Справочная система Windows

Современное программное обеспечение отличается высокой сложностью, поэтому и в операционной системе, и в большинстве ее приложений предусмотрено наличие справочных систем. В Windows XP справочная система представляет собой не только набор справочных файлов, но и мощное средство для получения консультации и поддержки по любым проблемам, которые могут возникнуть в процессе работы с системой.

Способы получения справки

Главное меню

Вызов основного справочника Windows осуществляется из Главного меню командой Пуск Справка и поддержка.

Клавиша F1

Клавиша в Windows зарезервирована для вызова справочной информации по теме активного окна. Если открыто программное окно, то при нажатии клавиши появляется основное окно справки с содержанием разделов, в котором выделен (подсвечен) раздел соответствующий данной программе.

Если открыто диалоговое окно, то нажатие клавиши вызовет справку по теме запроса или текущего поля диалогового окна.

Справка в диалоговых окнах

При работе с элементами управления диалоговых окон часто возникает потребность в быстрой и короткой справке. Эту возможность предоставляет специальная кнопка подсказки , расположенная в строке заголовка рядом с закрывающей кнопкой. После щелчка на кнопке подсказки нужно навести указатель мыши на интересующий элемент управления, и щелкнуть левой кнопкой. Появится всплывающая подсказка, в которой описано назначение данного элемента.

Контекстная подсказка

Пояснения об элементах диалоговых окон можно получить и другим способом. Нужно щелкнуть на элементе правой клавишей мыши. При этом либо сразу появится всплывающая подсказка, либо контекстное меню с единственным пунктом «Что это такое?». Щелчок левой кнопкой на этих словах вызовет контекстную справку. Иногда достаточно указать на элемент мышью, чтобы появилась всплывающая подсказка.

Справка в приложениях

В строке меню почти всех Windows-программ имеется пункт Справка (иногда представленный просто знаком вопроса). При помощи этого пункта можно вызвать основное окно справки, а также получить справочную информацию о программе.

Работа с Центром справки и поддержки

То окно, которое открывается при запуске справки, называют домашней страницей. Для возвращения с любой страницы справки на домашнюю страницу предназначена кнопка Домой в панели инструментов.

На домашней странице представлены основные разделы справки в виде ссылок. Указатель мыши на ссылке принимает форму руки. Щелчок по ссылке (или нажатие клавиши ) выводит дополнительную информацию или открывает новую страницу справки.

Новая страница окна справки разделена на две области. Каждая из областей может иметь свои полосы прокрутки.

Левая область, в свою очередь, разделена на две части.

Верхняя часть левой области (панель навигации) содержит подразделы и темы, относящиеся к выбранному разделу справки, а правая (панель содержания) – информацию по выбранной теме. Подразделы отмечены значком , а темы – значком . Щелчок на значке откроет список тем данного подраздела. Щелчок на гиперссылке с названием темы выведет информацию о ней.

Текст в окне справки, помеченный синим цветом, обозначает ссылку на поясняющий текст.

Нижняя часть левой области называется Дополнительные сведения и содержит четыре пункта.

При выборе пункта Глоссарий Windows в панели содержимого отображается список всех технических определений, включенных в справочную систему. Список расположен в алфавитном порядке. Для быстрого перехода к термину используются кнопки всех букв русского и латинского алфавита. При выборе пункта Сервис на панели навигации отображаются все темы по служебным программам и сервисным возможностям операционной системы.

Для перехода по открывавшимся страницам используются кнопки Назад и Вперед, имеющие раскрывающиеся списки просмотренных страниц.

Если текст в окне справки помечен зеленым цветом, то при щелчке на нем появится окно с текстом определения данного термина.

Чтобы отобразить только панель содержимого центра справки и поддержки, содержащую текст раздела, нажмите кнопку Изменить вид на панели инструментов. Чтобы восстановить окно целиком, нажмите кнопку .

Можно уменьшить или увеличить область содержимого раздела в окне справки и поддержки. Для этого необходимо навести указатель на левую границу этой области. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащить границу влево или вправо.

Если поиск нужной темы в разделах справки не дал положительных результатов, то можно воспользоваться предметным указателем, щелкнув на кнопке Указатель.

При этом вид левой области окна справочной системы изменится – примет вид линейной структуры (списка). Фактически это алфавитный указатель терминов, встречающихся в справочной системе. Для пролистывания списка можно пользоваться полосой прокрутки, клавишами-стрелками или клавишами и . Если в поле ввода ввести первые буквы искомого слова или слово целиком, то ниже в поле списка будет выделена строка, содержащая сочетание символов или данное слово. И наоборот, если в поле списка выбрать термин, то он появится в поле ввода.

Можно также провести поиск информации по слову или фразе, используя поле Найти в верхней части окна Центр справки и поддержки. Ввод текста завершается щелком на кнопке (рядом с текстовым полем) или клавишей . Откроется страница окна справки, в левой области которой представлены все разделы, содержащие искомый текст. Информация по выбранному разделу отобразится в правой области окна. Раздел Словарь терминов открывает глоссарий Windows.

Щелчок на кнопке Журнал в панели инструментов открывает список ранее просмотренных разделов и страниц справки.

Щелчок на кнопке Избранное в панели инструментов выводит список разделов или страниц, добавленных пользователем в список Избранное. Соответственно в Избранном со страницами можно делать различные действия: добавлять, удалять, переименовывать.

Чтобы добавить страницу в Избранное, нужно в контекстном меню открытой страницы (правой области окна) выбрать команду Добавить в Избранное или нажать кнопку Добавить в избранное в панели инструментов.

При добавлении в список Избранное внешней связанной страницы (не являющейся частью текущего файла справки) средство справки и поддержки добавляет ссылку на эту страницу, а не название раздела.

Чтобы удалить страницу из этого списка, нужно открыть Избранное, в контекстном меню имени раздела выбрать команду Удалить или щелкнуть на имени раздела и нажать кнопку Удалить.

Чтобы переименовать элемент в данном списке, нужно открыть Избранное, выбрать нужный раздел и нажать кнопку Переименовать.

Copyright © 2008-2010
Ющик Е.В. All Rights Reserved

С компьютером на ТЫ

Nav view search

Навигация

Искать

• Вы здесь:
• Работа с Windows 7. Первые шаги.
• Справочная система Windows 7

Список категорий

Предварительная настройка BIOS

Предварительная настройка BIOS

Смысл настройки BIOS состоит в том, чтобы загрузка компьютера началась с того устройства, которое содержит дистрибутив операционной системы. В нашем случае нужно сделать так, чтобы компьютер загружался с DVD -привода или USB -накопителя. Для этого будем использовать BIOS Подробнее.

Использование DVD-привода

Использование DVD -привода

Применение DVD -привода для установки операционной системы — стандартный подход, который выбирает большинство пользователей. Никаких особых требований при этом нет, единственное, что нужно, — сам DVD -привод, поскольку в силу размера дистрибутива операционной системы для установки используется именно DVD , a не CD . Подробнее.

Использование FLASH-накопителя

Использование FLASH -накопителя

Чтобы flash -накопитель можно было использовать для установки операционной системы, недостаточно скопировать на него дистрибутив операционной системы, нужно еще сделать так, чтобы с него можно было загрузить компьютер, то есть flash -накопитель должен содержать загрузочную область. Подробнее.

Работа с Windows 7. Первые шаги.

Справочная система Windows 7

Справочная система Windows 7

Справочная система может помочь вам узнать довольно много разнообразной информации: от основ работы с Windows 7 до тонкостей настройки различных служб.

Вызов справочной системы производится следующим образом: в меню

Пуск надо выбрать пункт Справка и поддержка (часто для краткости записывают так: Пуск → Справка и поддержка).

При этом появляется окно, показанное на рис. 1.

Рис. 1. Окно справки по Windows 7

В этом окне вам предлагается выбрать тему, по которой нужно получить справочные сведения. Темы представлены в виде гиперссылок. Гиперссылки отличаются от остального текста цветом. Когда вы наводите указатель мыши на ссылку, он принимает вид руки

а текст гиперссылки подчеркивается. Если в этот момент щелкнуть левой кнопкой мыши, откроется выбранный раздел.

В тексте выбранного раздела тоже могут встретиться гиперссылки. Они выделены в тексте цветом. При щелчке мышью по ним показывается соответствующая информация.

Можно возвращаться к предыдущей показанной информации с помощью щелчка по кнопке

Если после этого вы хотите снова увидеть текст, который смотрели прежде, щелкните по кнопке

Для быстрого перехода обратно к списку тем можно щелкнуть мышью по кнопке

Найти среди справочных сведений нужное описание по слову или сочетанию слов можно, используя поле поиска, где написано « Поиск в справке ». Щелкните мышью в этом поле и, когда там замигает курсор клавиатуры, введите слова для поиска, а затем нажмите клавишу Enter на клавиатуре или щелкните по значку

и получите список разделов, где они упоминаются (см. рис. 1).

Справочная система

Примечание: Полное рассмотрение всех средств справочной системы Windows заняло бы слишком мною места, поэтому в данной главе рассказывается в основном только о взаимодействии справочной системы Windows с приложением. Справочное руководство Visual Basic Books Online для обоих версий Professional и Enterprise включает полную информацию, необходимую для построения справочной системы.

Грубо говоря, метод использования компилятора справочной системы достаточно прост: создается текстовый файл, содержащий соответствующие коды формата, которые компилятор преобразует во внутренние ссылки, выпадающие окна и т.д. Текстовый файл должен создаваться в текстовом редакторе, поддерживающем формат RTF (rich text format) фирмы Microsoft. Большинство современных текстовых редакторов поддерживают этот формат.

Совет: Некоторые инструменты независимых поставщиков существенно облегчают процесс создания справочной системы. Один из них, который постоянно используется автором в его работе, это «RoboHelp» фирмы BlueSky Software. Если нужно создать сложную справочную систему, то пакет RoboHelp окажет в этом неоценимую помощь. Для создания более простых справочных систем можно воспользоваться продуктами, распространяемыми по принципу shareware. Список подобных систем приведен в WINDSK forum системы CompuServe. Инструменты WHAT (Windows Help Authoring Templates) и WHPE (Windows Help Project Editor), которые можно найти на компакт-диске Microsoft Software Developers, также отличается простотой в использовании.

Система помощи Windows также включает в себя меню с дополнительными средствами. (При работе с Windows 95 может понадобиться создать многоуровневую систему меню.) Подобное меню содержит такие пункты, как Search, который выводит список ключевых слов и позволяет пользователю перемещаться по списку, вводя первые буквы интересующего его слова. Далее, при помощи ключевого слова можно сразу перейти к нужному разделу. Также различные части приложения (как и в Visual Basic) могут содержать контекстно-зависимую подсказку. Этот способ получения подсказки доступен при нажатии клавиши F 1 (или при помощи кнопки WhatsThisHelp в среде Windows 95) и выдает информацию о том инструменте среды, который задействован в настоящий момент.

Создание тематических разделов справочной системы

Базовой операцией при создании справочной системы является определение набора тематических разделов помощи. В идеале это должен быть короткий список (не более одного — двух экранов) тем помощи, объединенных общим принципом классификации. Обычно тематические разделы организуются в виде иерархической системы. Это позволяет пользователю легко перемещаться от общих тем к более специфическим. Тем не менее каждый раздел должен содержать достаточное количество ссылок для перехода к другим темам без необходимости подниматься на самый верхний уровень иерархии.
Хотя определение достаточного набора тематических разделов и бывает желательным, выполнить это требование удается не всегда. В этих случаях может возникнуть необходимость добавить всплывающее или дополнительное окно к справочной системе.

• Всплывающее окно может содержать описания используемых терминов. Время от времени такое окно может использоваться для вывода дополнительной информации. Те места справочной системы, для которых доступно всплывающее окно, изображаются как текст, подчеркнутый прерывистой линией.
• Дополнительное окно можно использовать для получения дополнительной ииформагщн, не покидая текущий раздел помощи, однако, в отличие от всплывающего окна, оно содержит собственное название (и. если это необходимо, полосы прокрутки).

Обратная сторона тематических разделов

Совет: Если найти файл Iconwrks.rtfB директории VBVHC, то он сможет стать отличным примером файла RTF. Этот файл содержит простейшую справочную систему для приложения Iconwrks. (Исполняемый файл этого приложения называется Iconwrks.ехе и находится в том же директории.) Далее, сравнивая содержимое RTF-файла с экраном помощи Iconwrks.ехе, можно увидеть, как управляющие символы формата RTF превращаются в дополнительные возможности справочной системы. Возможно, это даже поможет достаточно хорошо изучить значение управляющих символов. Однако более предпочтительным является использование программных инструментов независимых поставщиков.

Практически нет людей (за редким исключением), которые для создания справочной системы не использовали бы простые пакеты, основанные на макроопределениях, для расстановки управляющих символов RTF. Используя подобный пакет можно смело забыть о том, что обозначет тот или иной идентификатор формата RTF, щелкнув вместо этого несколько раз мышкой. В качестве примера можно привести внешний вид панели инструментов пакета RoboHelp, дающей доступ к некоторым из его возможностей.

В любом случае, как об этом уже говорилось ранее, необходим текстовый редактор, поддерживающий формат RTF (rich text format) для сохранения файла, который будет впоследствии перетранслирован компилятором в справочную систему. (Это связано с тем, что большинство доступных инструментов типа RoboHelp доступны в качестве дополнительных модулей к редактору Microsoft Word, который, без сомнения, полностью поддерживает спецификацию RTF-формата.)

Каждый тематический раздел справочной системы должен быть отделен от другого символом «разрыв страницы» (hard page break). (Этот символ надо вводить самостоятельно, в отличие от других символов разрыва, которые тестовый редактор проставляет автоматически. Символ «разрыв страницы» можно ввести путем нажатия комбинации клавиш CTRL+ENTER в семействе редакторов фирмы Microsoft.) Каждый тематический раздел должен содержать идентификатор контекстной строки, название, а также список доступных ключевых слов. Контекстная строка используется для перехода к разделу, следовательно, каждый раздел должен иметь уникальную строку. Ключевые слова используются для организации возможностей поиска в справочной системе. Естественно, несколько тематических разделов могу т иметь одинаковые ключевые слова.

Привязка по ключевым словам, использующая идентификаторы, является основой для построения справочной системы. Например, контекстная строка выделяется при помощи идентификатора привязки «#». Контекстная строка может использовать символы от А до Z, числа, точки и символы подчеркивания. Максимальная длина строки ограничена 255 символами.

Название тематического раздела выделяется при помощи идентификатора привязки «$» (знак доллара). Название может содержать до 127 символов из стандартного набора системы Windows. И, наконец, ключевые слова выделяются при помощи идентификатора привязки «К» (в верхнем регистре).

(Ключевые слова не являются обязательными, однако можно назначить тематическому разделу более чем одно ключевое слово, перечислив их в списке, разделенном знаками «;». Ключевые слова могут содержать произвольные символы из стандартного набора символов системы Windows. Максимальная длина ключевого слова не должна превышать 255 символов.)

Далее заметим, что можно организовать ссылку на файл с растровым изображением.bmp, указав его имя в фигурных скобках. При этом растровое изображение будет помещено в соответствующее место экрана помощи. Можно также поместить растровое изображение на страницу со списком тематических разделов. Если для создания справочной системы используется текстовый редактор Word for Windows, то того же результата можно достичь, воспользовавшись функцией Insert Picture. (Для вставки изображения большого размера следует воспользоваться методом вставки «By Reference».) Графическая часть справочной системы также может использоваться в качестве точек перехода к другим темам. Если не используется редактор Word for Windows, то следует создать ссылку на растровое изображение в файле тематических разделов.

Обратим внимание, что некоторые фрагменты текста (например, «Status Area») подчеркнуты двойной линией. Такие фрагменты используются в качестве точек перехода к другим разделам. Вслед за каждым таким фрагментом следует текст, указывающий место перехода (этот текст не выводится на экран в справочной системе). Общий синтаксис подобного механизма ссылок может быть записан как:

где контекстная строка, указывающая место ссылки, должна быть отформатирована как скрытый текст без пробелов. Точно так же можно разместить скрытую контекстную строку после фрагмента текста, подчеркнутого одинарной линией, для указания местоположения всплывающей справки.

Примечание: Способ указания фрагмента текста как скрытого зависит от используемого текстового редактора.

Создание контекстно-зависимой справочной системы.

Свойство, ссылающееся на файл справочной системы, является базовым свойством любого объекта типа Арр (application). Для того чтобы связать это свойство с соответствующим слайдом, необходимо выполнить следующее:

• Выбрать пункт Tools\0ptions. а затем щелкнуть мышкой по странице Project.
• Ввести имя скомпилированного файла справочной системы в текстовой панели HelpFile. (Если файл находится в отличном от базового для приложения директории, то следует указать полный путь.)

Далее, предположим, что уже создан файл справочной системы, который будет откомпилирован и добавлен к приложению. Прежде чем использовать возможности контекстно-зависимой справочной системы, необходимо выполнить ряд действий.

• Ключевым моментом для программиста при создании контекстно-зависимой справочной системы является установка соответствующих значений HelpContextJD для рабочей формы или элементов управления. Все управляющие элементы, за исключением теневых линий, изображений и элементов управления метками, имеют в своем составе свойство HelpContextID.
• Ключевым моментом для создателя справочной системы является проверка того. чтобы значения HelpContextID соответствовали различным элементам, для которых необходима контекстно-зависимая подсказка.

Например, если программист установит значение 5 для свойства HelpContextID меню File, то создатель справочной системы должен об этом знать. После этого он (или она) должен сообщить компилятору, как следует соотносить значение свойства HelpContextID с соответствующим тематическим разделом (более подробно эта операция описана в следующем разделе). В нашем случае тематический раздел FILE MENU должен иметь контекстный номер 5.

Совет: Если требуется назначить элементу управления изображением контекстно-зависимую подсказку (это невозможно сделать обычным способом по причине отсутствия свойства HelpContextID у такого элемента), следует заменить подобный элемент панелью с изображением.

Создание и компиляция файла справки

Файл проекта справочной системы содержит всю информацию, необходимую для корректной работы компилятора. Кроме этого, он содержит таблицу (карчу) соответствий для установления связей между контекстной строкой и контекстным номером ID, которая будет использоваться в проекте (еще раз напомним, что должно существовать строгое соответствие между информацией, содержащейся в файле проекта справочной системы, и кодом приложения).
Файл проекта справочной системы представляет собой обычный текст в формате ASCII. В качестве расширения для всех подобных файлов проекта используется.hpj. Файл проекта справочной системы содержит список всех файлов с тематическими разделами, а также может содержать растровое изображение или таблицу соответствия между контекстными строками и контекстными номерами ID. Можно также назначить две контекстные строки одному и тому же тематическому разделу, модифицировав файл проекта.
Для установления соответствий между контекстным номером ID и определенным тематическим разделом необходимо указать имя раздела после ключевого слова [MAP], после чего через пробел (т.е. после нажатия клавиши SPACE или TAB) следует указать контекстный номер справки. Например, секция [МАР]-файла проекта справочной системы может содержать следующую информацию:

Теперь, если вызвать инструмент создания справочной системы со значением HelpContextID, установленным в 5, получим экран помощи для тематического раздела FILE_MENU; установив HelpContextID в 10 и вызвав инструмент создания справочной системы, получим экран EDIT MENU и т.д.
После создания файла проекта справочной системы остается только вызвать компилятор системы помощи. (Заметим, что директорий, в котором находится компилятор, должен содержаться в системной переменной PATH, в противном случае необходимо будет указать полный путь.) Например, в системе Windws 95 можно использовать для этого диалоговую панель Run, доступную из меню Start, в которой нужно написать нечто подобное:

если компилятор находится в назначенном по умолчанию директории (для версии Professional). Или же можно написать:

в IUM случае, когда директорий, содержащий компилятор, содержится в переменной PATH.
Компилятор справочной системы имеет большое количество возможностей, не рассматриваемых здесь. Например, можно компилировать только определенные части файла или управлять размерами и видом его окон. Кроме этого, можно использовать всю мощь макроопределений, написанных фирмой Microsoft, для расширения возможностей компилятора справочной системы. Эта и другая информация содержатся в Visual Basic Books Online. Также можно почерпнуть большое количество информации, внимательно изучив содержание файла Iconwrks.rtf.

Доступ к справочной системе Windows

Для доступа к справочной системе можно использовать метод ShowHelp обычной диалоговой панели. Далее приведена последовательность действий, которые необходимо для этого выполнить:

• Добавитъ ооычныч аналоговый управляющий элемент в то место формы, где надо использовать средство справочной системы Windows.
• Установить соответствующие значения для свойств HelpFile u HelpCommand управляющего элемента CommonDialog.
  Например, если надо использовать метод ShowHelp для получения контекстно-зависимой подсказки:
• Назначить свойству HelpFile имя скомпилированного файла справки.
• Установить для свойства HelpCommand -значение cdlHelpContext.
• Установить соответствующее значение контекстного номера ID для свойства HelpContext.
• И. наконец, можно вызвать справочную систему при номоиш метода ShowHeIn

Если необходимо вызвать справочную систему самой системы Windows (например, для получения доступа к экрану Windows «Help on Help»), необходимо вызвать API — функцию WinHelp. Для этого необходимо добавить в приложение соответствующий фрагмент кода. Для 32-битной версии справочной системы это может быть такой фрагмент:

Параметр hWnd («window’s handle) является параметром свойства hWnd рабочей формы. Параметр IpHelpF указывает путь к файлу справки (этот файл находится в директории, отличном от директория .ехе-файлов). Мог понадобиться следующие константы, используемые параметром wCommand:

Например, для того, чтобы вызвать стандартную справочную систему «Help on Help», необходимо испольвать следующую процедуру:

После этого любая строка вида

будет вызывать стандартную справочную систему Windows.

Примечание: После присвоения параметру hCommand значения HELP_CONTEXT следует установить для параметра dwData соответствующий номер ID контекстной строки.

Если для вызова справочной системы используется WinHeip API, то для того чтобы закрыть дополнительные окна справки, вам нужно снова вызвать функцию WinHeip API (т.к. справочная система Windows является отдельным приложением). Это можно сделать следующим образом (обычно для этого используется событие Form Unload). Переменные Foo и Bar должны иметь правильный тип, хотя реально они не несут никакой полезной нагрузки.

Справочная система What’s This

Операционная система Windows 95 имеет новый тип контекстно-зависимой подсказки, который вызывается щелчком мышки над изображением небольшого вопросительного знака, расположенного на заголовке экранной формы. При этом указатель мыши изменяет свой внешний вид на вопросительный знак, после чего пользователь может щелкнуть мышкой по любому объекту. В результате этих действий на экран выводится контекстно-зависимая информация о выбранном объекте. Точно так же, как и в других вариантах контекстно-зависимой подсказки, для корректной работы подсказки «What’s This» надо установить соответствие между приложением и секцией MAP в файле проекта справочной системы.

Примечание: Для использования этого варианта контекстно-зависимой подсказки необходимо установить значение True для свойства WhatsThisHelp. Кроме этого, надо установить для свойства WhatsThisHelpID значение соответствующего контекстного номера ID.

Для встраивания контекстно-зависимой подсказки What’s This в приложение доступны три способа. Но в любом случае свойство WhatsThisHelp должно быть установлено в True.

• Создать кнопку What’s This на заголовке вашей формы, установив свойство WhatsThisButton в True. Теперь, если пользователь нажмет эту кнопку, указатель мышки изменит свой внешний вид на стрелку с вопросительным знаком, а после выбора объекта система Windows автоматически вызовет тематический раздел, чей контекстный номер ID соответствует свойству WhatsThisHelpID выбранного элемента.
• Вызвать метод WhatsThisMode. Синтаксис метода следующий:
• Вызвать метод ShowWhatsThis управляющего элемента. Точно так же пользователю будет выведен экран помощи, чей контекстный номер ID соответствует значению свойства WhatsThisHelpID управляющего элемента.

И, наконец, можно вызывать систему помощи напрямую из приложения при помощи метода WhatsThisMode. Эффект вызова при этом такой же, как и в случае, когда пользователь щелкает по кнопке What’s This на полосе заголовка. (Подобный метод вызова может использоваться для запуска приложения в режиме обучения, когда пользователь будет видеть описание каждого выбираемого им пункта меню.)