Как правильно покупать ноутбуки с windows для ИП

У нас небольшая команда из 6 человек, занимаемся Разработкой и Продвижение сайтов, интернет-магазинов.

Возник вопрос: как правильно купить ноутбуки с предустановленной Windows 10 (предустановленная Windows 10, ключ для устройства — т.е. устанавливать на другое нет возможности, ключ привязан к ноутбуку), заказал в интернет-магазине 4 ноутбука, но оплачиваю их, как физ.лицо просто с банковской карты (или рассрочка\кредит еще вопрос открытый).

Смогу ли я в таком случае на работе их использовать для своих сотрудников в виде рабочих пк? Или необходимо приобретать такую технику именно от лица ИП со счета?

Есть ли такие ограничения по закону? Чтобы у меня не было никаких проблем.

И то же самое по поводу покупки программ дальнейших, необходимо всё покупать именно со счета ИП или не имеет значения, лишь бы был чек?

Ответы юристов ( 1 )

Здравствуйте, Михаил. А какой налоговый режим Вы применяете? Собираетесь ли Вы учитывать расходы на приобретение ноутбуков при налогообложении ИП?

Если у Вас УСН с объектом доходы или иной режим, на котором расходы не важны, то можете оплатить все и с личной карты, а в дальнейшем использовать эти ноутбуки по своему усмотрению, в том числе предоставляя работникам.

Если же у Вас, например, УСН с объектом доходы минус расходы и Вы хотите учесть эти расходы при определении налоговой базы, то здесь нужно все правильно оформить и провести эти расходы от имени ИП, чтобы они были признаны согласно ст. 346.16, 346.47 НК РФ.

Другой момент это соблюдение лицензионных прав при таком использовании. Здесь нужно смотреть лицензионное соглашение на программу Виндоус. По этому поводу можно уточнить в пункте продажи.

Вы можете установить по одной копии программного обеспечения на трех лицензированных устройствах у себя дома для использования лицами, проживающими с вами. Лицензия не дает права использовать программное обеспечение для какой-либо коммерческой, общественной деятельности или оказания платных услуг

Windows для индивидуального предпринимателя

Вопрос

Все ответы

Вам подойдет коробочная и электронная лицензия(из магазина Windows Store). Электронную покупку будет немножко труднее провести по бухгалтерии(и по моему в магазине её уже нет).

Важно! Компания Microsoft продаёт ограниченное право на использование лицензии. Жулики, продают ключи украденные у компании. Будьте внимательны.

Вы находитесь на форуме Microsoft. Поэтому, в первую очередь нужно выяснить, почему вам не подходит новая и замечательная Win 10 для одного компьютера в ИП.

Является ли вот эта версия подходящей для ИП
https://besthard.ru/microsoft-windows-7-professional-en-doem-coa/
Как я понял можно приобрести только наклейку и скачать образ отсюда
https://www.microsoft.com/ru-ru/software-download/windows7
Тогда документов подтверждающих покупку и наличие наклейки на устройстве будет достаточно, чтобы соблюсти закон?

Там ниже написано: Данная категория предназначена для сборщиков ПК (System Builder). Это значит что вы обязаны установить и продать компьютер. Вам это не подойдет я полагаю.

Приобрести не наклейку, лицензию, а к ней наклейку и ссылку на скачивание дистрибутива.

Ссылка будет другая. По этой можно получить дистрибутив после ввода ключа от коробочной версии продукта. У вас — ОЕМ.

Вы може приобрести на свой страх и риск.

Но по моему мнению это не совсем легитимно

Для подтверждения легитимности по вам необходимо

1.) Сертификат SOA( Наклейка на системный блок)