How To Manage Stored User Names and Passwords on a Computer That Is Not in a Domain in Windows XP

IN THIS TASK

Summary

This article describes how to manage stored user names and passwords on a computer that is not a member of a domain.

When you log on to a Windows XP-based computer, you can supply a user name and password, which becomes your default security context for connecting to other computers on networks and over the Internet. However, this user name and password may not provide access to all desired resources. The Stored User Names and Passwords feature provides a way to store additional user names and passwords as a part of your profile.

Stored User Names and Passwords is a secured store for password information. With this feature, you can type user names and passwords for various network resources and applications (such as email) one time, and then have Windows automatically supply that information for subsequent visits to those resources without your intervention.

When you first log on to a server or a Web site, you are prompted for your user name and password. When you type your user name and password for the resource, and then click to select the Remember my password check box, your logon information is stored with your user account. When you next connect to the same resource, these stored credentials are used by Windows to automatically authenticate your user account.

When a credential is saved by selecting the Remember my password check box on the user name and password dialog box that you receive when you connect to a resource, the credential are saved in the most general form possible. For example, if you access a specific server in a domain, the credential may be saved as *. domain.com (where domain is the name of the domain). Saving a different credential for a different server in this domain would not overwrite this credential. The new credential would be saved by the use of more specific information.

When you access a resource, the authentication package searches the Stored User Names and Passwords store for the most specific credential that matches that resource. If one is found, it will be used by the authentication package without any interaction from you. If a credential is not found, an authentication error will be returned to the program that attempted to access the resource. At this point, you are prompted for your user name and password.

You can manually manage the credentials that are stored in Stored User Names and Passwords by clicking Manage my network passwords in the user account that you want to change. In the Stored User Names and Passwords dialog box, you can add a new entry, remove an existing entry, or view the properties and edit an existing entry; to do so, click the Add, Edit, or Properties button.

To manage stored user names and passwords, follow these steps:

Log on to the computer as the user whose account you want to change.

Click Start, and then click Control Panel.

In Control Panel, click User Accounts under Pick a category to open the User Accounts dialog box.

Open the Stored User Names and Passwords dialog box; to do so, use the appropriate method:

If you log on with a limited account:

Under Related Tasks, click Manage my network passwords.

If you log on with an account with administrative privileges:

Under or pick an account to change, click your user account to open the What do you want to change about your account? dialog box.

Under Related Tasks, click the Manage my network passwords.

A list of stored user names and passwords similar to the following example is displayed:

To manually add a credential:

In the Stored User Names and Passwords dialog box, click Add to open the Logon Information Properties dialog box.

In the Server box, type the name of the server or share that you want. You can use an asterisk as a «wildcard» character. The following example entries are valid server names:

*.Microsoft.com
\\ Server\ Share

In the User name box, type the name of the user account that has permission to access the resource. Type the user name in the Server\ User or User@ domain.com name format. The following are examples of valid user name entries (in this example, Microsoft is the name of the domain, and User is the user name):

Microsoft\ User
User@microsoft.com

In the Password box, type the password for the user that you entered in step 3, and then click OK.

In the Stored User Names and Passwords dialog box, click Close.

To remove a credential:

In the Stored User Names and Passwords dialog box, click the credential that you want, and then click Remove. The following message is displayed:

The selected logon information will be deleted.

In the Stored User Names and Passwords dialog box, click Close.

To edit a credential:

In the Stored User Names and Passwords dialog box, click the credential that you want, and then click Properties to open the Logon Information Properties dialog box.

Change the items that you want, and then click OK.

If you want to change the domain password for the user account that is specified in the User name box, click Change. In the Old password and New password boxes, type the corresponding information, type the new password in the Confirm new password box, and then click OK. The domain password is now changed.

In the Stored User Names and Passwords dialog box, click Close.

When you store user account information for remote resources in this manner, anyone who gains access to your user account may also gain access to these password-protected resources. For this reason, it is highly recommended to use a strong password for your Windows XP account.

For more information about creating strong passwords, click Start, and then click Help and Support. In the Search box, type creating strong passwords, and then click the Start searching button.

References

For additional information about managing stored user names and passwords, click the following article numbers to view the articles in the Microsoft Knowledge Base:

306992 How to Manage Stored User Names and Passwords on a Computer in a Domain

281660 Behavior of Stored User Names and Passwords

Механизм хранения имен пользователей и паролей

В Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2008 и Windows Server 2003 существует встроенный механизм, который автоматически управляет именами пользователей и паролями, необходимыми для доступа к ресурсам, требующим учетных данных, отличных от входных учетных данных пользователей. Этот компонент называется Stored User Names and Passwords. В статье рассказывается о его принципах действия и преимуществах. Кроме того, речь пойдет о ручном управлении учетными данными.

Пользователям бывает трудно запоминать многочисленные имена и пароли для доступа к различным ресурсам. Существует немало программ независимых производителей для управления учетными данными, но в Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2008 и Windows Server 2003 предусмотрена встроенная функция для автоматического управления именами пользователей и паролями для доступа к ресурсам, требующим учетных данных, отличных от обычных данных регистрации в Windows. Этот компонент называется Stored User Names and Passwords.

С помощью Stored User Names and Passwords можно хранить учетные данные для локальной сети и ресурсов Internet. Типы учетных данных, создаваемые, управляемые и применяемые с использованием компонента:

• имена пользователя и пароли;
• сертификаты X.509 (например, для смарт-карт);
• паспорта (например, паспорта .NET).

Пользователям Windows XP Home Edition необходимо помнить, что в этой версии XP хранятся только паспортные учетные данные и имена пользователя и пароли RAS/VPN.

Рассмотрим преимущества компонента Stored User Names and Passwords, принцип его действия и возможности ручного управления учетными данными.

Преимущества Stored User Names and Passwords

При регистрации в системе локально или при регистрации в домене пользователи должны предоставить имя и пароль. После регистрации эти учетные данные становятся контекстом безопасности по умолчанию для доступа к другим ресурсам в локальной сети, удаленной сети и/или Internet. Но иногда учетных данных бывает недостаточно для доступа ко всем необходимым пользователю ресурсам. Например, дополнительные учетные данные требуются для доступа к Web-узлам с проверкой подлинности или доменам, с которыми нет доверительных отношений. Если таких ресурсов много, пользователям нужно вводить целый ряд различных учетных данных.

Разнообразные учетные данные могут потребоваться и администраторам: например, регистрация в сети с обычными учетными данными Windows и использование административных прав для выполнения определенных задач на удаленных серверах.

Необходимость помнить многочисленные комбинации имен пользователей и паролей приводит к неправильному использованию паролей, в том числе слабым паролям, одинаковым паролям для всех ресурсов и записи паролей где бы то ни было. Таких ошибок можно избежать благодаря компоненту Stored User Names and Passwords, который позволяет безопасно хранить многие учетные данные и управлять ими. Пользователям предоставляется единая процедура регистрации, так как они регистрируются только на своих компьютерах и в своих доменах. Поскольку пользователям не приходится запоминать пароли, они, скорее всего, выберут сложные пароли, что существенно повысит общую безопасность.

Учетные данные хранятся в защищенной части профиля пользователя, где они недоступны для других пользователей. Если пользователь располагает единственным профилем в масштабах всей компании (перемещаемый профиль), сохраненные имена пользователя и пароли запоминаются всегда при его регистрации в сети. Это дополнительно расширяет функциональность компонента при сохранении приемлемого уровня безопасности.

Принцип действия Stored User Names and Passwords

При попытке обратиться к Web-узлу или сетевому ресурсу, недоступному с обычными учетными данными, пользователь получает запрос об имени и пароле. Если флажок Remember my password установлен, введенная информация запоминается в профиле пользователя. В следующий раз, когда пользователь подключается к этому ресурсу, проверка подлинности выполняется автоматически на основе сохраненных учетных данных.

Каждый раз, когда пользователь устанавливает флажок Remember my password, учетные данные сохраняются в наиболее общей форме. Например, если флажок Remember my password установлен при доступе к определенному серверу в домене company.com, учетные данные сохраняются под *.company.com. Если пользователь вновь устанавливает флажок Remember my password при обращении к другому серверу в том же домене, ранее сохраненные данные не перезаписываются, а новые учетные данные сохраняются с более конкретной информацией, например server1.company.com. В силу такого подхода нельзя сохранить более одного имени пользователя и пароля для конкретной процедуры регистрации, и это несколько ограничивает возможности компонента Stored User Names and Passwords.

Если сохранено несколько наборов учетных данных, Windows упорядочивает их от конкретных к более общим. Если пользователь пытается обратиться к ресурсу, недоступному с его текущими учетными данными, пакет проверки подлинности ищет в репозитории Stored User Names and Passwords наиболее точный набор учетных данных, подходящий для ресурса. Если он обнаружен, пакет проверки подлинности использует его, не запрашивая дополнительных данных. Если нет, пользователь получает приглашение ввести имя и пароль.

Учетные данные

В дополнение к автоматическому созданию и хранению учетных данных при установке флажка Remember my password, можно вручную создать учетные данные для конкретного ресурса. Учетные данные, подготовленные вручную, обрабатываются операционной системой так же, как созданные автоматически.

Vista, XP, Server 2008 и Windows 2003 предоставляют простой и интуитивно понятный интерфейс для создания учетных данных вручную. Можно просматривать, изменять и удалять существующие учетные данные. Кроме того, в Vista и Server 2008 предусмотрена полезная возможность архивации и восстановления наборов учетных данных. На экране 1 показан интерфейс Vista — диалоговое окно Stored User Names and Passwords. Ниже описано, как использовать диалоговое окно Stored User Names and Passwords в XP и Vista. Процессы здесь те же, что и в соответствующих серверных операционных системах.

Доступ к диалоговому окну Stored User Names and Passwords.

В XP доступ к диалоговому окну Stored User Names and Passwords слегка различается в зависимости от того, находится компьютер в рабочей группе или в домене. Если компьютер в рабочей группе, нужно открыть утилиту User Accounts панели управления, выбрать текущего зарегистрированного пользователя, а затем щелкнуть Manage my network passwords в области Related tasks. Существует возможность управлять учетными данными текущего зарегистрированного пользователя. Если компьютер в домене, откройте утилиту User Accounts панели управления, щелкните вкладку Advanced, а затем кнопку Manage Passwords.

В Windows Vista доступ к диалоговому окну выполняется одинаково, независимо от местонахождения компьютера в рабочей группе или домене. Откройте утилиту User Accounts панели управления, щелкните заголовок User Accounts, а затем Manage my network passwords в области Tasks.

В Vista и XP к утилите User Accounts можно обратиться напрямую, открыв окно Run и запустив команду

В открывшемся окне укажите вкладку Advanced, а затем нажмите кнопку Manage Passwords. Если нужно получить доступ к учетным данным текущего зарегистрированного пользователя, выполните команду

В результате напрямую открывается диалоговое окно Stored User Names and Passwords. В нем можно добавлять, изменять, удалять, архивировать и восстанавливать наборы учетных данных.

Добавление набора учетных данных. Чтобы вручную добавить набор учетных данных для ресурса, следует щелкнуть кнопку Add для вызова диалогового окна Stored User Names and Passwords, показанного на экране 2.

В поле Log on to введите имя ресурса. Можно использовать различные форматы, в том числе имена узлов (например, server1), полные доменные имена (например, server1.domainX.com) и даже подстановочные символы (например, *.domainX.com). Но помните, что, если для одного ресурса может применяться несколько наборов учетных данных, компонент Stored User Names and Passwords всегда использует наиболее специфичное имя ресурса.

В поле User name следует ввести имя пользователя в одном из следующих форматов:

• Домен\Имя пользователя (например, DomainX\User1);
• Компьютер\Имя пользователя (например, Computer1\User1);
• Имя пользователя\Компьютер (например, User1\Computer1);
• Workgroup\Username (например, Sales\User2);
• Имя пользователя\Рабочая группа (например, User2\Sales);
• Основное имя пользователя (UPN, например, User1@domainX.com).

В поле Password введите пароль. Наконец, укажите, применимы ли учетные данные для проверки подлинности при регистрации в Windows, на Web-узле или в программе.

Изменение набора учетных данных. Чтобы изменить существующий набор учетных данных, выберите ресурс из списка в диалоговом окне Stored User Names and Passwords, а затем выберите команду Edit (в Vista) или Properties (в XP). Изменять можно только имя пользователя и пароль.

Удаление набора учетных данных. Для удаления существующего набора учетных данных выберите ресурс из списка в диалоговом окне Stored User Names and Passwords и щелкните Remove.

Архивация и восстановление наборов учетных данных (только в Vista и Server 2008). Автоматическое сохранение учетных данных полезно, но их потеря может привести к неприятным последствиям. В Vista и Server 2008 можно архивировать и восстанавливать наборы учетных данных с помощью мастера архивации и восстановления. В целях безопасности процессы архивации и восстановления автоматизировать нельзя. Единственный способ архивировать и восстановить наборы учетных данных — сделать это вручную.

Для архивации в Vista нажмите кнопку Back up в диалоговом окне Stored User Names and Passwords. В диалоговом окне, показанном на экране 3, перейдите в место, где нужно сохранить архивный файл, и введите имя, которое будет ему присвоено.

Все наборы учетных данных хранятся в одном файле .crd, зашифрованном с помощью алгоритма Advanced Encryption Standard (AES). После того как будет указано место и имя файла, пользователь должен нажать клавиши Ctrl+Alt+Del, чтобы переключить Vista в безопасный режим. Затем выдается приглашение ввести новый пароль для защиты учетных данных. Пароль должен быть надежным (содержать буквы верхнего и нижнего регистров, цифры и специальные символы). После ввода и подтверждения пароля учетные данные сохраняются в указанном месте с указанным именем файла.

Если нужно восстановить ранее сохраненные учетные данные, щелкните кнопку Restore в окне Stored User Names and Passwords. Перейдите к местоположению файла .crd и введите пароль. Помните, что восстановленные наборы учетных данных из архивного файла заменяют любые существующие наборы учетных данных в компьютере.

Защита учетных данных

Хранить несколько наборов учетных данных в одном месте удобно, но опасно. Хотя учетные данные хранятся в зашифрованном формате в диспетчере учетных записей (SAM) и профиле пользователя, злоумышленники могут взломать пароли, если получат физический доступ к файлам профиля пользователя.

Для максимально надежной защиты учетных данных важно применить все меры безопасности. Перечислим некоторые из них.

• Защита пользователями компьютеров, оставленных без присмотра. Например, пользователи должны завершить сеанс или блокировать компьютеры, прежде чем покинуть их на длительное время. Для защиты компьютеров, оставленных без присмотра на короткое время, нужно установить хранители экрана с паролем.
• Защита ноутбуков с использованием BitLocker или аналогичной программы шифрования. Таким образом, данные будут защищены в случае потери или кражи компьютера.
• Использование надежного пароля для обычной процедуры регистрации в Windows и регулярная смена этого пароля. В домене лучше всего использовать групповую политику для принудительного изменения пароля.
• Для особо важных ресурсов можно отключить компонент Stored User Names and Passwords.

Удобный инструмент

Компонент Stored User Names and Passwords — удобный инструмент для пользователей, работающих со многими учетными данными для доступа к различным ресурсам сети и Internet. Он обеспечивает единую процедуру входа. Хотя хранилище учетных данных зашифровано, важно надежно защитить рабочие станции с сохраненными учетными данными.

Дамир Диздаревич — Менеджер учебного центра Logosoft в Сараево (Босния). Имеет сертификаты MCSE, MCTS, MCITP и MCT. Специализируется на безопасности Windows Server.