Windows Phone Outlook: пошаговая инструкция о синхронизации контактов

Мобильные устройства прочно вошли в нашу повседневную жизнь. Их использование делает возможным выполнение множество полезных задач даже на расстоянии. Для тех, кто часто использует в работе и повседневных делах почтовый клиент Microsoft является весьма актуальным вопрос о том, как синхронизировать контакты Outlook с Windows Phone. Сопоставление справочников девайса и почтовой службы поможет иметь доступ с устройства ко всей контактной информации, которая хранится на e-mail. Это может значительно упростить решение рабочих и других задач на удалении.

С чего начать синхронизацию?

Контакты Outlook и Windows Phone можно сопоставить различными способами. Они различаются в зависимости от используемой версии почтового клиента и работает ли он совместно с аккаунтом Microsoft Exchange. Сразу стоит особо выделить, что с помощью простого USB — подключения девайса к ПК выполнить синхронизацию не получится.

Поэтому первоочередная задача — выяснить работает ли ваш e-mail с учетной записью Exchange. После этого можно будет приступить к синхронизации. Эта процедура может занять некоторое время. Однако, в дальнейшем сопоставление справочников будет происходить в автоматическом режиме и возвращаться к этому вопросу вам больше не придется.

Как узнать настроена ли учетная запись Exchange?

Перед тем, как синхронизировать Outlook с Windows Phone необходимо уточнить настроен ли в почтовом клиенте аккаунт Майкрософт. Для этого потребуется выполнить следующую последовательность действий.

1. Откройте на компьютере почтовый клиент Outlook.
2. На панели инструментов выберите вкладку «Файл”. Если вы используете версию ниже 2013-ой,то потребуется открытие раздела «Сервис”.
3. Далее перейдите к разделу, посвященному сведениям о программе. В нем выберите пункт, в котором содержится информация об учетных записях. В раскрывшемся списке найдите раздел изменения параметров и в нем выберите вариант «Настройка учетной записи”. Если вы пользуетесь клиентом более ранней версии, чем Outlook 2013, то на вкладке сервиса нужно сразу выбрать указанный раздел из появившегося списка опций.
4. В появившемся окне найдите раздел «Имя”. В нем можно узнать информацию об использовании Exchange.

Дальнейшая синхронизация Outlook с Windows Phone зависит от этого параметра.

Как произвести сопоставление контактов, если Exchange установлен

В этом случае процедура сопоставления справочников наиболее проста. Необходимо просто с мобильного устройства перейти в раздел настроек, содержащий параметры почты и учетных записей. Здесь выбрать опцию добавления аккаунтов. В раскрывшемся списке нажмите на пункт Outlook. Далее заполните свой электронный адрес и пароль.

Контактные справочники сопоставятся автоматически. Это может занять некоторое время, но в дальнейшем будет проводится автоматически.

Как сопоставить контакты, если Exchange не установлен

В этом случае синхронизация контактов Windows Phone с Outlook требует добавления аккаунта с последующим сопоставлением информации справочников. Для этого потребуется выполнить следующую последовательность действий.

1. Перейдите в раздел настроек своего смартфона, посвященный почте и учетным записям. Добавьте аккаунт Майкрософт, введя логин и пароль.
2. Откройте почтовый клиент Outlook 2013. Перейдите в раздел «Файл”.
3. В появившемся списке откройте опцию по добавлению аккаунта. В предложенном меню необходимо найти пункт, отвечающий за ручное управление параметрами серверов.

Здесь нужно выбрать тип службы, которая совместима с почтовым клиентом Outlook. В появившемся окне необходимо заполнить поля «Имя”, «E-mail-адрес”, «Данные почтового сервера”.

В завершении откройте раздел «Люди”. В список контактов скопируйте данные из почтового клиента Outlook.

Для завершения синхронизации необходимо снова перейти в раздел параметров смартфона, который отвечает за электронную почту и аккаунты. После проведения повторной синхронизации с учетной записью Microsoft контакты из почты станут доступны для использования через справочник смартфона.

Стоит отметить, что этот метод синхронизации доступен для почтового клиента Outlook 2013. Для более ранних версий требуется использование программы Hotmail Connector.

Синхронизация контактов Outlook с Windows Phone

Аннотация

Эта статья описывает, как синхронизировать контакты с Windows Phone из Outlook, чтобы к ним можно было обращаться из Центра «Люди».

Примечание. Вы не можете использовать USB-кабель для синхронизации контактов из Outlook на компьютере с телефоном Windows Phone.

Для синхронизации контакты нужно передать в учетную запись Майкрософт (такую как Hotmail или Outlook.com), откуда они синхронизируются с телефоном.

Затем Windows Phone использует сеть сотовой связи или подключение Wi-Fi для поддержания синхронизации контактов между учетной записью Майкрософт и телефоном. Благодаря этому данные всегда актуальны и имеют резервную копию.

Доступные возможности

Синхронизация контактов Outlook

В этой статье описаны две процедуры по синхронизации контактов: для использования Outlook с системой Microsoft Exchange и без нее. Если вы уже знаете, какая из процедур вам подходит, можете перейти прямо к ней. В противном случае выберите используемую версию Outlook и следуйте инструкциям.

Примечание. Если вы работаете с Outlook 2003 и хотите определить, используете ли вы Outlook вместе с Exchange, выберите ниже Outlook 2007.

Откройте Outlook 2013 на компьютере.

На вкладке Файл выберите Сведения.

В разделе Сведения об учетной записи выберите Параметры учетной записи и затем Параметры учетной записи.

Рядом с полем «Имя» указан «Тип» учетной записи.

Выполните действия из раздела «Шаг 2» Добавление учетной записи на телефон с учетом типа почтового сервера.

Откройте Outlook 2010 на компьютере.

На вкладке Файл щелкните элемент Сведения.

В разделе Сведения об учетной записи выберите Параметры учетной записи и затем Параметры учетной записи.

Рядом с полем Имя указан Тип учетной записи.

Выполните действия из раздела «Шаг 2» Добавление учетной записи на телефон с учетом типа почтового сервера.

Откройте Outlook на компьютере.

Выберите Сервис и затем Параметры учетной записи.

В поле Имя найдите Тип учетной записи.

Найдите свой адрес электронной почты и проверьте, указана ли система Microsoft Exchange в качестве типа почты.

Выполните действия из раздела «Шаг 2» Добавление учетной записи на телефон с учетом типа почтового сервера.

Определив, используете ли вы Outlook с системой Exchange или без нее, выберите подходящую процедуру ниже.

Если вы используете Outlook вместе с Exchange, хранящиеся в Exchange календари автоматически синхронизируются с Windows Phone сразу после добавления учетной записи на телефон. Вам нужно будет самостоятельно добавить учетную запись на телефон, однако не потребуется выполнять никаких действий для синхронизации календаря.

Добавить учетную запись на телефон можно следующим образом:

На начальном экране проведите влево для отображения списка приложений и выберите настройки .

Выберите почта+учетные записи.

Выберите Добавить учетную запись и затем Outlook.

Введите адрес электронной почты и пароль, а затем выберите Войти.

Ваши контакты Outlook должны автоматически синхронизироваться с телефоном. Это может занять некоторое время.

Вернитесь на начальный экран, проведите влево и выберите Центр «Люди», чтобы проверить, появились ли контакты Outlook.

Если вы используете Outlook без Exchange, вам потребуется добавить на телефон учетную запись и затем синхронизировать контакты.

Шаг 1. Добавление учетной записи

На начальном экране проведите влево для отображения списка приложений, выберите элемент настройки , а затем элемент почта+учетные записи.

Выберите Добавить учетную запись и затем Учетная запись Майкрософт (или Windows Live).

Введите адрес электронной почты и пароль, а затем выберите Войти.

Шаг 2. Синхронизация контактов

Вариант 1. Только для Outlook 2013 (рекомендуется). Используйте встроенные функции Outlook 2013 для перемещения контактов Outlook в свою учетную запись Майкрософт.

Копирование контактов в учетную запись Майкрософт

Откройте Outlook 2013 на компьютере.

Выберите элемент Файл, а затем элемент Добавить учетную запись.

Выберите пункт Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов и нажмите кнопку Далее.

Выберите пунктСлужба, совместимая с Outlook.com или Exchange ActiveSync и нажмите кнопку Далее.

Введите свое имя, свой адрес электронной почты и почтовый сервер (m.hotmail.com), а затем нажмите кнопку Далее.

Выберите элемент Люди. Для вашей учетной записи Майкрософт отображается новый раздел Контакты.

Выберите свои контакты Outlook. Перетащите (или скопируйте) контакты в этот новый раздел учетной записи.

Проведите влево на телефоне и выберите элемент настройки, а затем элемент почта+учетные записи.

Нажмите и удерживайте элемент Учетная запись Майкрософт (или Windows Live) и выберите Синхронизация во всплывающем меню. Синхронизация может занять несколько минут.

Вариант 2. Только для Outlook 2010 и Outlook 2007 (рекомендуется). Используйте соединитель Microsoft Office Outlook Hotmail Connector, чтобы переместить контакты Outlook в учетную запись.

Установка Outlook Hotmail Connector

Если вы используете 32-разрядную версию Office, скачайте Outlook Hotmail Connector (32-разрядная версия). Если вы используете 64-разрядную версию Office, скачайте Outlook Hotmail Connector (64-разрядная версия). (Прямые ссылки: 32-разрядная версия/64-разрядная версия.)
Не знаете, какую версию Office вы используете? Запустите Office и выберите Файл и затем Справка. Эти сведения указаны рядом с номером версии.

Установите Outlook Hotmail Connector.

Перейдите в следующий раздел Копирование контактов в учетную запись Майкрософт.

Копирование контактов в учетную запись Майкрософт

После установки соединителя выполните следующие действия с учетом используемой версии Outlook:

Откройте Outlook 2010 на компьютере.

Выберите Файл и затем Добавить учетную запись.

Выберите пункт Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов и нажмите кнопку Далее.

Выберите «Другой», Microsoft Outlook Hotmail Connector и нажмите кнопку Далее. Введите свое имя, учетную запись Майкрософт и пароль. Нажмите кнопку ОК для завершения настройки.

Щелкните элемент Контакты. Для вашей учетной записи Майкрософт должен появиться новый раздел Контакты.

Выберите свои контакты Outlook. Перетащите (или скопируйте) контакты в этот новый раздел учетной записи.

Проведите влево на телефоне и выберите элемент настройки, элемент почта+учетные записи, нажмите и удерживайте элемент Учетная запись Майкрософт (или Windows Live) и выберите синхронизация. Это может занять некоторое время. (Если вы еще не добавили свою учетную запись электронной почты в Windows Phone, вернитесь к шагу 2 Добавление учетной записи на телефон.)

Откройте Outlook 2007 на компьютере.

Выберите Outlook Connector и затем Добавить новую учетную запись.

Введите адрес электронной почты и пароль для своей учетной записи Майкрософт, а затем нажмите кнопку ОК.

Закройте программу Outlook.

Снова откройте Outlook 2007 на компьютере.

Щелкните элемент Контакты. Для вашей учетной записи Майкрософт добавляется раздел Контакты.

Выберите свои контакты Outlook. Перетащите (или скопируйте) контакты в этот новый раздел контакты учетной записи Майкрософт.

Проведите влево на телефоне и выберите элемент настройки, элемент почта+учетные записи, нажмите и удерживайте элемент Учетная запись Майкрософт (или Windows Live) и выберите синхронизация. Это может занять некоторое время. (Если вы еще не добавили свою учетную запись электронной почты в Windows Phone, вернитесь к шагу 2 Добавление учетной записи на телефон.)

Вариант 3. Ручной импорт контактов Outlook в учетную запись Майкрософт

Шаг 1. Экспорт CSV-файл из Outlook

Откройте Outlook 2013 на компьютере.

Последовательно выберите элементы Файл, Открыть и экспортировать и Импорт/экспорт. Открывается окно «Мастер импорта и экспорта».

Выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

Выберите пункт CSV (значения с разделителями) и нажмите кнопку Далее.

Выберите пункт Контакты и нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Обзор. Откроется новое окно.

Введите имя файла и выберите расположение для его сохранения, а затем нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Далее и затем кнопку Готово. Ваши контакты экспортируются в CSV-файл.

Откройте Outlook 2010 на компьютере.

Выберите Файл и затем Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно.

В области «Экспорт» нажмите кнопку Экспорт. Открывается окно «Мастер импорта и экспорта».

Выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

Выберите пункт Значения, разделенные запятыми (Windows) и нажмите кнопку Далее.

Выберите пункт Контакты и нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Обзор. Откроется новое окно.

Введите имя файла и выберите расположение для его сохранения, а затем нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Далее и затем кнопку Готово. Ваши контакты экспортируются в CSV-файл.

Откройте Outlook 2007 на компьютере.

Выберите элемент Файл и затем элемент Импорт и экспорт. Откроется мастер импорта и экспорта.

Выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

Выберите пункт Значения, разделенные запятыми (Windows) и нажмите кнопку Далее.

В разделе Выберите папку для экспорта выберите элемент Контакты и затем нажмите кнопку Далее.

Введите имя файла и выберите расположение для его сохранения, а затем нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Готово. Ваши контакты экспортируются в CSV-файл.

Перейдите по адресу
http://people.live.com и выполните вход с помощью своей учетной записи Майкрософт.

Выберите элемент Импорт из файла.

На странице «Импорт контактов» в шаге 2 выберите Microsoft Outlook (с использованием CSV-файла). На той же странице в шаге 3 нажмите кнопку Обзор и перейдите к созданному CSV-файлу.

Выберите элемент Импортировать контакты.

Выберите Microsoft Outlook (с использованием CSV-файла).

Проведите влево на телефоне и выберите элемент настройки, элемент почта+учетные записи, нажмите и удерживайте элемент Учетная запись Майкрософт (или Windows Live) и выберите синхронизация. Это может занять некоторое время. (Если вы еще не добавили свою учетную запись электронной почты в Windows Phone, вернитесь к шагу 2 Добавление учетной записи на телефон.)

Внимание! Эта процедура предназначена для перемещения контактов Outlook в учетную запись Майкрософт. Windows Phone синхронизируется с вашей учетной записью Майкрософт. Это означает, что все последующие изменения контактов Outlook не будут синхронизированы с вашей учетной записью Майкрософт, пока вы не повторите эту процедуру. Аналогичным образом, любые изменения на Windows Phone приведут к обновлению контактов в учетной записи Майкрософт и наоборот, однако не будут применены к локальным контактам Outlook. Чтобы просматривать контакты учетной записи Майкрософт в Outlook и управлять ими, вам потребуется установить соединитель Microsoft Office Outlook Hotmail Connector 32-разрядной или 64-разрядной версии.

Корпорация Майкрософт разрешает отправлять CSV-файлы размером до 500 КБ. Если размер CSV-файла больше 500 КБ, отправка не выполняется и возникает следующая ошибка:

Этот файл слишком большой для импорта. Удалите несколько контактов и попробуйте импортировать файл снова.

Чтобы решить эту проблему, откройте CSV-файл в Excel и разделите его на несколько файлов. После этого вы сможете отправить отдельные файлы размером не больше 500 КБ.

Корпорация Майкрософт ограничивает число контактов в учетной записи, поэтому может появиться следующее сообщение об ошибке:

Общее количество контактов не может превышать . Удалите несколько контактов и повторите попытку импортирования еще раз.

Дополнительные сведения об импорте календарей Outlook в Windows Phone см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

2459660 Синхронизация календаря Outlook с Windows Phone.

Дополнительные сведения о добавлении контактов в Windows Phone см. в следующих статьях на веб-сайте справки и инструкций для Windows Phone:

Дополнительные сведения об использовании соединителя Microsoft Office Outlook Hotmail Connector см. по следующим ссылкам на веб-сайте Microsoft Office: