Как настроить почту в Windows 10 — установка и настройка Аутлук

С помощью электронной почты пользователи могут общаться с другими людьми, отправлять документы и медиафайлы. Также почтовый клиент часто необходим для работы. Для операционной системы Windows предусмотрено несколько способов создать электронную почту — с помощью Outlook и штатного приложения. Первая программа входит в набор компонентов Microsoft Office, а вторая интегрирована в операционную систему по умолчанию. Чтобы использовать функционал обоих программ, требуется провести правильную настройку параметров. Поэтому у владельцев персональных компьютеров часто возникает вопрос, как настроить почту в Windows 10.

Outlook в Windows 10: описание программы

Компонент Outlook входит в состав набора Microsoft Office и представляет собой автономный почтовый клиент. С его помощью владельцы персональных компьютеров могут настроить несколько учетных записей, а также подключить корпоративные электронные ящики. Благодаря тонкой настройке параметров можно полностью защитить конфиденциальные данные, чтобы они не попали в руки третьим лицам.

Почтовый клиент на Windows 10

К сведению! Изначально программное обеспечение было задумано, как персональный мессенджер, поэтому в нем предусмотрена функция чата.

Основной функционал программного обеспечения:

• записная книжка;
• календарь и заметки;
• электронный почтовый клиент с функцией чата;
• планировщик задач;
• возможность отправлять вложения;
• сортировка деловых контактов;
• оповещения о важных событиях, которые записаны в календаре;
• интеграция с прикладными программами Microsoft Office (импорт, экспорт документов и таблиц).

Важно! Многие пользователи спрашивают, где находится Outlook в Windows 10. Найти его можно, пройдя следующий путь: «Пуск», в списке программ найти папку «Microsoft Office», развернуть каталог и выбрать «Outlook».

Функции и инструменты почтовой программы

Перед тем как настраивать и пользоваться программным обеспечением, нужно подробно рассмотреть основной функционал приложения.

Органайзер

Программу Microsoft Outlook можно использовать в качестве органайзера. Пользователи могут добавить различные важные напоминания и заметки. Также можно создать совместные события, отправив оповещения друзьям и знакомым. Помимо этого, приложение ведет отчет о том, какие вложения были отправлены по почте, а с помощью поисковой панели их очень удобно искать, если они срочно понадобятся.

Вся нужная информация в программе хранится в специальных папках, чтобы пользователь смог ее найти, когда та потребуется. Главной отличительной особенностью приложения является ведение собственного календаря событий.

Календарь

Чтобы пользователь смог грамотно распланировать рабочее и личное время, в Outlook предусмотрен календарь. С его помощью можно выбрать дату и установить оповещение о том или ином событии. Вести календарь можно сразу с несколькими пользователями, это очень удобно для корпоративных клиентов.

Обратите внимание! При создании встреч можно выбрать дату начала и окончания мероприятия. При этом допускается создание примечаний для встреч (дома или в публичном месте). Опция «Собрания» позволяет создать мероприятие сразу для нескольких групп людей, в назначенный час программа оповестит всех пользователей, которые были добавлены.

Предусмотрена опция ведения второго календаря. Она необходима в той ситуации, когда пользователь использует основной календарь для работы, а для организации личного времени нужен второй.

Планировщик заданий

Планировщик задач — это еще один из компонентов в Outlook. С его помощью пользователи могут добавить время начала и дату окончания встреч или собраний. Помимо этого, можно назначать задачи, которые не будут иметь привязку к конкретной дате и времени. Сделав определенный список задач, можно включить напоминание.

К сведению! Это хороший инструмент для работы, так как допускается отправка задач исполнителю в виде отчета, где можно фиксировать процент их выполнения. Предусмотрены дополнительные функции, такие как, сортировка по атрибутам, категориям, дате начала и окончания, проценту выполнения и важности.

Записная книжка

С помощью программного обеспечения Microsoft Outlook пользователи могут создать электронную записную книжку. Данная опция существенно облегчает работу с почтой, если нужно сделать массовую рассылку. Достаточно выбрать нужные контакты и отправить письмо, а не вводить данные вручную. Допускается создание групп контактов: коллеги по работе, клиенты, заказчики, друзья или родственники.

Адресная книга

Адресная книга представляет собой список, который состоит из папок контактов. Благодаря ей пользователи могут выбирать адреса электронной почты, имена для отправлений писем и вложений. Если адресная книжка была удалена, то ее кэш хранится на системном диске, поэтому ее в любой момент можно восстановить.

Обратите внимание! Пользователи могут создать глобальную адресную книгу, которая будет функционировать внутри организации, что упростит обмен информацией между сотрудниками. В свою очередь руководитель организации будет являться центральным администратором и поддерживать актуальность базы данных.

Настройка Outlook в Виндовс 10

Многие пользователи спрашивают, как установить Аутлук на Виндовс 10. Данное программное обеспечение входит в набор прикладных приложений Microsoft Office. Когда пользователь устанавливает Офис, то Outlook инсталлируется по умолчанию. После того как программа была инсталлирована, необходимо выполнить ее настройку.

Проверка подключения

Настройка почты Windows 10 начинается с проверки подключения:

1. Нужно запустить ярлык программы из меню «Пуск».
2. Откроется окно «Мастер начальной настройки параметров».
3. Нужно нажать «Далее» и в диалоговом окне выбрать «Да».
4. Если у пользователя есть почтовый сервер и к нему можно подключиться, то следует ввести адрес и пароль.
5. Нажать «Далее» и выполнить подключение. Появится сообщение «Установка сетевого подключения». Затем начнется поиск параметров сервера. При удачном подключении на экране отобразится сообщение «Вход на сервер».

Важно! Если не удается выполнить подключение и настройку почты в Windows 10, то потребуется самостоятельный ввод параметров.

Создание учетной записи

Пошаговая инструкция по созданию учетной записи:

1. Запустить ПО.
2. На домашней странице выбрать «Панель управления» и нажать «Почта».
3. Нажать пункт «Настройки конфигурации».
4. Отметить чекбокс «Использовать данный профиль по умолчанию».
5. Кликнуть по разделу «Добавить».
6. Ввести имя нового пользователя.
7. Нажать «Ок» и выбрать параметр «Автоматическая настройка».
8. Указать почту и пароль.
9. Написать параметры для POP3 и IMAP.
10. После этого нужно кликнуть на пункт «Проверка учетной записи».

Настройка учетной записи

Настройки по протоколу POP3 или IMAP

Многие спрашиваю, как настроить почту Outlook в Виндовс 10 и протоколы POP3 и IMAP. В первую очередь нужно понять разницу между ними.

В чем отличие

Протоколы POP3 и IMAP представляют собой инструменты, с помощью которых пользователь может получить прямой доступ к своей электронной почте. Для начала нужно разобраться в терминологии:

• POP3. Данный протокол является односторонним и позволяет хранить письма только на одном устройстве. Принцип работы следующий: письма загружаются с удаленного сервера в электронную почту и через некоторое время удаляются из нее. Таким образом, пользователи не могут просматривать сообщения на других устройствах;
• IMAP. Данный протокол более продвинутый, он позволяет хранить текстовые сообщения на разных устройствах. Если устройство, на котором расположен основной почтовый ящик, имеют синхронизацию с телефоном или планшетом, то письма будут доступны на всех девайсах. Копии сообщений в течение длительного периода будут храниться на удаленном сервере.

Инструкция

Инструкция по настройке:

1. Открыть программное обеспечение и выбрать вкладку «Файл».
2. Кликнуть по кнопке «Добавить учетную запись»
3. Отметить чекбокс «Ручная настройка» и «Электронная почта по Интернету».
4. В поле «Имя» ввести персональные данные«.
5. В поле «Адрес почты» написать наименование электронного ящика.
6. В разделе «Сведения о сервере» выбрать предпочтительный протокол POP3 или IMAP.
7. В первом и втором пункте ввести «mail.outlook.com».
8. В разделе «Вход в систему» указать имя пользователя и пароль.
9. Перейти во вкладку «Расширенные настройки».
10. В разделе «Номер порта» указать 995 (для POP3) или 993 (для IMAP).
11. Отметить пункт «Тип шифрования», где указать параметр «SSL».
12. В поле «SMTP» написать 587.
13. Нажать «Далее» и «Готово».

Настройки протокола POP3 и IMAP

Штатное приложение «Почта» в Виндовс 10

Почта по умолчанию Windows 10 интегрирована в операционную систему. Это штатное приложение, которое позволяет обмениваться сообщениями.

Обратите внимание! Данное программное обеспечение не такое функциональное, как Microsoft Outlook, и подойдет для простого использования, если нет необходимости в планировщике задач и календаре.

Описание

Для операционной системы Windows 10 был разработан штатный почтовый клиент, с его помощью пользователи могут не только просматривать почту и отвечать на сообщения, но и объединять несколько ящиков в один. Таким образом больше не нужно вводить данные от учетной записи, чтобы посмотреть письма на разных сервисах.

• можно персонализировать интерфейс, выбрав нужную цветовую тему;
• добавлять таблицы, вложения и экспортировать документы из Microsoft Office;
• есть встроенный редактор текстовых сообщений;
• есть возможность просматривать планировщик задач из Outlook;
• интеграция с несколькими почтовыми сервисами.

Важно! Многие спрашивают, как добавить почту майл в Windows 10. С помощью штатного почтового клиента сделать это не составит большого труда. Достаточно ввести адрес электронной почты и пароль от стороннего сервиса, и ящик будет автоматически привязан.

Пошаговая настройка

1. Открыть «Пуск» и найти карточку «Почта».
2. Начнется загрузка стартового окна программы.
3. В диалоговом окне нажать «Добавить учетную запись».
4. Выбрать один из почтовых сервисов или создать другую учетную запись.
5. Чтобы создать другую учетную запись, нужно предварительно зарегистрироваться в Windows Live.
6. Затем нужно заполнить поля «Электронную почту», «Имя пользователя» и «Пароль».
7. Нажать «Вход».

Как добавить почту Google Mail в Windows 10:

1. В диалоговом окне «Добавить учетную запись» выбрать сервис «Google».
2. Появится окно «Подключение к службе», где нужно ввести адрес электронной почты или телефон.
3. Затем нажать «Далее» и написать пароль от аккаунта Gmail.
4. Кликнуть «Далее», система автоматически проверит введенную информацию. Затем электронный ящик будет добавлен в штатный почтовый клиент.

Добавление почты Gmail

Пользователи часто интересуются, как установить Outlook на Windows 10. Клиент инсталлируется автоматически при загрузке Microsoft Office. С его помощью можно создавать адресные книги, планировать оповещения о встречах или мероприятиях. Также его удобно использовать в качестве органайзера. Помимо Outlook, в качестве почтового сервиса можно использоваться штатные средства операционной системы. Клиент, встроенный по умолчанию, позволяет объединить несколько ящиков в один общий.

Windows 10 & Outlook 2007

How do I get Outlook 2007 connect to the Microsoft Exchange Windows 10? I get an error: The connection to Microsoft Exchange is unavailable. Outlook must be online or connected to complete this action. I am online. When I start Outlook 2007 a window opens that says Configuring
Outlook Accounts. That is when I get the error. Is there a way set up the account manually?

Replies (10) 

You’re going to have to be a little more specific since there is no such thing as «MS Exchange Windows 10». Exchange is the backend platform/protocol used for an email account.

So the question becomes

#1 — Does your account use Exchange? (who is your email provider?)

2 people found this reply helpful

Was this reply helpful?

Sorry this didn’t help.

Great! Thanks for your feedback.

How satisfied are you with this reply?

Thanks for your feedback, it helps us improve the site.

How satisfied are you with this reply?

Thanks for your feedback.

1 person found this reply helpful

Was this reply helpful?

Sorry this didn’t help.

Great! Thanks for your feedback.

How satisfied are you with this reply?

Thanks for your feedback, it helps us improve the site.

How satisfied are you with this reply?

Thanks for your feedback.

From what I can see MSN and Hotmail need the Exchange

Was this reply helpful?

Sorry this didn’t help.

Great! Thanks for your feedback.

How satisfied are you with this reply?

Thanks for your feedback, it helps us improve the site.

How satisfied are you with this reply?

Thanks for your feedback.

Sorry, my main account is an MSN account. However, I would still use it Gmail too. When you click to open Outlook 2007 it want to configure Outlook accounts. Even if I were only using it for Gmail it will not give me any option to do anything else.

I don’t have a system with O’2007 handy at the moment so going from memory

Adding additional email accounts can be done in one of two ways

1) With Outlook open, from OL menu —> Tools —> Account Settings

2) with Outlook closed, use the Control Panel app to add accounts to the current Outlook profile (or create new profiles should that ever be required)

As for Outlook.com (MSN, Hotmail etc) using Exchange, that is true if you configure the account by only entering the email address/password. Note, you will require OL’2007 SP3 to be installed and you can only configure one email account using Exchange in a single profile (this limitation doesn’t exist in ‘2010 and beyond)

Was this reply helpful?

Sorry this didn’t help.

Great! Thanks for your feedback.

How satisfied are you with this reply?

Thanks for your feedback, it helps us improve the site.

How satisfied are you with this reply?

Thanks for your feedback.

I finally found Control pane and use the 32bit Mail to set up my MSN account. I still get an error when I try to open Outlook 2007. Outlook cannot log on. Verify you are connected to the network and are using the proper server and mailbox name. The connection to Microsoft Exchange is unavailable. Outlook must be online or connected to complete this action.

I am wondering if I should uninstall and reinstall? Then do the setup with Mail from the Control Panel.

When I could not get it to work I tried to copy the Exchange location numbers manually, maybe the numbers don’t match what they should be?

Was this reply helpful?

Sorry this didn’t help.

Great! Thanks for your feedback.

How satisfied are you with this reply?

Thanks for your feedback, it helps us improve the site.

How satisfied are you with this reply?

Thanks for your feedback.

#1 -I am wondering if I should uninstall and reinstall? Then do the setup with Mail from the Control Panel.

Uninstalling & re-installing is a waste of time since the issue is related to your account configuration which is contained in the Outlook profile which persists the un/re-install process. The equivalent would be to simply create a new Outlook profile and make sure that you set the newly created profile to be the default for the next time you open Outlook

#2 — I finally found Control pane and use the 32bit Mail to set up my MSN account. I still get an error when I try to open Outlook 2007. Outlook cannot log on. Verify you are connected to the network and are using the proper server and mailbox name. The connection to Microsoft Exchange is unavailable. Outlook must be online or connected to complete this action.

Just to verify, you do have ‘2007 SP3 (Service Pak3) installed — correct? To check, go to Help —> About

If not, download and install it from

If yes to the above, suggest you create a new Outlook profile and configure the MSN account again by simply entering your email address/password when you get to the Auto Account setup page as shown below

If the account gets configured properly, you shouldn’t have any problem opening Outlook.

Also as mentioned previously, make sure you set the newly created profile as the default when Outlook is opened as per