Мир цифровой информации

Если вам кажется, что нет ничего проще, чем придумать имя для файла или папки, то скорее всего вы ошибаетесь. Существуют правила из-за которых нельзя назвать файл любым именем как обычный физический предмет. Для начала проясним, что такое имя файла, и как оно используется.

Понятия «путь» и «имя файла»

Очень часто в компьютерной литературе используются термины «путь» и «имя файла» под разными значениями. Обычно под словом «путь» понимают адрес или расположение файла, т. е. диск, папка и подпапки в которых расположен файл. Однако Microsoft и другие считают, что в путь к файлу входит не только его расположение но и само имя файла. А некоторые подразумевают под словом «путь» только имена файла и папок, в которых он расположен, без указания диска. Некоторые пользователи полагают, что «имя файла» не включает расширение. В данной статье расширение всегда является частью имени файла. На примере ниже синим цветом выделен путь к файлу, а красным имя файла.
X:\папка\подпапка\ файл.расширение

Зарезервированные символы и имена

Большинство часто употребляемых символов разрешается использовать в имени файла. Имя файла не должно содержать „ ” (знак больше), „:” (двоеточие), „ «” (двойные кавычки), „ /” (слеш), „ \” (обратный слеш), „ |” (вертикальная черта), „ ?” (вопросительный знак), „ *” (звездочка), а также не может заканчиваться точкой или пробелом. Файлы также нельзя называть зарезервированными именами устройств: CON, PRN, AUX, NUL, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, и LPT9.

Ограничения на длины имен файлов и путей

Существуют ограничения на длину имени файла и на длину пути. Абсолютное ограничение длины имени файла вместе включая путь к нему равно 260 символам. Этот предел называют термином MAX_PATH. На самом же деле на практике пределы для имен еще меньше из-за ряда других ограничений. Например, каждая строка на конце должна содержать так называемый нулевой символ, который обозначает конец строки. Несмотря на то, что маркер конца строки не отображается, он учитывается как отдельный символ при подсчете длины, а значит остается 259 символов доступных для имени файла и пути к нему. Первые три символа в пути используются для обозначения диска (например, C:\). Это уменьшает предел для имен папок, подпапок и файла до 256 символов.

На имя объекта (папки или файла) наложено ограничение длины 255 символов. Этот предел действителен только, если объект не расположен внутри папки. Так как при расположении объекта внутри папки, сумма длин всех папок в которых он расположен, разделителей и имени объекта ограничена 256 символами, то предел длины самого имени объекта меньше 255 символов.

Имя файла

И́мя фа́йла — строка символов, однозначно определяющая файл в некотором пространстве имён файловой системы (ФС), обычно называемом каталогом, директорией или папкой. Имена файлов строятся по правилам, принятым в той или иной файловой и операционной системах (ОС). Многие системы позволяют назначать имена как обычным файлам, так и каталогам и специальным объектам (символическим ссылкам, блочным устройствам и т. п.).

Имя файла является частью полного имени файла, также называемого полным или абсолютным путём к файлу. Полное имя может включать следующие компоненты:

• протокол или способ доступа ( http , ftp , file и т. п.);
• имя или адрес компьютера, узла сети ( wikipedia.org , 207.142.131.206 , \\MYCOMPUTER , SYS: и т. п.);
• устройство хранения, диск ( C: , / , SYSLIB и т. п.);
• путь к каталогу ( /usr/bin , \TEMP , [USR.LIB.SRC] и т. п.);
• собственно имя файла, которое может содержать его расширение ( .txt , .exe , .COM и т. п.);
• версия или номер ревизии [уточнить] .

Имя файла необходимо для того, чтобы к файлу мог обратиться пользователь. В одном каталоге не может быть двух файлов с одинаковыми именами (некоторые файловые системы регистронезависимы, что оставляет возможность для создания файлов, имена которых отличаются регистром символов).

Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой:

• Название (до точки, часто также называют именем);
• Расширение (необязательная часть).

Название файлу (до точки) рекомендуется давать осмысленное, говорящее о назначении файла, дабы избежать путаницы в дальнейшем.

Содержание

Имена файлов в разных системах

Полным, или абсолютным, называется имя файла, содержащее все директории до корня файловой системы. Относительные имена файлов не содержат полного пути и обычно привязываются к текущему каталогу.

Windows

Полное имя файла в Windows-системах состоит из буквы диска, после которого ставится двоеточие и обратная наклонная черта (обратный слеш), затем через обратные слеши перечисляются подкаталоги, в конце пишется имя файла. Пример:

Полное имя файла (включая расширение) в Windows может содержать до 260 символов, данное значение определено константой MAX_PATH в Windows API; например максимально допустимое полное имя файла на диске C будет таким «C:\ NULL». Однако юникодные версии некоторых функций позволяют использовать имена файлов, содержащие до 32000 символов, такие имена начинаются с префикса «\\?\». Пример:

При использовании префикса «\\?\» необходимо указывать абсолютный путь к файлу, относительные пути не допускаются. При использовании относительных путей максимальное полное имя файла ограничено константой MAX_PATH (260 символов).

В UNIX и UNIX-подобных системах полный путь состоит из слеша ( / ), обозначающего корневой каталог, после которого через слеши перечисляются подкаталоги, в конце пишется имя файла. Пример:

Пути, начинающиеся не с косой черты, считаются относительными и отсчитываются относительно рабочего каталога. Пример:

../mc при нахождении в каталоге /etc/apache2 эквивалентно /etc/mc .

Особое значение у путей, которые начинаются с тильды (

). Тильда обозначает домашнюю директорию текущего или указанного пользователя. Пример:

/Desktop для пользователя user во многих системах и случаях эквивалентно /home/user/Desktop

admin/passwords для любого пользователя равносильно /home/admin/passwords

root/test для любого пользователя — то же самое, что и /root/test , потому что суперпользователь (root) имеет особую домашнюю директорию.

Запрещенные символы

Многие операционные системы запрещают использование некоторых служебных символов. Запрещенные символы Windows:

• \ — разделитель подкаталогов
• / — разделитель ключей командного интерпретатора
• : — отделяет букву диска или имя альтернативного потока данных
• * — заменяющий символ (маска «любое количество любых символов»)
• ? — заменяющий символ (маска «один любой символ»)
• » — используется для указания путей, содержащих пробелы
• — перенаправление ввода
• > — перенаправление вывода
• | — обозначает конвейер

В UNIX и UNIX-подобных ОС запрещен слеш ( / ) — разделитель подкаталогов — и символ конца строки ( \0 ). Перечисленные выше символы (кроме слеша) использовать можно, но из соображений совместимости их лучше избегать.

Расширение имени файла

Расширение имени файла (англ. filename extension , часто говорят просто расширение файла или расширение) — последовательность символов, добавляемых к имени файла и предназначенных для идентификации типа (формата) файла. Это один из распространённых способов, с помощью которых пользователь или программное обеспечение компьютера может определить тип данных, хранящихся в файле. Расширение отделяется от основной части имени файла последней точкой. Иногда могут использоваться несколько расширений, следующих друг за другом, например, «.tar.gz».

ОС или менеджер файлов могут устанавливать соответствия между расширениями файлов и приложениями. Когда пользователь открывает файл с зарегистрированным расширением, автоматически запускается соответствующая этому расширению программа. Некоторые расширения могут показывать, что файл является исполняемым (в Windows).

См. также

Литература

• Робачевский А. Н., Немнюгин С. А., Стесик О. Л. Имен файлов / Базовая файловая система System V / Глава 4. Файловая система // Операционная система UNIX. — 2-е изд. — СПб. : БХВ-Петербург, 2008. — С. 338—339. — 656 с. — ISBN 978-5-94157-538-1

Для улучшения этой статьи желательно ? :

• Исправить статью согласно стилистическим правилам Википедии.

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое «Имя файла» в других словарях:

Атрибуты файла — совокупность байтов, выделяющих файл из множества других файлов. Атрибутами файла являются: имя файла и тип содержимого; дата и время создания файла; имя владельца файла; размер файла; права доступа к файлу; метод доступа к файлу. См. также:… … Финансовый словарь

Расширение имени файла — (англ. filename extension, часто говорят просто расширение файла или расширение) последовательность символов, добавляемых к имени файла и предназначенных для идентификации типа (формата) файла. Это один из распространённых способов, с… … Википедия

перенос файла — Передача файла из одного каталога либо папки в другую. Нередко при переносе пользователь изменяет имя файла. В результате файл записывается в новом месте и стирается в старом. В отличие от этого, при копировании файла он появляется в новом месте… … Справочник технического переводчика

Формат X файла — формат файла для хранения 3D объектов, созданный компанией Microsoft. Этот формат хранит информацию о геометрии 3D объекта (координаты вершин и координаты нормалей), текстурные координаты, описание материалов, пути и названия к текстурам, которые … Википедия

Формат файла — Формат спецификация структуры данных, записанных в компьютерном файле. Формат файла обычно указывается в его имени, как часть, отделённая точкой (обычно эту часть называют расширением имени файла, хотя, строго говоря, это неверно). Например,… … Википедия

атрибуты файла — Идентифицируемые атрибуты файла (имя и др.) [Е.С.Алексеев, А.А.Мячев. Англо русский толковый словарь по системотехнике ЭВМ. Москва 1993] Тематики информационные технологии в целом EN file attributes … Справочник технического переводчика

передача файла — — [http://www.iks media.ru/glossary/index.html?glossid=2400324] передача файла Определяет обмен крупными блоками данных, например программами. На рисунке 3 показано общее представление концептуальной модели сервиса ACSI. [ГОСТ Р МЭК 61850 7 … Справочник технического переводчика

атрибут файла — Характеристика, определяющая файл: имя, размер, организация (тип), метод доступа, длина записи, тип записи и др. [Домарев В.В. Безопасность информационных технологий. Системный подход.] Тематики защита информации EN file attribute … Справочник технического переводчика

Filename — Имя файла … Краткий толковый словарь по полиграфии

FAT — (англ. File Allocation Table «таблица размещения файлов») классическая архитектура файловой системы, которая из за своей простоты всё ещё широко используется для флеш накопителей. В недавнем прошлом использовалась в дискетах, на… … Википедия

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы – расширяем горизонты!

Имена и типы файлов

Компьютер работает с информацией, которая может быть текстовой, графической, в аудио или видео формате. Вся информация, обрабатываемая на компьютере, хранится в файлах. Например, файл – это фото, картинка, ролик, документ, презентация, программа и так далее.

Понятие файла является одним из базовых понятий компьютерной грамотности.

Файл – это поименованная область памяти на компьютерном носителе.

Другими словами, файлом называется набор данных на компьютерном носителе (жёсткий диск, флешка, карта памяти в смартфоне, CD и DVD диск и т.п.), у которого есть свое имя (имя файла).

Имя файла

Какие можно использовать символы в имени файла? В именах файлов рекомендуется использовать русские и латинские буквы, цифры, пробелы и знаки препинания.

Однако имя файла не следует начинать с точки, а также использовать в имени квадратные [ ] или фигурные < >скобки. Недопустимыми для имен файлов являются следующие служебные символы / \ | : * ? “

Существует ли максимальная длина имени файла? Длина имени файла не должна превышать 255 символов. На самом деле, обычно хватает 20-25 символов.

Операционная система Windows не делает различий между строчными и прописными буквами для имен файлов. Это означает, что не получится хранить в одной и той же папке файлы, имена которых различаются только регистром. Например, два имени файла «Название.doc» и «НАЗВАНИЕ.doc» для Windows будет одним именем для одного и того же файла.

Что такое тип файла или формат файла

Как Вы считаете, могут ли быть в одной папке несколько файлов с одинаковым именем PRIMER? Это возможно при условии, что у имени PRIMER будут разные расширения.

Расширение имени файла указывает на его тип (иногда еще говорят – формат файла). Таким образом,

• “тип файла”,
• “формат файла”,
• “расширение файла”,
• “расширение имени файла”

– все эти понятия, по сути, одно и то же.

PRIMER.doc(x) – типом файла является документ Word (или файл в формате Ворда),

PRIMER.bmp – типом файла является рисунок,

PRIMER.avi – типом файла является видеофайл,

PRIMER.wav – типом файла является аудиофайл.

Все эти файлы имеют разные имена (за счет разных расширений имени файла) и могут храниться в одном и том же месте, т.е. в одной папке.

Если проводить аналогию с именами людей, то имя файла совпадает с именем человека, а расширение имени файла – с фамилией человека. Соответственно, PRIMER.doc и PRIMER.bmp по этой аналогии то же самое, что Иван Петров и Иван Сидоров.

Файлы с именами PRIMER.doc и VARIANT.docx – это два брата из одного семейства документов (с одинаковым расширением .docx). Аналогично, например, Иван Петров и Федор Петров – братья из одной семьи Петровых.

Тип файла (то есть, расширение имени файла) – это часть имени файла, которая начинается с точки, после которой стоят несколько символов.

Распространены типы (расширения), состоящие из трех букв – .doc, .txt, .bmp, .gif и.т.д. Регистр не имеет значения, поэтому .doc и .DOC – это одно и то же расширение документа, один тип файла.

Расширение является необязательным атрибутом в имени файла, то есть его может и не быть. В таком случае в конце имени файла точка, как правило, не ставится.

Зачем нужен тип файла

Расширение в имени файла хоть и не обязательно, но все-таки желательно, так как оно указывает операционной системе Windows на тип файла. Проще говоря, тип файла является подсказкой для Windows, с помощью какой программы системе Windows следует этот файл открывать.

Например, расширение .docx указывает, что файл следует открывать с помощью редактора Word, а расширение .cdr – на то, что файл открывается графической программой Corel Draw.

Есть зарезервированные (служебные) имена, которые нельзя использовать в качестве имен файлов, так как они являются именами устройств:

COM1-COM4 – устройства, присоединяемые к последовательным портам 1-4,

AUX – то же, что COM1,

LPT1-LPT4 – устройства, присоединяемые к параллельным портам 1-4 (как правило, принтеры),

CON (consol) – при вводе – клавиатура, при выводе – экран,

NUL – «пустое» устройство.

Запрещенные символы в именах файлов

Приведу примеры имен файлов, которые являются недопустимыми:

5<>8/7.txt – символы « » и «/» запрещены,

В чем вопрос? – символ «?» запрещен,

PRN.bmp – здесь PRN зарезервированное имя.

Что такое значок файла или иконка файла

В зависимости от типа файла на экран Windows выводятся различные значки (иконки). Первый пример касается значка текстового редактора:

– значок документа, обрабатываемого редактором Word, и имеющего расширение .doc.

Второй пример относится к архивному файлу. Это тот файл, который был обработан с помощью программы-архиватора WinRAR (сокращенно RAR):

– значок сжатых (архивных) файлов, обрабатываемых архиватором RAR, и имеющих расширение .rar.

Почему я не вижу типы файлов в своем Проводнике?

Проводник Windows (Пуск—Программы—Стандартные—Проводник) по умолчанию имеет режим, когда расширения имен (типы) файлов на экран не выводятся, но при этом выводятся значки (иконки) файлов.

Подробнее о том, как “заставить” Windows показывать типы файлов: Изменение имени файла в Windows

Выбор типа файла при сохранении файла

При сохранении файла достаточно написать его имя и выбрать тип файла из имеющегося списка. Выбранное расширение автоматически добавится к имени файла. Например, на рисунке ниже к имени файла программа сама добавит расширение .jpg. В результате Windows запомнит этот файл с именем «рисунок в paint.jpg».

Прежде чем сохранить файл, выбираем сначала подходящий тип файла, затем вводим имя файла и жмем “Сохранить”.

Во избежание недоразумений при сохранении файлов всегда обращайте внимание на строку «тип файла», если она есть. Ведь тип файла является для Windows подсказкой, с помощью которого система определяет, какой именно программой этот файл можно открыть.

Тесная связь между типом файла и программой, открывающей такой тип

Если Вы скачали из Интернета файл, например, с расширением .rar, но на вашем компьютере не установлена программа-архиватор для работы с такими «сжатыми, заархивированными» файлами, то не удивляйтесь, что файл не открывается. Другими словами, надо отдавать себе отчет, что если открывать файлы, например, в видео-формате, то на компьютере должна быть в наличии соответствующая программа для работы с таким форматом.

Можно провести аналогию между файлом (точнее, между типом файла) и программой, работающей с таким типом файлов. Файл – замок, а программа, открывающая этот файл, – ключик к замочку. Как известно, замок без ключика не открывается, да и ключик без замка особой ценности не представляет.

Упражнения по компьютерной грамотности:

1) Попробуйте на Рабочем столе создать две папки с именами: PRIMER и primer.

Для этого на Рабочем столе кликните правой кнопкой мыши на свободном месте, а в появившемся окне – по опции «Создать» и, наконец, клик по опции «Папку». Вместо слов «Новая папка» введите «PRIMER». Затем все это повторяете для создания второй папки с именем «primer». Windows дал Вам «добро» на открытие второй папки?

2) Зайдите, например, в редактор Word и попробуйте сохранить документ с именем PRN. Windows разрешил такое имя для нового файла?

3) Как решить проблему: “С инета скачиваю файлы, а они в формате .rar и на компе не открываются, не читаются. Что делать?”

Если у Вас есть вопросы по этой теме, напишите их ниже, в комментариях, я отвечу.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Добавить комментарий Отменить ответ

Комментарии: 43 к “Имена и типы файлов”

Автору респект
Самая толковая статья из всего опубликованного на эту тему.

Спасибо за уроки! Я начинающий. У меня есть проблема, кажется созвучна с уроком. Была программа outlook, в неё заносил знакомых, друзей и т.д. Компьютер стал зависать, внуки переписали всё на флешку, затем вновь записали на новый компьютер ( windows 8.1) OUTLOOK не открывается, нет не телефонов, адресов друзей и т.д. Как открыть?

Николай, данные из Outlook сохраняют в файлах с расширением .pst. Автоматически данные сохраняются в основном файле с расширением .pst (обычно это файл с именем Outlook.pst). Поищите (или попросите внука поискать) файл Outlook.pst в сделанных копиях. Если этот файл сохранен, то есть шанс восстановить данные из старого Outlook. Если этого файла в сделанных внуком копиях нет, то новый Outlook будет работать, что называется, с чистого листа, то есть без старых данных, которые были в нем до копирования и восстановления данных.
Обычно исходный файл Outlook.pst находится в папке C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook Но может храниться и в другом месте. Это можно точно выяснить, если в программе Outlook кликнуть по меню “Файл”, затем “Управление файлами данных”. И в открывшемся окне можно посмотреть, где хранится файл Outlook.pst. Там так и будет написано, “Outlook.pst в папке … и далее написано полное имя папки”.

Хороший совет спасибо!

Спасибо за очень интересный и важный урок Ахат.

Cпасибо большое за совет.Уже создала разные папки, заодно навела порядок-разложила фото так, чтобы их быстро можно было найти. С уважением-Тамара.

Здравствуйте, Надежда!Я скачала фото на ноутбук не с моего телефона, и у скачанных фото номера совпали с ранее скачанными фото с моего телефона (Это я потом поняла).Мои фото исчезли.Можно ли восстановить мои прежние фото и как мне избежать такой ошибки в дальнейшем? С уважением-Тамара.

Тамара, потерянные фотки можно восстановить или из Вашего телефона, если они там сохранились, или из копии данных, если Вы эти копии своих данных делали ранее. Вопросы архивации и восстановления данных рассматриваются в статьях из рубрики “Архивация и восстановление” на моем блоге.
Чтобы избежать подобной проблемы в дальнейшем надо копировать данные из телефона в компьютер в разные папки. Например, если Вы скачиваете фотки из своего телефона, то можно создать папку “Фотки из моего телефона” и копировать данные в эту папку. А если Вы собираетесь копировать данные из чужого телефона, то можно создать папку “Фотки из телефона Лены” (Маши, Светы и т.п.) и копировать данные из телефона Лены (Маши, Светы и т.п.) в эту папку (в эти папки).

С первым заданием справилась: вторую папку не создаёт, т.к. имя уже занято; второй вопрос – не откроет, потомучто имя зарезервировано;
третий – имени фпайла допущена ошибка – / знак запрещенный в именя файла

Спасибо! Нужная инфа. Не могли ли вы дать ссылку на читалку на русском языке для расширения fb2.А если ещё и инструкцию к ней…

Татьяна, я не в курсе. Если хотите, спросите в группе subscribe.ru/group/kompyuternaya-gramotnost/. Для этого надо “Вступить в группу” и затем “Создать новую тему”.

В моем случае не помогает. Надо счто-то другое.

Откройте в верхнем меню Вид. Поставьте галочку напротив Плитка.

Да все так и и есть. Только видеофайлы показываются в иде значков,а я хотел, чтобы как раньше в виде кадров из них. Может какую прогу надо? А менять значки крупные на мелкие смысла нет.

Попробуйте задать другую программу для просмотра видеофайлов по умолчанию из числа установленных на Вашем ПК. Правая кнопка мыши напротив значка видеофайла – Воспроизвести с помощью – Выбрать программу и поставить галочку, чтобы все подобные видеофайлы воспрозводились именно этой программой. Иногда помогает.

Надежда! У меня W-7.Раньше все видеофалы имели значки в виде начальных кадров содержимого файла,т.е. типа как-будто видеопленка и кадр из этого файла. Что-то я кликнул не то и вместо этого отбражения файла стало отбражение файла в виде значка программы, открывающей файл. А как мне вернуть предыдущее отображение файла? Может подскажете. Спасибо!

Олег, откройте папку, в которой размещены Ваши видеофайлы, в строке меню окна папки выберите “Вид” и в открывшемся меню отметьте “Крупные значки” или “Мелкие значки”.

Надежда, у меня 2 вопроса. 1)В каком формате(с каким расширением или надо знать сколько пикселей – я тут запуталась в правильности вопроса)сохранять картинки и фотографии,чтобы они занимали немного места и их можно было бы поставить на десктоп,в виде обоев. 2)Что это за файлы:WRL 1491.tmp; desktop.ini;thumbs.db? Можно ли их удалять, переносить, и почему они иногда не удаляются, даже, если сам файл уже закрыт? При копировании они переносятся и на флешки и на СD.

Нина, 1) Файлы с расширением .jpeg
2) Это системные файлы, которые создает Windows или прикладные программы. В том числе антивирусные программы создают подобные файлы. Их лучше не трогать. При копировании (не при архивации, а именно при копировании) эти файлы можно не копировать. При архивации нужно копировать все файлы. Конечно, раздражает, когда эти файлы находятся прямо на рабочем столе. Но это – дело привычки.

Надежда, благодарю Вас за исчерпывающую информацию по моим вопросам. С вашим блогом надо дружить постоянно. Это только начало, а еще сколько надо выучить! Век живи-век учись!

Нина, и Вам спасибо на добром слове, обращайтесь, если смогу – помогу. Компьютер – такая вещь, что постоянно появляется много нового, много необходимого, поэтому, да, “Век живи-век учись!”. Это относится и к новичкам, и к опытным пользователям.

Надежда, скажите как правильнее сделать: посылать ваши уроки на домашний компьютер или повторно подписаться на “smartresponder.ru” на другой эл. адрес, чтобы просмотреть видео, которое вы предлагаете в уроках.Для меня этот ритм изучения слишком высок, я на работе.А материал надо изучать весь, есть много новых сведений о компьютере.

Нина, Вы сами решайте, как Вам лучше сделать. Можно повторно подписаться на другой e-mail. Знаю, что иногда заканчивают получение писем курса и сразу подписываются повторно, причем на тот же e-mail.
Видео дублирует то, что описано в тексте. На работе видео, конечно, смотреть неудобно. Кстати, все мои видео выложены на моем канале на Youtube: http://www.youtube.com/user/NadezdaSh1/videos

Спасибо за урок, хоть я основное по теме знаю, но добывать информацию мне пришлось методом многих проб и ошибок долгое время. Ваши уроки ускоряют работу на компьютере. Я рада, что получаю компьютерную грамотность с вами, Надежда! Правда, с паролями у меня постоянная проблема,так и не восстановила пароль в Яндексе. Есть и вопрос: есть ли какие правила организации файлов в компьютере, чтобы все можно было разложить по полочкам и найти быстро. Сколько лет храниться инфо в компьютерах и кто ответственный за чистку от хлама в ПК и на диске сервера компании: пользователь или компьютерщик (в корпоративных компьютерах)?. Как работает компьютер, если в нем хранится много лишнего?

Нина, четких правил организации файлов нет, их надо каждый раз “изобретать” под конкретные задачи.
Правил по срокам хранения файлов на серверах тоже нет. Все зависит от того, какую информацию хранят в этих файлах. Например, бухгалтерская информация (по правилам налоговой инспекции) хранится не менее 5-и лет. Кадровая информация хранится до 75-и лет. Многие другие виды информации не имеют четкой регламентации по срокам хранения. Это опять же надо устанавливать под конкретные задачи.
Чистят “хлам” – пользователи (обычно), так как сисадмины навряд ли осведомлены вообще о том, что в каких папках и файлах хранится. Обычно в организациях это происходит следующим образом. Сисадмин, видя, что у него заканчивается место на файловых серверах, просит (требует) от пользователей к такому-то сроку удалить лишнюю информацию и предупреждает, что в противном случае он удалит ее полностью. Как правило, срабатывает, все начинают думать, что удалить. Но удалять полностью информацию пользователей не нужно, даже если они не воспримут угрозы сисадмина. Так как среди удаленной информации может быть очень нужная.
Компьютер не понимает, много у него лишнего или не много. Поэтому на обычную производительность это не влияет. Но все программы, предназначенные для обслуживания ПК (антивирусы, программы архивации данных и т.п.) начинают работать дольше, так как приходится обслуживать большее количество папок и файлов.

Упражнения к этой статье.
1.Windows не дал “добро” при открытии второй папки и добавил в имя папки цифру 2,чтобы их отличать.
2.Windows не разрешил такое имя для нового файла, так как это имя зарезервировано для использования операционной системой.
3.Значит, не той программой пытаюсь ( мне предлагается список)
открыть файл. А что делать не знаю.
Теперь я поняла и как изменить имя файла, и как сделать так, чтобы расширения у файлов были видны.
Очень доступно и понятно изложен материал. Спасибо Вам, Надежда, за уроки!