Удобные записки-стикеры на рабочем столе Windows
Многие люди, работающие за компьютером, очень любят использовать яркие бумажные стикеры с напоминаниями, которые они приклеивают к монитору. Что, конечно же, выглядит странно: вот, казалось бы, ты и так за компьютером, ну так используй компьютерные стикеры, зачем тебе бумажные? Тем более что они часть экрана закрывают, что более чем неудобно.
Да, есть всякие моноблоки, у которых нижняя часть дисплея позволяет на них лепить стикеры так, чтобы они не закрывали экран, но тем не менее.
Но вообще стикеры при работе за компьютером, конечно же, многим бывают нужны. И их далеко не всегда можно заменить обычными напоминаниями из расписания на компьютере, потому что нередко стикер содержит информацию, которую нужно постоянно держать перед глазами. Ну, например, мне обязательно нужно не забыть сделать запись в блоге по какому-то поводу, но я не могу заранее сказать, когда у меня появится время этой записью заняться. И тогда я это напоминание пишу на стикере (виртуальном, разумеется, не бумажном), размещаю стикер на рабочем столе Windows где-нибудь в правом нижнем углу, у меня теперь это напоминание все время будет в поле зрения, и я об этом не забуду.
Надо сказать, что я далеко не сразу нашел для себя подходящую программу со стикерами: пришлось перебирать несколько вариантов и сравнивать их друг с другом.
Как известно, в Windows 10 на уровне системы был «выпилен» такой удобнейший сервис, как виджеты, которые в Windows почему-то именовались гаджетами. Почему «выпилили»? Разработчики говорили, что вроде бы из соображений безопасности, но никаких вменяемых сведений о том, что именно там не так с панелью виджетов, разработчики не привели, ограничившись страшилками о том, что через виджеты злоумышленники могут похищать ваши файлы, пугать вашу канарейку или воровать кофейные зерна из кофеварки.
Ну, выпилили и выпилили, пока есть способы вернуть виджеты обратно — нам на это наплевать. А способы есть. Я для установки виджетов в Windows 10 (а мне виджеты нужны просто позарез) использую программу 8gadgetpack.
Скачиваете, устанавливаете, в настройках отключаете показ панели виджетов, чтобы отдельные виджеты можно было где угодно располагать на экране, ну и устанавливаете нужные вам виджеты. Я всегда устанавливаю время в трех часовых поясах (Испания, Москва, Нью-Йорк), календарь, монитор загрузки процессора и использования памяти, погоду и курсы валют.
Сюда же можно поставить и виджет со стикером, и я даже ставлю один такой под названием Longer Notes.
Но это очень ограниченный вариант: нет выделений ни жирным/наклонным, ни цветом, если создается несколько заметок, то они все листаются в одном виджете, размер виджета ограничен, и если текст туда не влезает, то ничего с этим сделать нельзя. И практически все стикеры-виджеты, которые я пробовал, имеют подобные ограничения.
Выяснив это, я стал искать отдельные программы со стикерами.
Что интересно, программа «Записки» (она же Microsoft Sticky Notes) уже установлена в вашем компьютере и вы ее можете найти, вбив в окне поиска системы «Записки».
У этой программы есть панель со списком стикеров, вы можете создавать стикеры и как угодно располагать их на экране.
Панель (как и любой стикер) можно закрывать, также панель и стикеры можно располагать в любом месте экрана.
У стикеров можно менять цвета, менять начертание шрифта, делать списки и даже прикладывать картинки.
Но эта программа, на мой взгляд, для использования не годится вообще. Почему? Стикеры ведут себя как самые обычные отдельные оконные приложения. То есть их могут закрывать другие окна, при закрытии всех окон (Win+D) они минимизируются. Если закрыть конкретный стикер, то он вообще пропадает и, чтобы его получить, нужно запустить приложение «Записки», там запустить список заметок или показать все заметки. Также каждый отдельный стикер становится отдельным приложением, и они загромождают панель задач.
Так что данное приложение явно не слишком удобное. Но с ним и не нужно мучиться, потому что есть намного более удобные приложения.
Более продвинутая программа, позволяющая прикрепить стикер на десктоп так, чтобы его ничто не закрывало и чтобы он не убирался по команде закрыть все окна, — Wedol Sticky Notes. Скачать его можно из магазина Microsoft, приложение бесплатное.
Вот тут все уже намного удобнее! Стикер по умолчанию может закрываться другими окнами, однако он ведет себя не так, как отдельное приложение. В области приложений висит только само приложение, стикеры все относятся к нему (они пропадут, если приложение закрыть, и снова появятся, если его открыть). По команде Win+D все стикеры закрываются, однако стоит открыть любое окно любого приложения — они появляются.
В стикерах можно менять начертание, размер шрифта, цвет шрифта и цвет стикера. Также у стикера как угодно может меняться размер.
Важный момент — у каждого стикера можно нажать значок «Пришпилить», и тогда его не сможет закрыть ни одно окно и сам стикер не будет скрываться по команде Win+D (минимизировать все окна).
И у каждого стикера есть еще отдельная продвинутая напоминалка с вариантами периодического повторения — это тоже очень удобно.
Ну, в общем, эта программа делает то, что нужно (пришпиленные стикеры ведут себя так же, как стикеры-виджеты, но они намного более гибко настраиваются), все стикеры относятся к одному приложению и не превращаются в отдельные приложения, висящие на панели задач.
Минус у этой программы только один: если вы используете много стикеров, часть из которых вам не нужно держать пришпиленными к экрану, то для такого случая хотелось бы иметь возможность получить список стикеров, из которых можно было бы выбрать нужный. Но здесь такого нет. Зато такая возможность есть в другой программе, о которой я пишу ниже.
Еще одна бесплатная программа из магазина Microsoft — Pin Note. Тут что интересно? Новые стикеры создаются в окне приложения, остальные стикеры листаются внутри него.
Однако каждый стикер с помощью соответствующей пиктограммы можно превратить в отдельный стикер. Но тут, как и в «Заметках», неудобство заключается в том, что каждый отдельный стикер превращается в отдельное приложение в панели задач — см. картинку ниже.
Для нового стикера можно задавать цвет фона. В каждом стикере можно выбирать шрифт, его размер, цвет, начертание.
Вы также можете в том же окне вызвать список стикеров. Размер окна что стикера, что списка (внутри окна стикера) меняется. Стикерам можно давать свои заголовки, чтобы по списку понимать, о чем идет речь.
Список стикеров появляется автоматически, если окно записки увеличить до 850 точек по ширине.
В списке стикеров их можно выводить в виде превьюшек.
Если у стикера нажать значок «Пришпилить», то стикер не только не будет закрываться окнами других приложений, но и будет оставаться на экране даже при нажатии сочетания клавиш «Закрыть все окна».
То есть в данном приложении вы можете получать список стикеров, каждому из которых можно давать свое название, стикеры могут пришпиливаться к экрану — это плюс для тех, кто использует много стикеров. Но минус заключается в том, что для каждого стикера создается свое приложение, — для меня это не очень удобно, поэтому я для работы со стикерами использую предыдущее рассмотренное приложение — Wedol Sticky Notes.
Обзор 10 программ для ведения заметок: выбираем лучший вариант
У электронных блокнотов действительно не счесть преимуществ по сравнению с традиционными бумажными. Они доступны на любых устройствах — от мобильных гаджетов до персональных компьютеров, всегда под рукой и одинаково хорошо подходят как для текстовых записей, так и для хранения голосовых заметок, фотографий и видео, составления списков дел, записи сиюминутных мыслей и свежих идей. С их помощью можно удобно упорядочивать и структурировать информацию, быстро находить нужные заметки, планировать задачи, создавать напоминания и объединять все записи в одном приложении, определиться с выбором которого поможет наша подборка таких программных решений.
Перед тем как перейти непосредственно к знакомству с героями материала, позволим себе сделать небольшое лирическое отступление и вкратце рассказать о критериях оценки программ для ведения заметок, которыми мы руководствовались в процессе подготовки обзора. Прежде всего, во главу угла ставилась поддержка облачных технологий: согласитесь, глупо держать в памяти гаджета или ПК софт, который не умеет синхронизировать данные в рамках одной учётной записи между несколькими устройствами. Второй важный момент, на который мы обращали внимание, — функциональность. Продукт должен в полной степени обеспечивать потребности рядовых пользователей и при этом не отвлекать бессмысленными опциями. Ещё один плюс в копилку того или иного решения мы начисляли за стабильность работы и удобство интерфейса в сочетании с грамотным расположением элементов управления программой. Также акцент делался на количестве поддерживаемых платформ и, наконец, на разумном соотношении цены и качества продукта. Итого — пять ключевых критериев, позволивших нам для оценки приложений использовать привычную со школьной скамьи пятибалльную систему.
⇡#OneNote
Разработчик: Microsoft.
Сайт продукта: onenote.com.
Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Android, iOS, iPadOS.
Стоимость: подписка от 2 300 рублей/год; базовый набор функций доступен бесплатно.
Рейтинг 3DNews:
Почётное право открыть наш обзор выпало Microsoft OneNote, доступному как в составе пакета офисных приложений Microsoft 365, так и в качестве отдельного продукта.
OneNote позволяет создавать неограниченное количество записных книжек, которые, в свою очередь, можно разбивать на страницы и разделы — всё это помогает выстраивать многоуровневую структуру данных и грамотно организовывать информацию. Поддерживаются функции рукописного ввода и рисования, можно вставлять видео из Интернета и снимки экрана, записывать звуковые заметки, а также добавлять документы Word, таблицы Excel и презентации PowerPoint как в виде вложенных файлов, так и в формате виртуальных распечаток (изображений). Важные и актуальные записи можно помечать тегами для последующего быстрого доступа к ним, а для записных книжек с конфиденциальной информацией предусмотрена защита паролем. Также OneNote имеет развитые средства поиска и позволяет делиться заметками с сотрудниками, друзьями и близкими.
Из отличительных особенностей OneNote стоит выделить удобное ленточное меню, возможность писать в произвольном месте на листе и умение комбинировать рукописные фрагменты с печатными. Отдельного упоминания заслуживают встроенный OCR-движок, позволяющий извлекать тексты из изображений, и интеграция с сервисом перевода Microsoft Translator. Ну и наконец, интересная фишка программы — возможность решения математических уравнений (в том числе написанных от руки) с пошаговым объяснением вслух всех этапов решения задачи. Такая функция может послужить хорошим подспорьем для школьников старших классов и студентов. Не случайно Microsoft активно продвигает OneNote в образовательной среде и предлагает бесплатные лицензии для школ и вузов.
Набор доступных функций OneNote зависит от платформы
Кстати, о лицензиях. Без оформления подписки на Microsoft 365 пользователю предлагается лишь базовый набор функций OneNote и 5 Гбайт облачного пространства для хранения данных. В бесплатном варианте не будет поддержки локальных записных книжек и распознавания рукописного ввода, а возможности решения математических уравнений будут сведены к минимуму. Впрочем, даже в такой конфигурации OneNote является отличным вариантом для ведения заметок и организации личной информации.
⇡#Evernote
Разработчик: Evernote Corporation.
Сайт продукта: evernote.com.
Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Android, iOS, iPadOS.
Стоимость: подписка от 220 рублей/месяц; базовый набор функций доступен бесплатно.
Рейтинг 3DNews:
Один из первопроходцев рынка ПО для ведения заметок и упорядочивания информации. За годы своего развития Evernote возмужал, оброс множеством функций и теперь больше ориентирован на корпоративный сектор.
По части предлагаемых возможностей Evernote ничуть не уступает рассмотренному выше OneNote, но немного проигрывает ему в плане организации пользовательского интерфейса, к классическому исполнению которого приходится привыкать. Evernote тоже поддерживает работу с заметками разного типа (текстовые, рисунки, фотографии, аудиофайлы, видео, PDF, копии веб-страниц, скриншоты и многое другое), позволяет прикреплять к записям документы Microsoft Office, PDF и прочие файлы, умеет распознавать печатные документы, рисунки и рукописный текст. Заметки можно упорядочивать любым удобным способом, добавлять к ним метки (теги) и делиться записями с другими людьми.
Сильными сторонами Evernote являются возможности поиска текста в PDF и документах Office, сканирования и извлечения данных из визитных карточек, интеграция с Google Drive, Outlook, Slack, Microsoft Teams и другими сервисами, настройки разного уровня разрешений на доступ к содержимому и совместного редактирования заметок в режиме реального времени. Специально для корпоративных пользователей в программе предусмотрен набор шаблонов для быстрого создания записей подходящего формата и оформления.
Увы, сильный крен разработчиков Evernote в сторону бизнес-сегмента существенно отразился на возможностях бесплатной версии продукта, которая с кучей ограничений годится разве что для ознакомления с программой. Лимит в скромные 60 Мбайт на объём ежемесячно размещаемых заметок, поддержка только двух синхронизируемых устройств и отсутствие многих востребованных функций в бесплатной версии — всё это послужило поводом для снижения рейтинговой оценки продукта. Если сравнивать с многочисленными конкурентами, то напрашивается вывод, что компании Evernote Corporation стоит быть ближе к обычной пользовательской аудитории.
⇡#Keep
Разработчик: Google.
Сайт продукта: google.ru/keep.
Поддерживаемые платформы: Web, Android, Chrome OS, iOS.
Стоимость: бесплатно.
Рейтинг 3DNews:
Органайзер заметок, основные преимущества которого — высокая скорость работы, оптимальная функциональность и выверенный минимализм интерфейса без ненужных излишеств. Возможно, искушённым платным софтом пользователям разработка Google покажется слишком простой и несерьёзной, но для скромных нужд среднестатистического пользователя (хранение текстов, аудиозаписей, фотографий, рисунков, списков задач, ссылок) возможностей Keep хватает с головой. Информация в программе записывается на отдельных заметках-стикерах, которые для упрощения поиска можно окрашивать в различные цвета и помечать тегами.
Keep поддерживает голосовой ввод текстовых данных, позволяет создавать напоминания, делиться информацией с другими пользователями, распознавать текст с фотографий печатных документов. Для удобства работы заметки можно сортировать по цвету, содержанию или наличию совместного доступа. Все функции реализованы максимально интуитивно и просто — в духе программных решений Google. Из замеченных особенностей Keep отметим существование в сервисе ограничения в 20 тысяч знаков (с пробелами) на размер заметок. Об этом моменте следует помнить, если вы собираетесь оперировать большими объёмами данных или, например, писать при помощи Keep книгу.
⇡#Simplenote
Разработчик: Automattic.
Сайт продукта: simplenote.com.
Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Стоимость: бесплатно.
Рейтинг 3DNews:
Менеджер заметок из серии «проще не бывает». Действительно, куда же проще: ведь Simplenote позволяет работать только с текстами — поддержки иллюстраций, вложенных файлов и данных прочих форматов здесь нет. Идеальный вариант для записей на скорую руку — ну и для тех, кто не привык при выражении мыслей отвлекаться на картинки и прочую мишуру.
При внешней простоте Simplenote достаточно функционален. Приложение умеет синхронизировать книжки между устройствами, поддерживает взаимодействие с тегами и полнотекстовый поиск по базе данных, позволяет оперировать облегчённым языком разметки Markdown, допускает совместную работу над заметками и публикацию отдельных записей в Интернете для всеобщего обозрения. Помимо этого, Simplenote автоматически фиксирует все вносимые в заметки изменения и благодаря истории правок позволяет в любой момент откатывать их до одной из предыдущих версий.
⇡#Notion
Разработчик: Notion Labs.
Сайт продукта: notion.so.
Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Android, iOS.
Стоимость: подписка от $4/месяц; базовый набор функций доступен бесплатно.
Рейтинг 3DNews:
Notion — универсальная программа, которую в равной степени можно использовать и как приложение для хранения заметок, и в качестве платформы для создания баз знаний наподобие «Википедии», управления задачами и совместной работы с коллегами. Эдакий продвинутый аналог Evernote, в котором основной акцент сделан на возможностях подачи информации различными способами, начиная от форматируемых как угодно текстовых блоков, таблиц, чек-листов, канбан-досок или многоуровневых списков и заканчивая дизайнерскими шаблонами всевозможных документов. Нужен ли такой ворох инструментов рядовому пользователю — большой вопрос. К тому же, если судить по многочисленным отзывам о продукте, Notion довольно сложен для освоения без предварительного изучения документации и заметно притормаживает даже на самых свежих моделях мобильных устройств. Итого — три балла из пяти.
⇡#Diigo
Разработчик: Diigo.
Сайт продукта: diigo.com.
Поддерживаемые платформы: Web, Android, iOS.
Стоимость: подписка от $40/год; базовый набор функций доступен бесплатно.
Рейтинг 3DNews:
Продукт, который изначально развивался как облачный сервис для хранения веб-страниц в закладках, впоследствии перерос в более функциональное решение. На текущем этапе своего развития Diigo позволяет хранить не только URL и кешированные копии веб-страниц, но и текстовые заметки, изображения и PDF-файлы. В составе программы представлен простенький графический редактор для нанесения заметок на скриншоты и такой же незамысловатый редактор PDF-документов для выделения цветом важной информации и добавления примечаний. Предусмотрена возможность коллективной работы с хранимыми в Diigo данными и поддержка социальных групп (сообществ) для обмена закладками, заметками и изображениями. На фоне рассмотренных в обзоре решений Diigo выглядит абсолютно безликим продуктом, оформлять подписку на который определённо не стоит.
⇡#Zoho Notebook
Разработчик: Zoho Corporation.
Сайт продукта: zoho.com/notebook.
Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Стоимость: бесплатно.
Рейтинг 3DNews:
В плане подхода к отображению заметок Zoho Notebook похож на Google Keep, только более совершенный в функциональном плане. Zoho Notebook несёт на борту полноценный текстовый редактор с модулем проверки орфографии, позволяет рисовать и делать заметки от руки, добавлять аудиозаписи, просматривать содержимое файлов Microsoft Office и PDF, создавать цветовые пометки и блокировать доступ к записным книжкам паролем. Доступна каталогизация заметок по блокнотам, в каждом из которых можно создавать страницы с вложенными документами различных форматов. Самые важные заметки можно помечать тегами и заносить в список избранного для быстрого доступа к ним. Теперь к минусам. Возможности делиться записями с другими пользователями в Zoho Notebook не предусмотрено — это во-первых. А во-вторых, в Google Play очень много жалоб пользователей программы на внезапное исчезновение заметок при их синхронизации с другими устройствами. Такое поведение подрывает доверие к неплохому в общем-то продукту.
⇡#WizNote
Разработчик: Beijing Wozhi Technology.
Сайт продукта: wiz.cn.
Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Стоимость: подписка $9/год; базовый набор функций доступен бесплатно.
Рейтинг 3DNews:
Китайский представитель семейства блокнотных, реализующий те же идеи, что заложены в Evernote. Сходство нельзя назвать стопроцентным, но пересечений и очевидных заимствований очень много: тот же трёхколоночный пользовательский интерфейс с почти идентичным расположением некоторых элементов управления, тот же набор ключевых функциональных возможностей, ориентированных на корпоративный сектор. Разница кроется в деталях и, конечно же, в финансовой стороне вопроса. Даже в бесплатном варианте WizNote предлагает то, о чем пользователям Evernote приходиться только мечтать: безлимитное хранилище в облаке, поддержку неограниченного количества синхронизируемых устройств и внушительный список доступных функций, который можно расширить всего за 9 долларов США в год. Но торопиться расставаться с деньгами всё же не стоит: во-первых, качество программной продукции из Поднебесной нередко оставляет желать лучшего, и вряд ли WizNote является исключением из правил; а во-вторых, приложение очень сильно притормаживает при обмене данными с китайскими серверами. В настройках программы можно активировать интеграцию с российскими серверными площадками, но существенной роли такое вмешательство в конфигурацию WizNote, увы, не играет.
⇡#WorkFlowy
Разработчик: WorkFlowy.
Сайт продукта: workflowy.com.
Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Стоимость: подписка от $5/месяц; базовый набор функций доступен бесплатно.
Рейтинг 3DNews:
Аналог рассмотренного выше Simplenote, который позволяет структурировать информацию с использованием списков любой вложенности и исключительно текстовых данных. Вряд ли у WorkFlowy есть шансы приглянуться широкой аудитории, а вот тем, кто привык мыслить логически и упорядочивать взаимосвязанные данные, реализованная в программе древовидная система записей придётся по душе. Агитировать в пользу WorkFlowy и рассказывать обо всех его возможностях бессмысленно, потому как этот продукт из числа тех, оригинальность которых можно оценить только на практике. Попробуйте! Кто знает, возможно, положенная в основу приложения концепция иерархического представления данных в виде многоуровневых списков вам понравится до такой степени, что захочется приобрести полную версию программы.
⇡#Nimbus Note
Разработчик: Nimbus Web.
Сайт продукта: nimbusweb.co.
Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Android, iOS.
Стоимость: подписка от 125 рублей/месяц; базовый набор функций доступен бесплатно.
Рейтинг 3DNews:
И наконец, ещё один наступающий на пятки Evernote программный комплекс. По возможностям Nimbus Note ничуть не уступает конкуренту, при этом стоит в два раза меньше и, по субъективным ощущениям, работает намного шустрее. Nimbus Note поддерживает запись аудио и видео, благодаря встроенному OCR-движку умеет извлекать текстовые данные из отсканированных документов, позволяет создавать вложенные записные книжки и напоминания, а также просматривать содержимое файлов Microsoft Office и PDF. Вдобавок к этому можно задавать цветные метки для заметок, защищать конфиденциальные записи паролем, делиться записными книжками с другими пользователями и решать прочие задачи. Несмотря на американские корни, интерфейс Nimbus Note полностью русифицирован. Причём на русский язык переведены не только элементы управления программой, но и прилагаемая к продукту документация. А это уже серьёзная заявка на успех в своём сегменте на российском рынке ПО.
⇡#Подведём итоги
Так какую же программу для создания быстрых заметок и организации личной информации в итоге предпочесть? Ответ на этот вопрос зависит от сценариев использования подобного рода продуктов. Универсального рецепта нет: какие-то задачи лучше решает одно приложение, какие-то — другое. Почитателям проверенных временем и надёжных разработок однозначно рекомендуем Microsoft OneNote. Любителям решений попроще советуем присмотреться к Google Keep или минималистичному Simplenote. Не стоит списывать со счетов также старый добрый Evernote и его молодого, но очень перспективного последователя Nimbus Note.