Sharing Files Between Mac OS X and Windows

Popular belief is that Windows and Mac could not be more different and will never work well together. In a lot of ways, that’s true. There’s no native way to use most iCloud features on Windows, the filesystems often conflict in services like Dropbox due to a difference in naming—what’s hidden and what isn’t—and so on.

Despite all this, Apple still built OS X with a function that allows file sharing with Windows. It’s hidden in System Preferences, though, and most people don’t know how to use it. In this tutorial, I’ll show you the basics of sharing files with Windows using OS X’s native solution, as well as a few alternatives.

How File Sharing Works

Every computer has the ability to share files with another machine over a network, whether it’s a local area network (LAN) or wireless local area network (WLAN). The devices use the router as a connection point to transmit files to each other.

The term file sharing makes this technology sound limited—you can actually share entire folders with people on the same network as you. iTunes uses this technology to share your media library with other people on your network.

File sharing can often be a faster way to keep computers on your network updated with the latest files for a project. People usually use it with one platform or the other, not Mac-to-Windows or vice versa.

It can, however, be a better way to collaborate in the office or give files to a friend without a USB drive or any external hardware aside from a network. If you don’t have a network or the Windows machine you’re using doesn’t have Wi-Fi, you can always use a direct Ethernet cable instead.

Users and File Sharing

Before you proceed, it’s important that you know administrator accounts have access to the entire Macintosh HD.

On the Windows side, you’ll be prompted to log in to an account on the Mac for file sharing. If you use your administrator account, it will have access to everything on your computer. If you’d like to restrict the access, you can do so by adding a new user account and giving it access to those files. The Windows machine will then use its credentials and be sandboxed to those specific files and folders.

Adding a user account may be necessary if you need to keep some things private.

Another important note about administrator accounts in file sharing: they have read and write access. If you don’t want the Windows machine to have the ability to add, remove, or modify something on your Mac, ensure that you use an extra user account.

Setting Up Native File Sharing With Windows

Configuring Windows file sharing is a pretty straightforward process and only takes about five minutes. Below is a step-by-step guide to getting started.

1. Ensure you’re connected to the same network as the other computer(s).
2. Launch System Preferences, select the Sharing pane, and unlock it if need be.
3. Select File Sharing from the sidebar, but don’t check the box beside it just yet.
4. If you chose to use the user-based file sharing method, you’ll need to set which folders to share. Under the Shared Folders menu, add a folder you would like to share by clicking +, locating it in the file browser, and double-clicking it. There may be a delay when clicking + while the system loads settings. By default, your user’s Public folder will be the only thing shared. You can copy items into it to share them.
5. Click Options and check the On box beside your user in the Windows File Sharing box.
6. Check the On box beside File Sharing in the left pane to switch it on.

Accessing the Files from Windows

Once you’ve set up file sharing on the Mac, accessing it is the second part of the challenge. Once again, I’ve compiled a quick step-by-step guide to make sure you can access the files.

The whole process is pretty quick.

1. Launch Windows Explorer and click Network in the left pane. You may be asked to enable network visibility. You need to do this in order to access the files on your Mac.
2. Find the Mac. It may be named something different than it is in System Preferences. For example, my computer’s local network name is FluffyMittenBook, but it appeared as MACBOOKPRO–14D8 on the Windows machine. You’ll find the machine under the Computer section of the Explorer window.
3. Double-click the icon for the Mac. You’ll be asked for a username and password. These credentials will be the same as the ones associated with the user account from which you are sharing the files. To check the username, head to Finder and look at the name beside your home folder. Be sure to use the exact same name—it’s case-sensitive.
4. Upon successful authentication, the Windows computer will be granted access to the folders that you have shared on the network. If you logged in with an administrator account, you’ll see its public folder, home folder, and the Macintosh HD, along with any other folders you shared.
5. To test the connection with your Mac, try transferring a file from it to the desktop. If you have administrator access to the Mac in File sharing, you can also try transferring something to the Mac. These should be relatively fast, but it all depends on the speed of the router and computer WiFi cards.

OS X File Sharing Alternatives

It’s important to mention the other options available to Mac and Windows users. I’ve compiled a short list of the two best tools for the job below, along with a short description of why they’re useful. You may have your own preference, which you’re free to mention in the comments.

• Dropbox. I use this cloud-based service for everything from photo backups to large file sharing. Most people don’t know that it has local network sync as well, so you can transfer large files from one computer to another quickly if they’re near each other.
• Google Drive. This service is similar to Dropbox, but has more space for free and is powered by Google’s absurdly-vast array of servers. It has native apps available for both Mac and Windows, but unlike Dropbox it does not offer local network sync.

More Sharing

In this tutorial, I’ve described file sharing from Mac to Windows, common issues you may encounter, and some alternatives to the integrated options. For more on the topic, refer to “A Beginner’s Guide to OS X File Sharing”.

Easily Share Files Between Linux, Windows And Mac Using NitroShare

Last updated November 9, 2019 By Abhishek Prakash 11 Comments

If you have got yourself several computers running various operating systems, you might be wondering about how to share files between Linux and Windows and Mac? Using USB disks just to transfer files between computers that are connected to same local network is outright stupid (pardon me for being offensive). If the computers are on the same local network, why not share the files directly via network itself.

We have previously seen how to transfer files between Ubuntu and Windows on local network. Today we are going to see an even easier way to transfer files among Linux, Windows and Mac OS X on local network. For this purpose, we’ll be using an Open Source application NitroShare.

NitroShare features

• cross platform, available for Linux, Windows and OS X
• no configuration required, transfer is a matter of few clicks
• can transfer individual files as well as folders
• no limit on the file size (from version 0.3.0)
• desktop notifications when a device with NitroShare is discovered or leaves the local network and when transfer completes
• can view history of transfers
• easy to use interface

Install NitroShare

As I mentioned earlier, NitroShare is available for multiple platforms. You can get the .deb installation file for Debian based distributions, Exe files for Windows and DMG file for Mac OS X. You’ll need Windows XP, 7, 8, 8.1, Ubuntu 14.04+ and OS X 10.7+. Get the appropriate installation file from the link below:

If you are using an Ubuntu based Linux distribution such as Mint and elementary OS, you can install latest NitroShare using the following PPA:

Using NitroShare to transfer files between Linux and Windows/OS X

Once installed, open NitroShare in both (or more) the devices. You’ll be greeted with a welcome screen like this:

In Linux, you’ll find NitroShare in the system tray. In Ubuntu, you can see it in the top panel. Clicking on the indicator applet will give you some options related to file transfer. You’ll see option to transfer files, folders, viewing transfer history and configuration here. Click on Send Files and select the files to transfer:

Once you select the files, you’ll be provided an option to select a device (among the available devices on local network) to send the files to.

Once you do that, depending upon file size it may take some time. It (claims to) utilizes the maximum capability of network performance and I did find it very quick. Note that the other device has no option to decline the transfer. The files will be just transferred to the other device. This is what I found spooky with NitroShare. Once the transfer is completed, you’ll get a desktop notification in both devices.

You can view the history of transfers in View Transfers option:

Easy to use, isn’t it? You’ll also receive desktop notification whenever a device with NitroShare running on it appears or disconnects from the local network.

device joins network Device leaves network

That’s pretty much all that you need to do with NitroShare to share files between Linux and Mac OS X or Windows. After see this if you think that NitroShare should be available for mobile devices as well, you are not alone. Unfortunately, NitroShare is not available for mobile devices. But as an alternate, you can use Pushbullet to wireless transfer files between Ubuntu and Android or iOS.

I am using Square icon theme in Ubuntu 14.04 in this tutorial, in case you are amused with different looking icons.

Did you try using NitroShare? How do you find it? Do you use any other way to transfer files between Linux and Windows? Do share your experience with rest of us.

Like what you read? Please share it with others.

Как обмениваться файлами между Windows, Mac и Linux

На сегодняшний день операционные системы Windows, Mac и Linux могут говорить друг с другом, и обмениваться файлами в одной сети без стороннего программного обеспечения.

Чтобы настроить обмен файлами между данными системами мы будем использовать протокол SMB. Windows использует SMB для совместного использования файлов, в тоже время Mac и популярные дистрибутивы Linux имеют встроенную поддержку малого и среднего бизнеса. Майкрософт даже предоставил патчи к открытым исходным кодам проекта Samba, чтобы улучшить его.

Общий доступ к папке Windows

Так как другие операционные системы не могут получить доступ к домашней сети – вам необходимо включить общий доступ к файлам на Windows. Нажимаем на значок сети правой клавишей мыши и выбираем «центр управления сетями и общим доступом», или найдите его через поиск, также можно открыть проводник => выбрать сеть и от туда открыть центр управления сетями.

С левой стороны выбираем “Изменить дополнительные параметры общего доступа”

Выберите “Включить сетевое обнаружение” и “Включить общий доступ к файлам и принтерам”. Также в самом низу вы можете отключить доступ к общим папкам по паролю, то есть если вы выберите “Отключить общий доступ с парольной защитой” пользователям на других компьютерах не нужны будут ваши учетные данные, чтобы посмотреть общие ресурсы на вашем компьютере. Не забудьте нажать “Сохранить изменения”.

Теперь найдите папку к которой вы хотите дать общий доступ и нажмите на нее правой клавишей мыши, выберите “Свойства” => перейдите во вкладку “Доступ” => расширенная настройка => поставить галочку в поле “Открыть общий доступ к этой папке” и нажать “Ок”. Также вы можете изменить другие параметры для общего доступа.

Доступ к общей папке с Windows

Откройте проводник, то есть любую папку и в левой панели внизу выберите “Сеть”. Перед вами откроются все доступные компьютера с общими ресурсами. Откройте любой из них двойным щелчком, чтобы увидеть общие папки и использовать их.

Также если вы знаете ip-адрес или имя компьютера к нему можно присоединиться напрямую. В адресной строке проводника нужно поставить два слеша и написать IP или имя нужного компьютера, и нажмите Enter. К примеру \\Net и нажимаем enter, после чего вы увидите общие ресурсы на нужном компьютере.

Общий доступ к папке Linux

Откройте диспетчер файлов, щелкните правой клавишей мыши на папке, которой вы хотите поделиться и выберите “Общий доступ” (также можно выбрать “Свойства” и перейти во вкладку “Общий доступ”). Если это первый раз, когда вы включаете совместное использование, вам будет предложено загрузить и установить программное обеспечение Samba – это происходит автоматически.

Поставьте галочки в поля “Опубликовать эту папку” и “Гостевой доступ”, после чего нажмите “Создать ресурс”.

Доступ к общей папке с Linux

Файловый менеджер вероятней всего содержит сетевой браузер, который вы можете использовать, чтобы найти и получить общий доступ к общим папкам в локальной сети.

Выберите обзор сети, чтобы увидеть доступные компьютера в сети и откройте нужный двойным щелчком, чтобы увидеть общие ресурсы на них. Или если вы знаете имя компьютера (ip-адрес) – нажмите на “Подключиться к серверу” и введите имя или ip компьютера. Например: smb://NET и нажмите Enter

У вас может запросить логин и пароль пользователя имеющего доступ к данным ресурсам. Это зависит от того включен или выключен гостевой доступ на компьютере к которому вы подключаетесь.

Общий доступ к папке Mac OS X

Откройте Системные настройки, нажав на логотип компании Apple и выбрав Системные настройки. Нажмите на значок “Общий доступ” и поставьте галочку в поле “Общий доступ к файлам”. В колонке “Общие папки” вы можете добавить или удалить папки для общего доступа, с помощью клавиш + и -. В “Пользователи” вы можете добавить пользователей для общего доступа и выбрать какие у них права на работу с общими ресурсами.

Доступ к общей папке с Mac OS X

Откройте Finder, нажмите кнопку “Перейти в меню” в верхней части экрана, и выберите команду “Подключиться к серверу”. В адресе сервера введите smb://имя компьютера(или IP-адрес), к примеру: smb://laptop и нажмите “Подключиться”

У вас запросит учетные данные для подключения, или предложит войти в качестве гостя. Вы увидите общие ресурсы данного подключения, если вы хотите использовать какую-то папку часто – перетащите ее в список Login Items.

На сегодня всё, если есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам 🙂