Индексирование поиска в Windows 10: вопросы и ответы

Индексирование содержимого компьютера помогает быстрее получить результаты поиска файлов и других объектов. Узнайте, как это работает.

Что такое индексирование?

Индексирование — это процесс просмотра файлов, электронных сообщений и другого содержимого на компьютере и классификации информации о них, например содержащихся в них слов и метаданных. При выполнении поиска на компьютере после индексирования система анализирует индекс терминов, чтобы быстрее найти результаты.

Первое индексирование может занять несколько часов. После этого индексирование будет выполняться в фоновом режиме на компьютере во время его использования, при этом проводится только повторное индексирование обновленных данных.

Как индексирование ускоряет поисковые запросы?

Как и указатель в книге, цифровой индекс позволяет компьютеру и приложениям быстрее находить содержимое, анализируя термины или общие свойства, такие как дата создания файла. Полностью построенный индекс может возвращать ответы на такие операции поиска, как «Показать все песни Coldplay», за долю секунды, хотя без индекса эта операция может занять несколько минут.

Какие сведения индексируются?

По умолчанию индексируются все свойства файлов, в том числе имена и полные пути к файлам. Для файлов с текстом индексируются их содержимое, что позволяет искать слова в файлах.

Устанавливаемые приложения также могут добавлять собственные сведения в индекс для ускорения поиска. Например, Outlook 2016 по умолчанию добавляет все письма, синхронизированные с компьютером, в индекс и использует его для поиска в приложении.

Какие приложения используют индекс?

Многие из встроенных приложений на компьютере используют индекс тем или иным образом. Проводник, «Фотографии» и Groove применяют его для доступа к файлам и отслеживания изменений в них. Microsoft Edge использует индекс для отображения результатов журнала браузера в адресной строке. Outlook использует его для поиска почты. Кортана использует индекс для ускоренного предоставления результатов поиска на компьютере.

Многие приложения в Microsoft Store также применяют индекс для предоставления актуальных результатов поиска файлов и другого содержимого. Отключение индексировании приведет к тому, что эти приложения станут работать медленнее или совсем перестанут работать, в зависимости от интенсивности использования индекса.

Почему индексирование все время выполняется на компьютере автоматически?

Ваш компьютер с Windows 10 постоянно отслеживает изменения файлов и обновляет индекс, добавляя последние данные. Для этого он открывает недавно измененные файлы, изучает изменения и сохраняет новые сведения в индексе.

Где хранятся сведения об индексе?

Все данные, полученные в результате индексирования, хранятся локально на компьютере. Они не передаются на любой другой компьютер или корпорации Майкрософт. Однако приложения, устанавливаемые на компьютере, могут читать данные в индексе, поэтому будьте осторожны при установке и убедитесь, что вы доверяете источнику приложения.

Сколько места использует индекс?

Как правило, индекс занимает менее 10 процентов от размера индексированных файлов. Например, если у вас 100 МБ текстовых файлов, индекс для них будет занимать менее 10 МБ.

Индекс может занимать больше места, если у вас большое количество небольших файлов ( Изменить.

Какие языки могут индексироваться?

Все языковые пакеты, установленные с Windows, содержат информацию для индексирования содержимого на этом языке. Если у вас есть файлы или другое содержимое на языке, который не установлен на компьютере, индекс попытается сделать их доступными для поиска, но это не всегда возможно.

Чтобы установить другие языковые пакеты, чтобы обеспечить возможность поиска на компьютере, перейдите в раздел Параметры> & язык > регион & язык, а затем выберите команду Добавить язык .

Какие типы файлов могут индексироваться?

Для просмотра списка типов файлов, которые могут быть проиндексированы, перейдите на страницу панели управления «Параметры индексирования» и выберите Дополнительно > Типы файлов.

Можно ли изменить объем индексируемых данных о файлах?

Да. Существует два способа индексирования файлов: только свойства или свойства и содержимое. При индексировании только свойств система не изучает содержимое файла или не делает его доступным для поиска. Вы по-прежнему сможете выполнять поиск по имени файла, но не по его содержимому.

Если вы решите не индексировать содержимое файлов, вы сможете уменьшить размер индекса, но в некоторых случаях файлы станет труднее найти.

Чтобы выбрать параметр для каждого типа файла, перейдите на страницу панели управления «Параметры индексирования» и выберите Дополнительно > Типы файлов.

Как добавить сетевые папки в Windows Поиск по индексу

In Windows 10функция поиска по умолчанию индексирует историю Internet Explorer, меню «Пуск» и всю папку пользователей в системном разделе. Что делать, если вы хотите добавить сетевую папку в поисковый индекс в Windows 10? Например, предположим, у вас есть устройство NAS (сетевое хранилище), и у вас есть куча видео, изображений и файлов, которые просто не помещаются на вашем компьютере?

В этой статье я расскажу вам, как добавить сетевую папку в индекс поиска, чтобы при поиске файла из Проводника вы также получили результаты, содержащие файлы, хранящиеся в сетевой папке.

Внимание: Технически говоря, Windows клиент не будет добавлять сетевое расположение в локальный поисковый индекс. Вместо этого он передаст этот поиск на сервер, и сервер будет выполнять поиск, используя свой индекс. Если вы пытаетесь выполнить поиск на устройстве NAS, он будет выполнять поиск в режиме реального времени, поэтому для появления результатов потребуется некоторое время. При поиске Windows Файловый сервер, вам необходимо убедиться, что поисковый индекс на сервере включает все желаемые местоположения.

Шаг 1 — Share Folder

Первое, что вам нужно сделать, это предоставить общий доступ к папке, которую вы хотите включить в индекс. Вам нужно будет предоставить общий доступ к папке на вашем NAS или на главном компьютере, если это файлы, хранящиеся на Windows ПК, например. В качестве примера я хотел включить некоторые файлы, хранящиеся на моем Windows 7 ПК в Windows 10 индекс поиска. Это три тестовых файла, которые я хочу включить:

Итак, я пошел в Windows 7 и поделился папкой, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Свойства.

Затем я нажал на разделение вкладка, Расширенный доступ, проверили Поделиться этой папкой, нажал Разрешения и дал Все полностью контролируются, Вам, очевидно, не нужно давать всем полный контроль, я просто делаю это здесь, потому что его проще настроить.

Шаг 2 — Сетевой диск карты

Далее вы должны сопоставить папку как диск в Windows 10, Вы можете сделать это, открыв Проводник, а затем нажав на Cеть внизу. Найдите свой NAS, файловый сервер или ПК в списке, а затем дважды щелкните его, чтобы просмотреть общие папки.

Перейдите и нажмите на общую папку, а затем нажмите Легкий доступ и Карта как диск, Обратите внимание, что вы также можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши по папке и выбрать Карта сетевого диска, Вам необходимо будет предоставить учетные данные для входа в файловый сервер или сетевой компьютер.

Обратите внимание: если обе машины не имеют одинакового имени пользователя и пароля, вам необходимо проверить Подключиться с использованием разных учетных данных затем введите имя пользователя и пароль для этого компьютера или файлового сервера. Теперь, когда вы переходите на компьютер, должен быть указан сопоставленный диск.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши на сетевом диске и нажмите Свойства, Внизу убедитесь, что Разрешить файлу на этом диске индексировать содержимое в дополнение к свойствам файла.

Как только вы это сделаете, новые файлы будут отсканированы и включены в Windows 10 поиск. В зависимости от того, сколько файлов было добавлено, может пройти некоторое время, прежде чем вы начнете видеть результаты. Теперь, когда я выполняю поиск, я вижу файлы из моей сопоставленной папки NAS:

Милая! Также обратите внимание, что для определенных типов файлов, таких как документы Word, он также индексирует содержимое файлов, поэтому вы можете искать внутри текстовых файлов и т. Д. Как я упоминал ранее, эти файлы не индексируются в локальном индексе поиска, хотя , Если вы нажмете «Пуск» и введите параметры индексирования, вы увидите, что местоположение сетевого диска не указано и не может быть добавлено.

По сути, он выполняет поиск в режиме реального времени, поэтому он будет медленным, если у вас есть огромное количество файлов на вашем сетевом ресурсе. Вот и все! Кроме того, не забудьте проверить мой пост о том, как перестроить индекс поиска если вы не получаете все желаемые результаты при выполнении поиска. Если у вас возникли проблемы с поиском сетевого расположения в Windows 10, оставьте комментарий здесь, и я постараюсь помочь. Наслаждайтесь!

Индексирование файлов в Windows. Плюсы и минусы. Как правильно настроить.

О, сколько жёстких дисков умерло при отключении индексации дисков!

«Специалисты» ускоряют смерть работу компьютера выключением опции индексации файлов на жёстком диске.

Индексация файлов в Windows

Индексация файлов по умолчанию сделана не очевидно. Она потихоньку шуршит по диску и создаёт в недрах системы индекс файлов и помечает обработанные файлы специальным атрибутом.

Что такое индексация. Индексация это аналог каталога в библиотеке (хм, сейчас кто-то кроме студентов редких специальностей ходит в библиотеку?). По карточке легко найти книгу.

Индексация бывает разной. Применительно к индексу файлов. Лёгкой — сбор имён и расположения файлов. Глубокой — сбор имён, расположения и содержания файлов.

На основе глубокой, например, работает поиск по картинке в интернете. Найти для компа аналог хотел бы, кстати.

Для чего система Windows индексирует файлы

1. Для навигации по диску самой операционной системы. Об этом забывают оптимизаторы.
2. Чтобы при поиске быстро выдать нужный файл.

Думаю нет смысла теперь говорить о результатах отключения индексации диска. Скорость доступа к данным в системе Windows снизиться!

Но Windows была бы не самой собой, если бы ограничилась только этой индексацией.

Для интереса загляните в «параметры индексирования» в панеле управления Windows.

Windows 10 как индексировать сетевую папку

Вопрос

Есть Windows 2008 R2 Standard в качестве файлового сервера. Есть рабочая станция Windows 7 Prof. На рабочей станции в качестве диска N: подмаплена шара \\SERVER\NUOVO. На шаре есть каталог МОЙ_КАТАЛОГ. Хочу добавить N:\МОЙ_КАТАЛОГ в библиотеку «Документы» рабочей станции. Но. при попытке добавления получаю ошибку:

не возможно добавить эту сетевую папку так как она не индексирована

Это означает, что папка хранится в сетевом размещении, которое не проиндексировано. Сетевая папка может быть добавлена в библиотеку, только если содержимое данной папки было добавлено в индекс поиска. Если папка уже индексирована на том устройстве, где она хранится, эта папка должна быть доступной для непосредственного включения в библиотеку.

Смотрю свойства папки на сервере, и вижу, что галка «Разрешить индексировать содержимое файлов в этой папке в дополнение к свойствам файла» установлена.

Что ещё нужно сделать, чтобы эта папка стала индексированной?

Ответы

То, что стоит галочка «Разрешить индексирование. » — это мало. Надо включить Windows Search на сервере Windows 2008. По-умолчанию, вроде как она отключена. Как включить Windows Search рассказано в этой статье. После этого добавляете в Индексируемые расположения нужную вам папку.

Все ответы

Попробуйте на клиентском компьютере под управлением Windows 7 выполнить следующее:

Пуск -> Панель управления -> Параметры индексирования -> Изменить -> В верхней половине появившегося окна добавьте нужную папку в список индексируемых расположений.

Секундочку. А вы делали вот это из статьи, которую вы указываете:

Если сетевая папка не индексирована, простой способ индексировать ее — сделать папку доступной автономно. При этом будут созданы автономные версии файлов папки и эти файлы добавятся к индексу поиска на компьютере. Как только папка будет доступна автономно, ее можно включить в библиотеку.

Чтобы сделать папку доступной в автономном режиме, выполните следующие действия:

Во время подключения к сети найдите сетевую папку, которую необходимо сделать доступной в автономном режиме.

Щелкните правой кнопкой мыши папку и затем выберите Всегда доступны в автономном режиме .

После этого папка становится частью индекса «Автономные файлы». И после этого вы спокойно можете добавлять её в библиотеку «Документы». Удачи!

Секундочку. А вы делали вот это из статьи, которую вы указываете:

Если сетевая папка не индексирована, простой способ индексировать ее — сделать папку доступной автономно. При этом будут созданы автономные версии файлов папки и эти файлы добавятся к индексу поиска на компьютере. Как только папка будет доступна автономно, ее можно включить в библиотеку.

Боюсь, без создания автономных версий файлов и папок индексирование работать не будет. По моему скромному предположению это связано желанием уменьшить общую сетевую нагрузку на оборудование и серверы, которая в случае сетевого индексирования наверняка значительно снизит общую производительность сети организации и, как следствие общей производительности компьютеров в этой сети.
Так что путь к вашей «хотелке» — о добавлении сетевого ресурса в качестве Библиотеки на локальном компьютере полюбому должен проходить через создание автономных файлов этой папки на локальном компьютере.