Знакомство с Microsoft Teams Welcome to Microsoft Teams

Эта статья предназначена для администраторов Microsoft Teams в вашей организации. If you’re the admin for Microsoft Teams in your organization, you’re in the right place. Когда вы будете готовы приступить к работе с Teams, начните со статьи Как развернуть Teams и Настройка безопасной совместной работы с помощью Microsoft 365 и Microsoft Teams. When you’re ready to get going with Teams, start with How to roll out Teams and Set up secure collaboration with Microsoft 365 and Microsoft Teams.

Если вы еще не знакомы с Teams и хотите узнать больше, посмотрите наше короткое видео Добро пожаловать в Teams (55 секунд). If you’re new to Teams and want to learn more, check out our short Welcome to Teams video (55 seconds).

Не пропустите наше видео «Добро пожаловать в Teams» для администраторов Teams (чуть больше 3 минут): Don’t miss our Welcome to Teams for the Teams admin video (just over 3 minutes):

Если вы ищете справку по Teams для пользователей, выберите элемент Справка в левой части приложения или перейдите в Центр справки Microsoft Teams. If you’re looking for end user Teams Help, click Help on the left side of the app, or go to the Microsoft Teams help center. Учебные курсы см. на странице Обучение работе с Microsoft Teams. For training, go to Microsoft Teams Training.

Архитектура Teams Teams architecture

В основе Teams лежат группы Microsoft 365 и Microsoft Graph. Teams обеспечивает такой же высокий корпоративный уровень безопасности, соответствия требованиям и управляемости, что и остальные средства Microsoft 365 и Office 365. Teams is built on Microsoft 365 groups, Microsoft Graph, and the same enterprise-level security, compliance, and manageability as the rest of Microsoft 365 and Office 365. Teams использует удостоверения, хранящиеся в Azure Active Directory (Azure AD). Teams leverages identities stored in Azure Active Directory (Azure AD). Работа в Teams продолжается, даже если вы не подключены к сети или в условиях нестабильной работы сети. Teams keeps working even when you’re offline or experiencing spotty network conditions.

Чтобы увидеть, где находится Teams в контексте Microsoft 365, ознакомьтесь с плакатом по архитектуре: Teams в составе Microsoft 365 To see where Teams fits in the context of Microsoft 365, check out this architecture poster: Teams as part of Microsoft 365

При создании команды создаются следующие объекты: When you create a team, here’s what gets created:

• Новая группа Microsoft 365 A new Microsoft 365 group
• Сайт SharePoint Online и библиотека документации для хранения файлов команды A SharePoint Online site and document library to store team files
• Общий почтовый ящик и календарь Exchange Online An Exchange Online shared mailbox and calendar
• Записная книжка OneNote A OneNote notebook
• Привязки к другим приложениям Microsoft 365 и Office 365, таким как Планировщик и Power BI Ties into other Microsoft 365 and Office 365 apps such as Planner and Power BI

При создании команды из уже существующей группы, ее участники, сайт, почтовый ящик и записная книжка переносятся в Teams. When you create a team from an existing group, that group’s membership, site, mailbox, and notebook are surfaced in Teams. Дополнительные сведения см. на плакате Группы в Microsoft 365 для ИТ-архитекторов To learn more, check out this poster: Groups in Microsoft 365 for IT Architects

Чтобы настроить и расширить возможности Teams, добавляйте сторонние приложения с помощью приложений, ботов и соединителей. To customize and extend Teams, add third-party apps through apps, bots, and connectors. Teams позволяет вам включить в команду или канал пользователей, не являющихся сотрудниками вашей организации, добавив их в качестве гостей. With Teams, you can include people from outside your organization by adding them as a guest to a team or channel. Будучи частью Microsoft 365 и Office 365, приложение Teams представляет собой мощную платформу для разработки, которая позволяет создать настоящий центр командной работы для вашей организации. As part of Microsoft 365 and Office 365, Teams offers a robust development platform so you can build the teamwork hub you need for your organization.

Для подробного обзора архитектуры Teams посмотрите видео на канале Teams Platform Academy. For a deep dive into Teams architecture, watch the videos on the Teams Platform Academy.

Управления Teams Managing Teams

Как администратор вы будете управлять Teams через Центр администрирования Microsoft Teams. As the admin, you’ll manage Teams through the Microsoft Teams admin center. Для быстрого ознакомления посмотрите видео «Управление Teams с помощью Центра администрирования Teams» (3:03 минуты). For a quick orientation, watch the Manage Teams using the Teams admin center video (3:03 min):

Дополнительные сведения: To learn more:

Узнать о новых возможностях Teams, а также других продуктов и служб Microsoft 365 или Office 365 в вашей организации можно в Центре сообщений и из стратегии развития Teams. To stay on top of what’s coming for Teams and all other Microsoft 365 or Office 365 products and services in your organization, be sure to check Message center and the Teams roadmap. Вы будете получать оповещения о новых и обновленных функциях, планируемых изменениях и возможных проблемах, чтобы знать о них и быть готовыми заранее. You’ll get announcements about new and updated features, planned changes, and issues to help keep you informed and prepared.

Переход со Skype для бизнеса на Teams Upgrade from Skype for Business to Teams

Teams — основной клиент интеллектуальных коммуникаций в Microsoft 365 и Office 365, который со временем заменит Skype для бизнеса Online. Teams is the primary client for intelligent communications in Microsoft 365 and Office 365, and it’ll eventually replace Skype for Business Online. Для отслеживания новых функций в Teams см. стратегию развития Microsoft 365. To stay on top of new features coming to Teams, see the Microsoft 365 Roadmap. В дополнение к функциям сохраняемого чата и обмена сообщениями Teams предлагает комплексные возможности для звонков и собраний с полностью интегрированными средствами голосовой и видеосвязи. To complement persistent chat and messaging capabilities, Teams offers a comprehensive meeting and calling experience, with built in, fully integrated voice and video. Читайте об этом в статье Teams Is Now a Complete Meeting and Calling Solution (Теперь Teams — это полноценное решение для звонков и собраний) в блоге Microsoft Teams. Check out Teams is now a complete meeting and calling solution in the Microsoft Teams Blog.

Если вы пользуетесь Skype для бизнеса и готовы перейти на Teams или пользуетесь Skype для бизнеса и Teams одновременно и готовы перейти на Teams полностью, мы предложим инструменты, советы и рекомендации, которые помогут успешно выполнить переход. If you’re running Skype for Business and are ready to upgrade to Teams, or if you’re running Skype for Business and Teams side-by-side and are ready to fully move to Teams, we have the tools, tips, and guidance to help make your transition successful. Дополнительные сведения см. в статье Переход на Teams. To learn more, see Upgrade to Teams.

Командная работа Teamwork

Каждая команда имеет свои особенности, и единого подхода к совместной работе не существует. Every team is different; there’s no one-size-fits-all approach to collaboration. Microsoft 365 и Office 365 позволяют вам удовлетворить уникальные потребности любой команды и предоставить пользователям больше возможностей для общения, сотрудничества и улучшения результатов за счет удобных специализированных приложений. Microsoft 365 and Office 365 are designed to meet the unique needs of every team, empowering people to communicate, collaborate, and achieve more with purpose-built, integrated applications.

При выборе необходимых вам служб и приложений Microsoft 365 или Office 365 подумайте о том, какую работу выполняет ваша организация и какие типы взаимодействия требуются вашим командам. When deciding which Microsoft 365 or Office 365 apps and services to use, think about the work your organization does and the types of conversations your teams need to have.

Teams — это центр для совместной работы, позволяющий как сотрудникам организации, так и не входящим в нее пользователям, активно общаться и вместе работать над ключевыми проектами в режиме реального времени. Teams, as the hub for teamwork, is where people — including people outside your organization — can actively connect and collaborate in real time to get things done. Проводите обсуждение именно там, где выполняется задача, будь то коллективное создание документа, проведение собрания или совместная работа в других приложениях и службах. Have a conversation right where the work is happening, whether coauthoring a document, having a meeting, or working together in other apps and services. В Teams вы можете проводить неформальные беседы, быстро вносить в проект правки, работать с командой над общими файлами и вместе готовить материалы к сдаче. Teams is the place to have informal chats, iterate quickly on a project, work with team files, and collaborate on shared deliverables.

Outlook — используется для совместной работы в привычной среде почтового клиента в более формальном, структурированном формате или когда необходимо более прямое и адресное взаимодействие. Outlook for collaborating in the familiar environment of email and in a more formal, structured manner or when targeted and direct communication is required.

SharePoint — используется для сайтов и порталов, служб интеллектуальной работы с контентом, автоматизации бизнес-процессов и поиска в корпоративной среде. SharePoint for sites, portals, intelligent content services, business process automation, and enterprise search. SharePoint хранит все содержимое, используемое для командной работы, и позволяет участникам легко получать или предоставлять к нему доступ. SharePoint keeps content at the center of teamwork, making all types of content easily shareable and accessible across teams. Тесная интеграция с Outlook, Yammer и Teams упрощает работу над контентом в ходе совместных обсуждений. Tight integration with Outlook, Yammer, and Teams enables seamless content collaboration across conversation experiences.

OneDrive для бизнеса — средство для хранения файлов и обмена ими по предоставляемым пользователями приглашениям. OneDrive for Business for storing files and sharing them with people that a user invites. Содержимое, которое пользователь сохраняет в OneDrive для бизнеса, доступно только этому пользователю, пока он не захочет поделиться им с кем-то еще. Таким образом, OneDrive для бизнеса — идеальное средство для хранения личных документов или черновиков, которые не должны быть доступны другим или работа над которыми еще не завершена. Content that a user saves to OneDrive for Business is private until the user shares it with others, making it the best option for storing personal and draft documents that are not intended to be shared or not ready to be shared.

Yammer — позволяет объединить вместе пользователей организации. Yammer to connect people across the organization. Организуйте общекорпоративные инициативы, обменивайтесь опытом и создавайте сообщества, посвященные общим темам или сферам деятельности. Drive company-wide initiatives, share best practices, and build communities around common topics of interest or areas of practice. Выносите идеи на общее открытое обсуждение всей компанией. Crowdsource ideas to foster open discussions with people across the company.

Приложения Office — это приложения, которые хорошо знакомы пользователям и с которыми они регулярно работают: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Office apps are all the familiar tools that people know and use regularly, including Word, Excel, PowerPoint, and OneNote.

Управление бесплатной версией Microsoft Teams Manage the free version of Microsoft Teams

В бесплатной версии Microsoft Teams роль администратора первого лица, который подписывается в организации, ограничена. In the free version of Microsoft Teams, the first person who signs up in your organization has a limited admin role. Человек с этой ролью может добавлять и удалять участников команды и указывать, может ли кто угодно приглашать дополнительных участников, но у этого пользователя нет расширенных возможностей администрирования и доступа к Центру администрирования Microsoft Teams. The person who has this limited role can add and remove team members and specify whether anyone can invite additional members, but this user has no advanced administrative capabilities and no access to the Microsoft Teams admin center. Чтобы узнать больше, прочитайте «Пригласить людей в бесплатную команду». To learn more, read Invite people to Teams (free).

Чтобы получить полный набор функций Teams, включая улучшенные возможности администрирования, необходимо обновить Teams до полной версии, купив соответствующий план подписки на Microsoft 365 или Office 365 для пользователей. To get the full set of Teams features, including enhanced administration, you’ll need to upgrade to the full version of Teams by purchasing an appropriate Microsoft 365 or Office 365 subscription plan for your users.

Дополнительные информацию о версиях Teams и их возможностях см. в планах Compare Teams. To find out more about Teams versions and their capabilities, see Compare Teams plans.

Дополнительные сведения More information

• Краткий обзор различий между Teams и бесплатной командой см. в различиях между Microsoft Teams и Бесплатной командой. For a quick summary of the differences between Teams and Teams free, see Differences between Microsoft Teams and Microsoft Teams free.
• Дополнительные сведения об обновлении до полной версии Teams см. в этом бесплатном обновлении Teams и обновлении Бесплатной версии Microsoft Teams до версии по подписке. For more information about upgrading to the full version of Teams, see Upgrade from Teams free to Teams and Upgrade Microsoft Teams free to subscription version.
• Дополнительные задачи администрирования, связанные с обновлением пользователей( добавлением лицензий, изменением имен пользователей и назначением временных паролей), см. в записи, в которых администраторы переходят с Teams free на платную подписку. To get started with additional admin tasks associated with upgrading users, including adding user licenses, changing user names, and assigning temporary passwords, see For admins upgrading from Teams free to a paid subscription.

Получить подберемую пробную версия Teams Get the right Teams trial

В качестве альтернативы Бесплатной teams ознакомьтесь со службой Teams Exploratory. As an alternative to Teams Free, check out Teams Exploratory.

Клиентам в EDU следует использовать бесплатную лицензию на Office 365 A1. EDU customers should use the free Office 365 A1 license.