Ликбез по лицензионному софту. Лицензирование Microsoft Windows

В этой статье мы расскажем о том, какие бывают лицензии самой распространенной операционной системы (ОС) – Microsoft Windows. На сегодняшний день актуальная версия – Windows 10.

1. Какие существуют редакции Microsoft Windows 10?

Windows 10 выпускается в следующих редакциях: Windows Домашняя, Windows Pro, Windows Корпоративная, Windows для образовательных учреждений, Mobile и Mobile Корпоративная.

Windows 10 Home («Домашняя») – базовая версия для пользователей ПК, ноутбуков и планшетных компьютеров. Windows 10 Pro («Профессиональная») – версия для ПК, ноутбуков и планшетов с функциями для малого бизнеса. Windows 10 Корпоративная – версия для более крупного бизнеса с расширенными функциями управления корпоративными ресурсами, безопасности и т. д. Windows 10 для образовательных учреждений – вариант «Профессиональной» для учебных заведений.

Из них только Windows 10 Домашняя и Windows 10 Профессиональная продаются свободно, для всех желающих.

2. Принципы лицензирования Windows

Windows 10 лицензируется «на копию и на устройство»: необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует Windows 10 (в локальном и в удаленном режиме).

Это означает, что для каждого компьютера нужна лицензия Windows 10, а если вы устанавливаете несколько копий Windows на один компьютер, то нужна лицензия для каждой копии.

3. В каком виде продаются лицензии Windows?

Возможны следующие формы продажи лицензий Microsoft Windows 10:

1. Предустановленная на компьютер ОС Windows (ОЕМ-лицензия).
2. Лицензия в коробке (FPP – Full Package Product).
3. Электронная лицензия (ключ) для персональных пользователей (ESD).
4. Корпоративные лицензии (Open License, Open Value и т.д.).

3.1. OEM лицензии Windows

В предустановленном виде продаются выпуски Windows 10 Домашняя и Windows 10 Профессиональная.

Продавец компьютера с предустановленной лицензией Windows обязан заранее установить ОС на компьютер, он же несет обязательства по технической поддержке.

Начиная с версии Windows 8, в OEM-лицензии появилось разрешение пользователям устанавливать ОС самостоятельно. Это касается только частных пользователей, которые могут приобрести OEM-лицензию Windows отдельно от компьютера, с целью установить и использовать операционную систему на персональном компьютере, собранном для личных целей.

3.2. Коробочные лицензии Windows 10

В коробочном виде продаются выпуски Windows 10 Домашняя и Windows 10 Профессиональная.

Фирменные коробки Windows 10 продаются в розничных магазинах и интернет-магазинах программного обеспечения. В качестве носителя информации используется USB флеш-накопитель.

В коробке находится полная версия Windows 10 соответствующей редакции. Лицензии предназначены как домашним, так и корпоративным пользователям.

Это единственный вид лицензирования Windows, при котором разрешен перенос лицензии на другой компьютер.

3.3. Электронные лицензии Windows 10

В авторизованных Microsoft интернет-магазинах можно приобрести электронные ключи Windows 10 и скачать соответствующие дистрибутивы. Эти лицензии предназначены для индивидуальных пользователей и соответствуют коробочным версиям. Но, в отличие от коробочных лицензий, электронная лицензия не дает права переноса ОС на другой компьютер.

В виде электронных ключей продаются выпуски Windows 10 Домашняя и Windows 10 Профессиональная.

Главное преимущество электронной доставки – ее моментальность. Как только продавец видит оплату, он отправляет вам ключ. Недостаток – возврат электронного ключа не предусмотрен.

3.4. Корпоративные лицензии Windows 10

Корпоративные лицензии предназначены для организаций и индивидуальных предпринимателей. Эти лицензии можно купить, предварительно сообщив Microsoft сведения об организации – ИНН, наименование, адрес и т.д.

«Классические» корпоративные лицензии Windows – лицензии обновления (upgrade). То есть для их покупки нужно уже иметь какую-то полную лицензию – OEM, коробку или ESD.

Но существует еще так называемая «легализационная» корпоративная лицензия – GetGenuine Windows Agreement (GGWA). Это полная лицензия Windows 10 Профессиональная, ее можно купить 1 раз для всех компьютеров организации, на которых по каким-либо причинам отсутствовала легальная лицензия Windows.

4. Как легализовать Windows?

Правильный способ приобретения лицензий Windows – покупка предустановленной ОС на новом компьютере (OEM лицензии), а также покупка «коробки» или электронной лицензии. Но если вы обнаружили отсутствие лицензии на вашем ПК, то можете решить эту проблему с помощью специальных «легализаторов» Windows.

Существует 2 вида лицензий –»легализаторов» Windows:

• Пакет для легализации Windows (GGK).
• Корпоративная лицензия для легализации Windows (GGWA).

4.2. Что такое GGK?

Комплект легализации Get Genuine Kit (GGK) для Windows – это специальная версия операционной системы Windows, предназначенная для использования на компьютерах с ранее установленной пиратской (нелицензионной, контрафактной, нелегальной, незаконно скопированной) версией ОС.

GGK является разновидностью OEM-лицензии. В состав поставки входит сертификат подлинности (COA, «наклейка»), дистрибутив, лицензионное соглашение с конечным пользователем (EULA). Как и обычные OEM-версии, эта операционная система привязана к ПК, на который впервые была установлена, и не может быть перенесена на другой ПК.

Использование предыдущих версий Windows лицензией GGK не разрешается. GGK – неименная лицензия, может использоваться как организациями, так и частными лицами.

4.2. Что такое GGWA?

Windows 10 Professional GetGenuine Agreement (GGWA) – решение по легализации операционной системы Windows в рамках программы Open License:

• Возможен downgrade до предыдущих редакций ОС, включая Windows XP Pro.
• Можно лицензировать организацию с ее аффилированными лицами в одном заказе на GGWA.
• В течение 90 дней после покупки GGWA можно приобрести Software Assurance для Windows по программе Open License.
• Лицензии GGWA невозвратные.
• Минимальный объем заказа – 5 лицензий.

GGWA – именная лицензия, может использоваться только в организации.

Лицензионные продукты Microsoft для работы: варианты покупки Windows 10 и Office 365

Особенно важно не использовать пиратское ПО в работе: удаление важных документов из-за вируса или утечка данных могут стоить компании больших убытков. В операционных системах от сторонних сборщиков могут быть отключены некоторые ключевые службы и изменена часть системных параметров — все это может вызвать нестабильную работу и сбои.

Плюс лицензионного ПО состоит в безопасности. Microsoft регулярно выпускает обновления для Windows 10, в которых исправляются уязвимости и обновляются антивирусные базы — если появился новый вирус, в новом обновлении постараются максимально защитить пользователя от него.

ПО без лицензии не обновляется, поэтому существующие в нем уязвимости уже известны злоумышленникам и активно ими используются, потому что их никто не устраняет. То же самое касается и устаревших операционных систем (WIndows 7 и более ранние) — их уязвимости также опасны из-за отсутствия обновлений.

Чтобы избежать проблем с безопасностью, нужна лицензионная система старше Windows 8.

В этой статье мы рассмотрим два шага к покупке лицензионного ПО — операционную систему и офисный пакет.

Windows 10

В нашем каталоге представлена операционная система Windows 10 с различными видами лицензирования. Также описанные выше продукты отличаются сроком действия и языком системы.

Лицензионные программы Microsoft Open Licence Value созданы для малого и среднего бизнеса, желающих упростить управление лицензиями и контролировать расходы на ПО. По лицензии OLV операционная система приобретается в вечное пользование для каждой компьютера в отдельности. С такой лицензией вы можете приобрести Windows 10 Pro с неограниченным сроком действия, для использования в коммерческих организациях, в одноязычной конфигурации (пользователю при установке предложено выбрать язык, последующая смена языка невозможна). Важное замечание — данный тип лицензий не доступен обычным пользователям и предназначается только для организаций и юр.лиц.

Второй способ лицензирования — FPP (Full Packaged Product или полностью упакованный продукт). При таком лицензировании операционная система поставляется в коробке и предназначена для организаций или частных пользователей. Сертификат подлинности находится внутри коробки: в ней находится ключ из 25 знаков, который нужен для установки продукта. FPP-лицензия допускает переустановку на другую машину, однако у нее есть недостаток: для подтверждения лицензии необходима наклейка с ключом. Это неудобно для больших офисов: коробки с лицензиями для всех компьютеров занимают много места.

Вы можете приобрести Windows 10 Pro с коробочной лицензией: она обладает неограниченным сроком действия, поставляется на русском языке в комплекте с носителем, предназначена для использования коммерческими организациями и обычными пользователями.

Третий вид лицензирования — CPR (Cloud Solution Provider или предоставление облачного решения), по своей сути, это подписка на необходимый вам сервис на определенный срок. В нашем каталоге вы можете приобрести подписку на настольную операционную систему Windows 10 Enterprise E3 и Windows 10 Enterprise E5: обе подписки обладают сроком действия один месяц, предназначены для использования в коммерческих организациях, предоставляются на одном языке (пользователю при установке предложено выбрать язык, последующая смена языка невозможна). Данные лицензии не доступны обычным пользователям.

Четвертый способ лицензирования — OEM (Original Equipment Manufacturer или продукт, установленный производителем оборудования). Такой тип лицензии обычно предустановлен на купленный вами компьютер или ноутбук — магазин, у которого вы купили ноутбук или ПК, уже заложил стоимость лицензии в цену компьютера. Ваша лицензия подтверждена наклейкой на корпусе (на ней содержится код активации из 25 знаков).

В нашем каталоге представлены OEM-лицензии для фирм-сборщиков: такие фирмы собирают ПК из отдельных комплектующих, устанавливают на него Windows с OEM-лицензией и продают его конечному пользователю. Покупка OEM-лицензии отдельно от ПК нарушает правила лицензирования, но она доступна при заказе системы персональной конфигурации, что позволит сэкономить на общей стоимости.

OEM-лицензии, как и все вышеперечисленные также допускает установку на ПК для организаций. С таким типом лицензии вы можете приобрести права пользования на Windows 10 Pro, Windows 10 Pro for Workstations (для рабочих станций) и Windows 10 Pro Get Genuine Kit (приобретается для легализации уже существующих компьютеров). Все три продукта обладают неограниченным сроком действия, поставляются в комплекте с носителем, предназначены для использования коммерческими организациями и обычными пользователями и представлены на русском языке. Также вы можете приобрести Windows 10 Pro с теми же характеристиками, но на английском языке.

Office

Рассмотрим офисный пакет: программы из этой категории также поставляются по разным лицензиям.

По коробочной лицензии вы можете приобрести право пользования Microsoft Office Home and Business 2019 с неограниченным сроком действия на русском языке, предназначено для использования как в коммерческих организациях, так и обычными пользователями.

Также вы можете приобрести офисный пакет по ESD-лицензии (с приобретением электронного ключа). Если вы приобретаете ПО таким способом, вам на электронную почту приходит ссылка на установщик и ключ активации. По ESD-лицензии в нашем каталоге доступны Microsoft Office Home and Business 2019 и Microsoft Office Professional 2019 с неограниченным сроком действия для использования в коммерческих организациях или обычными пользователями.

Еще один вид лицензирования — CSP или подписка на определенные продукты.

Все рассмотренные ниже продукты представлены в одноязычной версии — нужно будет выбрать язык при установке и дальше сменить его невозможно. В нашем каталоге вы можете выбрать месячную подписку на такие продукты, как:

— Microsoft Office 365 Business — в пакет программ входит Outlook, Word, Excel, PowerPoint и Access для ПК;

— Microsoft Office 365 Business Premium — расширенная версия, которая включает в себя Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access для ПК, Exchange, OneDrive, SharePoint и Teams;

— Microsoft Office 365 корпоративный E1 — подписка поставляется без классического офисного пакета, доступна только онлайн-версия Office;

— Microsoft Office 365 корпоративный E3 — подписка поставляется с классическим пакетом Office, также доступна онлайн-версия Office;

— Microsoft Office 365 корпоративный E5 — онлайн и оффлайн версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint, OneDrive и Teams;

— Microsoft Office 365 Pro Plus — в пакет входит Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint и Teams.

Также вы можете приобрести годовую подписку на Microsoft Office 365 Business Premium для использования в коммерческих организациях на русском языке.

Microsoft не останавливается на разработке только продуктов для компьютеров — совсем недавно компания показала рекламный ролик нового офисного приложения для мобильных устройств

6 бесплатных альтернатив Microsoft Office: обзор программ и их установка

Многие юзеры не хотят платить за использование офисных программ Windows, так как официальный пакет Microsoft Office стоит недешёво. Рассмотрим альтернативные приложения и их установку.

Версии Microsoft Office, поддерживаемые ОС Windows 10

В Windows 10 в полной мере будут работать такие варианты Microsoft Office, как:

• Office 2010 (14.0);
• Office 2013 (15.0);
• Office 2016 (16.0).

Работа версии 2007 года в последней ОС Windows не тестировалась, так как её выпуск и поддержка уже прекратились. Это означает, что Office 2007 не запустится на «десятке» или будет работать со сбоями.

Оптимальным вариантом является Office 2016, так как он будет и дальше поддерживаться компанией Microsoft. Это гарантирует регулярное обновление пакета и его программ, добавление новых опций и решение проблем с багами.

Лучше всего Windows 10 подходит пакет Office 2016, так как он поддерживается компанией Microsoft и регулярно обновляется

На официальном сайте компания также предлагает загрузить Office 365. Это своеобразная подписка, благодаря которой у юзера всегда будет последняя версия средств от Microsoft, так как система автоматически начнёт обновлять пакет до неё. Если вы приобретёте только Office 2016, придётся в дальнейшем покупать отдельно новую версию.

Office 365 представляет собой подписку на продукты Microsoft: cледующие версии, созданные после Office 2016, пользователь будет получать без дополнительной оплаты

Пакет офисных утилит можно купить и скачать на официальном сайте разработчика. За версию Office 2016 один раз придётся отдать 5 тыс. рублей. Office 365 для дома и персональный обойдутся в 3400 и 2700 рублей в год соответственно.

Существует возможность загрузить пакет и пользоваться им бесплатно в течение месяца. Для загрузки инсталлятора всё равно придётся указать данные своей банковской карты. Списаний со счёта, конечно, не будет. Это просто требование разработчика, который напомнит оплатить подписку в будущем.

Использование браузерной версии офисных утилит

Что делать, если вы уже использовали пробный вариант и не хотите дальше платить? Воспользуйтесь официальной онлайн-версией утилит от Microsoft. Доступны четыре приложения:

Для этого нужны только браузер на ПК и бесперебойный интернет, с которым у многих юзеров могут возникнуть проблемы во время редактирования. В этом и минус данного бесплатного способа.

Все юзеры имеют возможность пользоваться бесплатно онлайн-версией Microsoft Office

Онлайн-версии офисных утилит от Microsoft доступны также в облачных хранилищах. Если у вас есть аккаунт Google или «Яндекс», создавайте текстовые файлы, таблицы и презентации в разделе «Документы». Минус такого метода — ограниченный функционал и возможные «зависания» интернета.

Бесплатные офис-утилиты для Windows 10

Microsoft не является единственной компанией, которая разрабатывает офисные продукты. Существуют альтернативные, но не менее функциональные решения, за которые юзерам не приходится платить. Рассмотрим самые известные из них.

OpenOffice

OpenOffice — основной конкурент пакета от Microsoft, который предлагает практически тот же набор функций, но бесплатно. Всё, что вы делаете в привычных утилитах от Microsoft, можно с тем же успехом повторить в OpenOffice. Его разработчик — компания The Apache Software Foundation. Программы из OpenOffice официально используют как в школах и вузах, так и в различных бюджетных и коммерческих организациях.

В OpenOffice вы можете открывать текстовые документы, таблицы, презентации, базы данных и иллюстрации различных форматов

В пакет включены следующие компоненты:

• Writer — аналог Word. Он предназначен для создания, просмотра и редактуры текстовых файлов. У него есть приятная особенность — опция автозаполнения, которая позволяет напечатать длинное слово с помощью всего пары клавиш;
• Calc — альтернатива Excel. Даёт возможность работать с таблицами;
• Impress — аналог PowerPoint. Используйте компонент пакета для создания ярких презентаций. В утилите доступны несколько режимов;
• Draw — близнец стандартного Windows-приложения Paint, Adobe Illustrator, Microsoft Visio. В этой программе юзеры создают свои иллюстрации с использованием большого набора инструментов;
• Base — аналог Access. В этой утилите можно редактировать и просматривать базы данных HSQLDB, PostgreSQL, MySQL, Oracle;
• Math. Это отдельное приложение для создания математических формул, которые можно легко переместить в обычный текстовый документ.

У пакета OpenOffice есть и такие положительные стороны:

• портативная версия. Ей можно пользоваться даже на чужом ПК. Она никак не будет связана с системой: не оставит следов в реестре. Необходимо просто перекинуть файл версии на флешку и запустить его с накопителя на другом ПК;
• поддержка большого количества языков, включая русский, украинский и английский;
• полная совместимость со всеми расширениями изображений, таблиц, презентаций, текстовых файлов. При сохранении документа можно менять формат;
• поддержка Linux и Mac OS;
• качественная проверка правописания и возможность создания личного словаря до 30 тысяч слов.

Небольшой минус пакета в том, что текстовые документы Writer сохраняет по умолчанию в формате ODT — его «родном» расширении. Если файл затем запустить в Word, могут появиться некоторые ошибки в вёрстке. Не все юзеры работают с OpenOffice, поэтому при сохранении меняйте формат на DOC в пункте «Сохранить как».

Чтобы остальные пользователи ПК смогли с помощью Word открыть текстовый документ, созданный в OpenOffice, при сохранении установите расширение DOC

Системные требования у OpenOffice следующие:

• оперативная память от 256 MB (рекомендовано 512 MB);
• объём памяти на жёстком диске от 650 MB;
• система: Windows XP, Vista, 7, 8, 10;
• разрешение экрана не менее 1024 x 768.

Если вы хотите инсталлировать OpenOffice, воспользуйтесь инструкцией:

1. Заходим на официальную страницу офиса. В выпадающем меню выбираем язык. Нажимаем на Download language pack или Download full installation, если хотите загрузить сразу все языки. Вас перенаправят на другой сайт, с которого и произойдёт автоматическая загрузка инсталлятора. При одном языке вес его небольшой — всего 12 МБ. При полной установке — 133 МБ. Выберите в выпадающем меню язык интерфейса будущей программы и версию Windows
2. Запускаем файл и кликаем по «Далее» в окне с приветствием в мастере установки. В начальном окне установки кликните по «Далее», чтобы перейти к предварительным действиям перед установкой
3. Выбираем при желании другую папку для сохранения OpenOffice на жёстком диске с помощью кнопки «Обзор». Можно оставить и автоматически определённую. Кликаем по второй кнопке «Установить». С помощью кнопки «Обзор» выберите при необходимости новую папку установки
4. Ожидаем окончания процедуры. После этого нужно будет установить пакет со всеми языками или только с одним. Снова жмём на «Далее» в новом окне мастера установки.
5. Вводим имя пользователя и решаем, для кого будет доступна программа: для всех юзеров этого девайса или только для вас. Кликаем по «Далее». Введите имя пользователя и выберите, для кого будет доступен в дальнейшем пакет офисных программ
6. Ставим отметку рядом с выборочной или обычной установкой. Первая подойдёт опытным пользователям, новички выбирают «Обычную». Жмём на «Далее». Если вы новичок, выберите обычный тип установки и нажмите на «Далее»
7. Оставляем галочку рядом с пунктом о создании ярлыка на «Рабочем столе». С помощью него вы сможете быстро запустить утилиту. Нажимаем на «Установить» и ждём завершения инсталляции. После этого можете сразу приступить к работе. Оставьте галочку рядом с «Создать ярлык на рабочем столе» и нажмите на «Установить»

Видео: обзор функций OpenOffice

LibreOffice

LibreOffice — пакет офисных утилит, созданный на основе OpenOffice в 2010 году, когда компания The Apache Software Foundation решила разработать отдельный продукт без партнёра Oracle. Была основана некоммерческая организация со своим штатом разработчиков The Document Foundation, которая и занялась написанием нового пакета.

В итоге набор утилит опередил по функционалу и возможностям сам OpenOffice. Например, у LibreOffice есть онлайн-редакторы, как у Microsoft Office. Ими также можно пользоваться бесплатно.

LibreOffice ничем не уступает Microsoft Office по возможностям

В состав пакета входят приложения с такими же названиями, как и в OpenOffice. Разработана также портативная версия. Программы работают на 32- и 64-разрядных системах и подходят для MacOS и Linux. Утилиты в наборе поддерживают все форматы Office, включая DOCX, XLSX и PPTX. Документы с текстом также сохраняются по умолчанию в формате ODT.

Огромное преимущество LibreOffice в том, что в нём можно работать без мыши с помощью комбинаций клавиш. Особенно актуально это для пользователей ноутбуков и планшетов.

Для установки последней версии программы необходимы:

• права администратора компьютера;
• версия операционной системы:
  • Windows XP SP3;
  • Windows Vista;
  • Windows Server 2008;
  • Windows 7;
  • Windows 8;
  • Windows Server 2012;
  • Windows 10;
• Pentium-совместимый компьютер (Pentium III или выше);
• 256 МБ оперативной памяти (рекомендуется 512 МБ);
• 1,5 ГБ свободного места на жёстком диске;
• разрешение экрана 1024×768 или более высокое.

Если хотите установить пакет на свой ПК, следуйте инструкции:

1. Открываем официальный ресурс LibreOffice. Щёлкаем по большой зелёной кнопке «Скачать». Щёлкните по большой зелёной кнопке «Скачать»
2. Выбираем в выпадающем меню версию Windows. В данном случае отдаём предпочтение Windows (64-bit). Щёлкаем по ссылке, соответствующей последней версии. Установщик будет весить 269 МБ. Выберите в выпадающем меню версию вашей Windows и язык установки
3. В папке «Загрузки» находим инсталлятор и запускаем его. В начальном окне с приветствием кликаем по «Далее». Прочитайте приветствие и кликните по «Далее» в начальном окне мастера установки
4. Выбираем между двумя типами установки: обычная и выборочная. При первом типе установятся все компоненты по умолчанию, а при втором вы дополнительно сможете выбрать языки интерфейса и орфографические словари. Щёлкаем на «Далее». Выберите тип установки и нажмите на «Далее»
5. Оставляем или снимаем галочки рядом с пунктами о создании ярлыка на «Рабочем столе» и автоматическом запуске программы с ОС. Кликаем по «Установить». Поставьте отметки рядом с нужными пунктами и кликните по «Установить»
6. Ждём завершения процедуры. После этого вам станут доступны значки офиса в «Пуске» и на «Рабочем столе».

Видео: что предлагает LibreOffice

WPS Office

WPS Office — набор из трёх офисных приложений от китайского разработчика Kingsoft. В пакет включены такие утилиты, как:

• Presentation — для создания презентаций c эффектами;
• Spreadsheet — работа c заметками, таблицами, графиками, календарём;
• Writer — приложение для написания и редактирования текстов в формате DOC. WPS Office включает в себя три программы, в том числе и Writer — аналог Word

Программа предлагает юзерам следующие возможности:

• поддержку DOC, DBF, CSV, PPT, PPTX, TXT и т. д.;
• работу с файлами из облака и 1 ГБ в облачном хранилище;
• синхронизацию документов между разными устройствами;
• проверку правописания;
• перемещение вкладок;
• отправку файлов по электронной почте прямо из программы;
• сжатие документов;
• поддержку OLE Automation;
• мультиязычную локализацию — поддержку русского языка;
• смену цветовых схем (чёрная и синяя) и типа интерфейса (новый и классический).

Существенный недостаток утилиты в том, что она только условно бесплатная. В ней можно создавать и редактировать документы без какой-либо платы, но при печати программы ставят свои водяные знаки. Чтобы их убрать, необходимо приобрести платный вариант пакета. В связи с этим офис подойдёт тем, кто не собирается делать печатный вариант своих текстов и таблиц.

Ещё один минус — принудительная инсталляция пакета без ведома пользователя вместе с софтом от других разработчиков.

WPS Office откроет и создаст документы самых популярных форматов, а также отправит их при необходимости другим пользователям по электронной почте

Офис подходит для таких версий Windows, как:

Платная версия Professional стоит около 45$ и 80$. Если вы решили начать пользоваться бесплатным пакетом, установите его, следуя инструкции:

1. В любом браузере переходим на официальный ресурс WPS Office. Находим синюю кнопку Download и щёлкаем по ней. После загрузки установщика открываем его. Кликните по Download на официальной странице WPS Office
2. Появится окно от системы, в котором она попросит разрешить файлу вносить изменения на устройстве. Кликаем по «Да». Разрешите инсталлятору вносить изменения на устройстве
3. В начальном окне инсталлятора WPS обязательно ставим галочку рядом с «Я прочитал и принимаю условия соглашения». Второй пункт опциональный: если вы хотите участвовать в программе улучшения качества софта, оставляйте отметку. В противном случае убираем. С помощью ссылки «Изменить параметры» устанавливаем новую папку для сохранения офиса. Согласитесь с условиями использования WPS Office и при желании примите участие в программе по улучшению пакета
4. В правом верхнем меню выбираем нужный язык. Выберите язык WPS Office и кликните по «Установить»
5. Кликаем по оранжевой кнопке «Установить». Ждём завершения процедуры. Ожидайте окончания процедуры установки
6. После успешной инсталляции обращаем внимание на левый правый угол окна. Там будет ссылка Install Yahoo Search. Если этот поиск не нужен, убираем галочку. После этого нажимаем на Finish — запустится Writer. Если вы не хотите устанавливать Yahoo Search, уберите галочку с соответствующего пункта и кликните по Finish
7. Нажимаем на кнопку Accept. Нажмите на Accept в окне с приветствием в программе
8. Выбираем шаблон или кликаем по New Document, чтобы начать печатать текст в программе. Если вы хотите создать простой текстовый документ на белом листе, кликните по шаблону New Document

Видео: как установить WPS Office

SoftMaker FreeOffice

FreeOffice — бесплатный вариант от компании SoftMaker. В набор включены также только три приложения:

• TextMaker (аналог Word);
• табличный редактор PlanMaker (аналог Excel);
• редактор презентаций Presentations (аналог PowerPoint).

По сравнению с остальными бесплатными пакетами FreeOffice обладает не таким широким функционалом, но даже его достаточно для создания документов обычному пользователю.

В окне FreeOffice вы можете редактировать картинку, которую вставляете в текст

Набор программ имеет следующие плюсы:

• экспорт в EPUB и PDF, что позволяет создать электронные книги из обычных текстовых документов;
• масштабирование и прокрутка с помощью пальцев на девайсах с сенсорным экраном;
• проверка орфографии на 58 языках с использованием словарей Hunspell;
• автоматический перенос слов на 33 языках;
• сохранение документов в формате RTF, HTML, Pocket Word, ASCII, WordPerfect (.wpd) и Unicode;
• открытие файлов ODT (совместимых с OpenOffice и LibreOffice);
• предварительный просмотр документа прямо из диалогового окна файла;
• отправка документов в любом формате на выбор (например, DOC или PDF) по электронной почте;
• портативный вариант утилиты, который можно использовать с флешки и без необходимости установки;
• расширенная поддержка азиатских и арабских шрифтов;
• большое разнообразие визуальных эффектов в утилите для презентаций.

Пакет будет работать на таких версиях Windows: 10, 8, 7, Vista, XP (32-разрядной или 64-разрядные). Минус программы — принудительная регистрация перед закачкой и использованием.

Если FreeOffice — то, что вам нужно, переходите к его инсталляции:

1. Заходим на официальный сайт офисного пакета. Щёлкаем на «Скачать». Кликните по «Скачать», чтобы перейти на страницу загрузки пакета
2. На следующей странице вводим в соответствующие поля своё имя, страну и адрес электронной почты. В правой части кликаем по кнопке «Скачать» напротив пункта Free Office для Windows. Введите в поля данные о себе и нажмите на кнопку «Скачать» напротив версии для Windows
3. На почту придёт письмо с ключом для активации продукта. Одновременно с этим произойдёт закачка инсталлятора. Запускаем файл и в первом же окне принимаем условия соглашения. Затем жмём на большую кнопку «Установить».
4. Ждём завершения. При первом запуске пакета выбираем интерфейс утилиты. Жмём на «ОК».
5. В следующем окне вводим в поле присланный на почту ключ. Лучше всего его скопировать и вставить.
6. В окне «Информация о пользователе» пишем данные по желанию, нажимаем на «ОК» и начинаем пользоваться пакетом.

Видео: загружаем FreeOffice от Softmaker

Onlyoffice

Onlyoffice — предложение от российской группы разработчиков, компании Ascensio System SIA. Десктопная версия офиса распространяется бесплатно, а вот облачное использование пакета программ в режиме онлайн уже нужно оплачивать (в год больше 4 тыс. рублей). Сначала доступен месячный бесплатный пробный период.

Onlyoffice разработан российской компанией, которая предлагает своим клиентам расширенный функционал для бизнес-проектов

Пакет состоит из шести модулей:

• «Документы». Это настоящая централизованная система управления документацией с тремя уровнями прав. К нему можно подключить сторонние облачные хранилища: SharePoint, OneDrive, Dropbox, «Яндекс.Диск», «Google Диск» и другие;
• «Проекты». Модуль помогает на всех этапах осуществления проекта: планирование хода работ, управление командой и распределение задач, отслеживание хода реализации и отчёты;
• CRM. Эта утилита предоставляет возможности управления клиентской базой при помощи таких инструментов взаимодействия с клиентами, как контакты, потенциальные сделки, задачи и история сотрудничества. Доступна функция выставления счетов онлайн;
• «Почта». Компонент объединяет почтовый сервер для создания корпоративных почтовых ящиков с использованием собственного доменного имени и почтовый агрегатор для централизованного управления корреспонденцией;
• «Календарь». Приложение создано для планирования и отслеживания персональных и корпоративных событий, сроков задач в «Проектах» и CRM. Оно также позволяет принимать и отправлять приглашения, а также интегрируется со сторонними приложениями, поддерживающими формат iCal;
• «Сообщество». Утилита даёт полный набор инструментов для построения социальной сети внутри компании: проведение опросов; ведение корпоративного блога и форумов; публикация новостей, приказов, объявлений; мессенджер.

Таким образом, пакет подойдёт больше для бизнеса, но им может пользоваться и обычный юзер. У набора Onlyoffice следующие характеристики:

• полная совместимость с файлами, созданными в Microsoft Word. Поддержка форматов DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, XLSX, ODS, CSV, PPTX, ODP и PDF;
• возможность работать в одном окне с текстом, таблицами и презентацией;
• поддержка больших документов. Пакет быстро загружает длинный текст (даже в Word открытие содержимого такого файла может занимать много времени);
• перевод интерфейса на 21 язык.

Пакет работает практически на всех версиях Windows: XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10. Он подходит для 64- или 86-разрядных систем. Как скачать и установить десктопную версию офиса, расскажем в инструкции:

1. Заходим на официальный ресурс Onlyoffice. В левой части окна выбираем между X86 и X64. В правой части окна жмём на чёрную кнопку «Скачать», соответствующую вашей версии ОС. Выберите разрядность системы слева и нажмите на кнопку «Скачать» справа, соответствующую вашему варианту Windows
2. После завершения скачивания открываем файл весом 156 МБ. Кликаем по «Да», чтобы разрешить установщику изменять что-либо на устройстве.
3. В маленьком окне устанавливаем нужный язык для Onlyoffice в выпадающем меню. В меню укажите язык будущего интерфейса и кликните по «ОК»
4. Жмём на «Далее» в окне с приветствием.
5. Ставим круглую отметку рядом с первым пунктом «Я принимаю условия соглашения». Сразу станет кликабельной клавиша «Далее». На неё и нажимаем. Установите отметку рядом с первым пунктом и нажмите на «Далее»
6. За счёт кнопки «Обзор» меняем путь к папке, в которой должен сохраниться офисный пакет, но это делать необязательно. Жмём снова на «Далее». Если нужно поменять папку для Onlyoffice, кликните по «Обзор» и в «Проводнике» выберите нужный каталог
7. Советуем оставить галочку рядом с пунктом о создании значка офиса на «Рабочем столе», чтобы иметь быстрый доступ к программам. Кликаем по «Далее». Создайте ярлык Onlyoffice на «Рабочем столе» и кликните по «Далее»
8. В следующем окне инсталлятор вам даст инструкцию, как установить ассоциацию файлов с утилитами из офисных пакетов (чтобы сразу открывались именно в них, а не в каких-либо других редакторах на ПК). Снова щёлкаем по «Далее». Прочитайте инструкцию в окне, чтобы знать, как установить ассоциацию офисных файлов с пакетом Onlyoffice
9. Теперь уже жмём на «Установить» и ожидаем завершения загрузки. Кликните по «Установить», чтобы начать установку Onlyoffice

Видео: как скачать Onlyoffice и начать пользоваться им

Polaris Office

Polaris Office — набор офисных приложений от разработчика InfraWare с внушительным функционалом, который работает не только на компьютерных ОС, но и на мобильных, например, на Windows Phone и Android. При этом приложения одного пользователя на смартфоне и ПК способны синхронизироваться.

Polaris Office позволяет синхронировать работу с файлами на ПК и смартфоне

У офиса следующие особенности:

• конвертация PDF, голосовых аудиозаписей, изображений в форматы Word с последующей редактурой и сохранением результата конвертации;
• собственное облако для хранения данных — Polaris Drive;
• поддержка других облачных сервисов: DropBox, OneDrive Box и других;
• отправка документов по электронной почте или с помощью специальной ссылки, которая создаётся после нажатия на кнопку «Поделиться»;
• опция защиты от потери данных и блокировка доступа к определённым документам.

Polaris Office предъявляет следующие минимальные требования к системе:

• ОС: Windows XP с пакетом обновлений SP3 и выше;
• процессор Intel Pentium 4 или аналогичный;
• поддержка OpenGL 3.0 или более поздней версии;
• RAM 4 ГБ и более;
• HDD 1 ГБ и более (для установки).

Если вам подходит этот вариант офиса, установите его на ПК следующим образом:

1. Скачиваем только с официального сайта. Щёлкаем сразу по синей клавише «Загрузка для частного пользователя». Кликните по второй синей кнопке «Загрузка для частного пользователя»
2. Скачанный файл запускаем. В начальном окне установщика жмём на синюю кнопку «Далее». Кликните по «Далее», чтобы начать инсталляцию Polaris Office
3. В следующем окне сразу принимаем условия соглашения с помощью соответствующей кнопки. Нажмите на «Принимаю», чтобы согласиться с условиями использования Polaris Office
4. Затем инсталлятор предложит вам загрузить и установить ещё одну программу — антивирус ByteFence. Если он не нужен, кликаем по «Отклонить». Если согласны на его инсталляцию, кликните по «Принимаю», программа автоматически скачается и установится. Если вы хотите дополнительно установить антивирус ByteFence, кликните по «Принимаю»
5. После этого начнётся инсталляция самого пакета. Ждём окончания процедуры. После неё можно начинать пользоваться офисными утилитами. Подождите, когда закончится установка Polaris Office

Видео: сравнение OpenOffice, Onlyoffice и LibreOffice c MS Office 2007

OpenOffice и LibreOffice — самые знаменитые бесплатные аналоги классического пакета офисных утилит от Microsoft. Хотя LibreOffice — лишь ответвление от OpenOffice, в него вшито большее количество функций. Выбор набора утилит зависит от целей его использования. Если вам нужны инструменты для управления бизнесом, Onlyoffice — лучший вариант. Polaris — пакет с достаточным количеством опций, ориентированный на защиту данных. В это время FreeOffice позволяет создавать электронные книги из текстовых файлов за счёт конвертации в EPUB и PDF.