Как эффективно настроить окна “Открыть” и “Сохранить как” для ускорения навигации

Посетителей: 11637 | Просмотров: 15221 (сегодня 0) Шрифт:

Окна «Открыть» и «Сохранить как» в Windows 7 и Vista выглядят в точности как окно проводника и стали намного удобнее. Однако не все программы их используют, и нам приходится работать с окнами старого типа. Из этой статьи вы узнаете, как тонко настроить окна для быстрого перемещения к нужным папкам и файлам.

Если вы активно работаете с документами, картинками, фотографиями, медиа-файлами и т.д., вы постоянно сталкиваетесь с этими окнами. Если они настроены в соответствии с вашими целями, работа в системе значительно ускоряется.

Особую пикантность этому вопросу придает тот факт, что окна «Открыть» и «Сохранить как» приходится использовать даже приверженцам двухпанельных файловых менеджеров, редко уделяющим время настройке проводника.

Но даже тем, кто всегда пользуется проводником, в этих окнах он далеко не всегда предстает в полноценном виде.

Далее из этой статьи вы узнаете, как:

А начнем мы с того, почему окна отличаются в разных программах.

Окна новые и старые

Новые окна «Открыть» (Open) и «Сохранить как» (Save as) значительно удобнее за счет того, что в них есть:

1. Адресная строка, заменившая кнопки перехода на уровень выше и назад. Теперь можно не только переходить еще и вперед, но и щелкнуть стрелку >, чтобы перейти во вложенные папки на любом уровне пути. В старых окнах для этого нужно открывать папки последовательно. Я подчеркиваю именно это отличие, потому что в обоих типах окон можно ввести путь вручную в поле Имя файла, хотя не всем это очевидно.
2. Поиск, ускоряющий открытие нужных файлов за счет тесной интеграции с проводником.
3. Полноценная область переходов, включающая избранное, куда можно добавить любимые папки и поиски для ускорения своей работы

На картинке вы видите окно «Открыть» блокнота.

Все программы Microsoft и многие сторонние приложения давно открывают окна нового типа, используя метод Common Item Dialog.

К сожалению, некоторые программы до сих пор вызывают окна старого типа, хотя на MSDN даже красным шрифтом просят отказаться от этого способа. Например, такой отсталостью «отличается» браузер Opera (я бы с удовольствием поменял все нововведения в интерфейсе последних двух версий на новые окна).

Иногда это обусловлено встраиванием в окно дополнительных функций. Например, программа SnagIt, в которой сделаны все скриншоты моих статей, с версии 10 встроила предварительный просмотр изображений, а в IrfanView добавлены параметры сохранения файла.

Настройка расположений с помощью реестра

По сравнению с новыми окнами, дающими доступ к избранному, в старых окнах отображается всего пять расположений, что вовсе не так удобно. Со времен Windows 2000 существует возможность настроить эти расположения по желанию (хотя больше пяти сделать невозможно).

Твик не новый, но применительно к Windows 7 здесь есть интересное обстоятельство.

Как только вы задаете хотя бы одно собственное расположение, все стандартные пропадают, а заодно с ними и особая папка «Недавние места».

Она отличается от папки «Недавние документы» тем, что отображает исключительно список папок, которые вы недавно открывали в проводнике и диалоговых окнах. Это очень удобно, поскольку экономит время при навигации в проводнике и диалоговых окнах, но не совсем очевидно, как эту папку вернуть.

Возможность настройки расположений в окнах существует благодаря групповой политике Общее диалоговое окно открытия файлов, параметры которой хранятся в реестре. Поэтому настроить расположения могут даже пользователи домашних систем, где нет редактора групповой политики.

1. Создайте в реестре раздел
2. В этом разделе создайте пять параметров с именами: Place0, Place1, Place2, Place3, Place4. Вы можете создавать параметры двух типов:
   • строковый параметр предназначен для значений в виде пути к папке (например, D:\Games). В Windows Vista и Windows 7 вы также можете использовать специальные команды shell (например, shell:profile откроет профиль).
   • параметр DWORD предназначен для специальных шестнадцатеричных (HEX) значений, соответствующих известным системным расположениям. Например, значение 17 означает Компьютер, а значение 0 означает Рабочий стол. Фактически это нужно только пользователям Windows XP, поэтому полный список значений помещен в конце статьи.

В реестре это будет выглядеть так:

Список ярлыков в окне (оно показано на рисунке ниже) изменится сразу, как только вы его откроете. В окнах отображаются только существующие расположения, так что если у вас видны не все ярлыки, проверьте пути к папкам.

Конечно, существуют и сторонние программы для настройки, например, портативная Shell Places Bar Editor, но по-моему быстрее в реестре это сделать.

Эффективное использование пяти ярлыков

Прежде чем приступать к правке реестра, подумайте, к каким папкам вы чаще всего обращаетесь. При этом не забывайте, что до многих расположений можно добраться всего одним дополнительным щелчком мыши. В окне у меня получилась такая картина:

Итак, что можно сделать всего с пятью местами:

• «Недавние места» — это доступ к недавно открывавшимся папкам, причем не только в этих окнах, но и в проводнике. Как видите, папка не потерялась, благодаря командам shell, позволяющим запускать системные элементы ActiveX.
• «Рабочий стол» — помимо отображения текущих файлов открывает путь к библиотекам, профилю, компьютеру и сетевым папкам
• «Blog Entries» — это наиболее часто используемая у меня папка, в которой хранятся текущие и будущие записи для блога
• «Новые картинки» — сохраненный поиск, отображающий как скриншоты, так и фотографии
• «Избранное» — список любимых папок, до которых теперь можно добраться одним щелчком мыши

Заметьте, что три из пяти ярлыков используют возможности проводника, которые недоступны в Windows XP. Также интересно, что у меня в списке лишь одна классическая папка с файлами, если не считать рабочего стола.

Я легко расстался с сетью, потому что не пользуюсь ей. Компьютер и библиотеки, как видно на рисунке выше, можно открыть с рабочего стола, но даже его я оставил лишь потому, что часто храню там текущие файлы. Многие расположения доступны из раскрывающегося списка в верхней части окна. Другими словами, от них вас отделяет лишь один дополнительный щелчок мыши.

Собственные значки и названия ярлыков

В окнах отображается имя папки, исходя из пути, который вы указываете в реестре. Вы, наверное, обратили внимание, что для папки «Blog Entries» отображается яркий значок. Он соответствует значку папки, который легко изменить.

Еще один любопытный момент – название и значок папки «Избранное». Добавив команду shell:Links, вы получите немного другую картину. Здесь возникает некоторое противоречие между названием папки Ссылки (находится в корне профиля и по-английски называется Links) и названием Избранное, которое отображается только в области переходов проводника. Дополнительную путаницу вносит папка «Избранное» в корне профиля, где хранится избранное Internet Explorer! Дело тут даже не в локализации, потому что в английской системе такая же нестыковка.

Можно изменить название и значок папки, задав желаемые параметры в файле desktop.ini. В окне «Выполнить» (WIN+R) введите

В открывшемся файле укажите желаемое название и путь к значку. Ниже приводится фрагмент моего файла (исходные значения закомментированы).

Используйте другое имя, если не хотите, чтобы у вас в корне профиля получилось две папки с названием «Избранное» 🙂

Понятно, что такой фокус можно провернуть с любой папкой, добавив в нее файл desktop.ini и назначив ему атрибут «Скрытый».

Расширение возможностей окон с помощью сторонних программ

Учитывая ограниченные возможности старых окон «Открыть» и «Сохранить как», со времен Windows 2000 и XP развивался целый класс программ, расширяющих функционал окон. Одна из старейших и лучших, FileBox eXtender, долгое время была платной. Но у разработчиков в какой-то момент случился сдвиг в сознании, и они открыли исходный код программы под лицензией GNU.

Программа добавляет к окнам «Открыть» и «Сохранить как», а также ко всем окнам проводника ряд возможностей, хотя не все они работают в Windows 7 и Vista по моим наблюдениям.

В заголовок окна можно добавить (слева направо) кнопки для:

• открытия истории посещенных папок, что у меня не заработало (впрочем, это реализовано в Windows 7 и Vista в виде папки «Недавние места»)
• открытия меню избранного, которое может содержать вложенные меню
• сворачивания окна до размеров заголовка, но я не нахожу этому практического применения
• закрепления окна поверх всех остальных, что действительно удобно, если у вас нет другой программы такого класса

Последние две кнопки, чтобы не мелькали перед глазами, можно вынести в системное меню окна, открываемое щелчком правой кнопкой мыши по его заголовку.

Отображение всех кнопок можно настроить раздельно для проводника и окон «Открыть» и «Сохранить как».

Замечу, что переход в папку в текущем окне (последний пункт настроек на рисунке), не работает в проводнике, хотя в диалоговых окнах все работает нормально.

Непосредственно для окон «Открыть» и «Сохранить как» вы также можете настроить:

• автоматическое увеличение размера (задается в процентах относительно стандартного), но при этом окно «моргает» во время открытия, так что я предпочитаю двойной щелчок мыши по заголовку при необходимости
• фиксированный вид для папок, отображаемый по умолчанию (например, всегда «Таблица»)
• индивидуальные настройки отображения кнопок и исключения для программ

Программа размещается в области уведомлений рядом с часами, и щелчком по значку можно получить доступ к меню избранных папок и настройкам.

С помощью FileBox eXtender можно еще больше повысить скорость навигации в проводнике и его диалоговых окнах. Помимо нее я бы отметил еще интересный функционал с вкладками у программы BuzzFolders, хотя она платная.

Справочник для пользователей Windows XP

Как я сказал выше, в Windows 7 и Vista ко всем системным и пользовательским папкам можно перейти с помощью команд shell. Поэтому нет необходимости в использовании параметров DWORD для указания пути к папкам. Пользователям Windows XP для этой цели придется использовать HEX-значения.

В REG-файлах они задаются так:

А как вы настраиваете эти окна?

Мне было очень интересно узнать, настраиваете ли вы старые окна «Открыть» и «Сохранить как» или довольствуетесь стандартными расположениями. Внесли ли вы какие-нибудь изменения в набор ярлыков после прочтения этой статьи, и если да, то ощутили ли вы ускорение в навигации по папкам?

Вадим Стеркин занимается развитием компьютерного портала OSZone.net, объединяющего сайт, форум и каталог программного обеспечения. Он отвечает на вопросы участников форума OSZone с 2002 года, а на сайте вел раздел автоматической установки Windows и писал статьи о клиентских операционных системах Microsoft.

Сейчас он делится опытом и секретами эффективной работы в Windows в своем блоге

С 2006 года Вадим ежегодно становится обладателем награды Microsoft MVP, затем Windows Insider MVP, присуждаемой за вклад в развитие технических сообществ. Вы можете связаться с ним через блог.

Как пользоваться кнопкой «сохранить» на клавиатуре — подсказки и решения

Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.

Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.

Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».

Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!

Как выглядит кнопка «Сохранить» на клавиатуре?

Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить»?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.

Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:

1. Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы» . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
2. Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr» . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.

Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.

Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».

3. Чудо-кнопка F12 . Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…» и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.

Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?

Необходимость сохранить страницу в браузере бывает двоякой:

1. Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
2. Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.

Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!

Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.

Explorer закладки Firefox

• Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome – в браузере Opera это будет «сердечко» – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.

Сохранение закладок в Chrom Закладки в Opera

При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.

По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».

Кнопка «сохранить в браузере документ» найдена и опробована, но она не решает всех проблем.

Как сохранить интернет-страничку, чтобы ее можно было изучать даже при отсутствии связи?

Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:

1. Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
2. Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
3. Функция «Сохранить как…» . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.

Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel

Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!

Итак, кнопка «сохранить» в Excel и Ворде имеет вид дискеты и отлично видна на панели любого документа.

• Дискета – «хранение информации». Элементарно.
• Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.

Можно даже сказать, что это типичный облик данной функции, однако есть и варианты.

Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:

1. «Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
2. «Экспортировать» . Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово!
   Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.

Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?

А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить. Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.

Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.

Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.

Для этого есть интересный путь:

1.Добавить в C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com

2.Удалить папку.
для Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages

Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.

В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей» .

Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.

Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!