Live Mail and IMAP

I need to use Windows Live Mail on Windows 7 and Windows Server 2008 R2 Remote Desktop Servers to let users access their corporate third party mail server (not Exchange) via IMAP.

It works fine. However, when users connect to the server for the first time the contents of the folders accessed via IMAP are copied locally on the client PC or on the user profiles on the remote desktop servers.

This causes network traffic and wastes space.

How should I configure the Live Mail IMAP clients in order to let users access their mailboxes via IMAP and leave the contents of the mailboxes on the mail server without copying them locally?

Replies (7) 

Please be informed that with the current design of Windows Live Mail, we don’t have the option to configure your account using IMAP feature.

If you want to incorporate your Hotmail/Outlook.com account using your preferred Mail client, here’s the information below to configure your account.

• POP3 Server: pop3.live.com ( port 995 )
• SMTP Server: smtp.live.com ( port 25 )

Note : If port 25 has been blocked in your network or by your ISP, you can set SMTP port to 587 with TLS or SSL Encryption depending on the client in use.

For more information, kindly visit the Solution Article below:

Was this reply helpful?

Sorry this didn’t help.

Great! Thanks for your feedback.

How satisfied are you with this reply?

Thanks for your feedback, it helps us improve the site.

How satisfied are you with this reply?

Thanks for your feedback.

Thank you for your message.

You say that «Please be informed that with the current design of Windows Live Mail, we don’t have the option to configure your account using IMAP feature«, but using the Live Mail GUI it looks I can configure my account using the IMAP feature: am I missing any relevant point?

Anyway, where is the «current design of Windows Live Mail» documented, so that I can avoid wasting time about unavailable or unsupported features?

Was this reply helpful?

Sorry this didn’t help.

Great! Thanks for your feedback.

How satisfied are you with this reply?

Thanks for your feedback, it helps us improve the site.

How satisfied are you with this reply?

Thanks for your feedback.

Please be informed that the information provided by the previous moderator applies to Microsoft account users. If you will set up third party account in your Windows Live Mail, IMAP settings can be configured. You may refer to the article below for your reference.

In addition, please make sure that the option «Always leave a copy of the message on the server is selected». You may refer to the article provided by the previous moderator to learn about this.

Was this reply helpful?

Sorry this didn’t help.

Great! Thanks for your feedback.

How satisfied are you with this reply?

Thanks for your feedback, it helps us improve the site.

How satisfied are you with this reply?

Thanks for your feedback.

Thank you for your message and clarification.

Where can I locate detailed technical documentation about Windows Live Mail?

I need to answer questions like:

• Were and how are local copies of message stored?
• How can I specify the folder names used by the IMAP server (mainly, a third party server)?
• What is the exact meaning of the settings I can configure?

Was this reply helpful?

Sorry this didn’t help.

Great! Thanks for your feedback.

How satisfied are you with this reply?

Thanks for your feedback, it helps us improve the site.

How satisfied are you with this reply?

Thanks for your feedback.

You may go to this link to learn more about Windows Live Mail and its features and click on Mail tab. To answer your questions:

1. The local copies of your archived email are store in a folder called Storage folder. Emails that were downloaded/sync are just saved temporarily on your computer. Meaning, if you are offline or removed the account in Windows Live Mail, you won’t be able to view and read the emails.

2. IMAP is simply a transport protocol between a mail client and a mailbox on a server. It’s up to the server admin to decide which protocols can be used to access a mailbox. In short, you can use IMAP server only if your email service provider supports this protocol. As for Hotmail accounts, we are using SMTP, POP and Deltasync when adding the account to mail client programs. If you configure the account via IMAP, it will syncronized all emails in Windows Live Mail displyed as what’s in your online account. You can create a folder under Storage folder to archive your emails if you want to back them up.

3. POP mail server or «POP server» is the most common form of incoming email server. POP server is what receives the email and is almost always used with an SMTP server, which is the outgoing server. S ome more advanced, fully-featured access like EAS and DeltaSync, that not only synchronize the contents of folders between client and server, but also handle other data that has to be kept current, like contacts and calendars.

For more details on how to add an account and how to back up emails other other information in your account in Windows Live Mail, please read these article:

Настройка почты в программе Windows Live Mail

Настройка почтовой программы Windows Live Mail по протоколу IMAP

Кликните на ссылку «Добавить учетную запись…»;

Введите необходимые данные:

Адрес электронной почты — имя вашего почтового ящика;
Пароль — действующий пароль от вашего почтового ящика;
Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту;
Отображаемое имя — имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений;

В разделе «Сведения сервера исходящих сообщений» укажите следующие данные:

Установите галочку напротив «Вручную настроить параметры сервера для учетной записи электронной почты» и нажмите «Далее».
В разделе «Сведения сервера входящих сообщений» укажите следующие данные:

Сервер входящих сообщений — IMAP;
Сервер входящих сообщений — imap.mail.ru;
Установите галочку напротив «Подключать через безопасное соединение (SSL)», чтобы включить шифрование для лучшей защиты данных;
Использовать для входа — Обычная проверка подлинности (простой текст);
Код входа — полное имя вашего почтового ящика.
Сервер входящих сообщений — smtp.mail.ru;
Установите галочку напротив «Подключать через безопасное соединение (SSL)», чтобы включить шифрование для лучшей защиты данных;
Установите галочку напротив «Серверу исходящих сообщений требуется проверка подлинности».

Проверьте, чтобы порт IMAP-сервера был указан 993, а порт SMTP-сервера 465.
Нажмите «Далее» и дождитесь сообщения об успешном создании учетной записи.
Теперь необходимо указать папки, в которых будут сохраняться все отправленные из почтовой программы письма, а также письма из других системных папок почтовой программы. Для этого кликните правой кнопкой мыши на имя только что созданной учетной записи и выберите «Свойства»

Перейдите на вкладку «IMAP», в разделе «Специальные папки» введите данные, представленные на картинке ниже, и нажмите «Применить».

Теперь почтовая программа настроена!

Настройка почтовой программы Windows Live Mail по протоколу POP3

Кликните на ссылку «Добавить учетную запись…»;

Введите необходимые данные:

Адрес электронной почты — имя вашего почтового ящика;
Пароль — действующий пароль от вашего почтового ящика;
Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту;
Отображаемое имя — имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений;

В разделе «Сведения сервера исходящих сообщений» укажите следующие данные:

Установите галочку напротив «Вручную настроить параметры сервера для учетной записи электронной почты» и нажмите «Далее».
В разделе «Сведения сервера входящих сообщений» укажите следующие данные:

Сервер входящих сообщений — POP3;
Сервер входящих сообщений — pop.mail.ru;
Установите галочку напротив «Подключать через безопасное соединение (SSL)», чтобы включить шифрование для лучшей защиты данных;
Использовать для входа — Обычная проверка подлинности (простой текст);
Код входа — полное имя вашего почтового ящика.
Сервер входящих сообщений — smtp.mail.ru;
Установите галочку напротив «Подключать через безопасное соединение (SSL)», чтобы включить шифрование для лучшей защиты данных;
Установите галочку напротив «Серверу исходящих сообщений требуется проверка подлинности».

Проверьте, чтобы порт POP3-сервера был указан 995, а порт SMTP-сервера 465.
Нажмите «Далее» и дождитесь сообщения об успешном создании учетной записи.

Windows live mail pop3 ssl

With Windows Live Mail, it’s possible to use secure SSL connections for added security. Doing so ensures that if another person somehow has the ability to eavesdrop on your Internet connection to our servers, that person won’t be able to view your password or the contents of your email.

This page assumes that you have already followed the basic instructions to set up Windows Live Mail.

Enabling secure SSL connections

To enable secure SSL connections, you will:

• Open the Advanced settings window for your mail account.
• Turn on both «This server requires a secure connection (SSL)» checkboxes.
• Change the «Outgoing mail (SMTP)» port number to 465, and the «Incoming mail (POP3)» port number to 995 (or port 993 for an IMAP server).

1. Start the Windows Live Mail program.

Start Windows Live Mail using the Start button or other link.

When Windows Live Mail opens, click Tools, then Accounts from the menu bar. (If the program’s menu bar is not visible, hold down the Alt key and press the letter T, then release both keys.)

2. The «Accounts» window appears.

Highlight the email account you wish to change and click Properties.

The «Properties» window appears:

You should not need to change any of the settings on the General tab.

3. Set the SSL properties.

Click the Advanced tab, then:

• Check both boxes marked This server requires a secure connection (SSL).
• Change the «Outgoing mail (SMTP)» port number to 465.
• Make sure that the «Incoming mail (POP3)» port number is 995. (Note: if you are connecting to an IMAP mailbox, set the «Incoming mail (IMAP)» port number to 993 instead.)

4. Close the setup windows.

Click OK to close the «Properties» window, then click Close to close the «Accounts» window.

Windows Live Mail setup for secure SSL connections is complete

You’re finished! Try sending yourself a test email message to make sure it works.

(For advanced users: you can check that your messages are actually being encrypted by viewing the headers of the test message and looking for text that says something similar to «using TLSv1» in one of the «Received» lines.)

Related Topics

Copyright © 2000-2021 Tiger Technologies LLC

Windows live mail pop3 ssl

Безопасность работы в программах Windows Mail и Windows Live Mail можно гарантировать только в том случае, если она установлена на компьютере под управлением Windows Vista, 7, 8, 10. Если версия операционной системы ниже Windows Vista, то использовать ее небезопасно. Рекомендуем установить почтовый клиент более новой версии.

Настроить по протоколу IMAP

Чтобы произвести настройки почтовой программы Windows Live Mail по протоколу IMAP:

1. Кликните на ссылку «Добавить учетную запись…»;

2. Введите необходимые данные:

• Адрес электронной почты — полное имя вашего почтового ящика в формате Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ;
• Пароль — действующий пароль от вашего почтового ящика;
• Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту;
• Отображаемое имя — имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений;

3. Установите галочку напротив «Вручную настроить параметры сервера для учетной записи электронной почты» и нажмите «Далее».

4. В разделе «Сведения сервера входящих сообщений» укажите следующие данные:

• Сервер входящих сообщений — IMAP;
• Сервер входящих сообщений — imap.mail.ru;
• Установите галочку напротив «Подключать через безопасное соединение (SSL)», чтобы включить шифрование для лучшей защиты данных;
• Использовать для входа — Обычная проверка подлинности (простой текст);
• Код входа — полное имя вашего почтового ящика.

5. В разделе «Сведения сервера исходящих сообщений» укажите следующие данные:

• Сервер исходящих сообщений — smtp.mail.ru;
• Установите галочку напротив «Подключать через безопасное соединение (SSL)», чтобы включить шифрование для лучшей защиты данных;
• Установите галочку напротив «Серверу исходящих сообщений требуется проверка подлинности».

Проверьте, чтобы порт IMAP-сервера был указан 993, а порт SMTP-сервера 465.

6. Нажмите «Далее» и дождитесь сообщения об успешном создании учетной записи.

7. Теперь необходимо указать папки, в которых будут сохраняться все отправленные из почтовой программы письма, а также письма из других системных папок почтовой программы. Для этого кликните правой кнопкой мыши на имя только что созданной учетной записи и выберите «Свойства»

8. Перейдите на вкладку «IMAP», в разделе «Специальные папки» введите данные, представленные на картинке ниже, и нажмите «Применить». Теперь почтовая программа настроена.

Настроить по протоколу POP3

Чтобы произвести настройки почтовой программы Windows Live Mail по протоколу POP3:

1. Кликните на ссылку «Добавить учетную запись…»;

2. Введите необходимые данные:

• Адрес электронной почты — полное имя вашего почтового ящика в формате Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ;
• Пароль — действующий пароль от вашего почтового ящика;
• Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту;
• Отображаемое имя — имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений;

3. Установите галочку напротив «Вручную настроить параметры сервера для учетной записи электронной почты» и нажмите «Далее».

4. В разделе «Сведения сервера входящих сообщений» укажите следующие данные:

• Сервер входящих сообщений — POP3;
• Сервер входящих сообщений — pop.mail.ru;
• Установите галочку напротив «Подключать через безопасное соединение (SSL)», чтобы включить шифрование для лучшей защиты данных;
• Использовать для входа — Обычная проверка подлинности (простой текст);
• Код входа — полное имя вашего почтового ящика.

5. В разделе «Сведения сервера исходящих сообщений» укажите следующие данные:

• Сервер входящих сообщений — smtp.mail.ru;
• Установите галочку напротив «Подключать через безопасное соединение (SSL)», чтобы включить шифрование для лучшей защиты данных;
• Установите галочку напротив «Серверу исходящих сообщений требуется проверка подлинности».

Проверьте, чтобы порт POP3-сервера был указан 995, а порт SMTP-сервера 465.

6. Нажмите «Далее» и дождитесь сообщения об успешном создании учетной записи.

При настройке данной почтовой программы по протоколу POP3, по умолчанию, ставится галочка «Оставлять копии сообщений на сервере». Для того чтобы изменить данную настройку, кликните правой кнопкой мыши на имя учетной записи, настройки которой вы хотите изменить. Выберите пункт меню «Свойства», перейдите на вкладку «Дополнительно» и снимите галочку «Оставлять копии сообщений на сервере».

Изменить настройки по протоколу SSL

Безопасность работы в программах Windows Mail и Windows Live Mail можно гарантировать только в том случае, если она установлена на компьютере под управлением Windows Vista, 7, 8, 10. Если версия операционной системы ниже Windows Vista, то использовать ее небезопасно. Рекомендуем установить почтовый клиент более новой версии.

Чтобы настроить вашу почтовую программу Windows Live по безопасному протоколу SSL:

Кликните правой кнопкой мыши имя того почтового ящика, настройки для которого вы хотите изменить, и выберите «Свойства»;

Внимательно посмотрите, есть ли у вас в появившемся окне вкладка IMAP. Если вкладки IMAP нет, перейдите к шагу 3. Если вкладка IMAP есть, перейдите к шагу 4.

Если вкладки IMAP нет (это значит, что ваша почтовая программа настроена по протоколу POP3).

Перейдите на вкладку «Дополнительно», на которой:

• установите галочку напротив «Подключать через безопасное соединение (SSL)» в разделе «Исходящая почта (SMTP)»,
• установите галочку напротив «Подключать через безопасное соединение (SSL)» в разделе «Входящая почта (POP3)».

Проверьте, чтобы порт POP3-сервера был указан 995, а порт SMTP-сервера 465.

Перейдите на вкладку «Дополнительно», на которой в разделе «Исходящая почта (SMTP-сервер)» установите галочку напротив «Подключать через безопасное соединение (SSL)».

Проверьте, чтобы порт SMTP-сервера был указан 465.

Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, то никаких изменений производить не надо.