Install a printer in Windows 10

When you connect a printer to your PC or add a new printer to your home network, you can usually start printing right away. Windows 10 supports most printers, so you probably won’t have to install special printer software. Additional printer drivers and support might be available if you update Windows 10.

Note: If your PC is running Windows 10 S, some printers might not work with it, or they might have limited functionality. For more info, see Device support on Windows 10 S.

If your printer is on and connected to the network, Windows should find it easily. Available printers can include all printers on a network, such as Bluetooth and wireless printers or printers that are plugged into another computer and shared on the network. You might need permission to install some printers.

Select the Start button, then select Settings > Devices > Printers & scanners.
Open Printers & scanners settings

Select Add a printer or scanner. Wait for it to find nearby printers, then choose the one you want to use, and select Add device.

If your printer isn’t in the list, select The printer that I want isn’t listed, and then follow the instructions to add it manually using one of the options.

If you use wireless access points, extenders or multiple wireless routers with separate SSIDs, you’ll need to ensure that you’re connected to the same network as the printer for your PC to find and install it.

If you have a new wireless printer that hasn’t been added to your home network, read the instructions that came with the printer, and check the printer manufacturer’s website to learn more and to get up-to-date software for your printer.

In most cases, all you have to do to set up a printer is to connect it to your PC. Simply plug the USB cable from your printer into an available USB port on your PC, and turn the printer on.

Select the Start button, then select Settings > Devices > Printers & scanners.
Open Printers & scanners settings

Select Add a printer or scanner. Wait for it to find nearby printers, then choose the one you want to use, and select Add device.

If your printer isn’t in the list, select The printer that I want isn’t listed, and then follow the instructions to add it manually using one of the options.

Need more help?

If you’re looking for help with a scanner, see Install and use a scanner in Windows 10.

If your printer appears «offline,» find out how you can Change a printer’s status to «online.»

If you’re having problems with your printer after updating to the latest version of Windows 10, see Fix printer problems after updating Windows 10. For driver issues, see the «Step 3: Update drivers» section of this page.

Как связать принтер с компьютером по беспроводной сети

Разве вы не презираете те моменты, когда вам нужно быстро что-то напечатать, но ваш принтер где-то упакован, или вам нужно постоянно подключать к нему надоедливый USB-кабель?

Чтобы улучшить рабочий процесс при работе из дома, стоит приобрести беспроводной принтер. Это разблокирует удаленный доступ, позволяя Windows 10 печатать, отправлять факсы и сканировать без физического подключения к устройству.

Давайте посмотрим, как настроить беспроводной принтер в Windows 10.

Как подключить беспроводной принтер

1. Откройте параметры Windows и перейдите в раздел «Устройства».
2. Откройте вкладку Принтеры и сканеры.
3. Включите принтер.
4. Обратитесь к руководству, чтобы узнать, как подключать его к сети Wi-Fi. К сожалению, этот процесс варьируется не только от производителя к производителю, но часто от принтера к принтеру.
5. Нажмите Добавить принтер или сканер.

Выберите принтер из результатов.

Нажмите Добавить устройство .

Не можете найти свой принтер?

Существует вероятность того, что Windows не сможет найти ваш принтер. Это не конец света, и проблему можно легко устранить, если попытаться вручную подключить принтер к Windows 10.

Для этого нам нужно будет запустить мастера:

1. Вновь откройте раздел Принтеры и сканеры .
2. Нажмите Добавить принтер или сканер.
3. Выберите нужный принтер, которого нет в списке.
4. Выберите Добавить Bluetooth, беспроводной или сетевой принтер для обнаружения.
5. Выберите подключенный принтер.

Если вы всё ещё не видите свой принтер, убедитесь, что он включен, а принтер и компьютер с Windows 10 находятся в одной локальной сети.

Изменить принтер по умолчанию

Windows попытается установить принтер по умолчанию, выбрав тот, который использовался последним в подключенной сети. Это включено по умолчанию и будет означать, что ОС может помнить, какой принтер использовать при переключении между сетями. Не всем нужна эта функциональность, и, к счастью, её можно отключить.

1. Вернитесь в раздел Принтеры и сканеры.
2. Нажмите «Пусть Windows , управлять принтером по умолчанию» для отключения.
3. Выберите принтер, который вы хотите установить по умолчанию, из списка устройств.
4. Выберите Управление.
5. Хит Установить по умолчанию.

FIX: Windows 10 doesn’t find wireless printer

• Download and install here this Driver Updater tool
• Once installed, click Scan to find outdated and bad printer drivers
• Click the Update Your Drivers Now after the scan to start the repair/update process

Fix all printer
related issues right now!

What can I do if I can’t find wireless printer on PC?

I know that most Windows 10 or Windows 8.1 users who tried installing their printers on a wireless network are having issues connecting to it. I can tell you that if you carefully follow the steps below, in the order they are described, you will be able to fix your Wireless Printer if your Windows 8 or Windows 8.1 device does not recognize it.

Even though your network connection is working flawlessly and also the Wireless Printer is connected to the network, normally you can still have a lot of issues connecting to it. Some of the common issues that may appear are an incorrect setting of the Wireless printer you might have overlooked or Windows 10/ Windows 8.1 does not have the feature “Find devices and content switch”.

What to do when Windows can’t find wireless printer

1. Enable ‘Find Devices and Content’

1. Move the mouse cursor over to the lower right side of the window.
2. From the menu that appears left click or tap on the “Settings” feature.
3. Now from the Settings submenu left click or tap on the “Change PC settings” option.
4. Left click or tap on the “Network” button presented in the “Change PC settings” menu.
5. Left click or tap on the “Connections” button.
6. Now select your network connection by left clicking or taping on it.
7. Enable the feature that says “Find devices and content”.
8. Close the windows you opened so far and reboot your operating system.
9. When the device starts check again if you can find your Wireless Printer.

• RELATED: How to fix printer queue in Windows 10, 8, 7

2. Check your Homegroup

1. Move the mouse cursor over to the lower right side of the screen.
2. Left click or tap on the “Search” feature.
3. In the search box write the following: “This PC” and hit the Enter button on the keyboard.
4. Left click or tap on the “This PC” icon that appears after the search.
5. Now look under “Homegroup” and see if you can find the Wireless Printer.
6. If it is not under the “Homegroup” topic search for “Workgroup or domain” and try to find your Wireless Printer over there.

3. Properly add the printer to your network

1. Now let’s try to properly add the wireless printer to the network.
2. Turn on the Wireless Printer first.
3. Now from the instructions manual that came with the Wireless printer follow the instructions on how to add it to the network.
4. Next you will need to log in to your Windows 10 or Windows 8.1 device which is connected to the same network.
5. Move the mouse cursor over to the upper right side of the screen.
6. Left click or tap on the “Search” feature presented in the menu that pops up.
7. In the search box you will need to write the following: “network” without the quotes.
8. After the search has finished left click or tap on the “Network” icon.
9. Now with the printer turned on check to see if in the Network menu you can see the Wireless Printer.

4. Use Advanced printer setup

1. Move the mouse over to the upper right side of the screen.
2. From the menu that pops up left click or tap on the “Search” feature.
3. In the search box, you will need to write the following: “Advanced printer setup” without the quotes.
4. After the search has finished, left click or tap on the “Advanced printer setup” icon.
5. Now you can choose the “Choose a printer on the list” and search for the printer.
6. If the printer isn’t there, go back and left click or tap on the “The printer that I want isn’t listed”
7. Enter the printers name in the dialog box.
8. Left click or tap on the “Next” button.
9. Follow the instructions on the screen to finish the process.

5. Run a wireless connectivity test

1. Check to see if the printer has the wireless option turned on
   Note: usually the wireless printers have a blue icon that displays if the wireless is working or not.
2. Follow the instructions that came with the wireless printer and conduct a wireless connectivity test.

• RELATED: FIX: Windows 10 won’t open Devices and Printers

6. Disable network adapter

1. Move the mouse over to the upper right side of the screen.
2. Left click or tap on the “Search” feature.
3. In the search box write the following: “Network and Sharing”.
4. Press the “Enter” button on the keyboard.
5. After the search has finished, left click or tap on the “Network and Sharing Center” icon.
6. Left click or tap on the “Change Adapter Settings” feature.
7. Right click or hold tap on your network adapter.
8. Left click or tap on the “Disable” feature from the menu that appears.
   Note: You might be asked for an administrator account and password.
9. Now hold tap or right click on the network adapter again and left click on the “Enable” option.

7. Repair network problems

1. Move the mouse over to the upper right side of the screen.
2. After the menu pops up you will need to left click or tap on the Search feature.
3. In the search box write the following: “Identify and repair”.
4. After the search has finished left click or tap on the “Identify and repair network problems” icon.
5. Follow the instructions on the screen to finish the troubleshooting process .

8. Install the latest printer driver updates

Check on the Wireless Printer Manufacturer’s website to see if you have the latest drivers installed. This is usually one of the most common issues if your printer is not recognized on the network.

9. Check for updates

1. Move the mouse cursor over to the upper right side of the screen.
2. From the menu that appears left click or tap on the “Search” feature.
3. In the search dialog box write the following: “Windows Update”.
4. After the search has finished left click or tap on the “Windows Update settings” icon.
5. Now from the window that appears left click or tap on the “Check now” button.
6. You will get to a “Select updates you want to install” page check for any updates that are related to the printer.
7. Left click or tap on the drivers for the printer if there are any and left click or tap on the “OK” button.
8. Now go back to the Windows Update page and left click or tap on the “Install updates” button.

10. Run the printer troubleshooter

If your computer can’t detect your wireless printer, you can also try to fix the problem by running the built-in printer troubleshooter. Go to Settings > Update & Security > Troubleshooter >run the printer troubleshooter.

There it is, a short description on what to do if you’re Windows 10 or Windows 8.1 device does not find the Wireless Printer signal. If you do have any additional questions related to this article, let us know in the comments section below and we will help you further.

RELATED STORIES TO CHECK OUT:

Все способы добавить принтер в Windows 10 на компьютер или ноутбук

Подключить печатающее устройство к своему ПК или ноутбуку можно несколькими способами используя шнуры и кабеля, но на сегодняшний день активно используются сетевые и беpдротовые технологии. Просто соединения техники между собой еще не гарантирует ее правильной работы. Второе, что нужно сделать, это установить принтер на Windows 10. Этот процесс может оказаться более сложным для неопытного пользователя. Может возникнуть проблема даже как найти устройство печати, потому что не все знают, где они находятся на компьютере.

В этой статье мы рассмотрим все варианты добавить принтер в систему и произвести настройку его параметров, нужных для печати на Вашем компьютере. Детально опишем шаги подключения старого аппарата без диска, установку с использованием USB провода или WiHi сети, процесс установки драйверов принтера в Виндовс 10. Разберем ошибку «Не могу подключить принтер к компьютеру».

Автоматическая установка

Если Вы планируете подключить свой принтер к компьютеру или ноутбуку под управлением Windows 10 через USB провод, то в большинстве случаев настройка и установка драйверов произойдет в автоматическом режиме. В этом случае главное сделать все правильно при соединении обоих устройств. Подготовьте специальный шнур, которого в коробке с техникой, может не оказаться. Многие производители современные модели ими попросту не комплектуют. Купить без проблем можно в любом ближайшем компьютерном магазине в своем городе.

После чего воткните концы кабеля в соответствующие разъемы на принтере и в компьютере или ноутбуке. При работе с ПК воздержитесь от использования юсб входов на передней панели блока. Они могут работать нестабильно из-за непрямой связи с материнской платой. А также важно, чтобы версии USB интерфейса совпадали у шнура, устройства печати и «компа». После соединения останется только немного подождать пока система Виндовс 10 обнаружит принтер и установит соответствующий его модели драйвер. Увидеть его можно в разделе панели управления «Принтеры и сканеры». Произведите настройки печати по инструкции в конце этой статьи.

Используем установочный диск

Если есть установочный диск с драйверами и другими утилитами его можно и нужно применить. Вставьте диск в дисковод и дождитесь запуска программы установщика. Если этого не произошло, то запустите ее вручную. Дальше следуйте указаниям мастера установки.

1. Запустите файл «autorun.exe» или «setup.exe» от имени администратора.
2. Выберите тип установки, который мастер рекомендуем по умолчанию.
3. Если диск содержит пакеты драйверов для разных серий, то будет предложен список. Следует отметить свой вариант.
4. Отметьте тип используемого подключения. Это может быть сеть или «юсб» провод.
5. Дождитесь окончания процесса копирования нужных файлов. По окончании перезагрузите ПК.

Ручная установка принтера в Windows 10

Если автоматическая процедура настройки не прошла удачно или Вы хотите использовать сетевой принтер, который предварительно включен в сеть через ethernet кабель, другой ПК или Вай-Фай связь, то можно воспользоваться вариантом ручного добавления. Такой способ подсоединения предусмотрен во всех версиях Windows 10 и не является сложным даже для неопытных пользователей.

Подробная инструкция по ручному добавлению:

1. Нажмите пуск и перейдите в «Параметры» ПК.
2. Поочередно выберите «Устройства», «Принтеры и сканеры».
3. Кликните по кнопке «Добавить новый». Начнется процесс поиска и список начнет пополнятся.
4. Посмотрите нет ли в перечне нужной модели. Если есть, то нажмите по ней.
5. В противном случае выберите ярлык «Необходимый принтер отсутствует в списке».
6. Далее для каждого случая выбор будет индивидуальным.

Рассмотрим детально возможные способы выбора при ручном подключении. Укажите вариант, который более всего подходит к текущей ситуации.

«Мой принтер довольно старый. Мне нужна помощь, чтобы его найти.» Надпись говорит сама за себя. Если подключаете устройство не новое, а довольно старое, то этот вариант подходит в такой ситуации в Windows 10.

Независимо от выбранного варианта в дальнейшем система предложит указать, какой именно принтер подключать, и установить драйвера под Windows 10. Это специальное программное обеспечение, без которого печать попросту невозможна. Их установка возможна сразу из базы самой ОС. В открывшемся окне слева выберите марку, а справа — точную модель своего аппарата. Когда своей модели в списке найти не можете, то воспользуйтесь установкой с диска, нажав в нижнем правом углу соответствующую кнопку.

Решения основный неисправностей при подключении:

Что делать, если нет диска

Если же в списке не находите своей модели принтера и установочного диска нет под рукой, то решением будет скачивание драйверов с сайта производителя техники. На портале бренда легко можно найти раздел с программным обеспечением, а именно он нам нужен. Дальше воспользуйтесь поиском по названию модели. Выбери пакет драйверов, который соответствует версии Windows и «битности» самой системы. Скачайте нужные файлы к себе на диск. Разархивируйте и укажите путь к ним используя ту же кнопку установки с диска.

Возможные проблемы с ПО для устройства

В первых версиях «десятки» действительно существовала проблема с программным обеспечением для печатающей техники под эту операционную систему. Сейчас дела обстоят намного лучше. Но если таки никак не можете найти под свою модель ничего подходящего, то как вариант можно использовать пакеты для Виндовс 7 или 8. Со слов некоторых производителей техники их продукция должна работать с ПО для более ранних версий ОС от Майкрософт. Но не стоит забывать о разнице между 32 и 64 bit, так как это важный момент.

Удаление старых драйверов

Если ранее использовалась другая техника, но в дальнейшем она работать не будет, то не лишним будет удалить ее драйвера со своего «компа». Это позволит избежать возможных конфликтов программного обеспечения. Эта процедура не является обязательной.

1. Откройте раздел параметров системы «Принтеры и факсы».
2. Найдите и удалите все старые модели.
3. Теперь окончательно почистим систему от их драйверов.
4. Запустите свойства сервера печати командой «printui /s» через окно быстрого запуска «Windows+R».
5. В списке выберите и удалите нужные пакеты.

Подключение через Wi-Hi

Добавление устройства в сеть

Чтобы воспользоваться этой передовой технологией, ее должны поддерживать Ваш принтер и роутер. В зависимости от типа ПК, а это может быть персональный компьютер или ноутбук, «девайс» должен быть в одной сети с устройством печати и роутером. Проще осуществить подключение аппаратов буде при поддержке технологии WPS.

Найдите на своем модеме сзади или сбоку небольшую кнопку с соответствующей подписью. Нажмите однократно или на несколько секунд. Дождитесь непрерывного горения индикатора готовности. Сразу же на корпусе принтера произведите аналогичную процедуру. Если все было сделано правильно, то связь удачно установлена и печатающая техника добавлена в сеть. Остается только подключиться к ней.

Кнопка на принтере.

В некоторых моделях роутеров настройка функции WPS производится через настройки, а не на корпусе. Чтобы попасть среду изменения параметров маршрутизатора следует воспользоваться веб-интерфейсом. Используйте инструкцию к своей модели.

Подключение к нему с ПК

Теперь Вы можете зайти в сеть и увидеть свой принтер среди сетевых устройств. Нажмите по нему правой клавишей мыши и выберите пункт «Подключиться». Дальше установка драйвера произойдет автоматически, но если этого не случится, то исправить ситуацию поможет установочный диск. Его найти можно в коробке от технике, где-то на две ящика он точно завалялся. В случае проблем обратите внимание на подраздел этой статьи «Что делать, если диска нет».

Решение проблем с подключением

При каких-либо проблемах с подключением или печатью в операционных системах Виндовс, а десятая версия не исключение, можно применить встроенное средство обнаружения и устранения неполадок с техникой. Ниже краткая, но подробная инструкция действий:

1. В параметрах системы найдите раздел с перечнем устройств печати. Он находится в разделе «Принтеры и сканеры».
2. Отметьте мышкой свой аппарат, а правой клавишей вызовите меню.
3. В нем выберите пункт «Устранение неполадок».
4. Запустится утилита, которая соберет всю нужную информацию для исправления проблем. А именно: перезапустит сервер печати, проверит наличие и версию драйвера, устранит блокировку сетевого устройства. Далее предложит исправить найденные недочеты.

Настройка печати на компьютере

После удачного присоединения печатающей техники к устройству управления ею, самое время перейти непосредственно к настройке самого процесса печати. Что мы можем или должны настроить в первую очередь:

• Установить принтером по умолчанию в Windows 10, тогда все документы сразу будут попадать именно на него.
• Произвести пробную распечатку, чтобы удостовериться в работе аппарата и качестве отпечатков.
• Включить общий доступ, а в народе «расшарить», для возможности использования его другими пользователями.
• В свойствах можно изменить время доступности принтера для распечатывания.

Виртуальный принтер в Windows 10

В последней версии ОС «ВИН 10» существует такое понятие, как виртуальный принтер. Его можно найти среди перечня реальных устройств. Он же физически не существует, а создан как виртуальное средство распечатки в файлы формата PDF, а не на бумагу, как это принято. Чтобы им воспользоваться его нужно назначить главным по умолчанию или в программе, с которой производится печать, выбрать его из списка доступных устройств.

После нажатия на кнопку распечатывания на диске будет создан пдф файл, который содержит всю нужную информацию, которую Вы просматривали. Каждый вправе использовать «Microsoft Print to PDF» как это ему более удобно и нужно. По статистике чаще всего он применяется для сохранения информации из Интернета. Но то, что «штука» действительно полезная и нужная согласны многие пользователи.

Видео инструкции