Справка по приложению «Доска» (Майкрософт)

Что можно делать с помощью Доски?

Доска (Майкрософт) — это цифровой холст для свободного творчества, объединяющий людей, контент и идеи. Доску можно использовать для совместной работы с группой коллег, чтобы выполнять разные действия. При этом ваши коллеги могут находиться в одном месте или разных расположениях. Участники группы могут совместно работать, используя собственные устройства.

Проведение плодотворных собраний

Планирование спринтов группы

Дополнительные сведения см. на сайте Доска (Майкрософт) или найдите приложение «Доска» в Microsoft Store для Windows 10 и App Store для iPhone и iPad.

Как начать использовать приложение Доска на моем компьютере?

Вы можете установить приложение Доска (Майкрософт) на Windows 10 из Microsoft Store.

После установки войдите в приложение «Доска» с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт (Outlook, Hotmail, Live Xbox, и т. д.) или учетной записи Microsoft 365 (личной, рабочей или учебной).

Как начать использовать приложение «Доска» на моем устройстве под управлением iOS?

Скачайте Доску (Майкрософт) на свое устройство с iOS из App Store (требуется Apple iOS 9 или более поздней версии, iPhone 5s или более поздней версии,, iPad Mini 3 или более поздней версии, iPad Air или iPad Pro).

После установки войдите в приложение «Доска» с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт (Outlook, Hotmail, Live Xbox, и т. д.) или учетной записи Microsoft 365 (личной, рабочей или учебной).

Как начать использовать Доску в Интернете?

Для коммерческих пользователей Доска в Интернете доступна по адресу https://whiteboard.microsoft.com. Приложение поддерживается на устройствах, использующих актуальные версии большинства браузеров, включая Microsoft Edge, Chrome, Firefox и Safari.

В настоящее время Доска в Интернете поддерживает следующие возможности:

Создание досок и присоединение к ним

Добавление и изменение записок

Добавление и редактирование текстовых объектов

Добавление и стирание рукописных фрагментов

Выделение и перемещение объектов

Просмотр изображений, добавленных из собственных клиентов

В настоящее время шаблоны, списки и сетки, добавленные из собственных клиентов, не доступны для просмотра в Интернете. Идет добавление этих возможностей в Интернет.

Примечание. Чтобы изменить размер полотна в Microsoft Edge с помощью сенсорного экрана, необходимо включить события сенсорного экрана. Для этого в адресной строке введите about:flags и нажмите клавишу ВВОД. Прокрутите до элемента Включить события сенсорного экрана, а затем в раскрывающемся списке выберите Всегда включено.

Как использовать Доску на устройстве Surface Hub?

Приложение «Доска (Майкрософт)» можно запустить, коснувшись значка «Доска» на начальном экране. Вы можете сразу начать рукописный ввод с помощью пера, добавить изображения или записки и выполнить вход для совместной работы с коллегами.

Какая учетная запись требуется для использования приложения «Доска»?

Чтобы использовать приложение «Доска» (Майкрософт) на ПК под управлением Windows 10 или на устройствах с iOS, необходимо выполнить вход с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт (Outlook, Hotmail, Live, Xbox и т. д.) или учетной записи Microsoft 365 (личной, рабочей или учебной).

Чтобы использовать Доску в Интернете, необходимо выполнить вход с помощью учетной записи Microsoft 365 (рабочей или учебной).

Я являюсь ИТ-администратором Microsoft 365. Как включить или отключить приложение «Доска» для моей организации?

Доска для Windows 10, iOS и Интернета автоматически активируется для вашей организации. Ваши пользователи могут войти в приложение «Доска» на этих устройствах. Сведения об изменении этого параметра см. в статье Включение приложения «Доска» (Майкрософт) в организации.

Каковы различия функций Доски для Windows 10, iOS и Интернета?

Приложения «Доска» для Windows 10 и iOS обладают похожим набором функций с небольшими различиями. Например, в версии для iOS недоступен поиск Bing по изображениям, а также не поддерживается рукописный ввод при приглашении участников (имена людей необходимо вводить с помощью клавиатуры).

В настоящее время Доска в Интернете поддерживает следующие возможности:

Создание досок и присоединение к ним

Добавление и изменение записок

Добавление и редактирование текстовых объектов

Добавление и стирание рукописных фрагментов

Выделение и перемещение объектов

Просмотр изображений, добавленных из собственных клиентов

В настоящее время шаблоны, списки и сетки, добавленные из собственных клиентов, не доступны для просмотра в Интернете. Идет добавление этих возможностей в Интернет.

Какие устройства поддерживаются?

Приложение Доска для Windows 10 может работать на всех устройствах под управлением Windows 10, включая Surface Hub.

Приложение Доска для iOS может работать на устройствах под управлением Apple iOS 9 или более поздних версий, iPhone 5s или более поздних версиях, iPad Mini 3 или более поздних версиях, iPad Air или iPad Pro.

Доска в Интернете поддерживается на устройствах, использующих актуальные версии большинства браузеров, включая Microsoft Edge, Chrome, Firefox и Safari.

Примечание: Доска в Интернете в настоящее время не поддерживается в Internet Explorer, на устройствах под управлением Windows Phone 8.1, в браузере Silk на Amazon Kindle и на устройствах очень мелкого размера (например, смарт-часах).

Как войти в приложение Доска?

Нажмите кнопку Войти в правом верхнем углу и выполните вход. Сразу после входа вам станут доступны дополнительные возможности, например сохраняемые доски и совместная работа с другими пользователями.

Я не могу войти. Что мне делать?

Если вы используете корпоративную учетную запись Microsoft 365, спросите у администратора, активирована ли новая служба «Доска» для вашей организации.

Если у вас возникла эта проблема на устройстве Surface Hub, обратитесь к администратору для получения дополнительных сведений или ознакомьтесь с параметрами, которые могут препятствовать входу, в статье Руководство администратора Microsoft Surface Hub.

Если вы используете корпоративную учетную запись Microsoft 365 на устройстве с iOS и в вашей учетной записи используются политики условного доступа на уровне клиента или требования к управлению мобильными устройствами, необходимо установить приложение Microsoft Authenticator.

Как использовать шаблоны в Доске?

Шаблоны доступны на компьютерах, устройствах Surface Hub и в приложениях для iOS. Шаблоны позволяют выполнять мозговой штурм и упрощают сотрудничество в Доске.

Шаблоны можно открыть, коснувшись или нажав кнопку Вставка. В результате откроется коллекция шаблонов, которую можно прокрутить, чтобы найти и выбрать шаблон.

В предварительной версии доступны следующие шаблоны (со временем будут добавлены другие):

Планирование спринтов КАНБАН

KWL (знаю (Know), хочу узнать (Wonder), узнал (Learn)) для образования

Планировщик на неделю

Примечание: Шаблоны пока не поддерживаются в Доске в Интернете, но в будущем станут доступны.

Как использовать рукописный ввод на доске? Что такое рисование пальцами?

Если вы используете устройство с активным пером, многие операции можно выполнять с помощью пера или пальцев. Рисование на экране пером приведет к появлению рукописных фрагментов, а перетаскивание пальцами — к сдвигу полотна.

Если ваше устройство является пассивным (т. е. перо полое или не прилагалось к устройству), то для того чтобы изменить способ взаимодействия с экраном, необходимо включить или отключить режим рисования пальцами. Если режим рисования пальцами включен, то при прикосновении к экрану на полотне создаются рукописные фрагменты. Если режим рисования пальцами отключен, то при прикосновении к экрану сдвигается полотно или изменяется его масштаб.

Вы можете переключаться между перьями, маркерами и ластиками разных цветов, выбрав соответствующий инструмент в нижней части приложения.

Как использовать мышь и клавиатуру в приложении «Доска»?

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы сдвинуть полотно доски, щелкните и перетащите его с помощью мыши или используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Чтобы быстро изменить масштаб полотна доски, прокрутите колесико мыши вверх или вниз (при наличии).

Чтобы выделить объект, щелкните его мышью или несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не будет выделен нужный объект.

Чтобы вставить объект, например изображение или текст, щелкните значок + на панели инструментов и выберите объект, который нужно добавить. Также можно вызвать контекстное меню, нажав клавиши SHIFT+F10, и выбрать объект для добавления с помощью клавиш со стрелками, а затем нажать клавишу ВВОД.

Чтобы нарисовать изображение или стереть рукописный фрагмент, щелкните значок Перо на панели инструментов, выберите перо или ластик и используйте мышь, чтобы нарисовать изображение на полотне или стереть рукописные фрагменты. Чтобы использовать клавиатуру для выбора инструмента, несколько раз нажмите клавишу TAB, пока на будет выбран значок Перо на панели инструментов.

Чтобы переместить линейку при ее отображении, щелкните и перетащите ее с помощью мыши. Чтобы использовать клавиатуру, щелкните линейку и переместите ее с помощью клавиш со стрелками.

Чтобы изменить угол линейки, наведите на нее указатель мыши и используйте колесико прокрутки или щелкните, чтобы выбрать линейку, а затем, удерживая нажатой клавишу ALT, нажмите любую клавишу со стрелкой на клавиатуре.

Как использовать линейку?

В приложении Доска (предварительная версия) с помощью экранной линейки можно рисовать точные прямые линии или выравнивать группы объектов на доске. Чтобы воспользоваться линейкой, выполните указанные ниже действия.

Коснитесь значка Линейка, чтобы линейка появилась на полотне.

Расположите линейку под нужным углом.

Чтобы переместить линейку вверх, вниз, влево или вправо, коснитесь ее одним пальцем или используйте мышь. При желании вы также можете выбрать линейку с помощью мыши, а затем использовать клавиши со стрелками для ее перемещения.

Повернуть линейку на нужный угол можно двумя пальцами. Если у вас нет сенсорного экрана, выделите линейку с помощью мыши, а затем, удерживая нажатой клавишу ALT, нажмите любую клавишу со стрелкой на клавиатуре, чтобы изменить угол. Вы также можете изменить угол, наведя указатель мыши на линейку и применив колесико прокрутки.

Чтобы нарисовать прямую линию, выберите перо или маркер и начните рисовать вдоль края линейки.

Как использовать функцию преобразования рукописного фрагмента в фигуру?

Если вы хотите преобразовывать рукописные фрагменты в фигуры, это можно сделать с помощью функции преобразования рукописного фрагмента в фигуру, при необходимости включив ее в разделе Параметры. Если эта функция включена, при рисовании фигуры (например, круга или квадрата) росчерки пера будут автоматически преобразовываться в фигуры на доске.

В настоящее время такое преобразование поддерживается для квадратов, прямоугольников, треугольников, кругов, шестиугольников, пятиугольников и параллелограммов.

Совет: Чтобы восстановить исходные росчерки пера для последней нарисованной фигуры, используйте команду Отменить. Фигуры нельзя стереть, но их можно удалить. Для этого коснитесь фигуры и выберите в контекстном меню значок корзины или нажмите клавишу DELETE. Чтобы отменить автоматическое преобразование рукописных фрагментов в фигуры, отключите функцию преобразования рукописного фрагмента в фигуру в разделе Параметры.

Как использовать функцию преобразования рукописного фрагмента в таблицу?

В приложении «Доска» можно за считанные секунды создавать упорядоченные понятные таблицы парой штрихов. Вы можете выделять ячейки, а также добавлять или удалять столбцы и строки. Чтобы создать таблицу, сначала нарисуйте на полотне квадрат. После того как приложение распознает фигуру, разделите ее вертикальными и горизонтальными линиями, чтобы создать соответствующие столбцы и строки.

Столбцы и строки можно добавлять и удалять с помощью значков со знаками + и –. Отдельные ячейки можно выделять с помощью маркера, чтобы на них было проще ссылаться.

При стирании сначала удаляется содержимое таблицы, а не сама таблица. Таким образом предотвращается ее случайное удаление.

Как использовать привязку объектов?

Привязка объектов позволяет выровнять содержимое, предоставляя визуальный ориентир. Когда вы перемещаете объект (например, записку или изображение) близко к другому объекту, появляется линия.

Привязку объектов можно включить в меню Параметры.

Как выделить, переместить, скопировать содержимое и изменить его размер?

Если режим рисования пальцами отключен, вы можете легко перемещать объекты по полотну, выделяя их пальцем.

Чтобы выделить содержимое, можно воспользоваться пальцем, пером либо выберите инструмент Произвольное выделение в нижней части экрана, если нужно выделить несколько объектов одновременно. Выберите этот инструмент, а затем обведите содержимое, которое вы хотите выделить, с помощью пера. Если включен режим рисования пальцами для пассивных устройств или устройств без поддержки пера, активируйте инструмент Произвольное выделение, чтобы также выделять содержимое с помощью пальца.

Если на вашем активном пере присутствует кнопка, удерживайте ее для временного переключения в режим произвольного выделения и обведите требуемое содержимое.

Выделенное содержимое можно перемещать с помощью пальца или пера. Чтобы изменить размер содержимого, двумя пальцами растяните или сожмите его. Чтобы скопировать выделенное содержимое, нажмите и удерживайте его, нажмите кнопку Копировать, удерживайте несколько секунд место, в которое его нужно вставить, а затем нажмите кнопку Вставить.

Как добавить изображения в приложение Доска (предварительная версия) с веб-браузера?

Чтобы скопировать и вставить изображения из браузера или другого приложения, нажмите и удерживайте их (на сенсорных устройствах) или щелкните правой кнопкой мыши для копирования содержимого, а затем еще раз щелкните правой кнопкой для его вставки.

Как добавить изображения в приложение Доска (предварительная версия) с устройства?

Чтобы вставить изображение со своего устройства, нажмите и удерживайте его (на сенсорных устройствах) или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, а затем выберите Изображение. Откроется Проводник, в котором вы можете выбрать изображения со своего устройства.

Как добавить записки и заметки к ним?

Нажмите кнопку Вставка на панели инструментов, а затем коснитесь Текстовая заметка. Вы также можете выбрать конкретную область полотна: нажмите и удерживайте (на сенсорных устройствах) или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, а затем выберите пункт Заметка, чтобы вставить записку.

Чтобы добавить к записке рукописную заметку, пишите поверх записки, и рукописный текст будет сгруппирован с запиской. Чтобы добавить к записке текст, щелкните ее. Когда появится курсор, введите текст на клавиатуре.

Как закрепить изображение на фоне?

На сенсорных устройствах нажмите и удерживайте контекстное меню (или щелкните правой кнопкой мыши), чтобы открыть его, а затем щелкните кнопку Изображение или коснитесь ее.

В открывшемся диалоговом окне Открытие выберите изображение на своем устройстве и нажмите кнопку Открыть.

При необходимости измените размер вставленного изображения, щелкнув или коснувшись его для выделения и перетащив маркер изменения размера в нижнем правом углу изображения вверх или вниз.

Когда изображение примет нужный вид, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите элемент . . . в контекстном меню и выберите команду Закрепить на фоне.

Совет: Чтобы открепить изображение от фона, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите элемент . . . в контекстном меню и выберите команду Открепить от фона.

Как посмотреть на свою доску с высоты?

Дважды нажмите на экран или щелкните, чтобы уменьшить масштаб для просмотра всей доски. Используйте двойное касание или двойной клик мышью для переключения между общим представлением (уменьшенный масштаб) и увеличенным масштабом для просмотра 100% содержания.

При постоянном увеличении масштаба вы в итоге переключитесь на масштаб с общим представлением доски.

Где находятся все мои доски, и как переключаться между ними?

Если доска открыта, вы можете щелкнуть стрелку Назад, чтобы перейти к другим существующим доскам.

Примечание. Кнопка «Назад» не отображается на устройстве Surface Hub, пока не выполнен вход.

Как присвоить название доске?

Вы можете присвоить название доске, перейдя в коллекцию досок и нажав кнопку . для доски, которую нужно переименовать.

Названия могут содержать от 1 до 254 символов

Названия не могут содержать символы » * : ? / \ |

Названия не могут начинаться с символа

Названия не могут содержать: _vti_, .lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, LPT9 или desktop.ini

Как обеспечить совместную работу с другими пользователями в приложении «Доска»?

После входа начните сеанс совместной работы, нажав кнопку Пригласить рядом со своим именем, а затем написав вручную или напечатав имя человека, с которым вы хотите начать совместную работу. В результате этот человек получит приглашение по электронной почте, а ваша доска автоматически отобразится в его списке досок.

Любому приглашаемому человеку можно назначить разрешение на редактирование или только на чтение. По умолчанию приглашенному человеку разрешается редактировать и переименовывать доску, а также делиться ею и удалять других пользователей. Он не может удалить доску или владельца. Чтобы изменить разрешения, коснитесь значка пользователя и коснитесь значка пера рядом с именем пользователя. В раскрывающемся списке вы можете выбрать Может изменять или Нередактируемый.

Чтобы создать ссылку для совместного доступа, которую можно скопировать и вставить в Skype или в сообщение электронной почты, коснитесь Дополнительные параметры.

Примечание: В настоящее время пользователи могут совместно работать только с другими людьми из своей организации. В будущем мы добавим возможность совместной работы в досках с гостями из-за пределов организации.

Как настроить для пользователей доступ только для чтения?

Любому приглашаемому человеку можно назначить разрешение на редактирование или только на чтение. По умолчанию приглашенному человеку разрешается редактировать и переименовывать доску, а также делиться ею и удалять других пользователей. Он не может удалить доску или владельца.

Чтобы изменить разрешения, коснитесь значка пользователя и коснитесь значка пера рядом с именем пользователя. В раскрывающемся списке вы можете выбрать Может изменять или Нередактируемый.

Как экспортировать доску или сохранить ее как снимок экрана или файл?

Чтобы выполнить экспорт доски, нажмите кнопку Поделиться, а затем выберите команду Экспортировать копию (png).

Как использовать Поиск Bing в приложении Доска?

Нажмите кнопку Вставить в панели инструментов, затем нажмите Поиск Bing по картинкам для вызова диалогового окна Поиск Bing. Здесь вы можете указать поисковый запрос, который позволит найти подходящие изображения или интерактивный контент, которые можно поместить на доску. Чтобы вставить выделенное содержимое на доску, нажмите кнопку Вставка.

Примечание: В приложении Доска (предварительная версия) фильтр безопасного поиска в Bing установлен на строгий режим.

Я не вижу команд Поиск Bing, вход и общий доступ. Что-то не так?

Администраторы могут изменить используемые по умолчанию параметры и возможности приложения «Доска». Обратитесь к администратору, чтобы включить эти возможности.

Примечание: Поиск Bing по изображениям в настоящее время не поддерживается в версии для iOS.

Как можно экспортировать, передать или удалить личные данные на моих досках?

Для экспорта выполните следующие действия:

Нажмите кнопку . рядом с доской, которую нужно экспортировать, а затем выберите команду Экспортировать изображение (PNG).

Откроется окно Проводника, в котором вы можете выбрать, где сохранить изображение.

Для передачи выполните указанные ниже действия.

Попросите своего ИТ-администратора изменить владельца доски, которую вы хотите передать.

Для удаления выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку . рядом с доской, которую нужно удалить, а затем выберите команду Удалить.

Предупреждение: Доска будет удалена без возможности восстановления.

Что представляет собой приложение «Доска» в собраниях Microsoft Teams?

Интеграция приложения «Доска» с собраниями Microsoft Teams основана на Доске в Интернете, с помощью которой участники собраний Teams могут вместе рисовать и писать на общем цифровом холсте.

Подробные сведения об интеграции приложения «Доска» с Teams см. в статье Использование приложения «Доска» в Microsoft Teams.

Какой нормативной категории соответствует приложение «Доска»?

Приложения «Доска» для Windows 10, iOS и Интернета соответствуют уровню C. Это означает, что они отвечают международным стандартам, включая SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA и типовые условия ЕС.

Я хочу поделиться предложением или сообщить об ошибке. Что мне делать?

Вы можете отправить отзыв команде приложения «Доска» (Майкрософт) напрямую. Для этого нажмите кнопку Параметры и выберите команду Отправить отзыв. Откроется Центр обратной связи Майкрософт, где можно указать сведения о проблеме и прикрепить снимок экрана.