Как посмотреть недавно открытые файлы в ОС Windows 10 (никак не могу найти вчерашний документ. )

Помогите с одной проблемой. Я вчера работал с текстовым документом допоздна, сохранил, пошел спать.

Наутро никак не могу найти этот файл, как будто и не было его, хотя 100% помню нажал кнопку сохранить. Можно ли в Windows 10 посмотреть все недавно открытые файлы?

Некоторые пользователи, кстати, сталкиваются с подобной ситуацией сразу же после сохранения файла («Опа, а куда же я его отправил-то. «) 👌.

Windows 10 не была бы такой популярной, если бы не позволяла быстро решить подобный вопрос. Ниже приведу несколько советов по этой теме.

Рекомендации по поиску файлов, с которыми недавно работали

Совет №1

Наиболее простой способ посмотреть, с чем недавно работали — это кликнуть по значку «Лупы» на панели задач. В открывшемся меню будут представлены несколько программ и документов (файлов).

См. стрелку 2 на скрине ниже: представлены не только названия документов, но и путь (место на диске, куда они были сохранены). Кстати, есть вариант просмотра временной шкалы (стрелка 3).

Значок поиска в Windows 10

Как выглядит «Временная шкала» представлено на скриншоте: обратите внимание, что вы можете сдвинуть ползунок справа вниз и посмотреть не только вчерашние документы, но и на какую-то определенную дату! Всё это сделано весьма удобно и наглядно (за это можно отдельно благодарить разработчиков).

История по дате / Кликабельно

Совет №2

В Windows есть одна вкладка, которая «запоминает» всё, с чем вы работали (но по умолчанию она скрыта). Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent.

shell:recent — недавние документы

После отсортируйте документы по дате. Обратите внимание на скриншот ниже: на нем представлены мои файлы, причем, даже те, с которыми я работаю в настоящий момент времени (прим.: использую картинки для написания этой заметки) ! ✌

Недавние документы отсортированные по дате

Чтобы каждый раз не искать эту полезную вкладку — рекомендуется ее вынести на панель быстрого доступа проводника. Для этого перейдите на каталог выше (клавиша ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа» .

Закрепить на панели быстрого доступа

Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).

Теперь проводник — всегда найдет и подскажет последние документы

Совет №3

Третий момент, о котором не стоит забывать — не только проводник запоминает файлы, с которыми вы работали, но и большинство программ делает это. Например, тот же Word при запуске (или при попытке открыть файл) — показывает документы с которыми вы часто работаете (или недавно изменяли).

Если речь идет о браузере (скажем, Chrome), то для просмотра истории посещений можно нажать сочетание клавиш Ctrl+H (либо перейти по ссылке chrome://history/ ).

История в Chrome

PS

1) Чтобы найти определенный файл на диске (например, содержащий конкретный текст) — можете воспользоваться рекомендациями из этой заметки: https://ocomp.info/ne-mogu-nayti-fayl-na-diske.html

2) Если вы хотите надежно защитить свои документы (например, от поломки диска, от «случайного» форматирования, вирусов и т.д.) — одним из лучших способов будет авто-создание бэкапа в облако (более подробно об этом)

Если вы нашли файлы как-то по-другому — добавьте пару слов в комментариях!

Как посмотреть недавно открытые файлы Windows 10

Пользователи операционной системы Windows 10 имеют возможность посмотреть недавно открытые файлы используя проводник и журнал. А также в последних обновлениях операционной системы Windows 10 пользователям стала доступна временная шкала. С помощью временной шкалы уже конкретно можно посмотреть когда и какой файл использовался.

В данной статье мы рассмотрим не только как посмотреть недавно открытые файлы Windows 10, но и как отключить недавно использовавшиеся файлы и часто используемые папки в проводнике. Рекомендуем обратить внимание на пункт как отключить временную шкалу в Windows 10. А также есть возможность открыть папку недавние документы, о которой также мало кто знает.

Как посмотреть недавно открытые файлы Windows 10

Недавно открытые файлы можно посмотреть на компьютере под управлением операционной системы Windows 10 разными способами. Новым для пользователей есть вариант с использованием временной шкалы, который появился в последнем обновлении.

Последние файлы и часто используемые папки

Текущая возможность появилась уже давно. Суть в том что в проводнике отображаются Последние файлы и Часто используемые папки во вкладке Быстрый доступ. Этот функционал является полезным, поскольку даже новичок может быстро найти последний файл.

Временная шкала

Не так давно появилась возможность использовать несколько рабочих столов, а сразу за ней и временную шкалу. Для того чтобы посмотреть недавно открытые файлы в Windows 10 необходимо нажать комбинацию клавиш Win+Tab. Пролистайте страницу временной шкалы вниз. Справа доступна собственно временная шкала с конкретными датами, а слева можно найти недавно открытые файлы.

Недавние документы

Чтобы посмотреть недавние документы в Windows 10 необходимо нажать комбинацию клавиш Win+R и в открывшимся окне выполнить команду shell:recent. В принципе найти недавние документы в системе можно самостоятельно. Для этого первым делом стоит включить скрытые папки в Windows 10, а потом перейти по пути: C:\ Пользователи\ Имя_пользователя\ AppData\ Roaming\ Microsoft\ Windows\ Recent.

Как отключить недавно использовавшиеся файлы и часто используемые папки

1. Открываем проводник в Windows 10.
2. Дальше переходим во вкладку Вид и нажимаем кнопку Параметры (Изменить параметры папок и поиска).
3. В открывшимся окне параметров папок во вкладке Общие в разделе Конфиденциальность снимаем галочки с пунктов Показывать недавно использовавшиеся файлы на панели быстрого доступа и Показывать часто используемые папки на панели быстрого доступа.

При желании только очистить недавно использовавшиеся файлы и часто используемые папки необходимо в окне Параметры папок во вкладке Общие нажать кнопку Очистить напротив надписи Очистить журнал проводника.

Как отключить временную шкалу Windows 10

Временная шкала является новым элементом системы Windows 10. Поэтому её настройка происходит с обновленных параметров системы.

1. Откройте обновленные параметры системы нажав комбинацию клавиш Win+I.
2. Перейдите в раздел Конфиденциальность>Журнал действий и снимите отметки с пунктов Разрешить Windows собирать мои действия с этого компьютера и Разрешить Windows синхронизировать мои действия с этого компьютера в облако.

Текущие изменения никак не очистят временную шкалу, а только предотвратят сбор Ваших действий на компьютере. Чтобы очистить текущую временную шкалу необходимо по пути: Параметры > Конфиденциальность > Журнал действий нажать кнопку Очистить в разделе Журнал операций очистки.

Статья показывает как посмотреть недавно открытые файлы в Windows 10. Мы рассмотрели где и как найти последние файлы, часто используемые файлы, временную шкалу и последние документы. А также рассмотрели как очистить последние используемые файлы и при необходимости полностью отключить их отображение.

Расширенный просмотр истории открытых файлов в Windows

В озможность просмотра недавно открытых файлов имеется во всех последних версиях Windows, хотя надо признать, что реализована она не самым лучшим образом. В Windows 10 разработчики Microsoft решили упростить просмотр данных истории открытых файлов, выделив под них отдельный подраздел в каталоге Home, кстати, далеко не всем пришедший по душе. Что касается Windows 7 и 8.1, наиболее универсальным способом просмотра истории открытия файлов является использование созданного вручную ярлыка на каталог «Недавние документы», расположенного по адресу %APPDATA%/Microsoft/Windows/Recent.

Только вот по умолчанию папка истории хранит сравнительно небольшое число элементов. Увеличить его можно, изменив кое-какие настройки в редакторе локальных групповых политик. Это наиболее универсальный способ, доступный как для Windows 7, так и для Windows 8.1. Командой gpedit.msc откройте редактор локальных групповых политик и разверните следующую ветку:

Конфигурация пользователя -> Административные шаблоны -> Компоненты Windows» -> Проводник

В правой части окна отыщите настройку Максимальная длина списка «Недавние документы» и кликните по ней два раза. В открывшемся окошке включите настройку, а в качестве значения установите нужное число отображаемых последних документов.

Лучшее решение — утилита OSFV

Также для просмотра недавно открытых файлов вы можете воспользоваться специальной утилитой OpenSaveFilesView (OSFV), разработанной компанией Nirsoft. OSFV работает напрямую с реестром, извлекая список «последних» файлов из подразделов OpenSavePidlMRU и OpenSaveMRU.

Помимо их имён и расширений, утилита отображает их порядковый номер, полный путь, дату/время создания и модификации, время последнего просмотра, атрибуты и размер.

Имеется возможность сортировки списка и сохранения выбранных элементов в текстовый лог.

Установки утилита не требует, интерфейс имеет простой и понятный.

Совместима OpenSaveFilesView со всеми популярными версиями Windows обеих разрядностей. Язык интерфейса по умолчанию — английский. К программе прилагается русификатор, доступный для скачивания на сайте разработчика. Это простой INI-файл, который нужно поместить в одну папку с программой. И сама утилита, и русификатор совершенно бесплатны.

Управление открытыми файлами на файловом сервере Windows (SMB)

Если вы администрируете общие сетевые папки Windows, скорее всего вы периодически сталкиваетесь с просьбами пользователей принудительно закрыть файлы, открытые (заблокированные) в сетевых папках другими пользователями. Обычно это связано с некорректной работой программы, неправильном завершении сессии пользователя или ситуациях, когда пользователь открыл файл и забыл закрыть его (ушел домой, в отпуск и т.д.). Во всех этих случаях файл в сетевой папке оказывается заблокированным, и другие пользователи не могут вносить в него изменения.

В этой статье мы покажем, как получить список открытых файлов на файловом сервере Windows, узнать какие пользователи их используют, и способы сброса файловых сессий для разблокировки открытых файлов.

Вывод списка открытых файлов в сетевой папке Windows

Список открытых по сети файлов в Windows можно получить с помощью стандартной графической консоли Computer Management (Управление компьютером — compmgmt.msc ).

Запустите на файловом сервере консоль Computer Management (или подключитесь к нему консолью удаленно со своего компьютера) и перейдите в раздел System Tools -> Shared Folders -> Open files (Служебные программы -> Общие папки -> Открыты файлы). В правой части окна отображается список файлов на сервере, открытых удаленно. В данном списке указан локальный путь к файлу, имя учетной записи пользователя, количество блокировок и режим, в котором открыт файл (Read или Write+Read).

Этот же список открытых файлов можно получит с помощью встроенной консольной утилиты Openfiles. Например, с помощью следующей команды можно получить id сессии, имя пользователя и полный локальный путь к открытому файлу:

Openfiles /Query /fo csv |more

Вы можете вывести список открытых файлов на сервере удаленно. Например, чтобы вывести все открытые по сети файлы на сервере mskfs01, выполните:

Openfiles /Query /s mskfs01 /fo csv

Определяем пользователя, который открыл файл в сетевой папке с помощью Openfiles

Чтобы удаленно определить пользователя, который открыл (заблокировал) файл cons.adm в сетевой папке на сервере mskfs01, выполните команду:

Openfiles /Query /s mskfs01 /fo csv | find /i «cons.adm»

Можно указать только часть имени файла. Например, чтобы узнать, кто открыл xlsx файл, в имени которого есть строка farm, воспользуйтесь таким конвейером:

Openfiles /Query /s mskfs01 /fo csv | find /i «farm»| find /i «xlsx»

Можно, конечно найти открытый файл и в графической консоли Computer Management, но это менее удобно (в консоли нет возможности поиска).

Как принудительно закрыть открытый файл в Windows?

Чтобы закрыть открытый файл, нужно найти его в списке файлов секции Open Files и в контекстном меню выбрать пункт “Close Open File”.

Если на файловом сервере сотни открытых файлов, найти их в консоли будет непросто. Удобнее воспользоваться утилитой Openfiles. Как мы уже говорили, она возвращает ID сессии открытого файла. Вы можете принудительно закрыть файл и сбросить подключение пользователя по ID SMB сессии. Сначала нужно определить ID сессии открытого файла:

Openfiles /Query /s mskfs01 /fo csv | find /i «farm»| find /i «.xlsx»

Теперь можно принудительно отключить пользователя по полученному идентификатору SMB сессии:

Openfiles /Disconnect /s mskfs01 /ID 67109098

Можно принудительно сбросить все сессии и освободить все файлы, открытые определённым пользователем:
openfiles /disconnect /s mskfs01 /u corp\aivanova /id *

Get-SMBOpenFile: вывод списка открытых по сети файлов в PowerShell

В версии PowerShell в Windows Server 2012/Windows 8 появились командлеты для управления сетевыми файлами и папками на SMB сервере. Эти командлеты можно использовать чтобы удаленно закрыть открытые по сети файлы.

Список открытых файлов можно получить с помощью командлета Get-SMBOpenFile. Чтобы закрыть файл (сбросить подключение), используется Close-SmbOpenFile.

Для вывода полного списка открытых файлов на сервере, выполните команду:

Команда возвращает ID файла, ID сессии и полное имя файла.

Можно вывести список открытых файлов с именами пользователей и компьютеров (IP адресами):

Можно вывести все файлы, открытые определенным пользователем:

Get-SMBOpenFile –ClientUserName «corp\aaivanov» |select ClientComputerName,Path

или с определенного компьютера (сервера):

Get-SMBOpenFile –ClientComputerName 192.168.12.170| select ClientUserName,Path

Можно вывести список открытых файлов по шаблону. Например, все открытые по сети exe файлы:

или файлы с определенным именем:

Чтобы закрыть файл используется командлет Close-SmbOpenFile . Закрыть файл можно по ID:

Close-SmbOpenFile -FileId 4123426323239

Но обычно удобнее закрыть файл по имени:

Get-SmbOpenFile | where <$_.Path –like "*prog.xlsx">| Close-SmbOpenFile -Force

С помощью Out-GridView можно сделать простую графическую форму для поиска и закрытия файлов. Следующий скрипт выведет список открытых файлов. Администратор должен с помощью фильтров в таблице Out-GridView найти, выделить нужные файлы и нажать ОК. В результате выбранные файлы будут принудительно закрыты.

Get-SmbOpenFile|select ClientUserName,ClientComputerName,Path,SessionID| Out-GridView -PassThru –title “Select Open Files”|Close-SmbOpenFile -Confirm:$false -Verbose

Как удаленно закрыть открытые SMB файлы с помощью PowerShell?

Командлеты Get-SMBOpenFile и Close-SmbOpenFile можно использовать чтобы удаленно найти и закрыть открытые файлы. Сначала нужно подключиться к удаленному SMB серверу Windows через CIM сессию:

$sessn = New-CIMSession –Computername mskfs01

Следующая команда найдет SMB сессию для открытого файла *pubs.docx и завершит ее.

Get-SMBOpenFile -CIMSession $sessn | where <$_.Path –like "*pubs.docx">| Close-SMBOpenFile -CIMSession $sessn

Подтвердите закрытие файла, нажав Y . В результате вы разблокировали открытый файл. Теперь его могут открыть другие пользователи.

С помощью PowerShell вы можете закрыть и разблокировать на файловом сервере все файлы, открытые определенным пользователем (пользователь ушел домой и не освободил файлы). Например, чтобы сбросить все файловые сессии для пользователя ipivanov, выполните:

Get-SMBOpenFile -CIMSession $sessn | where <$_.ClientUserName –like "*ipivanov*">|Close-SMBOpenFile -CIMSession $sessn

После того как через конвейер передали файлы на Close-SmbOpenFile необязательно снова указывать параметр -CimSession. Это лишнее. И в самой последней команде у вас два конвейера. Такая команда вообще не отработает.

Спасибо, поправил ошибку! Лишний символ.

Спасибо, полезный материал!

А как сделать наоборот? Отобразить список папок с открытым доступом для конкретного пользователя?

У Sysinternals есть утилитка AccessChk. Думаю с помощью нее проще всего получить список результирующих прав на каталоги для конкретного пользователя.
На вход подаем имя пользователя и имя папки. Запускаем на сервере. В результате получаем список обьектов и результирующие права доступа (R/Rw …).
accesschk corp\vasyauser d:\share
Попробуйте.

Добрый день. В чём может быт проблема в случае, когда файл принудительно закрытый через консоль не закрывается на удаленном сервере?

Кто-то использует этот файл. Возможно локально. Либо сразу после закрытия открывает… Идентфикатор сесии тот-же?

Файл точно не открывается, поскольку после закрытия через консоль не закрывается на удаленном сервере, проверил, подключившись под другим пользователем и открыв файл на сервере.

Я что-то запутался… Опишите проблему точнее, какой-то сумбур получился 🙂

Да, запутанно написал, извините. Файл находится на сервере A (файловый сервер), я захожу на сервер Б с правами пользователя и открывают файл лежащий на сервере А. Затем захожу на сервер А с правами администратора и закрываю файл открытый с правами обычного пользователя с сервера Б, используя консоль. Но файл не закрывается.

Михаил
А что за файл? Какая-то специфическая программа? Или обычный офисный документ?

Документ ms word

Проверьте идентификатор сессии открытого файла. Он меняется, когда вы его отключали через консоль?

Да, идентификатор меняется. Ещё есть нюанс, должен ли файл закрываться у пользователя как приложение? Поскольку я не вижу новой сессии, до тех пора пользователь не произведет манипуляций с файлом. Например, сохранит документ. Т.е. я закрываю через консоль файл, он не закрывается у пользователя, но исчезает сессия в консоли. Пользователь пересохраняет открытый файл тем самым открывая новую сессию.

Тут все верно. Путь к файлу остался в приложении. Когда приложение сохраняет файл (через то же автосохранение), создается новая SMB сессия к файлу.
В вашем случае надо после отключения файла нужно пристрелить приложение на удаленном компьютере.

Почему в списке файлов, путь на один и тот же файл, пишется в разном регистре ?
Например у одного пользователя на один и тот же файл путь указан в верхнем регистре у другого в том регистре в котором создано все на самом деле.

И даже регистр может меняться у одного и того же пользователя к одному и тому же файлу, почему так происходит ?

Как сделать так, чтобы этими командлетами (get-smbopenfile в частности) могли пользоваться пользователи определенной группы безопасности ?

Скорее всего никак. У выполняющего команду должны быть права администратора роли File Server. Либо как вариант сделать задание в планировщике, которое запускается автоматом или по требованию и сохраняет в текстовый список открытых файлов. Нужным пользователям можно дать права на текстовый файл или запуск задания.

Здравствуйте. Есть шара на сервере и пользователи часто обращаются узнать кто открыл определенный файл на шаре. Как и чем сделать так чтобы юзер сам мог посмотреть кем открыт файл?

Без предоставления прав админа на сервере не знаю как это сделать.
Как вариант — поднять на этом же сервере IIS из одной страницы, которую формирует планировщик запуская раз в 5 минут команду выгрузки списка текущих открытых файлов в html.
Хотя бы так:
del /q c:\inetpub\site1\index.html
Openfiles /Query >> c:\inetpub\site1\index.html

Пользователи, если хотят понят кем открыт их любымый отчет, просто открывают этот сайт, ищут в списке свой файл и определяют злодей, который держит файл открытым на RW.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста. Файловые сервер Windows Serve 2012r2
в расшаренном каталоге лежат папки с приложениями .exe ; .dll.
Пользователь удаленно запускает .exe на своем компьютере (открыв его по сети с сервера).
Задача — закрыть все сессии к файлам чтобы обновить приложение. Локально на сервере через gui это работает, но через консоль (powerShell) Get-SMBOpenFile | where <$_.Path –like «d:\apps\newApp»>| Close-SMBOpenFile -Force выполняется, но сессия сохраняется, хотя повторно get-smbOpenFile возвращает — пустоту.
Вообщем удается сбросить только через gui на сервере. Это какая-то особенность? есть ли варианты? Спасибо

Вот прям процессы убиваются на компьютерах, где эти исполняемый файлы запушены с сетевой папке? Мне почему-то кажется, что так не получится.
По логике, если exe запустилось, она уже будет работать в памяти на компьютере, где запушено. Если ему понадобится обратится к exe файлу на шаре, он к нему сходит.
Может проще шару временно отключить на время обновления?

Здравствуйте, проясните такой вопрос: на файловом сервере 2012R2, пользователи работаю с файлами dwg(через AutoCAD). User1открывает файл с сервера и начинает в нем работать, если в это время User2 откроет этот файл то получит уведомление что файл можно открыть только для чтения. Но бывают случаи когда User2 открывает файл в котором точно работает User1 но не получает уведомления и получает права на редактирование файла. Чаще такое наблюдается когда User1 отходит на некоторое время от компьютера, обострилась ситуация когда натравили GPO «Включение заставки через 600с».

Доброго дня коллеги, подскажите как реализовать задачу?Как правильно настроить доступ доменному пользователю что бы он мог подключиться через PS и закрыть файлы?

Я бы посмотрел в сторону powershell just enough administration (правильный путь) или некого задания в планировщике, которое берет инфу о файлах, которые нужно закрыть из текстового файла (задания запускается из-под админа)

Возможно ли применить данную команду к определённой шаре сервера. Допустим есть Шары D:\Share1 d:\share2. так вот вывести список открытых только по одной, определённой ?

В общем, дочитал комментарии и увидел ответ.
Get-SmbOpenFile | where

Выручайте знатоки, целый день бьюсь))), можно ли закрыть все фалы и папки находящиеся в глубь директории?
Например есть «K:\Корневая» , все что в глубь, папки и фалы в них, нужно закрыть , например
Закрыть сессию для K:\Корневая\Лист Microsoft Excel.xlsx
Закрыть сессию для K:\Корневая\тест1\Лист Microsoft Excel.xlsx
Закрыть сессию для K:\Корневая\тест2\Лист Microsoft Excel.xlsx
Закрыть сессию для K:\Корневая\тест2\Вася\Вася Excel.xlsx
Закрыть сессию для K:\Корневая\тест2\Люда\Люда Excel.xlsx

Get-SmbOpenFile | Where-Object <$_.Path -Like «K:\Корневая\*»>| Close-SmbOpenFile -Force
не работает,ошибок нет при исполнении команды, но и результата тоже нет.

Спасибо за статью. А кто-нибудь сталкивался с таким?
Пользователь работает с документами (pdf, word, excel) на сетевом диске (файловый сервер), закрывает их, а другой пытается удалить/перенести файл или папку (в которой были эти документы) и не может, т.к «этот файл открыт в другой программе» и т.д. При этом, на файловом сервере, я по открытым файлам общих папок вижу, что первый пользователь продолжает держать папку, в которой он работал с документами. Иногда помогает перезагрузка ПК (первого пользователя), а иногда папка сама себя отпускает. Я пытался разобраться с самим ПК пользователя, в частности с офисным софтом и самой Windows, но у меня много пользователей и у всех так или иначе возникает проблема с «заблокированными» папками. Может ли так быть, что групповая политика, что подключает диски файлового сервера пользователю, каким-то образом не давать отпускать папки, с которым он работал? Или есть какая-то настройка сброса сессии к папкам? Даже не знаю…

Нужно искать процесс на компьютере пользователя, которые держит открытой сетевую папку. Может быть это антивирус или какой-то сканер, а может и офисное по работает некорректно.

Спасибо за статью. А как посмотреть, кто открыл файлы на терминальном сервере?
(файловый сервер, с переходом на удаленку становится мало актуальным.. даже странно, что кто-то сейчас открывает файлы не в терминальной сесии )