File History in Windows

Set up a drive for File History

Before you start using File History to back up your files, you need to first select where your backups are saved. You can select an externally connected drive, such as a USB drive, or you can save to a drive on a network. There are other choices, but these two provide the best options to help protect your files against a crash or other PC problems.

File History only backs up copies of files that are in the Documents, Music, Pictures, Videos, and Desktop folders and the OneDrive files available offline on your PC. If you have files or folders elsewhere that you want backed up, you can add them to one of these folders.

If you’re going to use a new external drive, connect it to your PC. If you see a notification asking if you want to configure the drive for File History, select it, and then turn on File History on the screen the appears.

Otherwise, follow these steps to choose either a network drive or an external drive that’s already connected to your PC.

Swipe in from the right edge of the screen, and then tap Search. (If you’re using a mouse, point to the lower-right corner of the screen, move the mouse pointer up, and then click Search.)

Enter File History settings in the search box, and then select File History settings.

Select Select a drive, and choose the network or external drive you want to use.

Turn on File History.

Note: If the network drive you want isn’t in the list of available drives, select Show all network locations. If the drive you want isn’t listed there either, open File History in Control Panel, select Add a network location, and follow the instructions on the screen.

Restore files or folders using File History

File History regularly backs up versions of your files in the Documents, Music, Pictures, Videos, and Desktop folders and the OneDrive files available offline on your PC. Over time, you’ll have a complete history of your files. If the originals are lost, damaged, or deleted, you can restore them. You can also browse and restore different versions of your files. For example, if you want to restore an older version of a file (even if it wasn’t deleted or lost), you can browse through a timeline, select the version you want, and restore it.

Follow these steps to restore files or folders using File History.

Swipe in from the right edge of the screen, tap Search (or if you’re using a mouse, point to the upper-right corner of the screen, move the mouse pointer down, and then click Search), enter restore your files in the search box, and then select Restore your files with File History.

Enter the name of file you’re looking for in the search box, or use the left and right arrows to browse through different versions of your folders and files.

Select what you want to restore to its original location, and then select the Restore button.

If you want to restore your files to a different location than the original, press and hold or right-click the Restore button, select Restore To, and then choose a new location.

История файлов в Windows 8

Продолжаем рассказывать о новых интересных функциях и возможностях ОС Windows 8. Сегодня подробнее остановимся на функции File History (История файлов) в Windows 8. Как, вероятно, Вы уже догадались по названию File History – система резервного копирования и восстановления пользовательских данный в Windows 8, позволяющая достаточно просто и быстро восстановить случайно удаленные или модифицированные файлы/каталоги. Однако по сути – это не совсем решение, позволяющее организовать классическое резервное копирование, а скорее функция ведения, как предполагает название службы, истории файлов пользователя (те пользователи, которым нужно сохранить полный образ системы, по-прежнему могут использовать Windows Backup). При разработке технологии File History разработчики Microsoft хотели максимально упростить и автоматизировать процесс создания резервных копий и восстановления данных пользователя. В идеале, пользователь должен просто нажать «волшебную» кнопку и его данные автоматически начинают резервироваться уже без его участия.

За работу File History отвечает новая системная служба File History Service. Отметим, что общая производительность службы File History достаточно высока, т.к. служба вместо полного сканирования всех каталогов и файлов на наличие изменений (как это сделано в большинстве продуктов резервного копирования), просто обращается к журналу изменений NTFS (NTFS change journal), и составляет список изменённых файлов, которые нужно будет скопировать.

В это статье мы разберемся, как включить и настроить функцию «История файлов» в Windows 8, а также способе восстановления файлов из резервной копии.

Какие каталоги включаются в File History

File History осуществляет автоматическое копирование следующих каталогов:

• Все библиотеки
• Рабочий стол
• Контакты
• Все закладки (Favorites)
• Содержимое Microsoft SkyDrive (если настроен)

Ненужные библиотеки или папки (например, с фильмами) для экономии места на хранилище для резервного копирования можно исключить из истории файлов.

Возникает естественный вопрос: а можно ли добавить собственный каталог к списку резервируемых? Ответ, как ни странно, — нет. Так что придется организовать свои данные в библиотеки (создать новые или добавить каталоги в существующие библиотеке), либо хранить все в профиле.

Далее по заданному расписанию в фоновом режиме служба File History начинает выполнять резервное копирование выбранных элементов, и проверять файлы на наличие изменений, и если они найдутся – дозаписывать их в резервную копию на внешний носитель. Т.е. в архив попадают только измененные данные и каталоги, а не копируются каждый раз целиком (это просто нецелесообразно).

Где можно хранить историю файлов в Windows 8

В Windows 8 резервные копии фалов можно хранить на следующих типах хранилищах:

• внутренний жесткий диск – возможно хранение на другом разделе того же диска, на котором установлена система, либо на любом разделе другого внутреннего винчестера (это предпочтительнее с точки зрения сохранности данных при выходе из строя основного жесткого диска)
• внешний жесткий диск
• USB флешка/диск
• Сетевая папка – например, каталог на сервере или на домашнем NAS

Как включить File History в Windows 8

Функция File History в Windows 8 по-умолчанию отключена, поэтому для начала процесса резервного копирования ваших данных, службу File History нужно включить. Естественно, нам нужно устройство, куда будет осуществляться резервное копирование (варианты рассмотрены выше). Подключите выбранное устройство к компьютеру с Windows 8.

1. Зайдите в раздел File History на панели управления.
2. Нажмите кнопку Turn on

В том случае, если имеется выделенный NAS или просто сетевая папка на сервере, ее тоже можно задействовать для хранения резервных копий. Для этого в левой панели выберите пункт Select Drive и нажмите в появившемся окне кнопку Add Network Location, где укажите UNC путь к сетевой папке, в которой будет хранится бэкап.

Сразу после активации функции начнется выполняться резервное копирование пользовательских данных (по умолчанию каждый час).

Расширенные настройки File History

Более тонко настроить параметры резервного копирования можно в расширенных настройках File History, доступных по щелчку на кнопке Advanced Settings в левой панели.

Здесь можно задать:

• как часто осуществляется резервное копирование – Savecopiesoffiles
• размер офлайн кэша – Sizeofofflinecache – значение по умолчанию 5%, это означает, что при недоступности внешнего хранилища, в качестве промежуточного хранилища под «Историю файлов» используется профиль пользователя, причем для этих целей может быть занято не более 5% системного тома (минимум -2%, максимум -20%).
• как долго хранить старые версии файлов – Keepsavedversions

Восстановление файлов в Windows 8 с помощью File History

После того, как функция File History активирована, по заданному расписанию автоматически в фоновом режиме начнет выполняться резервное копирование персональных данных. И если вы случайно удалите нужный файл или же захотите вернуться к старой версии, вы очень просто сможете его восстановить. С помощью проводника Windows Explorer перейдите в каталог, в котором располагался файл, который требуется восстановить и в верхней панели ленточного интерфейса нажмите на кнопку History (то же самое можно сделать, перейдя в панель управления -> File History и нажав в правой панели кнопку Restore Personal Files).

В открывшемся окне будут представлены все файлы (каталоги) из последней доступной резервной копии, а с помощью навигационных стрелочек можно перейти на конкретное дату/время создания резервной копии.

Выберите файл или папку, который необходимо восстановить. Затем нажмите большую зеленую кнопку внизу или щелкните по файлу правой клавишей и в контекстном меню выберите пункт Restore (Восстановить). В результате файл будет восстановлен в оригинальный каталог, и если файл с таким именем в каталоге уже имеется, появится запрос на его перезапись. Если нужно восстановить данные в другой каталог, в контекстном меню выберите пункт Restore To.

Еще одной удобной функцией File History в Windows 8 является возможность предпросмотра восстанавливаемого документа прямо в окне восстановления.

При хранении резервных копии данных на внешнем устройстве хранения сжатие файлов не используется: это позволяет ускорить навигацию и просмотр элементов, однако при наличии большого количества часто изменяемых файлов, требования к емкости устройства для хранения истории файлов достаточно высоки.

Итак, сегодня мы познакомились с еще одной функцией Windows 8 под названием File History, позволяющей очень просто осуществлять резервное копирование и восстановление личных данных пользователя.

История файлов в Windows: как включить, настроить, и для чего она нужна

В операционных системах Windows 8 и 10 есть функция, которая сохраняет пользовательские данные. Она называется «История файлов». С ней в любой момент можно восстановить стёртый рисунок, фото, контакт, закладку. Да что угодно. Все ранее созданные версии документов будут копироваться на внешний диск. Так вы сможете вернуть их в исходное состояние, если случайно внесли неправильные изменения. В Windows 10 история файлов стала удобным и доступным инструментом для резервирования и кэширования.

Об истории файлов

Эта опция в разных формах присутствует во многих ОС. В MacOS она называется «Time Machine» («Машина времени»). В Win 7 есть некий аналог этой функции — теневое копирование. С ним можно вернуть предыдущую версию документа, если его изменили не так, как нужно.

Первая система от Microsoft, в которую была добавлена история файлов — Windows 8. Именно в этой ОС появилась возможность установить резервирование на внешний диск. До этого резервные копии хранились там же, где оригиналы. И если винчестер выходил из строя, восстановить документы было сложно.

Однако опцию в основном использовали настройщики и системные администраторы. В Windows 10 её доработали. Тогда ей заинтересовались и обычные пользователи.

Как включить?

По умолчанию история файлов не активна. Чтобы она работала, нужен внешний жёсткий диск, накопитель, флешка, сетевое хранилище или любой другой носитель. Важно, чтобы на нём хватало памяти для копирования данных.

Будут резервироваться только каталоги «Рабочий стол», «Избранное», «Библиотеки», «Контакты», «SkyDrive». Чтобы документ сохранялся, с ним надо работать в одной из этих папок.

Если подсоединить внешний диск, система сама предложит использовать его для хранения резервных копий. Тогда не придётся ничего настраивать.

Windows 10

Вот как включить историю файлов в Windows 10:

• Нажмите Пуск — Выполнить (Start Menu — Run). Или используйте клавиши Win+R.
• Откроется небольшое окно с полем для ввода. Напишите в нём «filehistory» без кавычек и подтвердите действие.
• Это окно также можно вызвать, если перейти в «Пуск — Панель управления» («Control Panel»), выбрать категорию «Обновление и безопасность» и открыть меню «История файлов» («File History»).

Осталось настроить опцию.

• Нажмите на «Смена диска» («Select Drive»), чтобы указать носитель, на котором будут находиться копии. Там есть кнопка «Сетевое размещение» («Network Location») для добавления сетевых каталогов.
• Пункт «Исключение папок» («Exclude Folders») служит для выбора конкретных директорий Windows 10, которые не будут участвовать в резервировании.
• Кликните на «Дополнительные параметры» («Advanced setting»). Там вы можете указать, насколько часто делать копии и в течение какого времени их хранить.

Настройка дополнительных параметров

• Кнопка «Очистить версии» удаляет все предыдущие варианты документов.

Данные будут записываться на диск автоматически.

Windows 8

В Windows 8 эта функция работает примерно так же, как и в 10-ке. Но активировать её можно разными способами. Например, через начальный экран.

1. Зайдите в него.
2. В поиске напишите «Параметры» (или «Setting»).
3. Откройте «История файлов» («File History»).
4. Далее можно настраивать функцию, как в Win

Возможные проблемы

Если вы обновились с Windows 7 до 8, служба может не функционировать. Не получится сохранить копии на диск. Вот как это исправить.

1. Пуск — Панель управления.
2. Меню «История файлов» в категории «Обновление и безопасность».
3. Там будет оповещение, что опция отключена, и предложение настроить систему архивации. Активировать, поменять или как-то взаимодействовать с ней вы не сможете. Ей «мешают» параметры предыдущей версии ОС.
4. Щёлкните на ссылку «Восстановление файлов Windows 7». Она находится слева снизу.
5. Кнопка «Отключить расписание». Она слева вверху. Способ актуален и для Win

После этого можно включить резервирование. Копии будут записываться на диск.

Как восстановить файлы из истории?

Благодаря этой функции утраченную, повреждённую, удалённую, изменённую или забытую информацию можно восстановить.

• В окне папки, в которой ранее находился стёртый документ, нажмите на кнопку «Главная» в строке меню.
• Кликните на пиктограмму «Журнал». Она похожа на папку с часами. Её также можно найти в проводнике Windows Explorer.

Кликните на пиктограмму «Журнал»

• Откроется окно с данными. Для этого должен быть подключён диск истории файлов Виндовс 10.
• Чтобы выбрать копии, пролистывайте рабочую область вправо или влево. При клике на одну из них вверху отобразится дата её добавления в архив.
• Выделите документы, которые хотите вернуть. Чтобы охватить сразу несколько, щёлкайте по ним мышью с зажатой клавишей Ctrl.
• Кликните на кнопку «Восстановить». Она выглядит, как круговая стрелка.

Способ подходит и для Win 8, и для 10.

Это же можно сделать в меню истории (которое в Панели управления). Нажмите в нём на строчку «Восстановление личных файлов» («Restore Personal Files»). Она находится слева.

Во многих ОС можно создавать резервные копии данных. В Windows 8 и 10 этот процесс автоматизирован. Документы сохраняются на диск через определённые интервалы времени. Например, вы сможете посмотреть на предыдущую версию доклада, если его переписали. Или восстановить испорченный видеоролик, фотографию, презентацию. Да и просто вернуть на место несколько случайно удалённых файлов.