Поиск файлов по их содержимому в Windows 10

Для многих пользователей основным местом хранения практически любой электронной информации является жесткий диск в компьютере или флешка. Со временем данных может накапливаться большое количество и даже качественная сортировка и структуризация могут не помочь — без дополнительной помощи отыскивать нужное станет сложно, особенно когда помнишь содержимое, но не помнишь имя файла. В Windows 10 есть сразу два варианта того, как искать файлы по их отрывку.

Поиск файлов по содержимому в Виндовс 10

В первую очередь с данной задачей ассоциируются обычные текстовые файлы: мы сохраняем на компьютере различные заметки, интересные сведения из интернета, рабочие/учебные данные, таблицы, презентации, книги, письма из почтового клиента и многое другое, что можно выразить текстом. Помимо этого по содержимому можно искать и узконаправленные файлы — сохраненные страницы сайтов, код, хранящийся к примеру, в расширении JS и др.

Способ 1: Сторонние программы

Обычно функциональности встроенного поисковика Windows достаточно (о нем мы рассказали в Способе 2), но сторонние программы в ряде случаев будут приоритетнее. К примеру, настройка параметров расширенного поиска в Виндовс устроена таким образом, что вы делаете ее один раз и надолго. Вы также можете выставить поиск по всему накопителю, но при большом количестве файлов и объемном жестком диске процесс иногда замедляется. То есть гибкости системой не предусмотрено, сторонние же программы позволяют каждый раз искать по новому адресу, сужая критерии и используя дополнительные фильтры. К тому же такие программы часто выступают небольшими файловыми помощниками и имеют расширенные возможности.

В этот раз мы рассмотрим работу простой программы Everything, поддерживающей поиск на русском языке локально, на внешних девайсах (HDD, флешка, карта памяти) и на серверах FTP.

1. Скачайте, установите и запустите программу обычным способом.
2. Для обычного поиска по названию файла достаточно воспользоваться соответствующим полем. При параллельной работе с другим ПО результаты будут обновляться в режиме реального времени, то есть если вы сохранили какой-то файл, соответствующий введенному имени, он тут же добавится в выдачу.

В поле «Слово или фраза внутри файла» вписываем искомое выражение, при необходимости настроив дополнительные параметры типа фильтра по регистру. Чтобы ускорить процесс поиска, можете также сузить область проверок, выбрав конкретную папку или приблизительную область. Этот пункт желателен, но необязателен.

Появится результат, соответствующий заданному вопросу. Вы можете открыть каждый найденный файл двойным кликом ЛКМ или вызвать его стандартное контекстное меню Windows, нажав ПКМ.

Кроме того, Everything справляет с поиском специфического контента, как, например, скрипта по строчке его кода.

Остальные возможности программы вы можете узнать из нашего обзора программы по ссылке выше или самостоятельно. В целом это очень удобный инструмент, когда требуется быстро искать файлы по их содержимому, будь то встроенный накопитель, внешний диск/флешка или FTP-сервер.

Если работа с Everything не подходит, ознакомьтесь со списком других похожих программ по ссылке ниже.

Способ 2: Поиск через «Пуск»

Меню «Пуск» в десятке было улучшено, и сейчас оно не такое ограниченное, как было в прошлых версиях этой операционной системы. Используя его, можно отыскать нужный файл в компьютере по его содержимому.

Для того чтобы этот способ был рабочим, необходима включенная расширенная индексация на компьютере. Поэтому первым делом разберем, как ее активировать.

Включение службы

У вас должна быть запущена служба, отвечающая за поиск в Виндовс.

Чтобы это проверить и при необходимости изменить ее статус, нажмите Win + R и в поисковое поле впишите services.msc , затем нажмите Enter.

В списке служб отыщите «Windows Search». Если в колонке «Состояние» статус «Выполняется», значит она включена и дальнейшие действия не требуются, окно можно закрыть и переходить к следующему этапу. Тем, у кого она отключена, нужно ее запустить вручную. Для этого нажмите два раза по службе левой кнопкой мыши.

Вы попадете в ее свойства, где «Тип запуска» смените на «Автоматически» и нажмите «ОК».

Вы можете «Запустить» службу. Статус в столбце «Состояние» не сменится, однако если вместо слова «Запустить» вы увидите ссылки «Остановить» и «Перезапустить», значит включение произошло успешно.

Включение разрешения индексации на жестком диске

Жесткий диск должен иметь разрешение на индексацию файлов. Для этого открываем «Проводник» и переходим в «Этот компьютер». Выбираем тот раздел диска, на котором планируется совершать поиск сейчас и в будущем. Если таких разделов несколько, выполните дальнейшую настройку поочередно со всеми ними. При отсутствии дополнительных разделов работать будем с одним — «Локальный диск (С:)». Жмем правой кнопкой мыши по иконке и выбираем «Свойства».

Убедитесь, что галочка рядом с пунктом «Разрешить индексирование…» установлена или поставьте ее самостоятельно, сохранив изменения.

Настройка индексации

Теперь остается включить расширенную индексацию.

Открываем «Пуск», в поисковом поле пишем что угодно, чтобы запустить меню поиска. В правом верхнем углу жмем по троеточию и из выпавшего меню кликаем на единственный доступный вариант «Параметры индексирования».

В окне с параметрами первым делом добавим место, которое будем индексировать. Их может быть несколько (например, если вы хотите индексировать папки выборочно или несколько разделов жесткого диска).

Напоминаем, что здесь надо выбирать те места, в которых вы планируете совершать поиск в дальнейшем. Если выбирать сразу весь раздел, в случае с системным будут исключены самые важные его папки. Это сделано и в целях безопасности, и для сокращения времени ожидания поиска. Все остальные настройки касательно индексируемых мест и исключений при желании настройте самостоятельно.

В колонку «Исключения» попадают папки внутри папок. Например, в папке «Downloads» снятая галочка с подпапки «Photoshop» добавила ее в список исключений.

Когда вы детально настроили все места индексирования и сохранили результаты, в прежнем окне нажмите кнопку «Дополнительно».

Переходим на вкладку «Типы файлов».

В блоке «Как следует индексировать такие файлы?» переставляем маркер на пункт «Индексировать свойства и содержимое файлов», жмем «ОК».

Будет начато индексирование. Цифра обработанных файлов обновляется где-то раз в 1-3 секунды, а общая продолжительность зависит лишь от того, какой объем информации предстоит проиндексировать.

Если по какой-то причине процесс не запускается, снова зайдите в «Дополнительно» и в блоке «Устранение неполадок» щелкните на «Перестроить».

Согласитесь с предупреждением и дождитесь, когда в окне будет написано «Индексирование завершено».

Все лишнее можно закрыть и попробовать работу поиска в деле. Открываем «Пуск» и пишем фразу из какого-нибудь документа. После этого на верхней панели переключаем тип поиска с «Все» на подходящий, в нашем примере на «Документы».

Результат на скриншоте ниже. Поисковик отыскал вырванную из текстового документа фразу и нашел ее, предоставив возможность открыть файл, отобразив его расположение, дату изменения и другие функции.

Помимо стандартных офисных документов Windows умеет искать и по более специфическим файлам, например, в JS-скрипте по строчке кода.

Или в HTM-файлах (обычно это сохраненные страницы сайтов).

Конечно, полный список файлов, которые поддерживает поисковик десятки, куда больше, и показывать все примеры не имеет смысла.

Теперь вы знаете, как оптимизировать поиск по содержимому в Windows 10. Это позволит сохранять больше полезной информации и не теряться в ней, как прежде.

Как в Windows 10 исправить неправильные разрешения для каталогов службы поиска

При использовании встроенных инструментов для устранения неполадок в Windows 10 может возникнуть ошибка «Неправильные разрешения для каталогов службы поиска». Окно с уведомлением всплывает после диагностики утилитой ОС и указывает на то, что проблема осталась нерешенной. Убрать ошибку пользователь может своими силами, используя один из нескольких вариантов решения проблемы. Узнаем, как ликвидировать возникший сбой в Виндовс 10.

По каким причинам возникает ошибка «Неправильные разрешения для каталогов службы поиска»

Возникновение описываемой неполадки спровоцировано рядом случаев:

• Повреждение профиля пользователя – из-за некорректной работы учетки появляются проблемы в функционировании поисковой службы.
• Неправильная работа голосового помощника Кортаны – сброс настроек данного инструмента поможет убрать появление описываемой ошибки.
• Поврежденные файлы системы – если в поиске участвуют поврежденные элементы системы, будет возникать соответствующая ошибка. Восстановить файлы можно специальными утилитами системы.
• Ограничение доступа к папке «Data» – если она не принадлежит профилю, ОС выдаст ошибку.
• Влияние служб автозагрузки.

В любом случае, пользователь способен устранить ошибку. В зависимости от причины, юзер подбирает метод решения проблемы. Желательно использовать варианты исправления неполадки последовательно.

Как исправить проблему

Существует четыре основных способа, которые помогают избавиться от окошка с соответствующим сообщением. Опытные юзеры советуют использовать их в той последовательности, в которой они представлены.

Получение полного доступа к папке «Data»

Сначала необходимо удостовериться, что профиль обладает правами доступа к этому объекту. При отсутствии разрешения доступа к системному файлу пользователю понадобится изменить способ отображения элементов в следующем порядке:

• Открыть «Проводник».
• Перейти во вкладку «Вид».
• Нажать на «Параметры».
• Выбрать «Изменить параметры папок поиска».

• В «Параметрах папок» зайти во вкладку «Вид».
• Снять отметку возле строки «Скрывать защищенные системные файлы, папки и диски».
• Подтвердить действие.

• Открыть «Проводник», перейти по пути: «C:\ProgramData\Microsoft\Search\Data».
• Кликнуть по результату ПКМ, выбрать из списка «Свойства».

• Перейти в «Безопасность».
• Нажать кнопку «Дополнительно».

• Выбрать активную учетную запись, нажать «Изменить».
• Отметить маркером «Полный доступ», нажать «Ok».

После выполнения всех действий пользователю нужно вернуть прежний режим просмотра файлов и папок. Затем проверить, исчезла ли ошибка.

Запуск SFC и DISM

Если проблему с неправильными разрешениями устранить не удалось, возможно, неполадка связана с повреждениями файлов системы. Вернуть целостность объектов поможет запуск встроенных инструментов восстановления системы и ее компонентов. Для выполнения операции компьютер должен быть подключен к сети интернет.

• Нажать: «Win + R».
• В окне «Выполнить» ввести команду: «cmd». Нажать «Ok».
• Выбрать и запустить КС с расширенными правами.

• В строке набрать: «sfc /scannow».

• Дождаться завершения процесса.
• Перезагрузить устройство.
• При повторном появлении ошибки снова открыть КС, набрать: «DISM / Online / Cleanup-Image / RestoreHealth».

• После выполнения процедуры перезагрузить гаджет.

Пользователю останется проверить, удалилась ли ошибка. Если метод не помог, перейти к следующему.

Создание новой учетной записи

Замена старого профиля на новый может помочь в устранении ошибки, связанной с поисковыми разрешениями. Для этого потребуется:

• Нажать: «Win + R».
• Ввести: «DISM / Online / Cleanup-Image / RestoreHealth». Нажать «Ok».

• Зайти в меню «Другие пользователи», нажать «Добавить…».

• Нажать «У меня нет данных для входа…».

• Ввести параметры для входа, нажать «Далее».

• Выйти из профиля.
• Войти в систему под новым аккаунтом.

После выполнения всех пунктов плана нужно перезагрузить ПК и снова войти в систему. После проверить, удалось ли устранить ошибку.

Сброс Кортаны через PowerShell

Голосовой помощник также способен спровоцировать появление описываемой проблемы в Виндовсе. В этой ситуации поможет сброс утилиты через встроенный инструмент системы.

• Зайти в «Пуск».
• Найти и нажать на PowerShell с полными правами.

Пользователю останется убедиться, что проблема устранена.

Ошибка «Неправильные разрешения для каталогов службы поиска» в Виндовс 10 возникает в результате внутренних сбоев в работе системы. Юзер может исправить проблему одним из перечисленных способов. Для этого потребуется последовательное выполнение пунктов плана.