Бесплатные программы-органайзеры. Пятёрка лучших

Темп современной жизни и огромное количество информации ежедневно заставляют практически каждого человека делать заметки и планировать свой рабочий день. Многие используют по старинке бумажные блокноты и ежедневники. Намного удобнее для планирования применять специальные программы-органайзеры.

На смену привычным бумажным органайзерам пришли программы-органайзеры

Обзору бесплатного софта для управления своими делами и напоминалкам посвящена эта статья. В список попали лучшие органайзеры, обладающие такими свойствами:

• удобный и простой интерфейс;
• универсальность приложения;
• способность взаимодействия с любыми устройствами;
• бесплатное использование.

Обзор органайзера Evernote

Одним из самых популярных органайзеров с уверенностью можно назвать Evernote. Эта программа способна собирать различного формата информацию в одном месте.

Один из самых популярных органайзеров — Evernote

Evernote – отличный выбор даже для ленивого человека. Органайзер сохранит данные в любом формате, начиная от рукописной заметки и заканчивая страницей сайта с иллюстрациями. Здесь же можно добавить фотографии и голосовую заметку.

Важное достоинство Evernote – это возможность создать свою уникальную структуру хранения данных. Интерфейс взаимодействия с пользователем удобный и простой. Evernote поддерживает русский язык и распространяется бесплатно.

Органайзер Evernote можно инсталлировать как на персональный компьютер, так и на любое мобильное устройство. Поддерживается синхронизация между девайсами на разных платформах. Скачать Evernote можно на официальном сайте разработчика https://evernote.com/intl/ru/download/.

Удобный органайзер EssentialPIM

EssentialPIM чем-то напоминает обычный почтовый клиент. Функциональность бесплатной версии подойдёт большинству пользователей. Главное окно позволяет просматривать заметки, дела и встречи, запланированные на сегодня. Здесь же можно увидеть контакты друзей и партнёров.

Удобный органайзер EssentialPIM

Добавляя новый контакт, пользователь может прикрепить изображение или фотографию, установить звуковой сигнал для напоминания. EssentialPIM позволяет запускать другие приложения в определённое время.

Русскоязычный интерфейс органайзера понятен, работать с программой удобно и комфортно. Отличительная черта EssentialPIM – возможность шифрования данных. Для удобства пользователя предусмотрена функция импорта и экспорта информации.

Эта программа разработана для нескольких операционных систем. Поэтому её можно использовать как на ПК, так и на мобильных устройствах под управлением Android и iOS. Выбор версий представлен на сайте http://www.essentialpim.com/ru/get-epim

Продвинутый календарь Rainlendar

Бесплатная версия http://www.rainlendar.net/cms/?option=com_rny_download программы Rainlendar отлично подойдёт для ежедневного планирования своих встреч и дел.

Этот органайзер практически не имеет своей интерфейсной оболочки. Rainlendar размещается на рабочем столе в виде виджета, похожего на календарь. Его внешний вид можно видоизменить. Для этого предлагаются несколько десятков скинов. Они загружаются с сайта разработчика. На рабочем столе есть возможность разместить и другие разделы программы. Оформляются они в виде стикеров-наклеек.

• адресную книгу;
• резервное копирование данных;
• поиск и печать информации из программы;
• настраиваемое звуковое оповещение.

Русский язык в программе добавляется путём инсталляции русификатора. Он доступен на официальном сайте.

Мобильный органайзер LeaderTask

Для планшетов и смартфонов разработан бесплатный органайзер LeaderTask. Он работает на устройствах под управлением операционных систем Android и iOS. Скачать его можно здесь. http://www.leadertask.ru/content/view/248/886/

LeaderTask – отличный виртуальный управляющий списками задач с привязкой к календарю. Любой задаче есть возможность установить уникальную метку. Она намного упрощает поиск нужной информации по определённым критериям.

Мобильный органайзер поддерживает русский язык. Его интерфейс удобный и простой. Для пользователей доступна и онлайн-версия органайзера.

Органайзер для любителей музыки

Разработчики программ-органайзеров не обошли стороной и меломанов. Для них есть отличный софт Mp3Tag.

Органайзер для любителей музыки Mp3Tag

Это простой редактор метаданных для аудиофайлов. Он позволяет изменять и добавлять информацию, прикреплённую к файлам. С помощью этого органайзера легко упорядочить свою фонотеку. Созданный ещё в далёком 2000 году немецким программистом, Mp3Tag до сих пор популярен среди продвинутых меломанов.

Подводя итоги

Приведённые обзоры бесплатных программ-органайзеров – это малая часть всех существующих программ. Множество разработок на этот момент не обновляется и не поддерживается программистами, хотя выделяются своими возможностями. Кроме этого, набирают популярность всевозможные онлайн-сервисы, использующие облачные технологии. Они помогают сохранять контакты, список задач и многое другое без привязки к «железу». Онлайн-сервисы способны напоминать о предстоящих встречах и событиях с помощью коротких СМС, письмом на почтовый ящик или звонком на мобильный телефон.

Не имеет значения, что вы выберете, но помните, что планирование дня – это отличная возможность успеть сделать всё и выкроить для себя свободное время на отдых.

Скачать органайзер для ПК

Органайзер — программа для наведения порядка ваших дел, а навести порядок сейчас требуется каждому человеку. Это происходит из-за того, что самому заниматься организацией своих дел на деле оказывается сложно. Причиной этому является отсуствие системы или алгоритма, который бы помог справиться с этой задачей. Но есть решение в специализированных программах, таких как органайзер.

Органайзер LeaderTask

Работать над порядком в делах нам требуется не только в собственной жизни, но и также в рабочих моментах и поэтому органайзер используется как для личных, так и для рабочих задач. Он подходит для управления разными задачами, которые касаются лично вас, или же для управления деловыми задачами в компании. В нём вы можете вести одновременно несколько проектов (даже рабочие и личные одновременно). А для руководителей такая программа станет спасательным кругом, когда те, начинают тонуть в рабочих процессах, ведь мы понимаем, что контролировать работу персонала и все это систематизировать вручную — нелегкая работа.

LeaderTask на ПК

Так что же умеет планировщик, который можно скачать на ваш компьютер?

• Управление делами и проектами
• Ведение нескольких проектов
• Контроль работы персонала
• Управление компанией

А теперь разберем функционал планировщика детально. Когда вы работаете лично со своими задачами это один набор инструментов, когда вы управляете процессами компании — другой, начнем с первого.

Организация личных дел

• Ежедневник (расписание дня) + список задач на «Сегодня»
• Несколько видов напоминаний: (утренние и вечерние, стандартные и регулярные — для повторяющихся задач)
• Метки (разных цветов), а также раскрашивание задач любым цветом
• Файлы любого формата: изображения, архивы, ссылки, документы и др.
• Проекты для больших целей и планов
• Календарь, с возможностью просмотра в большом окне
• Заметки, чек-листы

В ежедневнике расположена шкала времени, это время зависит от настроек рабочего дня, которое можно установить самим.

Утренние и вечерние уведомления — это напоминания, которое тоже будет необходимо настроить. Утренние вы настраиваете, в какое время начинается ваш рабочий день, а вечерние — в какое время вы заканчиваете работу со своими делами, и после установки, утром вам планировщик будет сообщать сколько задач предстоит на сегодня, а вечером — сколько задач уже выполнено.

Цветные метки и цвета для задач помогут обозначить приоритетность задач, используйте метки по умолчанию или создавайте свои, тоже самое можно выполнить и с настройками заливки цветом.

Файлы отправляются в задачу и даже если задача будет завершена, эти данные находятся с помощью команды поиска.

Проекты являются хорошим портфелем для больших задач. В них создаются подпроекты, задачи и подзадачи. Но подзадачи можно создавать и в обычном списке дел.

В календаре выбираем число на любую дату и создаем задачи. Открываем календарь в большом окне для нашего удобства или же выбираем период дней и просматриваем, какие планы у нас имеются на эти числа.

Заметки и чек-листы ведутся в самой задаче и являются хорошими помощниками для пояснения задачи.

Достижение целей в ЛидерТаск

Если задачи не выполнены в срок, им присваивается статус «Просрочено» и все задачи с таким статусом переносятся на «Сегодня», если их не успели сделать вчера.

Статусы выполнения задач помогают понимать, над чем сейчас работаем и что еще не начинали. В программе имеется набор статусов: «Не началось», «В работе», «Отложено», «Отменено»,»Завершено», «Готовок сдаче», «Отправка на доработку». Несколько статусов из этого списка относятся к управлению задачами в компании.

Архив завершенных задач показывает выполненные цели и стимулирует для решения новых, демонстрируя в списке количество побед.

Преимущества работы в ЛидерТаск на ПК

• Большой плюс для тех, кто работает с электронными письмами, в LeaderTask можно создавать задачи прямо из самой почты. Делается это очень быстро и просто.
• Если требуется сохранить ссылку или скриншот в пару кликов — инструмент планировщика поможет в этом с помощью команды создания задач прямо из браузера.
• Печать данных из программы — еще одно преимущество, когда необходимо видеть задачи в бумажном варианте.

Большой набор команд для персонального использования и помимо всего этого, все данные можно синхронизировать и работать с ними даже без доступа к интернету.

Помощь в управлении компанией

Весь персонал в одной программе, здесь можно создавать отделы, видеть руководителей и всех сотрудников. Имеются поручения и перепоручения задач. Статусы выполнения задач для персонала и статусы для осуществления контроля, также руководители могут просматривать задачи сотрудников.

Командная работа в общих проектах, предоставление доступа к проектам, задачам и файлам. Внесение комментариев в задачу и других изменений. Весь остальной функционал совпадает с инструментами для персонального использования.

Чтобы увидеть все достоинства планировщика, необходимо использовать его в своих целях на практике, читать можно много и это будет поверхностное понимание. Предлагаем скачать бесплатную версию LeaderTask и сделать свои выводы о нём.

Стоит ли использовать бесплатный органайзер для windows 7

Сегодня мы с Вами посмотрим какой функционал предлагает бесплатный органайзер для Windows 7. Несмотря на то, что данная операционная система вышла в конце 2009 года, даже в 2018 году её доля рынка составляет более 30 %. Популярная напоминалка для Windows AnyThingToDo также поддерживает эту систему.

Программы, выпущенные для Windows 10, 8, также, скорее всего, будут хорошо работать в 7 версии, поэтому более старая система в этом случае не ограничивает нас в выборе некоммерческого планировщика

Бесплатные планеры бывают

• С доступом через вебсайт. Этот вариант не всегда удобен, так как доступ в Интернет может оборваться в самый неподходящий момент и Вы не сможете просмотреть текущие задачи или поставить новые. Доступ осуществляется через браузер, что не очень удобно, так как требует больше действий для начала работы (открыть браузер, кликнуть на закладку, дождаться загрузки сайта, ввести логин и пароль, и так далее…).
• Мобильные приложения для смартфонов и телефонов. Органайзер в виде мобильного приложения может не иметь полноценной программы для компьютера, потому что создать удобную быструю программу для операционной системы и её поддерживать гораздо сложнее, чем для мобильника. Не всегда удобно смотреть на смартфоне большое количество задач и управлять ими. От малого размера диагонали могут быстро уставать глаза.
• Программы только для персонального компьютера. Свободные версии таких планеров, как правило, ограничены функциями добавления новых задач, слабо реализованы фильтры задач по различных параметрам, нет возможности добавлять других сотрудников и ставить им новые задачи. Разработчик такого софта может добавить ещё и рекламу в такое приложение, чтобы компенсировать его бесплатность и зарабатывать хоть какие-то деньги. Минусом в этом случае также будет отсутствие мобильных версий, и возможности пользоваться утилитой с отрывом от рабочего места. А сейчас очень часто приходится перемещаться по работе для решения большого круга вопросов.

Разработчики свободных продуктов, как правило, не оказывают им поддержку и не помогают в решении возникающих проблем. Это относится ко всем типам планировщиков.

Также в случае неожиданной поломки Вашего устройства можно потерять всю информацию. Платная альтернатива планера часто предлагает сохранение всей информации в облако и доступ к ней с любого устройства.

Давайте подведём итоги

Бесплатный органайзер для Windows 7 имеет следующие недостатки:

• Нет универсальности для использования на различных типах устройств (компьютерах, смартфонах, планшетах).
• Отсутствие поддержки со стороны разработчика.
• Ограниченный функционал продукта.
• Возможно наличие встроенной рекламы.
• Отсутствие возможности доступа через облако и сохранения резервной копии в него.

Из плюсов некоммерческого планировщика – его бесплатность.

Использовать или нет бесплатный планер решать, конечно, Вам, но теперь Вы сможете правильно взвесить все «за» и «против» и принять правильное решение.

В качестве удобной платной альтернативы есть очень удобная напоминалка для Windows под названием “AnyThingToDo“. В течение 7 дней его можно без каких-либо ограничений!