Как просмотреть недавно измененные файлы в Windows

Читайте, как находить файлы которые были недавно изменены, и как сохранить результаты этих поисков для быстрого доступа к ним в любое время. Если у вас установлена правильно настроенная операционная система Windows, то обязательно присутствует такое мощное приложение как «Поиск» – это замечательный эффективный инструмент для определения местоположения любых файлов и папок на вашем дисковом пространстве.

Сегодня мы покажем вам, как находить файлы, которые вы недавно изменяли, и как сохранить результаты эти поисков для быстрого доступа к ним в любое время.

Мы рассмотрим пример работы с поиском непосредственно из приложения «Проводник» (File Explorer) в этой статье, хотя это всего лишь один из способов поиска файлов в «Windows». Есть моменты, когда вам понадобится найти файлы, которые были недавно созданы или изменены. Или возможно, вы изменили файл, но не можете вспомнить, где вы его сохранили. Или, может быть, вы случайно разрешили установку стороннего программного обеспечения и хотите быстро найти эти файлы. Какова бы ни была причина, достаточно легко найти файлы на основе их меток времени.

Общие сведения о файлах

Каждый файл в системе «Windows» имеет одну или несколько меток времени. Ими операционная система отмечает любые изменения, произошедшие с файлом или папкой. Три первичные метки, какие мы рассмотрим, и с которыми мы будем работать, включают в себя:

Дата создания: Дата и время создания текущего экземпляра файла. Это значение записывается операционной системой «Windows» изначально один раз и больше не меняется в процессе работы. Однако существуют сторонние инструменты, позволяющие вам изменять это значение.

Дата изменения: Дата и время, когда файл последний раз был перезаписан (то есть момент, когда его содержимое последний раз было изменено). Отметка времени не меняется, если вы переименовали файл, или открывали его, но не вносили туда никаких изменений.

Дата доступа: Дата, а в томах с файловой системой NTFS дата и время, когда был последний доступ к файлу для его чтения или записи.

В «Windows» также присутствуют и другие метки времени, которые используются только для определенных типов файлов или при наличии определенных обстоятельств. Например, отметка времени «Дата съемки» записывается, когда изображения было создано фотоаппаратом или другой камерой, позволяющей делать снимки. Другие метки времени могут быть созданы и использованы определенными приложениями. Например, программное обеспечение для резервного копирования может использовать метку времени «Дата архивирования», а в некоторых офисных приложениях используется отметка времени «Дата завершения» для маркировки готового документа.

Просмотр временных меток в проводнике файлов

Вы можете легко просмотреть информацию о метках времени для элементов в проводнике. Чтобы просмотреть сведения для одного файла, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» в контекстном меню.

В открывшемся окне «Свойства» перейдите на вкладку «Подробно», а затем прокрутите вниз всю информацию.

Если вы хотите просмотреть информацию о метках времени для всех элементов сразу, вы можете выбрать соответствующий вид представления файлов. В окне проводника на вкладке «Вид» нажмите кнопку в ячейке «Таблица». Вы увидите все файлы в окне проводника с выбранными метками в виде таблицы.

По умолчанию отображается только столбец «Дата изменения». Чтобы добавить другие метки времени, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте заголовка столбца, а затем выберите опцию «Подробнее».

В окне «Выбор столбцов в таблице» прокрутите список вниз, и вы увидите много записей, начинающихся со слова «Дата». Выберите нужные, а затем нажмите кнопку «ОК». Здесь, для примера, мы просто выбираем основные метки времени «Дата доступа» и «Дата создания», чтобы добавить их к существующим столбцах в таблице в окне проводника.

Вернувшись в окно проводника файлов, вы увидите, что новые столбцы были добавлены. Вы можете поменять местами заголовки столбцов, просто перетаскивая их в таблице, чтобы упорядочить их положение. Или щелкните по заголовку столбца, чтобы расположить файлы в соответствии со значением метки времени, указанной в названии выбранного столбца. Такое структурирование таблицы упрощает поиск файлов, которые были недавно открыты или изменены.

Добавление столбцов меток времени отлично работает, если вы хорошо помните, в какую папку был сохранен тот или иной файл, или не против нужный файл немного поискать. Но бывают ситуации, когда вы не знаете, куда сохранили тот документ, над которым сейчас работаете? Или вы просто хотите получить более полное представление о последних файлах. Для этого мы перейдем к функции «Поиск» в «Windows».

Просмотр недавно измененных файлов с помощью функции поиска

Если вы хотите увидеть все последние измененные файлы в вашей системе, то необходимо воспользоваться инструментом «Поиск».

Для начала, откройте проводник файлов в той папке, в которой вы хотите произвести поиск. Например, при выборе папки «Документы», выполняется поиск файлов в этой папке и во всех, содержащихся в ней, вложенных подпапках. При выборе диска C: выполняется поиск на этом диске. И, наконец, при выборе «Этот компьютер» происходит поиск на всех ваших дисках.

«Проводник» имеет удобный способ поиска недавно измененных файлов. Это встроенная вкладка «Поиск» на главной ленте. Перейдите на эту вкладку, нажмите кнопку «Дата изменения» и выберите необходимый для поиска диапазон времени. Если на главной ленте проводника вкладка «Поиск» не отображается, то нажмите один раз в поле поиска, и она появится.

Для примера мы выполнили поиск файлов, измененных на прошлой неделе.

Обратите внимание, что при выборе этой команды автоматически вводится условие поиска и в поле поиска в строке под главной лентой проводника (выделено красным цветом на снимке выше). Вы также можете использовать эту строку поиска, если предпочитаете вводить параметры для поиска файлов вручную.

В поле поиска проводника введите «датаизменения:». Вы также можете ввести другие критерии поиска по меткам времени: «датасоздания:» или «датадоступа:», если вы хотите выполнить поиск по этим значениям. В тот момент, когда вы ставите двоеточие, появляется всплывающее окно, которое можно использовать для уточнения параметров поиска. Выберите конкретную дату в календаре или, удерживая клавишу «Ctrl» отметьте необходимый диапазон дат. Или вы можете выбрать один из предварительно настроенных диапазонов времени, перечисленных в календаре.

Вы также можете продолжать вводить свои даты или диапазоны времени вместо использования всплывающего окна. Например, введите любой из этих предварительно настроенных диапазонов (сегодня, вчера, на этой неделе и т.д.) сразу после условия поиска «датаизменения:». Пример поискового запроса будет выглядеть так:

Или вы можете ввести конкретную дату с использованием официальных форматов даты. Конкретные форматы, пригодные к использованию, зависят от того, как настроена ваша операционная система. Обычно есть несколько вариантов. Например, для поиска файлов, измененных 9 февраля 2018 года, вы можете ввести следующий поисковый запрос:

Вы также можете использовать:

Если же вы хотите использовать диапазон дат, просто используйте две даты, разделенные между собой двумя точками. Например, для поиска файлов, измененных с 10 по 13 февраля 2018 года, вы должны использовать:

Сохранение условий поиска для последующего использования

Процедура поиска последних измененных файлов довольно проста. Но чтобы упростить себе задачу еще больше, вы можете сохранить условия поиска, чтобы повторить его позже. По завершению поиска вернитесь на вкладку «Поиск» в главной ленте проводника файлов и нажмите кнопку «Сохранить условия поиска».

По умолчанию сохранение происходит в папке с именем «Поиски», которую вы можете найти в папке пользователя на системном диске. Обычно путь выглядит так: «C: \ Пользователи \ \ Поиски» – хотя вы можете сохранить поиск в любом другом месте по вашему выбору. (В «Windows 7» они сохраняются в папке «Избранное».)

Папка «Поиски» – это достаточно удобное место для хранения. Возможно, для вас будет еще удобнее, если вы зафиксируете папку на панели быстрого доступа. Щелкните правой кнопкой мышки на папку и выберите пункт «Закрепить на панели быстрого доступа» в контекстном меню. Папка сразу появится в левой боковой панели навигации проводника, облегчая вам доступ к ней.

После этого, все, что вам нужно сделать, это выбрать сохраненный поиск, чтобы снова его запустить.

Автор: Vladimir Mareev, Технический писатель

Владимир Мареев — автор и переводчик технических текстов в компании Hetman Software. Имеет тринадцатилетний опыт в области разработки программного обеспечения для восстановления данных, который помогает ему создавать понятные статьи для блога компании. Спектр публикаций довольно широк и не ограничивается только лишь темой программирования. Статьи включают также разнообразные обзоры новинок рынка компьютерных устройств, популярных операционных систем, руководства по использованию распространенных и специфических программ, примеры решений возникающих системных или аппаратных проблем и многие другие виды публикаций. Подробнее

История файлов в Windows

Настройка диска для истории файлов

Прежде чем приступить к использованию истории файлов для создания резервных копий файлов, сначала необходимо выбрать, где будут сохраняться резервные копии. Вы можете выбрать внешний подключаемый диск, например USB-накопитель, или сетевой диск. Можно выбрать другие типы расположения, но названные выше лучше всего защитят ваши файлы от сбоя или других проблем с компьютером.

История файлов — резервные копии только тех файлов, которые находятся в папках документы, музыка, изображения, видео, и файлы OneDrive, доступные в автономном режиме на компьютере. Если нужно заархивировать файлы или папки, находящиеся в другом месте, переместите их в одну из этих папок.

Если вы планируете использовать новый внешний диск, подключите его к компьютеру. Если вы видите уведомление о том, что вы хотите настроить диск для ведения истории файлов, выберите его, а затем включите историю файлов на экране.

В ином случае выполните следующие действия для выбора сетевого диска или внешнего диска, ранее подключенного к компьютеру.

Выполните прокрутку от правого края экрана и нажмите кнопку Поиск. (Если вы используете мышь, переместите указатель в правый нижний угол экрана, потом вверх, а затем щелкните Поиск.)

Введите параметры истории файлов в поле поиска и выберите пункт Параметры истории файлов.

Выберите элемент Выбор диска и выберите нужный сетевой или внешний диск.

Включите параметр История файлов.

Примечание: Если нужного сетевого диска нет в списке доступных дисков, выберите элемент Показать все сетевые расположения. Если желаемый диск по-прежнему не указан, откройте историю файлов на панели управления, выберите элемент Добавить сетевое расположение и следуйте инструкциям на экране.

Восстановление файлов или папок с помощью истории файлов

История файлов регулярно резервных копий файлов в папках «документы», «Музыка», «изображения», «видео» и «рабочие столы» и «файлы OneDrive», доступные в автономном режиме на компьютере. Со временем у вас будет полная история ваших файлов. В случае потери, повреждения или удаления исходных версий файлов их можно восстановить. Вы также можете просматривать и восстанавливать разные версии файлов. Например, если вы хотите восстановить предыдущую версию файла (даже если она не была удалена или потеряна), вы можете просмотреть временную шкалу, выбрать нужную версию и восстановить ее.

Чтобы восстановить файлы или папки с помощью истории файлов, сделайте следующее:

Проведите пальцем от правого края экрана и коснитесь кнопки Поиск (если вы используете мышь, переместите указатель в правый верхний угол экрана, затем вниз и нажмите кнопку Поиск), в поле поиска введите восстановление файлов и выберите вариант Восстановление файлов с помощью истории файлов.

В поле поиска введите имя файла, который нужно найти, или воспользуйтесь стрелками влево и вправо для просмотра разных версий папок и файлов.

Выберите, что вы хотите восстановить в исходном расположении, и нажмите кнопку «восстановить».

Если вы хотите восстановить файлы в другом расположении, а не в исходном, нажмите и удерживайте или щелкните правой кнопкой мыши кнопку восстановить , выберите команду восстановить, а затем — пункт новое расположение.