Как расшарить файлы и папки в локальной сети и интернет (общие папки)

Здравствуйте!

Для быстрого обмена файлами или совместной работы над какими-нибудь документами часто требуется сделать определенную папку (или диск) общедоступной. Т.е. чтобы ее можно было открыть с любого компьютера в локальной сети.

Кстати, часто эту операцию называют расшариванием (от английского слова «Share» — делиться) .

В этой небольшой заметке я хотел показать как можно сделать такую папку не только для своих домашних ПК/ноутбуков, но и один из вариантов, как расшарить папку через интернет (т.е. любой компьютер из вне может сможет подключиться к вашей локальной сети и стать ее частью, в том числе пользоваться общими папками).

Как передать большой файл или папку по Интернету (даже если размер больше 1000 ГБ!) — пошаговая инструкция

Создание общей папки (расшаривание)

Папка для локальной сети

И так, допустим у нас есть какая-нибудь папка на рабочем столе (в моем случае «Test_ocomp»). Чтобы ее расшарить — кликните по ней правой кнопкой мышки и откройте ее свойства .

Далее перейдите во вкладку «Доступ» и нажмите по кнопке «Общий доступ» . После нужно добавить новую строчку «Все» (пользователи) и дать ей права:

• либо «Чтение» (на других ПК в локальной сети файлы можно будет только просмотреть);
• либо «Чтение и запись» (полный доступ: можно будет как просматривать файлы, так и удалять их) .

Общий доступ для всех!

Затем в этой же вкладке «Доступ» перейдите в расширенные настройки, откройте общий доступ к папке и нажмите по кнопке «Разрешения» .

В ней отметьте галочками те разрешения, которые вы даете другим пользователям (например, полный доступ или только чтение. ).

Собственно, после этого, зайдя в проводник и открыв вкладку «Сеть» — вы должны увидеть имя своего ПК и расшаренную нами папку. Если этого не произошло — см. 👉 пункт 3 данной статьи.

Проводник — вкладка сеть

Папка для работы через интернет

Вариант 1

Если вам нужна папка, которая будет доступна 24 часа в сутки, и в нее мог бы зайти и загрузить файл (или подредактировать документ) любой пользователь — то неплохим выбором может стать сервис 👉 Google Drive.

Как с этим работать : сначала создаете папку на Google-диске, затем кликаете по ней ПКМ и выбираете пункт «Открыть доступ» .

Далее разрешаете к ней доступ тем пользователям, у кого есть ссылка, и ставите режим доступа «Редактор» (т.е. они смогут делать в этой папке, что захотят. ).

Собственно, после вам останется скопировать ссылку на папку и скинуть ее тем людям, для которых она и предназначалась.

Доступна всем, у кого есть ссылка (права: редактор)

Вариант 2

Этот способ более «замороченный», зато он позволяет получать доступ не только к файлам, но и даже к принтеру. К тому же, можно более «точечно» настроить права доступа.

1) Буду считать, что у вас уже есть папка, расшаренная для локальной сети (как ее сделать — расписано 👉 чуть выше).

2) Далее нужно установить спец. утилиту — Hamachi (ссылка на офиц. сайт). Она позволит объединить в одну локальную сеть компьютеры, расположенные в разных частях страны/Мира!

Примечание : установить утилиту нужно на все ПК, на которых планируется доступ к общей папке.

3) После, на том ПК, на котором расшарена папка, запустите Hamachi и нажмите по кнопке «Создать новую сеть. « , придумайте ей название и пароль. См. скрин ниже, у меня была создана сеть «my_local_ocomp» .

4) Теперь на других компьютерах необходимо войти в эту созданную сеть: для этого в Hamachi нажмите по кнопке «Сеть/Подключиться» , введите ее название и пароль.

Подключившись к сети, вы увидите ПК, на котором расшарена папка: достаточно кликнуть на нем правой кнопкой мышки и выбрать «Обзор» .

5) Далее можно работать со всеми общедоступными папками на нем. См. скрин ниже.

6) В своем примере я просто скопировал несколько файлов в папку — всё работает 👇.

Что делать, если общая папка не видна

Как правило, в подавляющем большинстве случаев это происходит из-за настроек безопасности Windows (в Windows 8/10 по умолчанию система блокирует сетевое обнаружение, общий доступ к принтерам и файлам) .

Чтобы изменить эти параметры, необходимо открыть 👉 панель управления Windows — раздел «Центр управления сетями и общим доступом» . После перейти в доп. настройки общего доступа.

Изменить параметры общего доступа

Далее нужно поочередно раскрыть три вкладки » Частная «, » Гостевая «, » Все сети « и включить общий доступ к файлам и принтерам, сетевое обнаружение, отключить парольную защиту.

Включить общий доступ

После введенных настроек — перезагрузите ПК и попробуйте вновь получить доступ к расшаренной папке.

Второй момент, на который следует обратить внимание — это имя компьютера и рабочая группа . Все ПК в локальной сети должны иметь одно название рабочей группы (например, на всех «WorkGroup»), и разные имена компьютеров.

Чтобы проверить эти параметры: нажмите сочетание клавиш Win+R , введите команду control system и нажмите Enter. Далее, при необходимости, следует уточнить их на всех ПК.

Имя компьютера и рабочей группы

Третья достаточно популярная причина — работа антивирусов и брандмауэров. Отключите их на время диагностики (дабы любой современный антивирус, обычно, легко позволяет это сделать. См. скрин ниже).

DATAENGINER

Добрый день! Ранее я уже говорил, что в данной рубрике, мы рассмотрим самые популярные способы создания сетевого хранилища. В этой статье мы разберем как создать сетевую/общую папку(share folder) на ОС Windows Server. Данная статья так же применима к ОС Windows. Данный способ самый популярный в небольших компаниях.

Ранее мы рассмотрели:

Запустим ранее созданную виртуальную машину и приступим к созданию сетевой папки.

Шаг 1. На локальном диске C добавим папку которую назовем shared.

Шаг 2. Нажмем правой кнопкой мыши на папку и перейдем в свойства(properties).

Шаг 3. Откроем вкладку Sharing(Доступ).

Шаг 4. Нажимаем кнопку Share(Общий доступ)

Шаг 5. В выпадающем списке выбираем нашего пользователя Test. Выбираем обязательно иначе у пользователя Test не будет доступа к сетевой папке windows с клиентского компьютера.

Шаг 6. Нажимаем Add наш пользователь добавится в список.

Шаг 7. Справа в боком меню указываются права которые имеют пользователи, выберем для пользователя Test права Read/Write и нажмем кнопку Share.

Шаг 8. Далее на вопрос, хотим ли сделать папку доступной по сети отвечаем да.

Шаг 9. По окончании настройки папки нажмем Done(Готово).

Доступ к папке в Windows 10 по локальной сети. 100 % рабочий способ.

Добрый день! В Windows 10 сильно поработали с сетевой безопасностью, и расшаривание папок, дисков стало затруднительно для обычного пользователя. В Windows XP мы просто одно галочкой расшаривали папку, в Windows 10 ситуация немного другая, помимо расшаривания папки нужно еще и определенному пользователю предоставить к ней доступ, наделить его правами так сказать.

В интернете много инструкций, но все они какие-то не законченные или не правильные, в свое время я долго искал. Поэтому я сделал свою подробную. Как расшариваю папки я.

Выбираем папку или диск который мы хотим расшарить, жмем на нем правой кнопкой и выбираем свойства. В открывшемся окне переходим на вкладку «Доступ» и жмем на кнопку «Расширенная настройка. «.

В открывшемся окне ставим галочку «Открыть общий доступ к этой папке», жмем применить и ОК.

Не выходя из свойств папки, переходим в раздел «Безопасность» и жмем кнопку «Изменить».

В открывшемся окне жмем «Добавить».

В следующем окне, руками с большой буквы пишем «Все» и жмем кнопку ОК.

Далее в этой же вкладке «Безопасность» жмем кнопку «Дополнительно».

На вкладке «Разрешения» жмете кнопку «Изменить разрешения».

Ставим галочку в указанном месте.

Далее везде где понадобится жмем ОК.

Теперь переходим в настройки параметров Windows. И жмем «Сеть и Интернет».

Выбираем «Параметры общего доступа».

В параметрах общего доступа ставим везде галочки «Включить общий доступ» и обязательно «Отключить общий доступ с парольной защитой».

Все папка расшаренна, можно с другого компьютера искать её в разделе «Сеть».

Так же соответственно компьютеры должны находится в одной сети и рабочей группе.

В свойствах папки в разделе безопасность можно выбрать, только чтение, запись/чтение, или полный доступ.

Всем спасибо! Надеюсь моя инструкция будет вам полезна.

Рабочие папки (Work Folders) в Windows Server 2016. Простой способ доступа к своим рабочим файлам на сервере с любого устройства

Технология рабочих папок ( Work Folders ) позволяет организовать удаленный доступ пользователей к своим файлам на внутреннем файловом сервере компании и работать с ними в офлайн режиме с любого устройства (ноутбук, планшет или смартфон). При следующем подключения к сети все изменения в файлах на устройстве пользователя синхронизируются с корпоративным файловым сервером. В этой статье мы покажем, как установить и настроить функционал Work Folders на базе файлового сервера Windows Server 2016 и клиента с Windows 10 .

В качестве хранилища файлов может использоваться файловый сервер с Windows Server 2012 R2, в качестве клиентов все версии Windows, начиная с Windows 7, а также устройства с Android 4.4 или iOS 8 и выше (клиент Work Folders для этих устройств доступен в Google Play и App Store соответственно). С помощью политик безопасности можно потребовать от клиентов Work Folders обязательное хранение содержимого рабочих папок в зашифрованном виде, что гарантирует защиту данных даже в случае утери/кражи устройства.

Установка и настройка роли Work Folders в Windows Server 2016

Роль Work Folders в Windows Server 2016 можно установить из графического интерфейса Server Manager или с помощью PowerShell.

В первом случае нужно в Server Manager внутри роли File and Storage Services выбрать службу Work Folders (к установке будут автоматически добавлены требуемые компоненты IIS Hostable Web Core).

Установка роли Work Folders с помощью PowerShell выполняется такой командой:

Для предоставления доступа к рабочим папкам в Active Directory нужно создать группы безопасности, в которые нужно включить пользователей, которым будет разрешено синхронизировать свои устройства с рабочими папками на файловом сервере (для более быстрой работы службы Work Folders за счет уменьшения количества запросов к AD, Microsoft рекомендует помещать в данные группы только учетные записи пользователей, но не другие группы безопасности).

Следующий этап – создание на файловом сервере сетевых каталогов, с которыми будут синхронизироваться пользователи. Эти каталоги можно создать из консоли Server Manager или PowerShell.

Откройте Server Manager, выберите роль File and Storage Services -> Work Folders . Выберите меню Tasks -> New Sync Share .

Далее нужно указать каталог, к которому будет предоставляться доступ. В нашем примере это папка C:\finance.

Далее нужно выбрать какая структура пользовательских папок будет использоваться. Папки могут называться по учетной записи пользователя (alias), либо в формате user@domain.

Затем указывается имя шары.

Далее нужно указать группы доступа, которым нужно предоставить доступ к данному каталогу.

Далее указываются политики безопасности рабочих папок, которые должны применяться на клиенте. Имеются две политики:

• Encrypt Work Folders – обязательное шифрование данных в каталоге Work Folder на клиенте с помощью BitLocker
• Automatically lock screen and require a password – автоматическая блокировка экрана через 15 минут неактивности устройства и защита его паролем (не менее 6 символов)

На этом настройка новой рабочей папки закончена.

Те же самые действия по созданию новой папки синхронизации можно выполнить с помощью командлета New-SyncShare. К примеру, следующая команда создаст новую папку синхронизации и предоставит доступ к ней группе

New-SyncShare «Sales» C:\sales –User «Sales_Users_Remote_WorkFolder»

Для доступа к рабочим файлам по защищенному протоколу HTTPS, к веб сайту IIS, который обслуживает работу папок Work Folder нужно привязать валидный SSL сертификат.

Примечание . В тестовой конфигурации сертификат использовать не обязательно, требование наличия сертификата на клиенте можно игнорировать. См. команду ниже.

Проще всего воспользоваться бесплатным SSL сертификатом от Let’s Encrypt. Процесс выпуска и привязки такого сертификата в IIS описан в статье Cертификат Let’s Encrypt для Windows(IIS) .

Совет . Для подключения внешних клиентов к серверу Work Folder для доступа и синхронизации файлов, нужно соответствующим образом настроить DNS имя сервера во внешней зоне, а также на межсетевом экране разрешить трафик к серверу по портам 80 и/или 443 TCP. Кроме того, для более комплексной защиты можно организовать доступ через сервер Web Application Proxy .

Настройка клиента Work Folders

В данном примере в качестве клиента Work Folders используется устройство с Windows 10. Настройка производится через имеющийся апплет в панели управления Control Panel -> System and Security -> Work Folders (этот пункт отсутствует в серверных редакциях).

Чтобы приступить к настройке, нажмите кнопку Set up Work Folders .

Далее нужно указать Email пользователя или URL адрес сервера Work Folders.

По умолчанию, клиент подключается к серверу по защищенному HTTPS протоколу. В тестовой среде это требование можно отменить, выполнив на клиенте команду:

Reg add HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\WorkFolders /v AllowUnsecureConnection /t REG_DWORD /d 1

Для доступа к данным нужно авторизоваться и подтвердить согласие с политиками безопасности, которые будут применены к клиенту.

На Windows клиентах рабочие файлы по умолчанию хранятся в профиле пользователя в каталоге %USERPROFILE%\Work Folders и их размер не может превышать 10 Гб.

После подключения клиента к серверу, создается каталог Work Folders. Если файлы в рабочих папках не изменились, клиент каждые 10 минут синхронизируется с файловым сервером. Синхронизация измененных файлов выполняет сразу. Кроме того, при наличии изменений сервер автоматически оповещает другие клиенты о необходимости обновить свои данные с центрального сервера (таким образом, изменения должны максимально быстро появиться на всех подключенных устройствах).

Статус синхронизации, наличие ошибок, размер свободного места на сервере можно посмотреть в том же элементе панели управления.

Чтобы проверить работу синхронизации создайте в папке Work Folders новый каталог, а затем в контекстном меню выберите пункт Sync now.

Через некоторое время данный каталог должен появится на сервере.

Настройка клиента Work Folders групповыми политиками Windows

Для автоматической настройки Work Folders можно использовать две специализированные групповые политики в разделе User Configuration -> Policies -> Administrative Templates -> Windows Components -> WorkFolders :

• Specify Work Folders Settings – в ней можно указать URL адрес сервера Work Folders
• Force automatic setup for all users – инициирует автоматическую настройку клинета

Ошибка синхронизации Work Folders 0x80c80317

В тествой конфигурации столкулся с тем, что при синхронизации файлов на клиенте возникает ошибка:

There was a problem, but sync will try again (0x80c80317)

В логе сервера при этом содержатся такие записи:

The Windows Sync Share service failed to setup a new sync partnership with a device. Database: \\?\C:\users\SyncShareState\WorkFolders\Metadata; User folder name: \\?\C:\Finance\WORKFOLDERS_ROOT\USER.TEST; Error code: (0x8e5e0408) Unable to read from or write to the database.

Данные ошибки свидетельствуют о наличии проблемы в механизме синхронизации. В этом случае для пользователя нужно выполнить команды

Repair-SyncShare -name Finance -user Domain\user1
Get-SyncUserStatus -syncshare Finance -user Domain\user1

Как правило, это решает проблему поломанной синхронизации.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, как настроить и пользоваться функцией Work Folders в Windows Server 2016. Данная технология позволяет пользователям удаленно работать с корпоративными файлами практически на любом устройстве, причем можно обеспечить адекватный уровень защиты данных от компрометации с помощью шифрования на стороне клиентского устройства. Конечно, этому решению далеко до удобства и гибкости облачных хранилищ Dropbox или OneDrive, но тут главный аспект заключается в простоте настройки и хранении данные внутри компании, а не в стороннем облаке. Дополнительно с Work Folders можно использовать такие технологии, как возможность управления квотами и типами файлов с помощью FSRM, поддержка файловых кластеров, управление доступом к данным с помощью Dynamic Access Control и File Classification Infrastructure .