Как отсканировать документ в Windows 10

Содержание:

Пожалуй, самый надежный способ сохранить конфиденциальность печатных документов, таких как контрактов, соглашений, договоров, — это хранить их в цифровом виде. В этой статье мы расскажем, как сканировать документ в Windows 10 без установки сторонних программ.

Как правило, вы можете отсканировать документ с помощью программного обеспечения, которое предоставляется производителями. Принтеры и сканеры обычно продаются с дисками, содержащими необходимые драйверы и инструменты. Производители также размещают свои драйверы и инструменты в интернете, на тот случай, если в вашем компьютере отсутствует оптический привод.

Например, в этой статье в качестве примера мы будем использовать многофункциональное устройство Brother 7030. В дополнение к драйверам, пакет программного обеспечения содержит восемь отдельных программ для распечатки CD вкладышей, сканирования, обновления программного обеспечения и многое другое.

Так как производители не предоставляют идентичные пакеты программного обеспечения для всех принтеров и сканеров, в нашей статье мы уделим внимание двум «родным» средствам для Windows — это Microsoft Scan и Windows Fax and Scan.

Разумеется, мы рекомендуем по возможности, всегда использовать программное обеспечение вашего производителя для работы со сканером. Но если вы не хотите, чтобы на вашем компьютере были установлены инструменты сторонних производителей, двойное решение от Microsoft поможет решить данную проблему.

Совместим ли ваш сканер с Windows 10?

Прежде чем начать работу, нам нужно сделать пару ремарок. Во-первых, производитель сканера иногда предоставляет драйвер для Windows 10, но само устройство при этом может не поддерживать эту платформу.

Например, мы протестировали многофункциональное устройство Canon PIXMA MG3520 со встроенным сканером. Рекомендуемые производителем драйверы датируются июлем 2015 года, хотя у Canon появилась и новая линейка драйверов уже через полгода. И даже не смотря на это обновление, рекомендуемое производителем Canon программное обеспечение для данного типа МФУ устарело, ему уже более 3 лет.

Тем не менее, сканер этого МФУ не будет отображаться в собственных инструментах Windows, но будет работать корректно, используя беспроводное соединение, то есть фактически через программное обеспечение Canon.

Если вы столкнулись с такой проблемой, возможно, у вас старая модель принтера или сканера, которая не полностью совместима с Windows 10. Устройство может также потребовать прямого подключения через USB, если вы используете стороннее программное обеспечение. Для МФУ, возможно, потребуется изменить сетевые настройки, так, чтобы ваш компьютер с Windows 10 наряду с принтером, распознал и компонент сканера.

Сканер Microsoft

Это усовершенствованный вариант более старого инструмента Майкрософт Fax and Scan. В нем поддерживаются те же все функции работы с принтером, но исключены компоненты, отвечающие за работу с факсом и электронной почтой.

Вы также можете зайти в приложение из меню Пуск, просто написав в окне поиска «Сканирование».

Когда приложение откроется, вы увидите, что ваш сканер отображается в списке слева, в нашем случае это устройство BROTHER DCP 7030. В этом же окне будет отображена информация о типе файла в соответствующей графе и ниже будет ссылка «Больше», которую вы можете нажать, чтобы посмотреть расширенное меню сканирования файлов.

Если используемое нами МФУ имеет возможность планшетного сканирования и устройство автоматической подачи документов, появится также графа Источник со значением «Автонастройка».

Параметр «Автонастройка» дает возможность выбрать тип файла и место куда будут сохраняться отсканированные документы. Если изменить параметр на «Планшетный» или это будет единственный доступный способ сканирования, то у вас появится еще две дополнительных графы: «Цветовой режим» и «Разрешение (DPI)».

С помощью параметра «Цветовой режим» можно выбрать вариант сканирование оригинала: полноцветный, оттенки серого или черно-белый. А параметр «Разрешение (DPI)» позволяет переключаться разрешающую способность изображения с 100 до 300 точек на дюйм.

Если в графе «Источник» изменить тип сканирования на «Автоматическую подачу», то у вас появится возможность выбрать формат бумаги (A4, Legal или Letter) и включить/выключить опцию сканирования документа с обеих сторон.

Во всех этих случаях, вы так же можете менять значение в параметре «Тип файла» на формат изображение JPEG, PNG, TIFF и Bitmap. У нас есть отдельная статья, подробно разъясняющая преимущества каждого из этих форматов, ознакомится с которой можно по ссылке. Если коротко, то JPEG и TIFF – это высококачественные форматы, использующиеся для хранения изображений с большой глубиной цвета, но при этом файлы TIFF имеют прозрачный фон. Файлы PNG идеально подходят для размещения в интернете, а файлы BMP-это необработанные, несжатые изображения.

И последний параметр, отображающийся в этом окне, это «Сохранить файл в». Здесь по умолчанию указывается папка «Сканы» и все документы перемещаются в нее. Папка «Сканы» расположена в папке «Изображения», ее полный путь выглядит так:

Нажмите на ссылку «Сканы» в диалоговом окне, и откроется проводник, в котором вы сможете создавать новые папки или выбрать текущее местоположение, нажав кнопку «Выбрать папку».

Чтобы отсканировать документ, вам нужно будет положить его на стекло сканера лицевой стороной вниз и закрыть крышку, либо разместить листы для сканирования в лоток автоподачи.

Если был установлен параметр «Планшетный», у вас есть возможность нажать кнопку «Предварительный просмотр», которая позволяет проверить результаты сканирования и внести изменения перед сохранением файла. Если же используется параметр «Автоматическая подача», то опция «Предварительный просмотр» будет недоступна.

Windows Fax and Scan

Эта программа впервые появилась в Windows Vista. В отличие от более нового приложения Scan Microsoft, в этой версии предусмотрены дополнительные настройки, такие как встроенный инструмент для отправки отсканированных материалов по электронной почте.

Найти программу Fax and Scan можно через меню Пуск в папке «Windows Accessories». Когда программа откроется, нажмите кнопку «Новое сканирование» на панели инструментов.

Во всплывающем окошке «Новое сканирование» убедитесь, что программа настроена на подключенный сканер. Если нет, нажмите кнопку «Изменить».
Затем выберите параметры сканирования:

• «фото»,
• «документы»
• или «последние использованные настройки».

Если вы используете нестандартные параметры сканирования, то для удобства можно создать часто используемые настройки и сохранить их при помощи параметра «Добавить профиль».

В параметре «Подача» вам будет доступно для выбора два варианта «Планшетный» и «Автоматическая подача». При планшетном сканировании, сканируются по очереди листы, которые вы размещаете на стекле сканера. При «Автоматической подаче» можно выбрать варианты «Сканирование с одной стороны» и «Сканирование с обеих сторон».

Если ваш сканер оборудован устройством автоподачи и был выбран параметр «Автоматическая подача», то в графе «Размер бумаги» в выпадающем списке можно выбрать нужный размер.

Затем выберите параметры:

«Формат цвета» (полноцветная, оттенки серого или черно-белый),

«Тип файла» (BMP, JPG, PNG или TIF),

«Разрешение». В параметре «Разрешение» по умолчанию устанавливается значение 200 DPI, но можно вручную как увеличить, так и уменьшить количество точек на дюйм.Как правило, чем больше число, тем лучше разрешение. Однако если вы сканируете документ низкого качества, увеличение разрешения ничем не поможет. В этом же окошке вы можете отрегулировать яркость и контрастность сканирования.

Когда вы закончите, нажмите кнопку «Просмотр», чтобы увидеть результаты. Если результат предварительного сканирования вас устраивают, нажмите кнопку «Сканировать». Если нет, то вам нужно откорректировать настройки и еще раз нажать кнопку «Предварительный просмотр», когда вас устроит полученный результат, нажмите кнопку «Сканировать».

Help scanning windows 7 fax and scan to a PDF file.

Unfortunately, the Fax and Scan feature in Windows 7 does not support the .pdf format.

If you have Microsoft Office program installed on the computer, you may try these steps a s a work around.

How to convert .tif to .pdf documents using Office Professional (Word) 2007 and Windows 7 Ultimate:

a) Open Word 2007

b) Click the “Office button” in the upper left hand corner

c) Click “New”

d) Select “Blank document”

e) Click “Create” button

f) Click the “Insert” tab

g) Click “Picture”

h) In “Insert Picture” box, select .tif document to be converted to .pdf by clicking title in Pictures Library (My Pictures)

i) See .tif document file title now in “File Name” box of “Insert Picture” box

j) Click “Insert”

k) See the formerly .tif document to be converted to .pdf now as a Word document

l) In this new Word document, click the “Office button” in the upper left hand corner

m) Click “Save As”, then in resulting drop-down menu click “PDF or XPS”

n) In resulting Publish as PDF or XPS box, type into the “File name” box the title of the new .pdf document

o) In the “Save as type” box, select PDF

p) Check the “Open file after publishing” box

q) Click “Publish” button

r) See former .tif document now as a .pdf document

If this doesn’t help, you may use the HP Scan program or you might have to use your favorite search engine to find a third party program/ application to do this.

Third Party Software Disclaimer:

Using Third Party Software or Link, including hardware drivers can cause serious problems that may prevent your computer from booting properly. Microsoft cannot guarantee that any problems resulting from the use of Third Party Software or Link can be solved. Using Third Party Software or Link is at your own risk.

Сканирование документов в Windows 10 и 7

Эта инструкция подскажет Вам, как сканировать в Windows 10 или 7 правильно. Но перед этим сперва нужно технику добавить на компьютер или ноутбук, установить драйвера и только тогда проводить сканирование документов или фотографий со своего принтера (МФУ). Сам процесс выполняется через специальные программы для таких целей. Это могут быть: приложение «Сканер» в 10-й версии ОС от Майкрософт (можно бесплатно скачать с «магазина»), встроенная служба «Факсы и сканирование» или фирменный «мастер работы» от компании производителя оборудования.

Некоторым пользователям после установки сложно найти сканер на ПК или создать ярлык программы, а кому-то даже запустить, чтобы что-то отсканировать. Детально расскажем, как выйти из такой ситуации. Cложнее, если система не видит устройство, оно не работает или не открывается. Но решение проблем такого плана тоже есть.

«Факсы и сканирование» в Windows 7

Ранее указанные параметры сканирования можно сохранить в отдельный профиль, чтобы не настраивать повторно.

Как отсканировать документ на Виндовс 10

Проверяем совместимость

Перед началом всех процедур стоит выяснить некоторые важные моменты совместимости. Как показывает практика, даже если есть драйвера, скачанные на сайте производителя, Windows 10 может конфликтовать с оборудованием. Так, к примеру, МФУ компании Canon рекомендуют использовать программное обеспечение более старого образца. Оно отмечено как рекомендуемое. А потому сканер в Windows 10 может работать не совсем корректно. К такому развитию событий следует быть готовым.

Если устройство старое, то драйверов к нему может вовсе не существовать. А также часто наблюдаются проблемы со сканированием по сети из «десятки». ОС их попросту не видит. А потому требуется прямое соединение через провод USB, хотя и это не гарантия корректной работы.

Если ранее свой МФУ Вы использовали только как принтер, а сейчас пробуете на нем отсканировать документ, то убедитесь, что установлены драйвера не только на печать, но и на сканер. Для многих моделей это разные пакеты файлов.

Устанавливаем сканер

Подключение сканера к компьютеру сводится к «связыванию» USB проводом и установкой драйверов. Последние могут быть скопированы системой Виндовс 7, а тем более 10, автоматически. Но если сканер уже старый, то ОС идентифицирует такую технику как неопознанную. В таком случае придется нужные файлы «дров» скачать с сайта производителя техники. Тогда все сводится к таким простым шагам:

1. Соединяем сканер с компьютером.
2. Ждем автоматической установки.
3. Если все прошло удачно, то начинаем сканировать. В противном случае переходим к следующим пунктам.
4. Скачиваем драйвер.
5. Устанавливаем и перезагружаем систему.

Программы для работы

«Мастер» от производителя техники

• Через «Панель инструментов» зайдите в раздел «Принтеры и факсы». Найдите свою модель сканера и выделите его.
• Правой кнопкой мышки вызовите контекстное меню, а среди списка отметьте «Начать сканирование».
• Система запустит встроенную утилиту бренда. Такого или такого вида .
• В этом окне можно настроить тип сканирования, размер бумаги, цветное или черно-белое сканирование. А также установить, в какой формат сохранять результат, указать разрешение, яркость и контрастность. После нажатия на просмотр увидите предварительный результат.

Приложение «Сканер»

Это встроенный инструмент, который является усовершенствованной и визуально другим вариантом старой утилиты «Факсы и сканирование». А в плане возможностей инструмент потерял подержку работы с факсами и отправку сканов по электронной почте.

Чтобы воспользоваться инструментом, его сначала нужно скачать и установить из магазина приложений Microsoft. Несмотря на название — это бесплатно. Возможен вариант, что приложение уже установлено На ПК. Найдите его через строку поиска Windows. Значок программы имеет вот такой вид.

Нажмите по нему, чтобы запустить.

Когда приложение откроет свое окно, то слева увидите модель сканера. Ее при необходимости можно сменить. Ниже — тип файлов, в который будет сохраняться результат сканирования. Кроме «PNG» доступны к выбору JPEG, TIFF и Bitmap. Все зависит от целей и дальнейшего применения оцифрованных документов.

По ярлыку «Больше» откройте остальные настройки. Среди них:

1. Режим сканирования в цвете для фотографий или черно-белый для документов и текста.
2. Разрешение в DPI по сути является указанием качества отсканированных результатов.
3. Настройка «Конечная папка» позволяет указать место на диске компьютера, где будут сохраняться цифровые копии. По умолчанию это директория «Сканы» в папке документы. А полный путь к ней такой «C:\Users\Имя пользователя\Pictures\Сканы». Быстрый доступ осуществляется через проводник. При необходимости можно указать любую другую папку на диске.

Когда все нужные настройки произведены можно приступать непосредственно к самому сканированию. Принимать листы разные сканеры могут одним или несколькими способами. Это могут быть автоподатчик документов или крышка со стеклом. При втором варианте 100% класть бумагу нужно заполненной стороной вниз. Крышку обязательно закрыть. При автоматической подаче, скорее всего, также, но все зависит от конкретной модели.

Для предварительного отображения результата используйте кнопку «Просмотр», а для получения готового скана — «Сканировать».

Видеоинструкция

Если сканер не работает

Утилита устранения неисправностей

Первым делом при возникновении каких-либо проблем в работе любого оборудования, будь то принтер или сканер, стоит воспользоваться штатными возможностями устранения. Переходим в раздел с устройствами и находим проблемное. Вызываем контекстное меню, в нем кликаем на пункт «Поиск неисправностей».

Ждем окончания работы утилиты.

Ручная установка оборудования

Если сканера и вовсе нет среди оборудования в соответствующем разделе, то стоит попробовать его добавить ручным способом. Для этого:

• Через путь «Пуск»-«Параметры»-«Устройства» переходим в раздел «Принтеры и сканеры».
• Теперь, чтобы добавить новую технику нажимаем на кнопку «Плюс».
• Кликаем по ярлыку «Необходимый принтер отсутствует в списке».
• Дальше в конце выбираем вариант «У принтера большой возраст» или «Мой принтер очень старый».
• Упоминание «принтера» неошибочное.

Конфликты

Но также проблема может возникать из-за автоматической установки встроенного ПО для сканирования от производителя вместе с драйверами. В таком случае его следует удалить (по возможности). Или можно отключить стандартную утилиту операционной системы Windows. Выполнить то и другое можно через оснастку «Программы и компоненты». Она находится в «Панели управления».

Приложение от сканера найдите в списке справа, а затем нажмите кнопку удалить. Для встроенного в Виндовс воспользуйтесь включением и отключением компонентов. Ярлык слева.

Найдите раздел «Службы печати документов», а в нем «Факсы и сканирование Windows». И напротив него уберите галочку. После перезагрузите компьютер, чтобы изменения вступили в силу.