Windows Search и конфиденциальность

Функция Windows Search дает возможность использовать поле поискана панели задач для поиска нужных данных на устройстве, в облаке и в Интернете. Функция Windows Search может предоставлять результаты поиска:

на вашем устройстве (в приложениях, параметрах и файлах);

в вашей личной учетной записи Майкрософт (в том числе в OneDrive и Outlook);

в вашей рабочей или учебной учетной записи (в том числе в OneDrive для бизнеса, в SharePoint и других службах Майкрософт).

Если вы используете Windows Search для поиска в Интернете или для получения вариантов поиска, то результаты будут предоставлены поисковой системой Bing.

Управление параметрами Windows Search

Безопасный поиск

Функция безопасного поиска помогает исключить содержимое для взрослых из предварительного просмотра. Windows Search применяет технологию Bing, чтобы определить, включают ли результаты поиска недопустимое содержимое, перед отображением результатов в окне предварительного просмотра. Если система Bing определяет, что результаты включают содержимое для взрослых, вместо них в области предварительного просмотра будет отображаться кнопка Просмотреть результаты из Интернета, чтобы можно было открыть результаты в веб-браузере, как показано на следующем снимке экрана:

Изменение параметров безопасного поиска

Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Поиск > Разрешения и журнал.

В разделе Безопасный поиск выберите:

Если выбрать Строгий, этот параметр также будет использоваться поисковой системой Bing в браузере. Поисковая система Bing будет использовать параметр «Строгий» на устройстве вне зависимости от настройки безопасного поиска Bing на странице настроек Bing.com.

Если выбрать Умеренный или Выкл., то поисковая система Bing будет использовать настройку безопасного поиска Bing, выбранную на странице настроек Bing.com.

Дополнительные сведения о безопасном поиске см. в справке Bing.

Поиск облачного содержимого

Windows Search использует добавленные ранее учетные записи других приложений Майкрософт для индивидуальной настройки возможностей поиска.

Подключение Windows Search к вашим учетным записям

Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Учетные записи > Электронная почта и учетные записи.

В разделе Учетные записи, используемые другими приложениями выберите нужный вариант :

Чтобы добавить вашу личную учетную запись, выберите Добавить учетную запись Майкрософт.

Чтобы добавить учетную запись организации, выберите Добавить учетную запись компании или учебного заведения.

Как узнать, какие учетные записи подключены к Windows Search

Выберите поле поиска на панели задач, затем в правом верхнем углу появившегося окна щелкните значок . В разделе Подключенные учетные записи будут указаны названия и типы учетных записей.

Если включить параметр Учетная запись Майкрософт для поиска облачного содержимого, функция Windows Search будет показывать результаты поиска в ваших личных данных OneDrive, Outlook и других служб Майкрософт. При поиске в Интернете или при получении вариантов поиска в Интернете с помощью Windows Search результаты будут индивидуально настроены поисковой системой Bing. Также можно получать баллы Microsoft Rewards при поиске системой Bing в поле поиска Windows. Подробнее о баллах Microsoft Rewards

Если включить параметр Учетная запись компании или учебного заведения для поиска облачного содержимого, функция Windows Search будет отображать результаты поиска в OneDrive для бизнеса, Outlook, SharePoint и в других ресурсах, доступных для решения Поиск (Майкрософт).

Журнал поиска на этом устройстве

Функция Windows Search сохраняет журнал поиска на локальном устройстве для ускорения поиска. Например, если вы искали какое-либо приложение ранее, то при последующем поиске оно будет находиться выше в результатах поиска.

Очистка журнала поиска, сохраненного на устройстве

Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Поиск > Разрешения и журнал.

В разделе Журнал нажмите кнопку Очистить журнал поиска на устройстве.

Журнал поиска в облаке

Функция Windows Search может сохранить и использовать журнал поиска в Интернете в вашей учетной записи Майкрософт, чтобы вы могли получать более релевантные результаты и варианты поиска в Интернете.

Использование журнала поиска в Интернете с вашей учетной записью Майкрософт

Убедитесь, что вы вошли в систему Windows, используя свою учетную запись Майкрософт.

Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Поиск > Разрешения и журнал.

Убедитесь, что в разделе Поиск облачного содержимого для параметра Учетная запись Майкрософт установлено значение Вкл..

Для просмотра и удаления журнала поиска, связанного с вашей учетной записью Майкрософт, перейдите на панель мониторинга конфиденциальности Майкрософт.

Чтобы включить или исключить журнал поиска из вариантов поиска для вашей учетной записи Майкрософт, перейдите на страницу Журнал поиска Bing и войдите, используя учетную запись Майкрософт.

Обратите внимание, что функция Windows Search сохраняет журнал использования функции Поиск (Майкрософт) в учетной записи вашей компании или учебного заведения. Для просмотра журнала, связанного с вашей рабочей или учебной учетной записью, перейдите на страницу Журнал поиска Bing и войдите, используя рабочую или учебную учетную запись.

Описание Windows Search 4.0 и пакета многоязычного пользовательского интерфейса для Windows Search 4.0

В этой статье обсуждается доступность Windows Search 4.0 и многоязычного пакета пользовательского интерфейса (MUI) для Windows Search 4.0.

Исходная версия продукта: Windows 10 — все выпуски, Windows Server 2012 R2
Исходный номер КБ: 940157

Поддержка Windows Vista Пакет обновления 1 (SP1) заканчивается 12 июля 2011 г. Чтобы продолжить получать обновления для системы безопасности Windows, убедитесь, что вы работаете под управлением Windows Vista с Пакет обновления 2 (SP2).

Windows Search 4.0

Windows Search 4.0 позволяет выполнять мгновенный поиск на компьютере. Windows Search 4.0 помогает находить и просматривать документы, сообщения электронной почты, музыкальные файлы, фотографии и другие элементы на компьютере.

Поисковая система в Windows Search 4.0 — это служба Microsoft Windows, которая также используется такими программами, как Office Outlook 2007 и Office OneNote 2007. С помощью этой поисковой системы можно индексировать контент программы и получать мгновенные результаты при поиске в определенной программе.

Windows Search 4.0 включает следующие улучшения:

• Поддержка индексации зашифрованных документов локальных файловой системы
• Уменьшение влияния на Microsoft Exchange при индексации электронной почты в сетевом режиме и отсутствие локального кэша (OST)
• Поддержка индексирования почтовых ящиков делегатов в Интернете
• Поддержка удаленного запроса между клиентами в общих индексных расположениях
• Улучшенная производительность индексации
• Более быстрые обновления предварительного просмотра для Windows XP
• Параметры групповой политики на пользователя
• Обновления программного обеспечения Windows для ошибок Watson
• Поддержка следующих новых объектов групповой политики предприятия:

Политики компьютеров

• Запретить добавление местоположений UNC в индекс из панели управления
• Запретить настройку индексных местоположений в панели управления
• Запретить автоматическое добавление общих папок в индекс
• Разрешить индексацию зашифрованных файлов
• Отключение отключаемого индекса
• Запретить клиентам удаленно запрашивать индекс
• Разрешить индексацию почтовых ящиков делегатов в Интернете
• Запретить добавление указанных пользователем местоположений в меню «Все расположения»
• Включить регулирование для интернет-индексации почты

Политики на пользователя

• Запретить добавление UNC-местоположений в индекс из панели управления
• Запретить настройку индексных местоположений в панели управления
• Запретить индексацию определенных путей
• Индексные пути по умолчанию
• Пути, исключенные по умолчанию

Пакеты Windows Search 4.0 включают следующие:

Шаблон групповой политики (Search.adm или Search.admx /l) для управления объектами групповой политики, которые охватывают несколько версий windows Desktop Search и Windows Search.

Надстройка для файлов в сетях Майкрософт для пакетов Windows XP и Windows Server 2003.

Эта надстройка позволяет индексу Поиска Windows перенаправлять папки «Мои документы». Эта надстройка также позволяет индексировать общие элементы Поиска Windows в удаленных сетях. По умолчанию эта надстройка включена в поддерживаемые 32-битные операционные системы.

При установке пакетов Windows Search 4.0 также устанавливаются следующие элементы:

Windows Search 4.0 поддерживает следующие операционные системы:

• 32-битные версии Windows Vista с Пакет обновления 1 (SP1)
• 64-битные версии Windows Vista с sp1
• 32-bit versions of Windows XP with Пакет обновления 2 (SP2) or a later version
• 64-bit versions of Windows XP with Пакет обновления 2 (SP2) or a later version
• 32-битные версии Windows Server 2003 с sp2
• 64-битные версии Windows Server 2003 с sp2
• Windows Server 2008
• Windows Home Server

Процесс установки Windows Search 4.0 автоматически обновляет windows Desktop Search (WDS) 2.6 и более поздних версий WDS. Если вы используете версию WDS более ранней, чем WDS 2.6, используйте средство «Установка и удаление программ», чтобы удалить более ранную версию перед установкой Windows Search 4.0.

Для успешной установки Windows Search 4.0 на компьютере под управлением Windows XP или Windows Server 2003 на компьютере должны быть запущены службы терминалов. Кроме того, для правильной работы Windows Search 4.0 должны быть запущены службы терминалов. По умолчанию службы терминалов настроены на автоматический запуск. Однако она может быть отключена вручную или сторонним программным обеспечением. Если службы терминалов отключены, установка Windows Search 4.0 не будет работать с кодом ошибки 643.

Чтобы определить состояние служб терминалов и запустить службу, если она отключена, выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку«Начните», щелкните «Выполнить», введите services.msc и нажмите ввод.
2. Найдите службы терминалов.
3. Если состояние службы не установлено на «Запущено», щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
4. В списке типов запуска щелкните«Автоматически»,«Применить» и «Пуск».

Если установка Windows Search 4.0 не удалась из-за отключения служб терминалов на компьютере, можно перезапустить установку Windows Search 4.0.

Корпорация Майкрософт проверила этот файл на вирусы. Корпорация Майкрософт использовала самое текущее антивирусное программное обеспечение, которое было доступно в день публикации файла. Файл хранится на серверах с расширенными службами безопасности, которые помогают предотвратить любые несанкционированные изменения файла.

Дополнительные сведения о Поиске Windows можно найти на следующем веб-сайте Майкрософт: https://www.microsoft.com/windows/products/winfamily/desktopsearch/default.mspx

Пакет многоязычного пользовательского интерфейса для Windows Search 4.0

Пакет MUI для Windows XP и Windows Server 2003 содержит установщик пакета английского языка (EN-US ENU), который также содержит ресурсы для следующих 30 языков:

• Португальский (Бразилии) (pt-BR PTB)
• Болгария (bg-BG BGR)
• Китайский ( упрощенное (zh-CN CHS)
• Китайский ( традиционное (zh-TW CHT)
• Хорватский (hr-HRV)
• Чешский (Cs-CZ CSY)
• Датский (da-DK DAN)
• Нидерландский (nl-NL NLD)
• Эстонский (et-EE ETI)
• Финский (fi-FI FIN)
• Французский (fr-FR FRA)
• Немецкий (de-DE DEU)
• Греческий (el-GR ELL)
• Венгерский (hu-HU ОВН)
• Итальянский (it-ITA)
• Японский (ja-JP JPN)
• Корейский (ko-KR KR KR)
• Латышский (lv-LV LVI)
• Литовский (lt-LT LTH)
• Норвежский — bokmkml (nb-NO NOR)
• Польский (PLK pl-PL)
• Португальский (pt-PT PTG)
• Румынский (ro-RO ROM)
• Русский (ru-RU RUS)
• Словацкий (sk-SK SKY)
• Словенский (sl-SI SLV)
• Испанский (es-ES ES ESN)
• Шведский (sv-SE SVE)
• Тайский (th-TH THA)
• Турецкий (tr-TR TRK)

Процесс установки MUI Windows Search 4.0 автоматически обновляет более ранние версии MUI WDS 2.6 и более поздние версии MUI WDS. Если у вас есть английская версия Windows и Windows MUI, а также если у вас есть более ранная версия WDS, которая была отдельной установкой не на английском языке, используйте средство «Установка и удаление программ», чтобы удалить более ранную версию перед установкой многоядерного интерфейса Windows Search 4.0.

MUI для Windows Server 2003 и Windows XP содержит ресурсы для 30 языков.

Дополнительные сведения о загрузке файлов службы поддержки Майкрософт см. в сведениях о том, как получить файлы поддержки Майкрософт из веб-служб.

Корпорация Майкрософт проверила этот файл на вирусы. Корпорация Майкрософт использовала самое текущее антивирусное программное обеспечение, которое было доступно в день публикации файла. Файл хранится на серверах с расширенными службами безопасности, которые помогают предотвратить любые несанкционированные изменения файла.

Обзор Поиска (Майкрософт) Overview of Microsoft Search

Поиск в Microsoft поможет вам найти необходимые для завершения работы. Microsoft Search helps you find what you need to complete what you’re working on. Независимо от того, ищете ли вы людей, файлы, диаграммы, сайты или ответы на распространенные вопросы, вы можете использовать Microsoft Search в течение рабочего дня, чтобы получить ответы. Whether you’re searching for people, files, org charts, sites, or answers to common questions, you can use Microsoft Search throughout your workday to get answers.

Microsoft Search помогает пользователям находить правильные ответы, людей и контент для выполнения своих задач в приложении, в которое они уже работают. Microsoft Search helps users find the right answers, people, and content to complete their tasks in the app they’re already working in.

• Пользователи получают результаты в соответствии с контекстом приложения, из которого выполняется поиск. Users get results that are relevant in the context of the app they search from. Например, при поиске в Microsoft Outlookони находят сообщения электронной почты, а не сайты SharePoint. For example, when they search in Microsoft Outlook, they find emails, and not SharePoint sites. При поиске в SharePoint они находят сайты, страницы и файлы. When they search in SharePoint, they find sites, pages, and files.
• Независимо от используемого пользователями приложения Поиск (Майкрософт) является личным. Whichever app users are working in; Microsoft Search is personal. В Microsoft Search используются сведения из Microsoft Graph, чтобы показать результаты, соответствующие каждому пользователю. Microsoft Search uses insights from the Microsoft Graph to show results that are relevant to each user. Для каждого пользователя могут отображаться разные результаты, даже если они выполняют поиск одинаковых фраз. Each user might see different results, even if they search for the same words. Они видят только результаты, к которые они уже имеют доступ, Microsoft Search не меняет разрешений. They only see results that they already have access to, Microsoft Search doesn’t change permissions.
• Пользователям не нужно запоминать, где находится информация. Users don’t need to remember where the information is located. Например, пользователь работает в Microsoft Word и хочет повторно использовать сведения из презентации, которую коллега поделился с oneDrive. For example, a user is working in Microsoft Word and wants to reuse information from a presentation that a colleague shared from their OneDrive. Нет необходимости переключаться на OneDrive и искать эту презентацию, они могут просто искать из Word. There’s no need to switch to OneDrive and search for that presentation, they can simply search from Word.
• При использовании Bing пользователи получают результаты из своей организации в дополнение к результатам из Интернета. When in Bing, users get results from within their organization in addition to the public web results.

Что видят пользователи What users see

В Bingпользователи используют то же поле поиска, что и для веб-поиска. In Bing, users use the same search box as for web searches. В приложениях Office пользователи находят поле Microsoft Search в панели заголовок. In the Office apps, users find the Microsoft Search box in the header bar. следующим образом: It looks like this:

Когда пользователи щелкают в поле Поиска, поиск предлагает результаты, основанные на их предыдущей активности в Office 365 и на основе контента, который находится в тренде в вашей организации. When users click in the Search box, search suggests results based on their previous activity in Office 365 and based on content that’s trending in your organization. Файлы, над которые они работали в последнее время, команды, которые они использовали недавно, а также люди, с которых они сотрудничают, являются примерами действий, которые рассматриваются при поиске. Files they were working on recently, commands they’ve used recently as well as people they collaborate with are examples of activity that search considers. Когда пользователи начинают вводить текст в поле Поиск, рекомендуемые результаты обновляются. As users start typing in the Search box, the suggested results update. Пользователи могут открывать результаты поиска прямо из окна поиска. Users can open search results right from the Search box. Вот пример поиска в SharePoint. Here’s an example of a search in SharePoint.

Если предложения в поле поиска не являются тем, что ищут пользователи, введите полный список результатов. If the suggestions in the search box aren’t what users are looking for, Enter opens the full list of results. Они могут использовать метаданные, например, кто в последний раз изменил элемент и когда, где он находится, а также предварительно просмотреть его, чтобы определить, ищет ли он его. They can use metadata such as who last modified the item and when, where the item is located, as well as preview it to determine if it’s what they’re looking for.

Преимущества Поиска (Майкрософт) Benefits of Microsoft Search

Поиск в Microsoft 365 из любого поля Поиска (Майкрософт). Пользователи могут выполнять поиск из любого поля Поиска (Майкрософт) и быстро возвращаться к своей работе. Search across Microsoft 365 from any Microsoft Search box – Users can search from any Microsoft Search box and get quickly back to what they were doing. Microsoft Search объединяет результаты из источников данных в Office 365, включая SharePoint, Microsoft OneDrive длябизнеса и Microsoft Exchange Server. Microsoft Search brings together results from data sources in Office 365, including SharePoint, Microsoft OneDrive for Business, and Microsoft Exchange Server.

Простой в поиске — Microsoft Search предлагает результаты, основанные на предыдущих действиях пользователей в Office 365, прямо в поле Поиска. Easy to search – Microsoft Search suggests results based on users’ previous activity in Office 365, right in the Search box.

Поиск общих файлов. Поиск (Майкрософт) поддерживает расширенные запросы, упрощающие поиск общих файлов. Find shared files – Microsoft Search uses advanced query understanding to make finding shared files simple. Пользователи могут легко находить файлы, над которыми они работают совместно. Users can easily find files they’re collaborating on.

Отображение релевантного контента. Продвигайте сведения и ответы, необходимые вашим пользователям для выполнения задач, например политики, сведения о льготах, ресурсы, инструменты и т. д. Show relevant content – Promote the information and answers your users need to complete tasks, for example policies, benefits, resources, tools, and more. Вы также можете нацелить определенные группы, такие как новые сотрудники, удаленные работники или различные географические области. You can also target specific groups, like new hires, remote workers, or different geographies.

Администрирование во всех приложениях. Поиск (Майкрософт) включен по умолчанию, и любые выполняемые административные действия применяются к Поиску (Майкрософт) во всех приложениях. Administer across all apps – Microsoft Search is on by default and any administration you do applies to Microsoft Search in all the apps.

Настройка Поиска (Майкрософт) для организации Tailoring Microsoft Search to your organization

В качестве администратора вы можете создать потрясающий опыт поиска Майкрософт для пользователей. As an administrator you can create an amazing Microsoft Search experience for your users.

Показать полезный контент . Ответы предоставляют быстрые и авторитетные результаты для поисковых запросов на основе ключевых слов. Show useful content – Answers provide fast, authoritative results to search queries based on keywords. Планирование контента. Plan your content.

Добавление внешнего контента — соединители Microsoft Graph позволяют вводить внешний контент в индекс. Add external content – Microsoft Graph Connectors allow you to bring external content into the index. Используйте соединители, чтобы обогатить опыт поиска данными и файлами за пределами Microsoft 365. Use connectors to enrich the search experience with data and files from outside of Microsoft 365. Обзор соединители Microsoft Graph Overview of Microsoft Graph connectors

Настройка пользовательского интерфейса — вы можете настроить пользовательский интерфейс с помощью вертикали и других конфигураций. Customize the user experience – You can customize the user experience through the use of verticals and other configurations. Настройка страницы Поиска Майкрософт Customize the Microsoft Search page

Поиск контента What content is searched

В Microsoft Search показано содержимое, которое ваша организация хранила в Microsoft 365 или индексировали через соединители. Microsoft Search shows the content that your organization has stored in Microsoft 365 or indexed through connectors. Microsoft Search не ведет поиск среди клиентов и не показывает результатов контента, который разделяется другими организациями. Microsoft Search does not search across tenants or show results from content that’s shared by other organizations. Если ваша организация установила гибридную среду SharePoint с помощью облачного гибридного поиска, Microsoft Search возвращает результаты поиска как из контента SharePoint, так и из локального контента SharePoint, включая любой внешний контент, подключенный к среде SharePoint Server. If your organization has set up a hybrid SharePoint environment using cloud hybrid search, Microsoft Search returns search results from both online and on-premises SharePoint content, including any external content you’ve connected to your SharePoint Server environment. Дополнительные сведения о гибридных средах поиска. Learn more about hybrid search environments.

Пользователи получат те же результаты поиска, что и в других местах, а также будут получать результаты из Интернета. Users will get the same search results they get from other locations and will also get results from the internet.

Работа Microsoft Search How Microsoft Search works

Когда пользователь выполняет поиск, Поиск (Майкрософт) обрабатывает запрос и выделяет цель поиска из больших фраз, используя искусственный интеллект (ИИ) для изучения распространенных избыточных фраз, которые добавляются пользователями в запросы и не влияют на цель поиска. When a user searches, Microsoft Search processes the query and parses search intent from larger phrases, using Artificial Intelligence (AI) to learn common superfluous phrases users add to their queries that don’t impact their search intent. Например, когда пользователь выполняет поиск по запросу «как изменить свой пароль», менее важные слова извлекаются из запроса, и вызов результата осуществляется с учетом релевантных слов, таких как «изменить пароль». For example, when a user searches for «how to change my password» we extract the less important words from the query and trigger based on the relevant ones like «change password».
Результаты поиска, разрешенные для просмотра пользователю, отображаются на странице результатов поиска. The search results that the user has permission to see are presented on the search results page. Поиск (Майкрософт) использует интеллектуальные алгоритмы ранжирования, чтобы упорядочить результаты на основе релевантности. Microsoft Search uses intelligent ranking algorithms to order results based on relevance.