открытии документа, выключите данный параметр, открытие будет проходить намного быстрее (при учете, что в документе они задействованы). А в дальнейшем связи можно будет обновить вручную.
Кнопка Microsoft Office — Параметры Word – Дополнительно — Раздел Общие.
Отключите Автоматически обновлять связи при открытии

Отключить Вырезания и вставки
При отключении двух параметров Учитывать Пробелы и Показывать кнопки возможностей вставки, Word 2007 может работать быстрее.
Кнопка Microsoft Office — Параметры Word – Дополнительно — Раздел Вырезание, копирование и вставка.
Снимите флажки Учитывать Пробелы и Показывать кнопки возможностей вставки и нажмите кнопку ОК.
Отключить всплывающие подсказки

Отключите Всплывающие подсказки
В Word-е при наведении курсора, на какой либо из элементов, таких как примечания, объекты на ленте или гиперссылки, отображается краткое описание. При отключении подсказок Word будет работать быстрее.
Кнопка Microsoft Office — Параметры Word – Основные – Раздел Основные параметры работы с Word
В параметры Стиль всплывающих подсказок выберите значение Не показывать всплывающие подсказки

Используйте Пустые рамки рисунков
Если в документе много изображений, увеличить скорость его открытия, можно включив данный параметр. Он отображает пустой прямоугольник вместо каждого изображения, за счет чего и увеличивается скорость прокрутки и отображения документа.
Кнопка Microsoft Office — Параметры Word – Дополнительно — Раздел Показ содержимого документа
Включите Показывать пустые рамки рисунков.

Снимите все галочки в строке состояния
В строке состояния имеется большое количество функций, которые нагружают Word не такими уж и полезными расчетами. Будь то подсчет строк или отображение номера строки. Все это нагружает его и отнимает драгоценные ресурсы.

Использование режима Черновик
Для более быстрого отображения документа, содержащего много изображений и большой объем форматирования, можно использовать данный параметр. При этом большинство форматированного текста будут отражаться полужирным и подчеркиванием, а вместо изображений будут пустые прямоугольники.
Для настройки шрифта в Черновике:
Запустите программу Word.
Кнопка Microsoft Office — Параметры Word – Дополнительно — Раздел Показ содержимого документа
Включите Использовать режим черновика в режимах черновика и структуры и выставьте размер и шрифт под себя.

Отключите аппаратное ускорение
Если при открытии Ворда, начинаются жуткие тормоза и нет возможности полноценно работать, стоит попробовать отключить аппаратное ускорение.
Файл — Параметры — Дополнительно — раздел Экран — Отключить аппаратное ускорение обработки изображения.
Совет актуален для Word 2013
Увеличение скорости печати

• Для повышения скорости печати больших документов, отключите все экранные заставки в ОС. Желательно вообще не использовать заставку, на это тратится драгоценное процессорное время.
• Включите режим Черновик. При использовании этого режима документ печатается с минимальным форматированием. За счет этого увеличивается скорость печати. Данный параметр подходит для печати черновиков.
• Использование режима фоновой печати. Если режим фоновой печати включен, то параллельно, пока печатается документ, можно работать в самом Ворде. Но фоновая печать использует дополнительные ресурсы. Если же режим фоновой печати отключен, документ печатается быстрее. Но в Word уже нельзя будет работать пока не допечатается документ. Включается\Отключается он в Кнопка Microsoft Office — Параметры Word – Дополнительно – Раздел Печать. Выставьте нужно значение в параметре Фоновая печать.

Когда долго грузится Word

Отключаем проверку ассоциаций расширений с Word-ом.
При долгом запуске Word можно попробовать отключить проверку на привязку расширений.
Запускаем Regedit.
В ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.00\ Word\Options создаем параметр DWORD с именем NoRereg.
И после создания изменяем его значение с нуля на 1. Закрываем реестр и запускаем редактор.

Удаление неиспользуемых шрифтов
Большое количество установленных шрифтов может снизить производительность Word.
В Windows 7 и Windows 8
Перейдите в Панель управления нажмите Оформление и персонализация.
В группе Шрифты выберите Просмотр, удаление, показ и скрытие шрифтов.
И удалите не нужные шрифты.
В Windows Vista
В окне Панель управления выберите Оформление и персонализация.
Нажмите кнопку Установка или удаление шрифта.
В Windows XP
Пуск – Настройка — Панель управления — Шрифты.

Запуск с ключами
Для этого создается ярлык Word, вызывается его свойства и в строке Объект, после кавычек, прописываются необходимые ключи. Наиболее часто используемые значения для ускорения Word – это ключи /q /a

/safe – Безопасный режим.
/tимя_шаблона — Запуск с новым документом, созданном на основе этого шаблона. Если имя файла с пробелами, необходимо его брать в кавычки: /t»Черновой вариант.dot»
/pxslt — Запуск редактора с новым XML-документом. Пример: /p:c:\work.xsl
/a – Word загружается без автоматической загрузки надстроек и шаблонов. Ключ /а также блокирует файлы настройки.
/lпуть_к_файлу_надстройки — Загрузка выбранной надстройки. Пример: /lServices.dll.
/m – При запуске Word не выполняет никаких макросов.
/mимя_макроса — Запуск Редактора с выполнением указанного макроса. Пример: /mMacros.
/n — Запуск экземпляра Word без открытия документа.
/q – При старте редактора не отображается заставка.
/w – Word запускается и создает пустой документ.

На видео ниже показано, насколько быстрее может запускаться Word при изменении/добавлении параметра в реестр:

Программа Office медленна или может перестать отвечать (висеть) при открывлении файла из расположения сети

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Симптомы

При попытке открыть файл из расположения сети в одной из Microsoft Office программ, таких как PowerPoint 2003, Excel 2003, Publisher 2003 или более поздней версии, программа Office может работать очень медленно или может перестать отвечать (зависать).

Причина

Такое поведение может произойти, если подключение к расположению сети потеряно во время открытия файла программой Office.

Обходной путь

В этот раздел, описание метода или задачи включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о том, как создать и восстановить реестр, см. в этой информации, как создать и восстановить реестр в Windows.

Чтобы обойти это поведение, добавьте значение EnableShellDataCaching в реестр Microsoft Windows. Для этого выполните следующие действия:

Закройте программы Office.

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

В поле Открыть введите regedit и нажмите кнопку ОК.

Найдите, а затем нажмите кнопку, чтобы выбрать один из следующих ключей реестра соответственно:

Office 365, Office 2019 и Office 2016:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Open Find

Office 2013:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\Open Find

Office 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Open Find

Office 2007:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find

Office 2003:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find

После выбора ключа, указанного на шаге 4, указать на Новое в меню Редактирование, а затем нажмите значение DWORD.

Введите EnableShellDataCaching и нажмите кнопку ENTER.

Щелкните правой кнопкой мыши EnableShellDataCaching и нажмите кнопку Изменить.

В поле Значение введите 1 и нажмите кнопку ОК.

Любое число ненулевых значений в поле данных Value будет включатся в кэшинг. Нулевое или пустое число (по умолчанию) отключит кэшинг.

В меню File нажмите кнопку Выход, чтобы выйти из редактора реестра.

Проблема устранена?

Проверьте, устранена ли проблема. Если устранена, пропустите дальнейшие инструкции, приведенные в этом разделе. Если нет, обратитесь в службу технической поддержки.

Дополнительные сведения

Такая ситуация может возникнуть после нажатия кнопки Открыть в диалоговом окне Open (в меню Файл, нажмите кнопку Открыть) для открытия файла из расположения сети (например, сетевого сервера). В процессе открытия файла вы теряете сетевое подключение или расположение сети, содержаное файл, который вы пытаетесь открыть, идет вниз. В процессе открытия файла программа Office пытается добавить имя файла и сведения о пути к файлу, который вы пытаетесь открыть в списке последних файлов Windows. Так как сетевое расположение (путь) в настоящее время отсутствует, программа Office может работать медленно и может перестать отвечать (зависать).

Эта ситуация также может возникнуть, если подключение к сети медленно, так как программа Office должна сделать несколько запросов в сеть, чтобы получить правильные сведения о файлах.