Добавление нижних подчёркиваний к расширению файлов в MS Windows Live Mail (микроликбез)

В этой статье речь пойдёт о такой специфической особенности почтовой программы Почта Windows Live, как добавление значка _ (нижнее подчёркивание) к расширениям файлов.

Причём, эта статья касается как тех, кто отправляет письма, так и тех, кто письма получает. Одних мы будем учить отправлять вложения правильно, других – правильно открывать вложения, если пришли с такими вот дефектными расширениями.

Я думаю, что многие в жизни сталкивались с таким явлением, что приходит некий файл, с которым необходимо быстро ознакомиться и предпринять по нему какие-то действия. А тут – засада! При попытке открытия файла Windows пишет, что нужно выбрать какое-то приложение для открытия и т.п.

Теперь давайте пройдём логично по цепочке – от отправителя к получателю.

Почему добавляется значок нижнего подчёркивания к расширению файлов?

Причина одна единственная – если перед расширением файла поставить не одну, а две точки, то программа Почта Windows Live автоматически подставляет символ «_», но делает это почему-то не вместо первой точки, а вместо второй. Иными словами, если мы называем файл «Файл..doc», то получателю придёт файл «Файл._doc». Причин две – не все операционные системы поддерживают открытие файлов с двумя расширениями. Поэтому при отправке файлов Почта пытается исправить эту ошибку, и тут вскрывается вторая проблема, а именно ошибка программистов. По логике, значок «_» должен ставиться слева от лишней точки, а он подставляется справа. Причём это никак не лечится.

Что делать отправителю файлов, чтобы избегать подобных ситуаций?

Обычно такие проблемы случаются у тех пользователей, у которых стоит скрытие расширений зарегистрированных типов файлов. В таких случаях, например, Word или Excel выдают запрос на сохранение файла без расширения, а только имя. Например, так:

Как и подписано на слайде – никаких точек в конце ставить нельзя. В середине можно. Если у вас включено отображение расширений зарегистрированных типов файлов, то картина несколько меняется:

Хоть это и логично, но всё равно – бдительность прежде всего!

Что делать, если вы получили файл с нижним подчёркиванием перед расширением?

Если вы всё таки получили файл вида

То самым простым будет, не открывая его из программы, сразу сохранить в правильном формате.

Порядок действий такой:

Щёлкаем правой кнопкой мышки по файлу и нажимаем Сохранить как…

В открывшемся окне подправляем расширение файла:

И нажимаем кнопочку Сохранить.

После этого файл обязательно откроется.

Послесловие

Конечно, скорей всего вы ждали от меня какой-то панацеи для решения этого вопроса, а вместо этого получили какие-то «костыли». Увы, я не волшебник. Служба поддержки Microsoft, которая, напомню, является производителем этого продукта, разводит руками и говорит, что ничего нельзя сделать .

Как предотвратить вложение Winmail.dat в Outlook

Как избежать этого раздражающего вложения Winmail.dat

Жалуются ли получатели ваших писем на таинственное вложение под названием winmail.dat, которое они не могут открыть? Файлы, которые вы прикрепляете к электронным письмам, исчезают в этой пропасти winmail.dat? Winmail.dat отображается для некоторых, но не для всех получателей ваших сообщений? К счастью, вы можете полностью избавиться от winmail.dat, убедившись, что Outlook не отправляет почту с использованием RTF.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; и Outlook для Office 365.

Когда, как и почему создается Winmail.dat

Если Outlook отправляет сообщение, используя формат RTF для полужирного текста и других улучшений текста, он включает команды форматирования в файле winmail.dat. Получающие почтовые клиенты, которые не понимают этот код, отображают его как вложение. Outlook также может упаковать другие вложения в файл winmail.dat.

Предотвращение отправки вложений Winmail.dat в Outlook

Чтобы Outlook не прикреплял файл winmail.dat при отправке электронной почты:

Перейдите в Файл .

Выберите Параметры .

Перейдите на Почта .

В разделе Создать сообщения выберите стрелку раскрывающегося списка Создать сообщения в этом формате и выберите HTML или Обычный текст . ,

В разделе Формат сообщения выберите стрелку раскрывающегося меню При отправке сообщений в формате Rich Text получателям из Интернета и выберите Преобразовать в формат HTML или Преобразовать в простой текстовый формат .

Выберите ОК .

Предотвращение вложений Winmail.dat в Outlook 2007 и Outlook 2003

Чтобы убедиться, что Outlook 2007 к Outlook 2003 не прикрепляет файлы winmail.dat:

Выберите Инструменты > Параметры .

Перейдите в Формат почты .

В разделе Создать в этом формате сообщения выберите HTML или Обычный текст .

Нажмите ОК .

Отключить Winmail.dat для определенных получателей

Стандартные параметры форматов исходящей почты в Outlook могут быть переопределены для отдельного адреса электронной почты. Если получатель все еще получает вложение winmail.dat после того, как вы внесли изменения в настройки, сбросьте формат для отдельных адресов.

В Outlook 2019 и 2016

Убедитесь, что адрес электронной почты отсутствует в ваших контактах Outlook.

В Outlook 2019 и 2016 в настоящее время нет способа изменить параметры отправки для адресов электронной почты, назначенных записи адресной книги.

Откройте электронное письмо с нужного адреса электронной почты или создайте для него новое сообщение.

Щелкните правой кнопкой мыши по адресу.

Выберите Открыть свойства Outlook .

В разделе Интернет-формат выберите Отправлять только обычный текст .

Выберите ОК .

В Outlook 2013, 2010 и 2007

Найдите нужный контакт в контактах Outlook.

Дважды щелкните адрес электронной почты контакта или щелкните правой кнопкой мыши нужный адрес электронной почты, затем выберите Открыть свойства Outlook или Свойства Outlook .

В разделе Интернет-формат выберите Разрешить Outlook выбрать лучший формат отправки или Отправлять только обычный текст .

Что означает вложение WINMAIL.DAT?

Когда пользователь отправляет сообщения из некорректно настроенного почтового клиента Microsoft Outlook, в письмо может добавляться вложение с названием winmail.dat . Данный файл содержит информацию о форматировании для сообщений, использующих собственный стандарт TNEF компании Microsoft, и для любых вложений, отправляемых вместе с исходным сообщением. Он не распознаётся другими почтовыми клиентами. По этой причине любые вложения, отправленные с исходным письмом, не отобразятся на панели сообщений Thunderbird.

При попытке открыть файл winmail.dat , вы скорее всего получите запрос на выбор программы, которая должна быть использована для этого. Но так как данный файл использует собственный формат Microsoft для Outlook/Exchange, у вас может не оказаться установленной программы, которая сможет преобразовать и отобразить данный файл. Даже если вы сможете открыть его, то увидите, что сам по себе он не содержит никакой полезной информации.

Отправитель электронного письма (или системный администратор) может настроить различные параметры, как описано в статье статье поддержки Microsoft Support, чтобы предотвратить появление данного файла в сообщении.

Для Thunderbird также существует дополнение LookOut, которое пытается преобразовать вложение TNEF winmail.dat и отобразить оригинальные вложения на панели сообщений Thunderbird. Это дополнение не распространяется и не поддерживается Mozilla и его совместимость с будущими версиями Thunderbird не гарантирована. Для решения данной проблемы лучше связаться с отправителем сообщения и сообщить ему о том, что его почтовый клиент Outlook настроен неправильно (об этом можно узнать в статье поддержки компании Microsoft).

Эти прекрасные люди помогли написать эту статью:

Почтовые вложения меняют расширения и названия. Почему и зачем?

Есть комп Win10Pro + MS Office 2016. В Outlook приходят сообщения с офисными вложениями .doc .docx .xls .pdf .odf. ЧАСТЬ. из них (НЕ ВСЕ!) приобретают вид

было: «План эвакуации 23И.doc»
стало: «Пла%DAF%FGH%KDKDL%N .tmp или .dat

Если зайти по адресу Temp файлов через реестр по ветке Security, то там файлов нет. Собственно. они же не открывались.

Нашел в Касперском проверку почтовика и ошибка при проверки всех этих вложений на размер. Хотя весят они по 4 Мб. Там же есть вкладка «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ ПРОВЕРКИ», но данные расширения файлов там не включены (включены та .js и тд. и тп.)

Если запустит на том же компе Thunderbird. то все вложения в идеальном виде. Как и должны быть.

Первый файл был получен в таком виде 14 сентября. После обновления офиса.

Но схожие проблемы не гуглятся. В чём может быть дело?

• Вопрос задан 25 сент. 2020
• 6412 просмотров

Мне на 2016 офисе помог откат на 2007 сборку (август)
Версия 2007 (сборка 13029.20344)

Пока полёт нормальный. Посмотрим. xMark если что, откачусь на 2005

Нашел в Касперском проверку почтовика

И толку? Я ее отключил. И ничем это не помогло.

Уже 3 таких же обращения в Microsoft удалось найти на social.technet.microsoft

Сначала проверяет почтовый сервер своими силами.
Потом на клиентской машине проверяет Каспер.

Но на той же самой машине в Thunderbird вложения нормально выглядят. Даже после касперского.

машину без каспера с той же версией аутлука

ну явно ведь по смене расширения не аутлук это делает

Откройте письмо в оригинальном виде (с заголовками и прочим), посмотрите, в каком виде в нём записано название файла. Способов кодирования имён файлов много, и, судя по вашему скриншоту в комментариях, я подозреваю, что Outlook показывает его из параметра filename поля Content-Disposition.

Длинные имена кодируются в Content-Disposition несколькими строками. Например, имя файла «Простой файл.txt» выглядит следующим образом:

По всей видимости, либо из-за ошибки в обработчике письма (средствами антивируса или фильтров на сервере), либо из-за ошибки в Outlook, у вас корректно отображается только первая строка файла (filename*0*, «Простой ф» в моём случае), а последующие (filename*1* и далее) — не декодируются. На вашем скриншоте также видно 9 корректных первых символов, что подтверждает мою догадку.

Windows mail расширение файлов

Вопрос

Заметил одну проблему на всех компьютерах где установлена почта windows live:

Например я отправляю нескольким сотрудникам через свой outlook express файл с именем

Иванов А.С..pdf

Там где установлена эта почта файл приходит с именем Иванов А.С._pdf и пользователи не могут его открыть. Это очень неудобно, как это побороть? Причем проблема возникает в том случае если есть две подряд точки. Другие почтовые клиенты этого не делают.

Ответы

думаю, это уже не лечится.

только отказаться от таких имен 8-(

хотя с другой стороны. не понимаю, а что мешает Вам считать «законным» расширение _PDF (чем оно плохо?) и ассоциировать его с Acrobat Reader?! всё работает «на раз» 🙂
конечно, для этого у адресатов нужно выполнить определенные действия. (хотя и простые!)

• Помечено в качестве ответа Vinokurov Yuriy Moderator 29 ноября 2010 г. 13:19

Все ответы

думаю, это уже не лечится.

только отказаться от таких имен 8-(

хотя с другой стороны. не понимаю, а что мешает Вам считать «законным» расширение _PDF (чем оно плохо?) и ассоциировать его с Acrobat Reader?! всё работает «на раз» 🙂
конечно, для этого у адресатов нужно выполнить определенные действия. (хотя и простые!)

• Помечено в качестве ответа Vinokurov Yuriy Moderator 29 ноября 2010 г. 13:19

Жаль, что не лечится, придётся не только _pdf ассоциировать но ещё и _doc, _xls, и т.п.

Жаль, что не лечится, придётся не только _pdf ассоциировать но ещё и _doc, _xls, и т.п.

Жаль, что не лечится, придётся не только _pdf ассоциировать но ещё и _doc, _xls, и т.п.

не знаю, зачем так реализовано. но сиильно сомневаюсь, что это настраивается в программе (зачем бы такая настройка. )! ждать, что переделают разработчики. — ну, Вы понимаете. шансов никаких. Поэтому проще переделать своё. (тоже ведь можно спросить — «а зачем такой формат имен файло?! почему не с одной точкой. » а? ;-))

только отказаться от таких имен 8-(

хотя с другой стороны. не понимаю, а что мешает Вам считать «законным» расширение _PDF (чем оно плохо?) и ассоциировать его с Acrobat Reader?! всё работает «на раз» 🙂
конечно, для этого у адресатов нужно выполнить определенные действия. (хотя и простые!)

Странные вещи творятся. Например, сегодня присвоил расширению (_pdf) программу адобе ридер. С рабочего стола файл открывается, а из этой почты — нет. Появляется ошибка что мол файлу не сопоставлена программа.

Странные вещи творятся. Например, сегодня присвоил расширению (_pdf) программу адобе ридер. С рабочего стола файл открывается, а из этой почты — нет. Появляется ошибка что мол файлу не сопоставлена программа.

Странные вещи творятся. Например, сегодня присвоил расширению (_pdf) программу адобе ридер. С рабочего стола файл открывается, а из этой почты — нет. Появляется ошибка что мол файлу не сопоставлена программа.

действительно, странно. у меня из почты открывается нормально, даже в окне предпросмотра значок PDF для документа.

Странные вещи творятся. Например, сегодня присвоил расширению (_pdf) программу адобе ридер. С рабочего стола файл открывается, а из этой почты — нет. Появляется ошибка что мол файлу не сопоставлена программа.

действительно, странно. у меня из почты открывается нормально, даже в окне предпросмотра значок PDF для документа.

Да, значок PDF документа есть и в почте и в окне предпросмотра, но тем не менее файл не открывается.

только отказаться от таких имен 8-(

хотя с другой стороны. не понимаю, а что мешает Вам считать «законным» расширение _PDF (чем оно плохо?) и ассоциировать его с Acrobat Reader?! всё работает «на раз» 🙂
конечно, для этого у адресатов нужно выполнить определенные действия. (хотя и простые!)

Странные вещи творятся. Например, сегодня присвоил расширению (_pdf) программу адобе ридер. С рабочего стола файл открывается, а из этой почты — нет. Появляется ошибка что мол файлу не сопоставлена программа.