Windows укажите обязательный элемент окна папки
Окна — это объекты Windows, предназначенные для отображения на экране объектов, элементов управления и информации.
Окна папок содержат значки других объектов Windows и элементы управления окном.
Окна приложений содержат информацию, загруженную в приложение в виде документа, а также элементы управления приложением.
Диалоговые окна отличаются тем, что содержат только элементы управления. С их помощью управляют операционной и ее приложениями. Большинство настроек выполняется с помощью диалоговых окон.
Окна справочной системы содержат вспомогательную справочную информацию по работе с операционной системой и приложениями, а также элементы управления справочной системой.
Открытие окна папки
Окно папки — это графический объект Windows, предназначенный для отображения на экране объектов, входящих в папку. Эти объекты отображаются в виде значков.
Окно папки открывается двойным щелчком на значке папки. Если на Рабочем столе нет значка нужной папки, то его можно найти с помощью значка Мой компьютер или с помощью программы Проводник.
Навигация с помощью папки Мой компьютер
Щелкните дважды на значке Мой компьютер — откроется окно Мой компьютер.
В этом окне представлены значки дисководов и жестких дисков, установленных на компьютере. Для того чтобы увидеть, что имеется на диске F:, щелкните дважды на его значке — откроется окно, представляющее содержимое корневой папки диска F:.
Дальнейшее открытие вложенных папок производится аналогично. Путешествие по содержимому дисков и папок компьютера называется навигацией по файловой структуре
Навигация с помощью программы Проводник
В окне этой программы две панели. Левая панель — панель папок . На ней выбираются и открываются папки.
Правая панель — панель содержимого. На ней отображается содержимое папок.
Если папка имеет вложенные папки, ее можно развернуть щелчком на значке + .
Развернутую папку можно свернуть щелчком на значке — .
Разыскав нужную папку, откройте ее щелчком на ее значке на левой панели или двойным щелчком на ее значке на правой панели.
Структура окна папки
Окно папки имеет рабочую область, в которой размещаются значки объектов, содержащихся в папке. Все прочие элементы оформления окна являются его управляющими элементами.
Строка заголовка. За эту строку выполняется перетаскивание окна с помощью мыши.
Рамка окна. Установив указатель мыши на рамку окна, можно изменить размеры окна протягиванием мыши.
Закрывающая кнопка. Щелчок на этой кнопке закрывает окно.
Разворачивающая кнопка. Щелчком на этой кнопке окно разворачивается во весь экран. После такой операции разворачивающая кнопка заменяется восстанавливающей кнопкой, щелчок на которой восстанавливает окно до прежних размеров.
Сворачивающая кнопка. Щелчком на этой кнопке окно сворачивается, но не закрывается. На Панели задач остается кнопка, соответствующая окну и позволяющая быстро восстановить окно до прежних размеров.
Системный значок. Щелчком на этом значке открывается системное меню окна. Пункты этого меню позволяют выполнять сворачивание, разворачивание, перемещение окна и изменение его размеров. Системное меню удобно в том случае, если работа с окном выполняется с помощью клавиатуры (без мыши). Меню открывается комбинацией клавиш ALT+ПРОБЕЛ.
Строка меню. В окнах папок этот элемент управления имеет всего четыре пункта: Файл, Правка, Вид и ?. В окнах приложений в строке меню может быть намного больше пунктов. Последний пункт, представленный вопросительным знаком, стоило бы назвать «Справка». Каждый из пунктов открывает свое меню, с помощью которого можно управлять объектами, представленными в рабочей области окна.
Панель инструментов. На этой панели представлены наиболее часто используемые элементы управления содержимым окна. О назначении каждого из элементов можно узнать по всплывающей подсказке, которая открывается в момент наведения указателя мыши на элемент.
Полосы прокрутки. Если объекты, со де ржащиеся в папке, не могут разместиться в пределах рабочей области, то в окне отображаются полосы прокрутки. Полосы прокрутки бывают вертикальными и горизонтальными.
По концам полосы прокрутки имеются кнопки прокрутки. Щелчком на этих кнопках содержимое окна прокручиваются на одну «строку» вверх, вниз, вправо или влево. Понятие строка в данном случае условное. Размер этой строки зависит от высоту (ширины) значка объекта, представленного в окне.
Каждая полоса прокрутки имеет ползунок для быстрой прокрутки содержимого окна. Прокрутку выполняют перетаскиванием ползунка с помощью мыши.
Кроме построчной прокрутки с помощью кнопок полосы прокрутки, существует возможность постраничной прокрутки. Она выполняется щелчком на полосе прокрутки сверху или снизу (справа или слева) от ползунка. Понятие страница в данном случае условное. За высоту (ширину) страницы принимается высота (ширина) рабочей области окна.
Оформление окна папки
В системе Windows объекты в окне папки могут отображаться четырьмя разными способами. Каждый выбирает тот способ, который ему удобнее. На панели инструментов есть четыре кнопки:
Отображать объекты в виде крупных значков удобно, если по внешнему виду значка нетрудно догадаться, какой объект он представляет. Как правило, это относится к значкам программ. Обычно каждая программа имеет свой неповторимый значок.
Мелкие значки применяют, если в папке хранятся документы разных типов. В этом случае и форма значка и подпись под ним играют важную роль. В этом режиме, как и в предыдущем, можно вручную передвигать значки, располагая их по своему вкусу.
Самую подробную информацию дает представление в виде таблицы . В этом случае можно, кроме имени файла, узнать его тип, размер, дат создания или последнего изменения. Таблица имеет четыре столбца: Имя, Размер, Тип, Изменен. Содержимое окна можно отсортировать по любому из этих столбцов. Для этого достаточно щелкнуть на заголовке столбца. Порядок сортировки может быть и обратным — для этого надо щелкнуть второй раз на заголовке того столбца, по которому была сделана сортировка.
Отображение элементов управления
Окно папки имеет немало элементов управления.
За внешний вид окна папки отвечает меню Вид.
«Галочки» в пунктах Панель инструментов и Строка состояния называются флажками . Флажки устанавливают или снимают щелчком левой кнопки мыши. Если эти флажки установлены, то в окне отображаются и кнопки панели инструментов и строка состояния.
Если панель инструментов не отображается, то способ отображения объектов (Крупные значки — Мелкие значки — Список — Таблица) можно выбрать не кнопками панели инструментов, а пунктами этого меню.
Меню Вид позволяет упорядочить значки на экране по имени, по типу, по размеру, по дате, автоматически. Упорядочивание — это разновидность сортировки. Сортировку в обратном порядке можно выполнить только в режиме Таблица.
Если выбран режим автоматического упорядочивания значков, они не сортируются, но выравниваются и равномерно заполняют рабочую область окна.
Если значки располагаются в рабочем окне некрасиво (неровно), то выровнять их в рядах и столбцах можно командой Выстроить значки. Этот режим применяется при отключенном автоматическом упорядочивании значков.
Команда Обновить применяется в тех случаях, когда информация в окне изменилась, но на экране это не отразилось.
Элементы управления панели инструментов
Элементы управления панели инструментов служат для выполнения наиболее распространенных операций с объектами, представленными в рабочем окне папки.
Раскрывающийся список папок. В поле этого списка записано название папки, открытой рабочей области окна в данный момент. Щелчком на раскрывающей кнопке списка открывают список папок для выбора другой папки.
Кнопка перехода на один уровень вверх. Если папка, отображаемая в окне, является вложенной папкой, то щелчком на этой кнопке выполняют переход в папку более высокого уровня.
Кнопка Удалить в буфер . Позволяет забрать один или несколько объектов из папки в буфер обмена Windows . При этом объект удаляется из окна папки.
Кнопка Копировать в буфер. Позволяет скопировать один или несколько объектов из папки в буфер обмена Windows. При этом копируемые объекты из окна папки не удаляются.
Кнопка Вставить из буфера. По щелчку на этой кнопке в папку вставляется объект, хранившийся в это время в буфере.
Кнопка Отменить. Позволяет отменить предыдущую операцию.
Кнопка Удалить. Служит для удаления выделенного объекта.
Кнопка Свойства. Применяется для просмотра свойств выделенного объекта.
Буфер обмена Windows
Буфер обмена Windows — специальная область в оперативной памяти компьютера, в которой могут временно храниться объекты Windows (не более одного). Объекты в эту область можно удалять или копировать. В первом случае объект-источник уничтожается, а во втором — сохраняется. Из буфера обмена объекты можно вставлять в новое место. Таким путем можно переносить объекты через буфер обмена и даже выполнять их размножение.
Буфер обмена широко используют для переноса данных между приложениями. Он позволяет использовать несколько программ для обработки одного документа.
Буфер обмена играет в Windows чрезвычайно важную роль, но этот буфер одноместный. Информация в нем хранится только до тех пор, пока в него не отправлена другая инфрмация.
Окна Windows. Основные элементы окна.
Окно – прямоугольная область экрана, в которой выполняются различные Windows-программы. Каждая программа имеет свое окно. Все окна имеют одинаковый состав и структуру.
В состав окна входят следующие элементы:
· строка заголовка – верхняя строка окна, в которой находится имя программы или имя окна;
· кнопка сворачивания окна;
· кнопка восстановления окна (ее вид зависит от состояния окна);
· кнопка закрытия окна;
· кнопка системного меню – открывает системное меню окна;
· строка меню – содержит команды для управления окном;
· панель инструментов – содержит кнопки, вызывающие наиболее часто употребляемые команды;
· полосы прокрутки – позволяют просматривать содержимое окна вертикально и горизонтально.
· рабочее поле – пространство для размещения объектов (текста, рисунков, значков и пр.) и работы с ними;
· строка состояния – полоса, на которой расположены индикаторы состояния;
Операции над окнами очень просты.
— Для того чтобы открыть окно, дважды щелкните по ее пиктограмме.
— Чтобы временно скрыть открытое окно (несколько разгрузить свой рабочий стол) щелкните по кнопке Свернуть данного окна.
— Чтобы увидеть на экране открытое окно, которое заслоняет другие окна (или если это окно свернуто), щелкните на кнопке, соответствующей этому окну на панели задач.
— Для перемещения окна перетащите его, «ухватившись» указателем мыши за строку заголовка (наведя стрелку и нажав левую кнопку мыши), на новое место на экране.
— Для изменения размера окна надо перетащить мышкой маркер изменения размеров окна или любую (левую, правую, верхнюю или нижнюю) границу, стрелка мыши при этом изменит свой вид на двойную горизонтальную, вертикальную или диагональную стрелку (12). Пользователь может задавать размеры и местоположение на экране окна (окон) только нормального размера.
— Для того чтобы развернуть окно во весь экран, дважды щелкните по строке заголовка этого окна или на его кнопке Развернуть.
— Чтобы восстановить первоначальный размер окна, щелкните дважды на строке заголовка этого окна или на его кнопке Восстановить.
— Для упорядочивания всех открытых окон в виде «стопки» так, чтобы были видны только строки заголовков этих окон, щелкните правой кнопкой мыши в любой «нейтральной» области (например, в промежутке между кнопками) на панели задач. Затем щелкните на пункте Каскадом во всплывающем меню. Окна также можно упорядочить мозаикой: Окна слева на право и Окна сверху вниз. На экране будут видны строки заголовков и какая-то часть рабочей области открытых окон.
— Чтобы закрыть окно, щелкните на кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна.
— Чтобы повторно открыть закрытое окно, надо повторить все шаги, которые вы выполняли при первом открытии этого окна. Закрытие окна также приводит к исчезновению соответствующей ему кнопки на панели задач.
— Чтобы просмотреть все содержимое окна необходимо воспользоваться полосами прокрутки или клавишами управления курсором.
Контекстное меню содержит основные команды по управлению объектом.
Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой клавишей мыши. Например, если щелкнуть правой клавишей мыши на пиктограмме Мои документы, появится контекстное меню этой папки, которое содержит определенный перечень опций. Пункты меню выбираются, как обычно, нажатием левой кнопки мыши.
Диалоговые окна (Рис. 16) появляются в случае, когда Windows необходима дополнительная информация для выполнения команды.
7. Программа MS Word. Основные функции, технология подготовки документа к печати.
Microsoft Word — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира.
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
— вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
— вставка кусков в нужное место текста;
— замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
— нахождение в тексте нужных слов или предложений;
— форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
— автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
— автоматическая нумерация страниц;
— автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
— выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
— переключение программы для работы с другим алфавитом;
— табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
— при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
— если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
— если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
— возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
— возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
— выбор готовых стилей и шаблонов;
— для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
— режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
— автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
— стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
— слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
— макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;
— “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.
Чтобы напечатать активный документ, достаточно нажать кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Однако, если понадобится напечатать, например, выделенные разделы текста, либо несколько копий документа, разместить несколько страниц документа на одной печатной странице или же отпечатать сводку по стилям форматирования, используемым в документе, следует научиться более сложному управлению печатными заданиями. Word предоставляет средства настройки параметров печати, необходимые для выполнения вышеперечисленных задач.
Режим предварительного просмотра позволяет увидеть страницу или серию страниц так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме можно увидеть всю страницу и проверить выбор параметров, выявить как очевидные ошибки, так и небольшие погрешности и быстро исправить некоторые из них. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, следует выбрать команду Файл — Предварительный просмотр или щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов — Стандартная
· Печать — отправляет на печать одну копию просматриваемого документа, не открывая диалоговое окно Печать.
· Увеличение — если кнопка нажата, щелчок на странице увеличивает или уменьшает область обзора, если нет — щелчок переносит курсор на страницу, позволяя ее редактировать.
· Одна страница — показывает на экране одну страницу.
· Несколько страниц — позволяет отображать на экране, систематизировать и послать на печать одновременно несколько страниц.
· Раскрывающийся список Масштаб — позволяет уменьшить или увеличить текущий размер документа на экране.
· Линейка — показывает или скрывает линейки. Линейки позволяют изменять поля и отступы абзацев и устанавливать размер табуляции, не выходя из режима предварительного просмотра.
· Подгонка страниц — если на последнюю страницу попадают всего несколько слов, эта команда уменьшает количество страниц в текущем документе на одну.
· Во весь экран — максимально увеличивает область просмотра, скрывая стандартные элементы окна Word: титульную строку, строку меню, строку состояния, панели инструментов и полосы прокрутки.
· Закрыть — закрывает режим предварительного просмотра и возвращает документ к тому же виду, в котором он находился до перехода в режим просмотра.
Выход из режима предварительного просмотра также можно осуществить несколькими способами:
· нажать клавишу Esc;
· нажать сочетание клавиш Ctrl+F2;
· щелкнуть на кнопке Закрыть панели Предварительный просмотр;
· щелкнуть на любой из кнопок режимов просмотра, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.
· После возврата в основное окно Word курсор располагается на том же месте, которое он занимал до перехода в режим предварительного просмотра.
