Как использовать «Историю файлов» в Windows 10 для создания надежных резервных копий

По умолчанию «История файлов» в Windows 10 создает резервные копии содержимого следующих директорий: Документы, Музыка, Изображения, Видео и Рабочий стол. Вы также можете добавлять любые другие папки для резервного копирования.

Вы можете настроить историю файлов на работу с основным или внешним жестким диском. Для дополнительной безопасности Microsoft рекомендует использовать внешние накопители, например USB-устройства флеш-памяти.

Существуют и другие альтернативные варианты. Например, данные можно сохранить на сетевой диск.

Как настроить инструмент «История файлов» в Windows 10

Чтобы настроить историю файлов в новейшей версии Windows 10, выполните следующие шаги:

• Перейдите в приложение Параметры > Обновление и безопасность > Служба архивации.
• Нажмите + для добавления диска.
• Выберите подходящий внутренний или внешний диск.

После этого история файлов начнет архивировать ваши данные. Если вы хотите отключить или включить резервное копирование, установите переключатель Автоматическое резервное копирование файлов в неактивное или активное положение соответственно.

Нажмите на ссылку Другие параметры, чтобы настроить дополнительные опции резервного копирования. Вы можете использовать выпадающее меню, чтобы настроить частоту создания резервных копий.

Добавление своих папок в Историю файлов

По умолчанию функция «История файлов» настроена на сохранение данных из папки %UserProfile%, которая размещается по пути: C:\Пользователи\ [Пользователь]. Однако, Windows позволяет добавлять любые другие папки в задание резервного копирования.

Добавление своих папок в Историю файлов

Если вы хотите добавить папку или даже диск для резервного копирования, выполните следующие шаги:

• Перейдите в приложение Параметры > Обновление и безопасность > Служба архивации и выберите ссылку Другие параметры.
• Выберите опцию Добавить папку в разделе Выполнить резервное копирование этих папок.
• Откроется окно выбора папки, в котором вам нужно указать целевую директорию.

Например, на нашем тестовом устройстве мы добавили папку C:\Comss_Data для резервного копирования с помощью истории файлов. Как показано на скриншоте, после выбора папки, она добавляется в список папок для резервного копирования.

Если вы хотите выполнить резервное копирование данных на внешнем носителе, то подключите устройство хранения к компьютеру и настройте резервное копирование из всплывающего уведомления. Вы также можете перейти в приложение Параметры и выполнить шаги, описанные выше.

Восстановление файлов и папок с помощью Истории файлов

Во время резервного копирования с помощью истории файлов, Windows 10 сохраняет различные версии файлов.

Если необходимый файл был утерян, поврежден или удален, то вы можете восстановить его из резервной копии, созданной в соответствующую дату.

Для восстановления файла из копии, созданной историей файлов, выполните следующие шаги:

• Откройте Проводник Windows и перейдите в папку, файлы из которой вы хотите восстановить. На верхней панели Проводника на вкладке Главная выберите опцию Журнал.

• Откроется окно с текущей резервной копией папки. Если было создано несколько резервных копий папки в разное время, то вы сможете перемещаться по датам, чтобы найти определенную версию файла для восстановления.
• Чтобы ознакомиться с содержимым файла перед восстановлением кликните правой кнопкой мыши по файлу и выберите Предпросмотр.
• Когда вы обнаружите файл, который хотите восстановить, просто выберите его левым кликом и нажмите зеленую кнопку для запуска операции восстановления.
• После успешного восстановления, вы можете закрыть окна Истории файлов и Проводника.

Вы также можете восстанавливать сразу всю папку вместо отдельных файлов. Перейдите в родительскую папку, выберите целевую директорию и восстановите ее.

История файлов в Windows

Настройка диска для истории файлов

Прежде чем приступить к использованию истории файлов для создания резервных копий файлов, сначала необходимо выбрать, где будут сохраняться резервные копии. Вы можете выбрать внешний подключаемый диск, например USB-накопитель, или сетевой диск. Можно выбрать другие типы расположения, но названные выше лучше всего защитят ваши файлы от сбоя или других проблем с компьютером.

История файлов — резервные копии только тех файлов, которые находятся в папках документы, музыка, изображения, видео, и файлы OneDrive, доступные в автономном режиме на компьютере. Если нужно заархивировать файлы или папки, находящиеся в другом месте, переместите их в одну из этих папок.

Если вы планируете использовать новый внешний диск, подключите его к компьютеру. Если вы видите уведомление о том, что вы хотите настроить диск для ведения истории файлов, выберите его, а затем включите историю файлов на экране.

В ином случае выполните следующие действия для выбора сетевого диска или внешнего диска, ранее подключенного к компьютеру.

Выполните прокрутку от правого края экрана и нажмите кнопку Поиск. (Если вы используете мышь, переместите указатель в правый нижний угол экрана, потом вверх, а затем щелкните Поиск.)

Введите параметры истории файлов в поле поиска и выберите пункт Параметры истории файлов.

Выберите элемент Выбор диска и выберите нужный сетевой или внешний диск.

Включите параметр История файлов.

Примечание: Если нужного сетевого диска нет в списке доступных дисков, выберите элемент Показать все сетевые расположения. Если желаемый диск по-прежнему не указан, откройте историю файлов на панели управления, выберите элемент Добавить сетевое расположение и следуйте инструкциям на экране.

Восстановление файлов или папок с помощью истории файлов

История файлов регулярно резервных копий файлов в папках «документы», «Музыка», «изображения», «видео» и «рабочие столы» и «файлы OneDrive», доступные в автономном режиме на компьютере. Со временем у вас будет полная история ваших файлов. В случае потери, повреждения или удаления исходных версий файлов их можно восстановить. Вы также можете просматривать и восстанавливать разные версии файлов. Например, если вы хотите восстановить предыдущую версию файла (даже если она не была удалена или потеряна), вы можете просмотреть временную шкалу, выбрать нужную версию и восстановить ее.

Чтобы восстановить файлы или папки с помощью истории файлов, сделайте следующее:

Проведите пальцем от правого края экрана и коснитесь кнопки Поиск (если вы используете мышь, переместите указатель в правый верхний угол экрана, затем вниз и нажмите кнопку Поиск), в поле поиска введите восстановление файлов и выберите вариант Восстановление файлов с помощью истории файлов.

В поле поиска введите имя файла, который нужно найти, или воспользуйтесь стрелками влево и вправо для просмотра разных версий папок и файлов.

Выберите, что вы хотите восстановить в исходном расположении, и нажмите кнопку «восстановить».

Если вы хотите восстановить файлы в другом расположении, а не в исходном, нажмите и удерживайте или щелкните правой кнопкой мыши кнопку восстановить , выберите команду восстановить, а затем — пункт новое расположение.

История файлов в Windows: как включить, настроить, и для чего она нужна

В операционных системах Windows 8 и 10 есть функция, которая сохраняет пользовательские данные. Она называется «История файлов». С ней в любой момент можно восстановить стёртый рисунок, фото, контакт, закладку. Да что угодно. Все ранее созданные версии документов будут копироваться на внешний диск. Так вы сможете вернуть их в исходное состояние, если случайно внесли неправильные изменения. В Windows 10 история файлов стала удобным и доступным инструментом для резервирования и кэширования.

Об истории файлов

Эта опция в разных формах присутствует во многих ОС. В MacOS она называется «Time Machine» («Машина времени»). В Win 7 есть некий аналог этой функции — теневое копирование. С ним можно вернуть предыдущую версию документа, если его изменили не так, как нужно.

Первая система от Microsoft, в которую была добавлена история файлов — Windows 8. Именно в этой ОС появилась возможность установить резервирование на внешний диск. До этого резервные копии хранились там же, где оригиналы. И если винчестер выходил из строя, восстановить документы было сложно.

Однако опцию в основном использовали настройщики и системные администраторы. В Windows 10 её доработали. Тогда ей заинтересовались и обычные пользователи.

Как включить?

По умолчанию история файлов не активна. Чтобы она работала, нужен внешний жёсткий диск, накопитель, флешка, сетевое хранилище или любой другой носитель. Важно, чтобы на нём хватало памяти для копирования данных.

Будут резервироваться только каталоги «Рабочий стол», «Избранное», «Библиотеки», «Контакты», «SkyDrive». Чтобы документ сохранялся, с ним надо работать в одной из этих папок.

Если подсоединить внешний диск, система сама предложит использовать его для хранения резервных копий. Тогда не придётся ничего настраивать.

Windows 10

Вот как включить историю файлов в Windows 10:

• Нажмите Пуск — Выполнить (Start Menu — Run). Или используйте клавиши Win+R.
• Откроется небольшое окно с полем для ввода. Напишите в нём «filehistory» без кавычек и подтвердите действие.
• Это окно также можно вызвать, если перейти в «Пуск — Панель управления» («Control Panel»), выбрать категорию «Обновление и безопасность» и открыть меню «История файлов» («File History»).

Осталось настроить опцию.

• Нажмите на «Смена диска» («Select Drive»), чтобы указать носитель, на котором будут находиться копии. Там есть кнопка «Сетевое размещение» («Network Location») для добавления сетевых каталогов.
• Пункт «Исключение папок» («Exclude Folders») служит для выбора конкретных директорий Windows 10, которые не будут участвовать в резервировании.
• Кликните на «Дополнительные параметры» («Advanced setting»). Там вы можете указать, насколько часто делать копии и в течение какого времени их хранить.

Настройка дополнительных параметров

• Кнопка «Очистить версии» удаляет все предыдущие варианты документов.

Данные будут записываться на диск автоматически.

Windows 8

В Windows 8 эта функция работает примерно так же, как и в 10-ке. Но активировать её можно разными способами. Например, через начальный экран.

1. Зайдите в него.
2. В поиске напишите «Параметры» (или «Setting»).
3. Откройте «История файлов» («File History»).
4. Далее можно настраивать функцию, как в Win

Возможные проблемы

Если вы обновились с Windows 7 до 8, служба может не функционировать. Не получится сохранить копии на диск. Вот как это исправить.

1. Пуск — Панель управления.
2. Меню «История файлов» в категории «Обновление и безопасность».
3. Там будет оповещение, что опция отключена, и предложение настроить систему архивации. Активировать, поменять или как-то взаимодействовать с ней вы не сможете. Ей «мешают» параметры предыдущей версии ОС.
4. Щёлкните на ссылку «Восстановление файлов Windows 7». Она находится слева снизу.
5. Кнопка «Отключить расписание». Она слева вверху. Способ актуален и для Win

После этого можно включить резервирование. Копии будут записываться на диск.

Как восстановить файлы из истории?

Благодаря этой функции утраченную, повреждённую, удалённую, изменённую или забытую информацию можно восстановить.

• В окне папки, в которой ранее находился стёртый документ, нажмите на кнопку «Главная» в строке меню.
• Кликните на пиктограмму «Журнал». Она похожа на папку с часами. Её также можно найти в проводнике Windows Explorer.

Кликните на пиктограмму «Журнал»

• Откроется окно с данными. Для этого должен быть подключён диск истории файлов Виндовс 10.
• Чтобы выбрать копии, пролистывайте рабочую область вправо или влево. При клике на одну из них вверху отобразится дата её добавления в архив.
• Выделите документы, которые хотите вернуть. Чтобы охватить сразу несколько, щёлкайте по ним мышью с зажатой клавишей Ctrl.
• Кликните на кнопку «Восстановить». Она выглядит, как круговая стрелка.

Способ подходит и для Win 8, и для 10.

Это же можно сделать в меню истории (которое в Панели управления). Нажмите в нём на строчку «Восстановление личных файлов» («Restore Personal Files»). Она находится слева.

Во многих ОС можно создавать резервные копии данных. В Windows 8 и 10 этот процесс автоматизирован. Документы сохраняются на диск через определённые интервалы времени. Например, вы сможете посмотреть на предыдущую версию доклада, если его переписали. Или восстановить испорченный видеоролик, фотографию, презентацию. Да и просто вернуть на место несколько случайно удалённых файлов.

Как посмотреть, настроить и очистить историю файлов в Windows 10

В Windows 10 Microsoft попытались улучшить способ управления настройками системы, внедрив измененное приложение «Параметры». Новое приложение играет все более важную роль в базовой конфигурации и настройке компьютера. Одно из его интересных нововведений коснулось возможности делать резервные копии данных с помощью «Истории файлов».

В этой статье мы рассмотрим, как включить, отключить и настроить «Историю файлов».

Открываем «Историю файлов» в Windows 10

Прежде чем вы сможете изменить любые параметры «Истории файлов», вам потребуется подключить внешний жесткий диск или USB-накопитель с большим количеством свободного места, который будет использоваться для ваших резервных копий. Затем нужно открыть приложение «Параметры».

Важно: приложение «Параметры» пришло на смену старой доброй «Панели управления». Разработчики постарались сделать его более удобным в использовании с помощью мыши и клавиатуры, а также адаптировали под сенсорное управление на планшетах и гибридных устройствах 2-в-1. Открыть его можно различными способами. Познакомиться с ними можно здесь.

В окне приложения открываем щелчком или касанием, в случае сенсорного управления, раздел с названием «Обновление и безопасность»

и в этом разделе открываем «Службу архивации»:

Разработчики десятки изменили набор параметров, доступный в этом окне и сделали его более удобным для управления с сенсорных устройств. В основном меню «Службы архивации» теперь доступно включение/отключение «Истории файлов» (1). Если вы уже подключили внешнее устройство охранения данных, то после активации «История файлов» будет автоматически создавать резервные копии всех библиотек (как библиотек по умолчанию, так и созданных пользователем).

В области резервного копирования возвращен инструмент, которого не было в Windows 8 и 8.1 – старая функция «Восстановление системы». Это связано с попыткой Microsoft привлечь к Windows 10 поклонников семерки. Эта функция позволит в Win 10 восстанавливать резервные копии, сделанные в Win 7 и Win 8 (2).

Под кнопкой включения/отключения «Истории файлов» есть ссылка «Другие параметры», нажав или коснувшись которой мы откроем дополнительное меню. В нем можно изменить настройки «Истории файлов». В Windows 8.1 такой возможности не было, приходилось все настройки делать через «Панель управления».

Настройка «Истории файлов»

Как мы уже говорили, если нужно изменить настройки по умолчанию в «Истории файлов», нам больше не нужно обращаться к «Панели управления». Теперь это можно сделать из приложения «Параметры». Необходимо перейти в подраздел «Служба архивации», как указано выше, а затем нажать кнопку «Другие параметры». После этого откроется окно «Параметры архивации», в котором расширенные настройки «Истории файлов» собраны в единый унифицированный список.

В первом разделе списка параметров резервного копирования, который называется «Общие сведения», мы увидим информацию о резервных копиях и диске, где они хранятся. Здесь также можно задать частоту резервного копирования. Значение по умолчанию – каждый час, но вы можете либо сократить период между резервными копиями до минимального предела (каждые 10 минут), либо увеличить его до максимального периода (один раз в день).

Еще один важный параметр, который можно найти в разделе «Общие сведения», позволит выбрать, как долго будут храниться резервные копии файлов. Очевидно, что параметр по умолчанию – «Постоянно», но можно выбрать более короткий период, если на нашем съемном носителе недостаточно места.

Следующий раздел под названием «Выполнить резервное копирование этих папок» покажет вам все библиотеки и папки, которые в настоящее время находятся в резервном копировании. Этот раздел скрывает небольшой сюрприз. После того, как в Windows 8 появилась «История файлов», разработчики получили множество жалоб, направленных на одну и ту же серьезную проблему – невозможность добавления новых папок для резервного копирования. Похоже, что в Windows 10 эта ситуация изменилась, и теперь пользователь может легко добавлять папки, которые не подключены к библиотекам. Кроме того, нужно помнить, что это можно сделать только из приложения «Параметры». Вы не найдете эту опцию в панели управления. Чтобы включить резервное копирование любой папки с файлами, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Добавить папку» в верхней части раздела «Выполнить резервное копирование этих папок».

В открывшемся окне выберите папку, резервную копию которую вы хотите создать, а затем нажмите кнопку «Выбор этой папки». Это все, вы только что добавили папку, не связанную с вашими стандартными или настраиваемыми библиотеками. Похоже, что в Microsoft, наконец, учли просьбы пользователей.

Конечно, в «Параметрах архивации» у вас также есть возможность исключить из резервного копирования определенные библиотеки и папки. Для этого просто нажмите кнопку «Добавить папку» в разделе «Исключить эти папки».

Затем выберите элементы, которые вы хотите удалить из резервного копирования, и нажмите или коснитесь кнопки «Выбор этой папки».

Наконец, вы можете изменить диск, используемый для ваших резервных копий, но это двух этапный процесс. Во-первых, вам нужно прекратить использовать текущий резервный диск, нажав кнопку «Прекращение использования диска» в разделе «Параметры архивации».

На втором этапе вам нужно вернуться в главное окно «Службы архивации» и нажать кнопку «Добавить диск». В выпадающем меню вы можете выбрать другой диск, щелкнув или нажав на него.

Вывод

Наша статья показала, что новое приложение «Параметры» в Windows 10 довольно простое в использовании, его интерфейс интуитивно понятен. Оно представляет доступ к гораздо более расширенным настройкам «Истории файлов» по сравнению с «Панелью управления». Кроме того, только через «Параметры» мы можем добавлять и исключать новые папки для резервного копирования.

P.S. Способы запуска приложения «Параметры» в Windows 10

1. Через ярлык в меню «Пуск».
   
2. Одновременное нажатие клавиш Windows+I:
   
3. В последних версиях Windows 10 вы можете запустить приложение «Параметры» из меню WinX. Как следует из названия, для этого необходимо нажать Windows + X на клавиатуре. Чтобы открыть его, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку «Пуск». В выпавшем меню нажмите или коснитесь ярлыка «Параметры».
   
4. С помощью командной строки или PowerShell.Если вам нравятся командные среды, то, вероятно, понравится и этот метод: он включает Command Prompt или PowerShell, в зависимости от того, что вы предпочитаете. Откройте командную строку (cmd.exe), введите «start ms-settings:» без кавычек и нажмите «Ввод».

Кроме того, вы можете открыть PowerShell, ввести ту же команду и нажать Enter.

Через команду «Выполнить». Жмем одновременно Windows + R на клавиатуре, вводим команду «ms-settings:» без кавычек и нажимаем «ОК» или «Ввод».

Используйте поиск. На панели задач Windows 10 откройте поле поиска и напишите «Параметры». Когда результаты поиска будут загружены, нажмите «Ввод» или кликните в результатах «Параметры».

Через Центр действий и уведомлений. В Windows 10 имеется новая функция, Центр действий и уведомлений. Она знакомит пользователя с системными уведомлениями и позволяет выполнять быстро некоторые действия. Откройте Центр действий и уведомлений щелчком мыши или коснитесь его значка в области уведомлений в правом нижнем углу панели задач. В нижней части окна щелкните или коснитесь раздела «Все параметры» и вы откроете приложение «Параметры».

Через «Проводник». Проводник файлов также позволяет быстро открыть приложение «Параметры». Откройте «Проводник» и перейдите на вкладку «Этот компьютер». Разверните ленту в верхнем меню, а затем нажмите или коснитесь « Открыть параметры».