Юридическим лицам

Мы работаем с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Мы понимаем, что Вам нужно, мы продаем порядочность.

• с нами Вы всегда знаете, что сделали оптимальный выбор цена/качество
• теперь Вы уверены, что Вас не оставят без технической поддержки
• с этого дня у Вашей бухгалтерии не будет вопросов по документам
• юридическая чистота и безопасность позволяют Вам идти вперед

При всем многообразии на рынке программного обеспечения, выбор инструментов для бизнеса (а программное обеспечение и есть один из инструментов) сводится к выбору функционала программного обеспечения. Как человеку без специальных знаний сделать правильный выбор, как не ошибиться? Специалисты HotSoft24 по лицензированию готовы проконсультировать Вас по всему ассортименту представленной продукции.

Какую версию Windows выбрать для организации или ИП.

Юридическое или ИП лицо могут выбрать любую версию Windows для использования в своей деятельности. Названия в версиях “Home” (домашняя) не должны смущать при выборе конечного продукта. Лицензионные соглашения на данные продукты (Windows XP Home, Windows 7 Home Premium, Windows 10 Home и т.п.) не содержат запрета на использование их организациями. Сама по себе приставка “Home” (домашняя) появилась в линейке операционных систем от Microsoft как маркетинговый ход для реализации на североамериканском рынке, т.е. продукт ориентированный для дома. При этом продукты Office с приставкой “для дома и учебы” нельзя использовать в коммерческих организациях. Прежде всего при выборе следует учитывать функционал операционной системы и исходить из этого, при выборе Windows. К примеру, вся линейка ОС Windows с приставкой “Home” не позволяет пользователю работать в домене. Зачастую индивидуальные предприниматели задают вопросы: как сделать выбор Windows для ИП, можно ли пользоваться на работе домашний компьютер/ноутбук. Специалисты по лицензированию HotSoft24 дают на этот счет однозначный ответ. Если ОС Windows приобретена до регистрации ИП, то предприниматель может пользоваться ОС и дома и на работе (без передачи другому лицу/работнику). Простыми словами лицензионное соглашение Microsoft запрещает передавать в прокат/аренду или временное пользование программу приобретенную физическим лицом, т.е. при неправильно выбранной системе лицензирования, может сложиться ситуация когда юридическое лицо использует нелицензионное ПО.

Какой вариант поставки выбрать.

Основные варианты поставки ПО, которые на сегодня делают наши клиенты:

— Коробочная лицензия (BOX)

Плюсом является то, что лицензия неименная и если Вы держите в руках коробку с программой, то Вы и можете установить программу и пользоваться ей. Минусом является то, что зачастую коробочные версии дороже электронных поставок (ключей). Коробка может потеряться, её могут украсть и тогда Вы теряете право на использование программного продукта. Передача коробочной программы возможна только один раз и для этого необходимо правильно оформить документы на передачу права пользования продуктом.

— Электронные ключи (ESD)

Плюсом является цена на ПО поставляемое в формате электронного ключа (ESD) и оперативность поставки. После активации ключ нельзя потерять и он останется в Вашей организации. Как правило заказчик может уже через 15 минут приступить к работе с программой. Минусом является то, что ключ нельзя перепродать.

— Подписка

Плюсом является, цена (она же и минус) оперативность поставки. Минус это то, что покупатель получается привязан к постоянным платежам. Фактически заказчик арендует ПО и постоянно платит аренду.

Для получения первичной документации:

— необходимо направить запрос на e-mail: zapros@hotsoft24.ru

— указать: номер заказа/счета

— указать адрес для доставки документов.

При оформлении заказов просим учитывать следующее:

— исполнение заказа начинается после зачисления денежных средств на расчетный счет

— для ускорения процесса заказа высылайте копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении платежа

— программное обеспечение поставляется по 100% предоплате

— отсрочка платежа решается в индивидуальном порядке

— при заказе уточняйте срок исполнения. Электронная дистрибуция проходит отгрузку в течении рабочего дня. Для уточнения сроков поставки программных продуктов на физических носителях либо поставок требующих согласования с производителем связывайтесь с менеджером. При отсутствии ограничений на реализацию программного продукта на физических носителях и наличии их на складе отгрузка происходит на следующий рабочий день, после зачисления денежных средств.

Как приобрести и обновить Windows 10 для вашего бизнеса

Windows 10 легко устанавливается и запускается на вашей рабочей станции. Узнайте подробности о корпоративном лицензировании, найдите партнера или купите лицензию в нашем магазине.

Windows 10 Pro

Созданы для того, чтобы обеспечить команды мощностью, позволяющей выполнить больше задач без дополнительных затрат рабочего времени.

Windows 10 Pro для рабочих станций

Предназначена для людей с повышенными рабочими нагрузками или потребностями в данных.

Программа корпоративного лицензирования Windows 10

Решения для корпоративных пользователей по загрузке продуктов, лицензированию доступа и активации программного обеспечения.

Поставщики решений Майкрософт

Получите консультацию, опытный сертифицированный партнер поможет вашему бизнесу достичь нового уровня.

Современные устройства поднимают планку стандарта еще выше

Наша компания сотрудничает с производителями ПК для создания линейки современных устройств, которые гарантируют соответствие требованиям самых жестких стандартов в области производительности, безопасности, дизайна и возможностей. Современные устройства оснащены предварительными настройками с возможностью активации функций Windows 10 Pro, таких как распознавание лиц, сканер отпечатков пальцев, сенсорный экран, увеличенное время автономной работы от батареи, быстрый WiFi и улучшенные возможности для видео-конференций.

Устройства для бизнеса под управлением Windows

Windows 10 Pro поставляется предустановленной на самый большой в мире ассортимент бизнес-устройств от ведущих производителей.

можно ли использовать для ведения бизнеса Windows Home

А в магазине РиК сказали, что коммерческие организации должны использовать Windows Professional и MS Office Home and Business. Home не вправе.

В Вашем случае в магазине в одну кучу смешали, и грешное, и праведное! 😉

Давайте, как говорится, сделаем так, чтобы мухи были отдельно, а котлеты отдельно!

Прежде всего, ни каких лицензионных запретов на использование домашних или начальной редакций в уреждениях или организациях нет. Если Вас устраивает имеющийся в этих редакциях функционал, то Вы совершенно спокойно можете использовать эти редакции на производстве.

.
Лицензионные соглашения конечного пользователя для Windows XP Home, Windows 7 Home Basic, Windows 7 Home Premium не содержат запрета на использование этих продуктов в организациях. Однако нужно иметь в виду, что данные продукты предназначены в первую очередь для домашних пользователей и не имеют необходимых для бизнес-пользователей функциональных и технических возможностей, например, возможности работы в домене.

Что касается офиса, в коммерческих организациях нельзя использовать редакцию «Для дома и учебы». В тех же разъяснениях, ссылка на которые есть выше сказано:

Из вышедших в последнее время продуктов запрет на коммерческое использование распространяется, например, на Office Home and Student 2010 и отдельные настольные приложения Home and Student 2010. См. выдержку из текста Лицензионного соглашения конечного пользователя (End User License Agreement или EULA) далее: «Вы можете установить по одной копии программного обеспечения на трех лицензированных устройствах у себя дома для использования лицами, проживающими с вами. Лицензия не дает права использовать программное обеспечение для какой-либо коммерческой, общественной деятельности или оказания платных услуг».

Какие выбрать Windows и Microsoft Office для ИП?

Аналогично проблема выбора ОС Windows — вроде Home допускается?

Office 365 бизнес базовый — 312 ₽/мес за 1 пользователя. Минус — только веб-версия, но по функционалу особой разницы не будет. Плюсы: получаете в придачу Exchange, OneDrive, SharePoint и Microsoft Teams — это в совокупности закроет куда больше потребностей, чем просто офис. Практически всё, кроме бухгалтерии.

Что касается Windows, то если расти совсем не планируете, то можно обойтись и обычной версией (редакции Home сейчас не существует). Наиболее выгодно брать в предустановленном виде вместе с ПК.

LibreOffice не годится — даже несложное форматирование слетает после пары редактирований разными пользователями.

Ничего там не слетает.
Слетает только если 2 условия: неродной формат использовать (от MS Office) плюс обязательно файл должен быть сложным.

Простые файлы от MS Offce и родные файлы — LibreOffice обрабатывает нормально уже более 10 лет как.

Простые файлы от MS Offce и родные файлы — LibreOffice обрабатывает нормально уже более 10 лет как.

А те, что мы используем, с большими таблицами, колонтитулами, оглавлением, подписями к рисунка — все слетает

после правки несколькими пользователями с разными версиями редакторов.

при сохранении в родном формате?

Что есть «родной»? Исходно это от заказчиков doc/docx, если мы правим его в LibreOffice, то через пару итераций (внесение правок заказчиками, у которых даже версии MS Office разные) документ начинает корежить. Есть подозрение, что влияет система встраивания предыдущих версий документа, но пока не выявлено закономерностей, лишь замечено что если контроль версий отключен, то документ живет дольше.

может в этом дело?
и вы считаете что при использовании «разных версий MS Office» нет проблем?

Исходно это от заказчиков doc/docx, если мы правим его в LibreOffice, то через пару итераций (внесение правок заказчиками, у которых даже версии MS Office разные) документ начинает корежить.

Сразу говорю на свой страх и риск. Вот пара интересных ссылок.
Купить ключ win 10 — https://www.ebay.com/sch/i.html?_nkw=windows+10
Купить ключ ms ofice — https://www.ebay.com/sch/i.html?_from=R40&_trksid=.

Продавцы с ebay, написано, тысячные продажи. Посмотри, может поможет

Как правильно покупать ноутбуки с windows для ИП

У нас небольшая команда из 6 человек, занимаемся Разработкой и Продвижение сайтов, интернет-магазинов.

Возник вопрос: как правильно купить ноутбуки с предустановленной Windows 10 (предустановленная Windows 10, ключ для устройства — т.е. устанавливать на другое нет возможности, ключ привязан к ноутбуку), заказал в интернет-магазине 4 ноутбука, но оплачиваю их, как физ.лицо просто с банковской карты (или рассрочка\кредит еще вопрос открытый).

Смогу ли я в таком случае на работе их использовать для своих сотрудников в виде рабочих пк? Или необходимо приобретать такую технику именно от лица ИП со счета?

Есть ли такие ограничения по закону? Чтобы у меня не было никаких проблем.

И то же самое по поводу покупки программ дальнейших, необходимо всё покупать именно со счета ИП или не имеет значения, лишь бы был чек?

Ответы юристов ( 1 )

Здравствуйте, Михаил. А какой налоговый режим Вы применяете? Собираетесь ли Вы учитывать расходы на приобретение ноутбуков при налогообложении ИП?

Если у Вас УСН с объектом доходы или иной режим, на котором расходы не важны, то можете оплатить все и с личной карты, а в дальнейшем использовать эти ноутбуки по своему усмотрению, в том числе предоставляя работникам.

Если же у Вас, например, УСН с объектом доходы минус расходы и Вы хотите учесть эти расходы при определении налоговой базы, то здесь нужно все правильно оформить и провести эти расходы от имени ИП, чтобы они были признаны согласно ст. 346.16, 346.47 НК РФ.

Другой момент это соблюдение лицензионных прав при таком использовании. Здесь нужно смотреть лицензионное соглашение на программу Виндоус. По этому поводу можно уточнить в пункте продажи.

Вы можете установить по одной копии программного обеспечения на трех лицензированных устройствах у себя дома для использования лицами, проживающими с вами. Лицензия не дает права использовать программное обеспечение для какой-либо коммерческой, общественной деятельности или оказания платных услуг