Как настроить Gmail в Windows 10

Если вы пользуетесь Windows 10, возможно, вам будет полезно знать, что существует простой и элегантный вариант просмотра электронной почты Gmail, контактов и календаря Google при помощи встроенных приложений в магазин, а не Outlook.

Outlook — отличный почтовый клиент для корпоративных сотрудников, но я не очень люблю его использовать для получения и просмотра своей личной электронной почты. Однако до Windows 10 у меня не было другого выбора, кроме как использовать Outlook или постоянно открывать одну вкладку в Chrome для просмотра своей электронной почты.

Новое приложение Почта, Календарь и Люди могут синхронизироваться с Gmail, Календарем Google и контактами Google соответственно. Но самое приятное для меня — это то, что приложения выглядят очень привлекательно, и мне действительно нравится их использовать. В этой статье я покажу вам, как быстро и легко настроить и синхронизировать вашу учетную запись Google с Windows 10.

Настройка Gmail в приложении Windows 10 Mail

Для начала давайте настроим почтовое приложение. Отличительной особенностью трех приложений в Windows 10 является то, что все они интегрированы. Как только вы добавите свою учетную запись Google в одно приложение, она автоматически добавится и в другие два приложения. Кроме того, каждое приложение имеет ссылки на другие приложения на боковой панели, поэтому переключаться между приложениями очень просто.

Для начала давайте настроим почтовое приложение. Отличительной особенностью трех приложений в Windows 10 является то, что все они интегрированы. Как только вы добавите свою учетную запись Google в одно приложение, она автоматически добавится и в другие два приложения. Кроме того, каждое приложение имеет ссылки на другие приложения на боковой панели, поэтому переключаться между приложениями очень просто.

1. Чтобы открыть приложение «Почта», просто нажмите «Пуск» и введите в строке поиске «Почта». Полученный результат должен быть приложением «Почта» — Доверенное приложение Microsoft Store.

Приложение «Почта» разделено на три части: слева находится боковая панель, где вы увидите список учетных записей и папок электронной почты, в середине — краткое описание всех сообщений электронной почты в этой папке и правая панель, полная индивидуальная электронная почта.

2. Нажмите «Учетные записи» в левой боковой панели, а затем нажмите «Добавить учетную запись» в появившейся правой панели. Появится всплывающее диалоговое окно, где вы можете выбрать поставщика услуг электронной почты.

3. Вы можете добавить учетную запись Outlook.com, учетную запись Exchange, электронную почту Yahoo, электронную почту iCloud или любую другую учетную запись электронной почты с поддержкой POP или IMAP. В нашем случае мы выберем Google. Вперед, введите свои учетные данные Google и нажмите «Разрешить», чтобы предоставить Windows доступ к вашей электронной почте, календарям и контактам.

4. Если все прошло хорошо, вы должны получить успешное сообщение о том, что учетная запись была добавлена Ив Windows.

Вся электронная почта из вашего почтового ящика Gmail теперь должна отображаться в приложении Почта. Вы заметите, что по умолчанию приложение «Почта» показывает только папку «Входящие» и все.

5. Так что, если у вас есть целая куча ярлыков Gmail? Что ж, продолжайте и нажмите на ссылку «Дополнительно», и это отобразит все остальные ваши папки в Gmail, которые в основном являются папками в приложении Mail.

Тем не менее, панель исчезает, как только вы нажимаете на нее, поэтому, если вам нужен постоянный доступ к нескольким ярлыкам, рекомендуется щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в избранное». Эти ярлыки теперь будут отображаться ниже или выше папки «Входящие» и могут быть доступны постоянно.

6. По умолчанию приложение Почта загружает электронную почту только за последние 3 месяца. Если вы хотите изменить это, вам нужно зайти в настройки. Если левая боковая панель еще не развернута, вы можете развернуть ее, нажав на три горизонтальные линии в левом верхнем углу. Затем нажмите на значок шестеренки в правом нижнем углу боковой панели.

Справа появится скользящая панель, в которой вы можете настроить различные параметры приложения Почта. Вверху нам необходимо выбрать «Управление учетными записями».

Затем нажмите на учетную запись электронной почты, для которой вы хотите изменить настройки. В нашем случае это для учетной записи Gmail.

7. Нажмите на учетную запись, и появится диалоговое окно, где вы можете изменить имя учетной записи электронной почты, удалить ее или изменить настройки синхронизации почтового ящика.

При нажатии на эту опцию откроется диалоговое окно настроек синхронизации Gmail. Здесь вы можете выбрать, когда следует загружать новое электронное письмо и загружать ли полное сообщение и изображения в Интернете.

8. Ниже вы можете изменить частоту синхронизации своих контактов и календарей, а также то, с какой глубины вы хотите загружать электронную почту. Единственный другой вариант за последние 3 месяца — «В любое время», при котором будут загружаться все электронные письма независимо от даты.

Наконец, вы можете отключить электронную почту, календарь или контакты по отдельности, если хотите. Стоит отметить, что вы можете точно так же настроить эти параметры в приложениях «Календарь» и «Контакты».

Синхронизируйте Google с приложениями «Календарь» и «Люди»

Теперь, когда у вас есть настройки почтового приложения в Windows 10, все, что вам нужно сделать, это открыть приложения «Календарь» и «Люди», чтобы увидеть ваши календари Google и контакты Google.

По умолчанию необходимо проверить все календари, но вы расширяете Gmail и вручную выбираете или отменяете календари, которые хотите просмотреть. Теперь откройте приложение People, и вы увидите, что оно выглядит очень похоже на два других приложения. Microsoft проделала хорошую работу, чтобы все они выглядели одинаково.

Это все, что нужно для синхронизации нашей электронной почты, контактов и календаря Google с Windows 10. До сих пор это был приятный опыт, и мы надеемся, что Microsoft продолжит обновлять приложения, чтобы сделать их лучше. В завершении советую добавить ярлык почтового ящика Gmail на панель задач. Если вы пользуетесь смартфоном и ищите альтернативу замены штатного почтового клиента, советую почитать тему «Почтовые приложения для Андроид». С уважением к Вам! Наслаждайтесь!

Access a Gmail Account in Windows Mail

Adding your Gmail also syncs your calendar and contacts

Microsoft’s default light email app for Windows 10, called Mail, offers built-in support for adding accounts for Outlook.com, Microsoft Exchange and Microsoft 365, Google, and Yahoo. The add-account wizard walks you step-by-step through the process of adding a Gmail account to Windows Mail.

Open Mail. Click or tap the Settings icon, located in the lower left panel of the window, to access the Settings slide-out menu.

Select Manage accounts, and then select Add account.

From the pop-up dialog box, select Google.

The dialog box shifts to Google’s standard Sign-In with Google web form. On the first page of the form, enter your email address.

On the second page, enter your password. If you’ve set two-factor authentication on your Google account, you’ll be asked to confirm access on an optional third screen. The fourth screen reviews the permissions that Windows requests; select Allow to proceed.

After you authenticate to Google, Mail presents another dialog box asking you to specify the name you wish to use with your Gmail account. This name will appear in the «from» field of your outgoing messages. It doesn’t need to match the name you’ve set up in Gmail. After you’ve entered your name, press Sign In to continue.

Using Gmail with Windows Mail

Your Gmail account functions like any other email account within Mail. As an added bonus, Windows automatically applies your Gmail account to the stock Calendar and Contacts apps, too, so your contacts automatically appear in the People app and all the calendars you’ve associated with your Gmail account appear as sub-calendars under your Gmail address in the Calendar app.

However, Windows does not sync other items, like tasks you’ve set up in Google Keep.

If you change your Gmail password or adjust the two-factor authentication you use with your Google Account, you’ll need to repeat these steps with either an updated password or with an app password.

How to Access Free Windows Mail in Gmail

Manage your account with Gmail

Windows Live Hotmail was discontinued, but users still have access to a free Windows Mail account. However, if you’re concerned that the service will be discontinued, you may want to set up a separate account through a different email client and start funneling your Windows Mail message through that account. Gmail is a good option.

You can access your Windows Mail in Gmail to consolidate accounts in one universal inbox, for example, or to feed the Gmail spam filter some additional junk.

Access Free Windows Mail in Gmail

To set up Windows Mail account for sending and receiving mail in Gmail:

From your Gmail inbox screen, select Settings (gear icon).

Select See all settings.

Select the Accounts and Import tab.

Next to Check mail from other accounts, select Add a mail account.

Enter your Windows Mail email address and click Next.

Select Link accounts with Gmailify, then click Next.

Linking with Gmailify allows you to access many of Gmail’s features with your other email address. You can also opt to «Import email from my other account» and then manually enter your email settings.

Enter your email password, then select Sign in.

You’ll see a message that your Windows Mail account is now «Gmailified,» meaning linked to your Gmail. You can now manage your Windows Mail account (sending and receiving) through Gmail. Select Close to continue.

To unlink your account, go back to your Gmail account settings at any time and select Unlink.